合同管理制度精選匯編【16篇】

合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等流程，確保企業(yè)的經(jīng)濟活動合法合規(guī)，降低經(jīng)營風(fēng)險。它通過明確職責(zé)、設(shè)定程序、強化監(jiān)控，為企業(yè)提供了一套有效的風(fēng)險防控機制，從而保護企業(yè)的合法權(quán)益，提升經(jīng)營效率。

包括哪些方面

1. 合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同的審查、審批權(quán)限、合同模板的使用等。

2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財務(wù)部門的付款控制等。

3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：設(shè)定合同履行的跟蹤機制，包括進度管理、糾紛處理和違約應(yīng)對措施。

4. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀制度，確保合同信息安全。

5. 培訓(xùn)與教育：定期進行合同知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理水平。

重要性

合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)防范法律風(fēng)險的第一道防線。一套完善的合同管理制度能有效防止合同欺詐，避免因合同條款不清導(dǎo)致的糾紛，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。它還能促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，提高合同執(zhí)行的效率，增強企業(yè)的市場競爭力。此外，良好的合同管理也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、樹立良好商譽的重要保障。

方案

1. 制定詳細的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實際情況，制定涵蓋上述各方面的詳細制度，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 建立合同管理團隊：設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的法律顧問，負責(zé)合同的審核和管理。

3. 引入信息化管理工具：利用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率，降低人為錯誤。

4. 定期審計與評估：定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整優(yōu)化。

5. 持續(xù)培訓(xùn)與改進：定期組織合同管理培訓(xùn)，更新法律法規(guī)知識，不斷改進和完善制度。

通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

合同管理制度精選范文

【第1篇】合同管理制度精選

勞動合同管理制度

勞動合同管理制度

1. 總則

1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同，合同簽訂后，雙方必須嚴格執(zhí)行。

1.3勞動合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對等一致的原則；

1.3.4誠實守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的所有員工；

1.5所有與公司建立勞動關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動合同，同時員工應(yīng)當遵守公司范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動義務(wù)。

2. 管理部門

2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責(zé)勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團總裁辦法務(wù)部是勞動合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認。

2.3 集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構(gòu)、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時向人力資源部報備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4 集團各分支機構(gòu)、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理工作。

3. 勞動合同的內(nèi)容

3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。

3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動合同附件包括：員工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專項協(xié)議的種類：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4. 合同期限

4.1試用期：

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種，試用期均為6個月；

4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求，根據(jù)用人部門最高負責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結(jié)束時提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工，經(jīng)部門最高負責(zé)人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結(jié)束時予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工一直以來的工作績效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。

5. 合同簽訂

5.1新員工入職時應(yīng)提供前任單位離職證明匯編（原件）或退工單匯編（原件），方可訂立勞動合同。

5.2新員工應(yīng)在報到的第一天提供完成的入職資料，審驗合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當面簽匯編(請你支持www.haoword.com)訂勞動合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時間內(nèi)通知最高部門負責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴重與否決定是否需要簽訂勞動合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動權(quán)限歸屬公司。

6. 合同變更

6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。

6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達另一方，另一方應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7. 合同續(xù)訂

7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。

7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部門負責(zé)人以及所屬機構(gòu)最高負責(zé)人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc匯編（即人力資源顧問）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.3hrc接到通知后，準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準。

7.5勞動合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。

8. 合同解除

8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動合同：

8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個月，員工應(yīng)遵守此項約定，并絕對服從和配合公司進行商業(yè)機密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進行面談，并做出回復(fù)。

8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負責(zé)與員工進行面談，并填寫《面談記錄表》；

部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責(zé)人面談，并填寫《面談記錄表》。

8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用支付任何經(jīng)濟補償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒有正當理由且不履行勞動合同的；

8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的；

8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動教養(yǎng)的；

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會視交接情況，對其進行離任專項審計工作。

8.5 勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。

9. 違約賠償

9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟損失的，按《勞動法》及《反不正當競爭法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究當事人的賠償責(zé)任并按國家有關(guān)規(guī)定對其進行處理。

9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ梾f(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。

10. 勞動爭議的處理

10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須及時妥善處理，無法調(diào)和時應(yīng)向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議，對失職瀆職的，

嚴格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭議應(yīng)急處理機制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需及時反饋爭議事由，引入?yún)f(xié)商機制。相關(guān)人員應(yīng)對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關(guān)系，應(yīng)及時向各相關(guān)人員反映事實情況。

11. 勞動合同文本管理

11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，及時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬，應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有：

