1.協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2.安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
3.組織起草各種業(yè)務(wù)報(bào)告,起草和修改工作計(jì)劃、制度、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件,并審查簽發(fā)前的文稿。
4.搞好酒店的信息管理,開展市場(chǎng)調(diào)查研究,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定酒店的規(guī)章制度和決定,供總經(jīng)理參考。
5.組織制定酒店的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、全面化,從而提高工作效率。
6.加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考評(píng)等,提高工作質(zhì)量。
7.掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
8.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。
9.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)査分析,明確責(zé)任,做出正確處理。
10.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。