11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳；

11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；

11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。

12. 附則

12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負責(zé)解釋和修訂。

第二篇：行政合同管理制度

行政合同管理制度

為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。

一、行政合同是指行政主體為實現(xiàn)行政目的，與行政相對方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。

二、行政合同的特征：

1、行政合同的當事人一方必須是行政主體；

2、行政合同的目的是為了實現(xiàn)國家的行政管理目標；

3、行政合同是在合同雙方當事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；

4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；

5、行政合同爭議通過行政法上的救濟途徑加以解決。

三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部門進行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。

第三篇：合同管理制度

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》制定基建部建設(shè)工程項目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同匯編（協(xié)議）的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設(shè)計方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會簽，并報分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

匯編（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

匯編（2）合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責(zé)人、管理人員應(yīng)認真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況。

匯編（3）基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計和勘察費用、材料設(shè)備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的支付事宜。

匯編（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同，而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四篇：計劃合同管理制度

計劃合同管理制度

計劃部作為我工程公司的一個重要部門，必須加強計劃合同管理工作，使計劃工作做到盡善盡美，計劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。

一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計圖紙、文件，及時建立工程臺帳，核實工程量清單。

二、依設(shè)計圖紙、文件，及時做出工程整體計劃匯編（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準。

三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計、總體開工報告、分項開工報告及技術(shù)交底匯編（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護工程等六個部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。

四、依據(jù)工程合同總承包價，編制經(jīng)濟承包合同，合同單價編制完成后，報經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。按我公司要求及時與進場的聯(lián)隊、車隊簽定安全合同、經(jīng)濟承包合同。

五、認真做好變更設(shè)計工作，及時準確的上報變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。

六、做好施工過程中的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計工作要做到準確無誤、日清月結(jié)。

七、熟悉施工現(xiàn)場，做好中間計量工作，準確填寫、及時上報。

東方路橋集團股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第五篇：勞動合同管理制度

第一條 目的

為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動用工，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

第三條職責(zé)

1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責(zé)人：負責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證；負責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

2. 人事服務(wù)專員：負責(zé)屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件；負責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。

3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

第四條 勞動合同訂立原則

4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；

第五條 勞動合同訂立形式

公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同，員工拒絕補簽的，應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。

第六條 勞動合同訂立主體

勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司匯編（包括集團下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團

公司高級管理者、分公司或子公司第一負責(zé)人、學(xué)院第一負責(zé)人、大區(qū)第一負責(zé)人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。

第七條 勞動合同訂立條件

擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：

1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；

2． 入職體檢符合要求；

3． 了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。

第八條 勞動合同類型

勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

固定期限勞動合同的期限匯編（包括首簽和續(xù)簽）：

1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動合同期限六到十年。

2.營銷類崗位：勞動合同期限三年。

3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；

4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后，可視實際情況確定期限。 無固定期限勞動合同匯編（包括首簽和續(xù)簽）：

符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同：

根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

第九條 勞動合同訂立內(nèi)容

公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本，勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

勞動合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

第十條 關(guān)于試用期的約定

公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標準執(zhí)行：

1. 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；

2. 勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；

3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；

4. 與同一員工只能約定一次試用期；

5. 特殊引進人才，由部門第一負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可縮短或免除

試用期；

6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞

動合同不得約定試用期；

7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負責(zé)人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可提前轉(zhuǎn)正。

第十一條 競業(yè)限制

對負有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

競業(yè)限制期限一般6-24個月，最多不超過24個月。

與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。

保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》，進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。

第十二條 脫密期

公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議匯編（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。

第十三條 勞動合同變更

公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，變更勞動合同必須采用書面形式。

內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。

勞動合同期內(nèi)，員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。

公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續(xù)有效，原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

第十四條勞動合同解除

1. 公司與員工協(xié)商解除勞動合同

勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。

2. 員工提出解除勞動合同

勞動合同期內(nèi)，員工提出解除勞動合同應(yīng)當提前三十日向公司提交書面離職申請匯編（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準。

3. 公司提出解除勞動合同

公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

第十五條 勞動合同終止

勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時，可以終止勞動合同。

公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。

第十六條勞動合同續(xù)訂

員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責(zé)人確認續(xù)簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》 經(jīng)部門負責(zé)人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責(zé)人，由部門人力資源負責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團人事專員。區(qū)域/集團相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負責(zé)勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責(zé)人返還給員工本人。

第十七條 經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

第十九條 勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。

第二十條 勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實施管理。

第二十一條 任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。

第二十二條 任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的，可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決，工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。

第二十四條 經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

【第2篇】工程施工監(jiān)理合同管理制度

合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。

依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，

一 由專人負責(zé)各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。

二：合同簽訂必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。

三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利，風(fēng)險共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預(yù)期目標。

四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。

五： 由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標。

六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。

七： 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。

八： 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。 。

九：合同管理人員應(yīng)保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。

十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。

【第3篇】經(jīng)濟合同管理制度范文

經(jīng)濟合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本 辦法。

第二章 管轄范圍

第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三章 管理體制

第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責(zé)人。

第四章 職責(zé)范圍

第四條 財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1. 制定修改合同管理辦法;

2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責(zé);

3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;

4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;

5. 負責(zé)貼制合同印花稅;

6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

2. 起草合同的基本要求:

匯編(1) 對方具有簽約資格匯編(法定代表人或法人代表);

匯編(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

匯編(3) 雙方具有履約能力;

匯編(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

匯編(5) 條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;

匯編(6) 草案交上級主管。

3. 凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準,備案的合同,及時上報批準或備案。

4. 督促合同履行進展,切實執(zhí)行。

5. 向上級通報履約問題。

6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。

第五章 管理程序及權(quán)限

第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。

第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人。

第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章 合同章和合同文本保管

第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當使用專用章方可生效。

第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

第十五條 合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條 財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章 考核與獎罰

第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1. 應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的;

2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;

3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4. 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

5. 玩忽職守,弄虛作假,的。

第八章 附則

第二十條 本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

【第4篇】公司業(yè)務(wù)合同管理制度

某公司業(yè)務(wù)合同的管理制度

一、適用范圍

本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。

二、合同分類和具體適用門

第一類 常規(guī)合同

1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

4、設(shè)計制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計、制作廣告宣傳品

第二類 建議使用的合同匯編(包括但不限于)

1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

2、廣告換展位協(xié)議

3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

第三類 非常規(guī)合同

只適用于某個業(yè)務(wù)部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。

三、合同制作

第一類 常規(guī)合同

常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

第二類 建議使用的合同

建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏?并報運營中心法律部審核、備案。

第三類 非常規(guī)合同

非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

四、合同領(lǐng)取

第一類 常規(guī)合同

常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。

第二類 建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。

第三類 非常規(guī)合同

非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。

五、合同管理的原則

1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議匯編(包括免費廣告);

2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號;

3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

六、業(yè)務(wù)審查

1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員匯編(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。

2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

2、各部門總經(jīng)理匯編(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進行溝通,并及時補救。

3、公司的運營管理中心指派專門法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負責(zé)審查的法務(wù)人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問題進行解釋。

八、審查內(nèi)容

1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;

2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

2、合同的主體合法匯編(對方必須是能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任的主體)。

3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。

4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。

十、空白合同蓋章

空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當事人匯編(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

十一、實物抵廣告合同

客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負責(zé)人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

十二、標的巨大的廣告

合同標的超過10萬元匯編(含10 萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處匯編(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應(yīng)先向當?shù)刎撠?zé)人匯報情況,由當?shù)刎撠?zé)人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運營中心指定專人保管。

十四、合同的編號

匯編(一)編號管理

1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同匯編(建網(wǎng)合同)、設(shè)計制作服務(wù)合同由運營中心編號;

2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理;

3、各部門指派專人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。

匯編(二)編號規(guī)則

現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:

1、部門代號分別表示:

01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

20-軟件銷售

2、區(qū)域分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

3、合同類別分別表示:

1-合同匯編(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同匯編(建網(wǎng)),4-設(shè)計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同匯編(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同

4、年份分別表示為:1-2001年 ;2-2002年……依次類推。

5、月份分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

6、序號分別表示:當月發(fā)放合同的序號。

十五、合同的保管

各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同匯編(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達長期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領(lǐng)取登記

運營中心法律部發(fā)放合同時應(yīng)進行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。

2、蓋章登記

公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運營中心法律部專門負責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應(yīng)及時向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。

【第5篇】勞動合同管理制度怎么寫

第一章 總 則

第一條 匯編(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

第起生效。

第十三條 匯編(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。

第十四條 匯編(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

第十五條 匯編(合同解除)

1、 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。

2、 公司解除。公司可因員工的非過失原因匯編(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失匯編(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。

3、 員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

第十六條 匯編(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。

第十七條 匯編(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當對員工采取特殊保護期間匯編(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。第四章 經(jīng)濟補償與違約責(zé)任

第十八條 匯編(經(jīng)濟補償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:

1、 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

2、 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;

3、 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5、 因公司客觀情況發(fā)生重大變化匯編(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十九條 匯編(補償標準)

1、 給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。

2、 計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十起執(zhí)行。

【第6篇】公司合同管理工作流程

公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進行正規(guī)的管理,同時也要有詳細的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。

公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風(fēng)險,提升公司管理水平,促進公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。

一、合同行為及管理流程概述

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負責(zé)提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負責(zé)人綜合上述意見,確認合同的最終文本。

經(jīng)負責(zé)人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。

最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。

二、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。

對于合同對方提出的合同文本或自行負責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責(zé)人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。

三、合同的審核

對于合同文本,負有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。

重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。

審核的最后環(huán)節(jié)是公司負責(zé)人的確認。依流程審核確認的合同文本才可提交對方或簽署。

四、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項匯編(合同類別)、授權(quán)時限等。

五、合同的執(zhí)行與存檔管理

對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負責(zé)人負責(zé)本部們的合同管理。

對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進行登記。

建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款匯編(金額)、履行進度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

【第7篇】房地產(chǎn)公司營銷中心合同管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

【第8篇】企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度匯編（一）

一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，制訂學(xué)法的內(nèi)容、時間安排計劃表，組織人員學(xué)習(xí)，并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、廠長、經(jīng)理、各部門負責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

3、公司分管合同工作的負責(zé)人，部門分管合同負責(zé)人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

二、“法人委托書”管理制度

匯編（一）被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。

2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

匯編（二）“法人委托書”的申請程序

1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構(gòu)提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

2、由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

3、考試合格后，申請部門按合同管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

匯編（三）“法人委托書”的管理

1、合同管理機構(gòu)負責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構(gòu)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理機構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：

匯編（1）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；

匯編（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

匯編（3）持證人因工作變動，不再對外簽約；

匯編（4）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；

匯編（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；

匯編（6）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理機構(gòu)，由合同管理機構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。

7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責(zé)收回交合同管理機構(gòu)統(tǒng)一處理。

匯編（四）責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

企業(yè)合同管理制度匯編（二）

合同評審機構(gòu)設(shè)在合同管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、合同管理機構(gòu)負責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負責(zé)人等。

一、合同評審程序

1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審；

2、合同管理員填寫合同評審表中初審記錄交合同管理機構(gòu)負責(zé)人審批，簽署審批意見。

3、特殊/重大合同，由合同管理機構(gòu)負責(zé)人組織有關(guān)部門進行會審，合同管理員匯總各部門會審意見后交合同管理機構(gòu)負責(zé)人簽署意見，并報主管副總批準實施。

4、合同管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

匯編（1）對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

匯編（2）對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

匯編（3）對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

匯編（1）代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

匯編（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

匯編（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

4、簽訂合同前，應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

匯編（1）名片；

匯編（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

匯編（3）各類廣告、宣傳資料；

匯編（3）各類電話、手機機等通訊工具號碼；

匯編（4）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

三、特殊/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

匯編（1）訂立價款在一百萬元以上匯編（建筑安裝工程承包合同價款在一千萬元以上）的合同；

匯編（2）投資、聯(lián)營的合同；

匯編（3）涉外合同；

匯編（4）合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特殊/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。

合同的可行性審查由合同管理機構(gòu)負責(zé)人組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。

2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。

合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理機構(gòu)進行合法性審查。

企業(yè)合同管理制度匯編（三）

公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，公司副總為合同管理機構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機構(gòu)負責(zé)人/經(jīng)理，有專職匯編（或兼職）的合同管理工作人員。

一、合同管理機構(gòu)職能：

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

二、崗位責(zé)任制度：

1、法定代表人的主要職責(zé)：

匯編（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

匯編（2）授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同；

匯編（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；

匯編（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、合同管理機構(gòu)負責(zé)人的主要職責(zé)：

匯編（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會；

匯編（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；

匯編（3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；

匯編（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；

匯編（5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

匯編（6）建立標準的催賬程序；

匯編（7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；

匯編（8）協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、合同管理員的主要職責(zé)：

匯編（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

匯編（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

匯編（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

匯編（4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

匯編（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理機構(gòu)負責(zé)人或公司副總報告。

匯編（6）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

匯編（7）定期向合同管理負責(zé)人匯報信用管理情況。

匯編（8）負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

匯編（9）參與商賬追收。

匯編（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)

匯編（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

匯編（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。

匯編（3）對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

匯編（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同管理機構(gòu)合同管理員通報。

匯編（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

匯編（6）參加本部門合同糾紛的處理。

匯編（7）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。

5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

匯編（1）加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

匯編（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。

匯編（3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

匯編（4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

匯編（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

匯編（6）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。

三、合同管理員考核與獎勵

匯編（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

匯編（二）考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。

匯編（三）考核內(nèi)容

1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。

2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

3、檢查所簽訂合同符合“三性”匯編（合法性、真實性、可行性）。

4、檢查所簽訂合同符合“五審查”匯編（對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。

5、檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。

10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。

11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

12、全面了解本部門的合同履行情況。

13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

15、建立合同臺帳。

16、合同臺帳的登記質(zhì)量匯編（臺帳登記及時、正確、全面）。

17、檢查合同章的使用和保管。

18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例匯編（包括運用計算機管理等事項）。

匯編（四）考核部門：

合同管理機構(gòu)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。

獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

匯編（五）獎懲方法

1、合同管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?，并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

匯編（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

匯編（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；

匯編（3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；

2、合同管理員的懲處方法：

匯編（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；

匯編（2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

匯編（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

【第9篇】合同管理制度-范本

第一章

第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3. 我方先予以履行合同的;

4. 有封樣要求的;

5. 合同對方為外地單位的;

第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的匯編(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,

第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:

1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料匯編(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責(zé)任

第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

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【第10篇】某公司合同管理制度

f公司合同管理制度

1、合同范圍

所有以xx公司及其下屬公司匯編(含子公司、分公司、辦事處)名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動合同不適用此制度。

2、合同管理的流程:見附件一:流程圖1;流程圖2。

1)以下合同按流程圖1執(zhí)行:買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電匯編(水、氣、熱力)合同、委托合同、贈與合同、行紀合同、居間合同、運輸合同、保管合同、倉儲合同、技術(shù)合同。

2)以下合同按流程圖2執(zhí)行:市場部對外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。

3、合同管理部門匯編(總公司總經(jīng)辦)的主要職責(zé)

3.1制定具體合同的管理制度、辦法

3.2監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況,定期向總經(jīng)理報告。

3.3宣傳法律專業(yè)知識,總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗。

3.4審查合同,防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。

3.5代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。

3.6建立公司合同檔案。

4、合同承辦人的職責(zé)

4.1參與合同的商談工作,提請公司有關(guān)部門審查合同。

4.2依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。

4.3檢查合同的履行情況。及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。

4.4參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。

4.5保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件,定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。

5、合同管理注意事項

5.1總公司各部門及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,參照總公司制定的合同范本與合作方進行協(xié)商,將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總公司審查。

5.2所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報審查批準后方可執(zhí)行,不得擅自簽署合同。否則,所產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有特殊情況,呈請總經(jīng)理批準。

5.3各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人,并將該責(zé)任人的名單報總公司總經(jīng)辦,負責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作,合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況,及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題,并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報告總公司法律顧問。

5.4各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同,原則上須以各下屬公司名義簽署,已經(jīng)簽署的合同須進行改簽的工作,禁止以個人或其他單位的名義簽署合同。

5.5總部各職能部門的職責(zé):認真、全面負責(zé)合同及相關(guān)項目的審查。對合同及相關(guān)項目內(nèi)容,有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項目存在隱患、風(fēng)險,應(yīng)及時提出并要求修改或履行否決權(quán)。

5.6為防止產(chǎn)生糾紛,避免不必要的損失,所有中總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料,不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。

5.7各下屬公司合同責(zé)任人須每月5日前將上月簽署的合同復(fù)印件傳真總公司合同管理部門歸檔,并填寫《xx公司合同檔案表》以e-ml方式一并上報備案,下屬公司保存合同原件存檔備案。總公司簽署的合同原件直接送交總公司合同管理部門。

5.8附件二:合同審查表、參謀決策表、xx公司合同檔案表

【第11篇】工業(yè)公司合同管理制度

某工業(yè)公司合同管理制度

第一章 總則

第一條:為進一步規(guī)范合同匯編(什么合同行為)行為,有效防范和化解匯編(什么經(jīng)營風(fēng)險)經(jīng)營風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益,制定本制度。

第二條:遵循分工負責(zé)、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自匯編(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責(zé))業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)范疇內(nèi)履行合同管理職能:匯編(沒有明確各個部門合同評審的責(zé)任、人員及內(nèi)容、批準--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒有寫出。)

匯編(一)生產(chǎn)部負責(zé)設(shè)備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(二)貿(mào)易部負責(zé)原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標識等采購合同及散油銷售合同、運輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(三)銷售部負責(zé)小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲保管合同、分公司匯編(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司匯編(辦事處)合同正本歸檔保管。

匯編(四)分公司匯編(辦事處)負責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。

匯編(五)人力資源部負責(zé)勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(六)行政部負責(zé)辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(七)財務(wù)部負責(zé)貸款合同、各類擔(dān)保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。

匯編(八)研發(fā)質(zhì)控部負責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

匯編(九)法律顧問匯編(工作重點:首先是評估信用風(fēng)險、其次是合同的法律責(zé)任)負責(zé)格式合同、總經(jīng)理授權(quán)委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對外擔(dān)保合同,應(yīng)各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。

匯編(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負責(zé)管理。

第二章 合同的簽訂

匯編(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資格等級、內(nèi)容、必要條件、充分條件的需要。)

第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對方當事人的主體資格和履約能力及代理人的授權(quán)情況,必要時可委托信譽較好的中介機構(gòu)進行資信調(diào)查。首次與對方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊登記證書、經(jīng)會計師事務(wù)所審計的年度財務(wù)報告和其他證明文件。

第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)委托法律顧問進行審查把關(guān)。

第六條:合同條款的填寫應(yīng)完整、具體和準確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業(yè)或企業(yè)標準和通行技術(shù)、價格術(shù)語的,在選定標準和所用術(shù)語后,應(yīng)嚴格按要求填寫。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對專用章予以確認。

第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。

第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準、登記手續(xù)的,或者合同約定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。

第三章 合同的履行

第九條:合同的簽訂部門同時為合同履行的第一責(zé)任人。各部門、分公司還應(yīng)根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責(zé)任人,負責(zé)落實合同的履行并督促對方當事人及時依約履行。

第十條:合同簽訂、履行過程中各方當事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時,應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人進行確認。

第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同約定的付款日前三天書面通知財務(wù)部安排資金,付款金額超過100萬元的應(yīng)提前十天通知。

第十二條:合同履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報、反饋合同的實際履行情況。

第十三條:因合同履行不當給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人和責(zé)任部門進行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第十四條:合同履行責(zé)任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行情況。

匯編(建議將各個部門的合同履行的監(jiān)控重要特點、管理要素寫清)

第四章合同爭議的解決

匯編(合同爭議的處理建議重點突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責(zé)任到位的問題上。)

第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)先行與對方當事人進行友好協(xié)商,或提請各方當事人認可的中間人進行調(diào)解,必要時可要求法律顧問先期介入?yún)⑴c磋商或調(diào)解。

第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責(zé)任人應(yīng)在知道爭議發(fā)生后的12小時內(nèi)報告所在部門經(jīng)理。對公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報告的3小時內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。

第十七條:合同爭議通過協(xié)商或調(diào)解無法解決,責(zé)任部門認為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,在訴訟時效到期前3個月內(nèi)向法律顧問提交書面報告,同時移交所有資料,由法律顧問負責(zé)案件的訴訟或仲裁。書面報告應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的原因、事實經(jīng)過、爭議的焦點、前期處理的情況和所在部門的看法。

第十八條:因發(fā)生爭議導(dǎo)致公司被訴或被申請仲裁的,責(zé)任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達的法律文書時起3小時內(nèi)報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時向法律顧問移交與案件有關(guān)的所有資料,并提交書面報告。書面報告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫。

第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關(guān)部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應(yīng)予積極協(xié)作,不得推諉。

第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責(zé)任部門負責(zé)申請執(zhí)行并負責(zé)和有關(guān)執(zhí)法部門的配合與協(xié)調(diào)。

第五章 合同文本的歸檔保管

第二十一條:各部門應(yīng)指定專人負責(zé)合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十二條:合同正本的歸檔

保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。

第二十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責(zé)任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責(zé)任人要及時通知保管員將合同正本存檔。

第二十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財務(wù)部存查。對公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問備查。

匯編(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責(zé)任等-重點規(guī)范辦公管理)

第六章 附則

第二十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)。

第二十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

第二十七條:本制度由公司法律顧問負責(zé)解釋。

匯編(合同監(jiān)督管理權(quán)限責(zé)任分工建議清楚責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))

【第12篇】公司合同管理制度通用版怎么寫

第一章 總則

第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù) 及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。

第三條 合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé)

第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:

1、 負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、 協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;

3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

4、 對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

5、 負責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條 合同承辦部門的職責(zé)

1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、 負責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、 依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、 在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

5、 負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條 、合同承辦人員的職責(zé)

1、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、 草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責(zé);

3、 認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;

4、 及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條 財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、 對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

2、 對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、 我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。

4、 對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。

第三章 合同的委托代理

第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

1、 公司法定代表人;

2、 公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。

第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十一條 法人委托人的主要職責(zé)

1、 在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé);

3、 所簽合同應(yīng)及時上報;

4、 認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;

5、 保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。

第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。

第四章 合同的簽署

第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

第十五條 簽訂合同應(yīng)當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條 合同承辦人應(yīng)當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章 合同的審查與審批

第十八條 合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進行。

第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:

1、 合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責(zé)人;

2、 合同承辦部門負責(zé)人負責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;

3、 財務(wù)部門負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;

4、 公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;

5、 如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行審查,并簽署意見;

6、 由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。

第二十條 、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:

1、 合同的技術(shù)性匯編(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)

2、 合同的安全性匯編(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)

3、 業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條 、財務(wù)審查內(nèi)容包括

1、 資金、資產(chǎn)的合法性匯編(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2、 價款、酬金和支付方式合法匯編(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)

3、 財務(wù)風(fēng)險控制匯編(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、 保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性;

5、 索賠條款的合理性;

6、 資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條 法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。

第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。

第六章 合同的履行

第二十四條 合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。

第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾匯編(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。

第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權(quán)益。

第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第七章 違約及糾紛處理

第二十九條 、 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條 對于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

第八章 合同的登記、備案與歸檔

第三十一條 合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

第三十三條 辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條 合同簽訂部門的負責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條 合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及 、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件匯編(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條 合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收匯編(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章 附則

第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

第三十八條 本制度由辦公室指定并負責(zé)解釋。

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【第13篇】合同管理制度-范例

制度職責(zé)大全為您精心準備了合同管理制度范例,希望可以幫助到您!

1、新有合同必須進行評審,見附表

2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員匯編(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。

3、設(shè)備合同匯編(***元以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營經(jīng)理復(fù)核單價后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評審,通過后加蓋單位合同章。

5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分:

1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項指標。

2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計件工資、設(shè)計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的各項指標。

3)財務(wù)根據(jù)合同要求嚴格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時嚴格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責(zé)的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責(zé),不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。

9、外包合同簽定時應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結(jié)算時工資表按結(jié)算數(shù)滿額做,具體財務(wù)監(jiān)督控制。

10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

11、合同管理流程

①簽定

a、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關(guān)人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。

b、設(shè)備合同

共同詢價或招標確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。

c、外攬合同

經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計員存檔。

②付款

a、設(shè)備合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財務(wù)兌現(xiàn)匯編(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)

b、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財務(wù)兌現(xiàn)

③變更結(jié)算

預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

④外包生產(chǎn)控制

安全員安全、文明施工

生產(chǎn)經(jīng)理

施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證

經(jīng)理

預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會計

經(jīng)營經(jīng)理

技術(shù)員技術(shù)變更

附表

一、設(shè)備撥款申請匯編(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

年月日

設(shè)備

名稱購買

時間合同

價款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負責(zé)人簽字經(jīng)理

簽批

二、外包工程撥款申請

年月日

工程名稱及外包方式合同

價款已定工程量或結(jié)算總價已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開

材料

會計

生產(chǎn)

經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理

注:包清工及包清工附材工程須材料會計簽字,以確定有無超領(lǐng),如有材料會計應(yīng)計算出額度,附于此表下方。

三、合同評審表

外攬合同評審表

工程名稱

評審時間

建設(shè)單位

合同編號

評審人評審內(nèi)容

意見簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

技術(shù)員對本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

財務(wù)科付款是否合理

采購員材料是否能達到要求

生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達到合同要求

經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理

經(jīng)理綜合評審

外包合同評審表

工程名稱

評審時間

外包單位

合同編號

評審人評審內(nèi)容

意見簽字

預(yù)算員工程量是否無誤

財務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理

生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工

經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理

經(jīng)理綜合評審

設(shè)備評審表

設(shè)備名稱評審時間

供貨單位

評審內(nèi)容簽字

價格是否合理,性能是否達到要求財務(wù):

生產(chǎn)經(jīng)理:

經(jīng)營經(jīng)理:

經(jīng)理:

【第14篇】集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度

集團公司對外經(jīng)濟合同管理制度

1、目的

進一步規(guī)范集團公司對外經(jīng)濟合同管理,以降低經(jīng)營風(fēng)險,防止損失,保障集團公司的合法權(quán)益不受侵害。

2、范圍

本標準規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

本制度適用于集團公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟合同及協(xié)議匯編(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟責(zé)任制合同等。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單匯編(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

q/jsg0119―2007法律事務(wù)管理實施細則

4、合同管理職責(zé)

4.1法定代表人職責(zé)

4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。

4.1.2按照審批權(quán)限批準對外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

4.1.3授權(quán)委托人員對外簽訂合同。

4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

4.2法律事務(wù)部職責(zé)

4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

4.2.2制訂集團的標準合同文本。

4.2.3負責(zé)合同簽訂前的法律審核。

4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。

4.2.5參與重大合同談判。

4.2.6參與處理重大合同糾紛。

4.3合同訂立單位職責(zé)

4.3.1起草合同并按程序報審批。

4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負責(zé)的合同。

4.3.3認真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。

4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.4財務(wù)部門職責(zé)

4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

4.4.2嚴格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

4.5印章管理部門職責(zé)

4.5.1對經(jīng)過了審核、批準的合同蓋章,對違反審核、批準程序的合同一律不得蓋章。

4.5.2做好合同用印登記。

5、合同審批權(quán)限

5.1集團本部各類對外經(jīng)濟合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進行審批。

5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準的按照公司章程規(guī)定的程序進行。

5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團公司規(guī)定追究其責(zé)任。

5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細則》的規(guī)定執(zhí)行。

5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

6、合同管理基本原則

6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

6.2集團公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門匯編(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。

6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書面合同,嚴格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:

6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購匯編(5000元人民幣以內(nèi))。

6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。

6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

7、合同訂立的規(guī)范要求

7.1對外簽訂合同必須是集團公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人匯編(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同,作為違紀行為處理;造成集團公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任,嚴重的追究法律責(zé)任。

7.2在對外經(jīng)濟合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認真了解、審查對方當事人的情況,包括:對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。

7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱匯編(或姓名)和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量、驗收標準、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險的,須由法律事務(wù)部審核確認后執(zhí)行。

7.4集團公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。

7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡匯編(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。

7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,必須要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

7.7對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進行審查。

8、合同訂立前的審核、審批

8.1按照合同金額大小,集團公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。

8.2合同金額10萬元以下匯編(國內(nèi)

銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:

填寫合同

審批單

領(lǐng)導(dǎo)審批

審批

起草合同

8.3合同金額10萬元以上匯編(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:

起草合同

填寫合同

審批單

法務(wù)審核

領(lǐng)導(dǎo)審批

10萬元以上合同如果使用集團合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進行審核:

1)合同條款的完備性、準確性;

2)合同文本的標準化、違約條款及訴訟條款;

3)其它存在法律風(fēng)險的條款。

為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

8.5業(yè)務(wù)部門認為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的,由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要決定是否采納法務(wù)意見進行修改。

9、合同簽署、用印及歸檔

9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章匯編(合同專用章)外出簽訂合同。

9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

1)合同正副文本及附件;

2)合同文本的簽收記錄;

3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;

4)與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

6)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

7)變更、解除合同的協(xié)議匯編(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時建檔,妥善保管。

10、合同的履行與變更

10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認,數(shù)量準確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。

10.2嚴格執(zhí)行集團公司有關(guān)設(shè)備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。

10.3合同執(zhí)行中,對方當事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議匯編(或當事人出具有效的法律文件)。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。

10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人匯編(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

10.7合同履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

11、附錄

11.1合同文本審批權(quán)限表

【第15篇】工程合同管理制度

1范圍

1.1本辦法規(guī)定了合同管理的職能、管理內(nèi)容與要求、標準的實施、檢查與考核。

1.2本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司匯編(以下簡稱“青島公司”)的有關(guān)合同訂立、變更、解除、履行和管理等活動。

2管理職能

2.1職能

2.1.1青島公司設(shè)立合同管理委員會,由青島公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人,各分管領(lǐng)導(dǎo)為成員,全面負責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,成立以計劃組、計財部、紀監(jiān)審、安全監(jiān)察部、合同承辦部門等部門負責(zé)人組成的合同談判管理機構(gòu),合同管理機構(gòu)設(shè)在計劃組,具體負責(zé)合同全過程管理工作。

2.1.2計劃組為合同歸口管理部門。

2.1.3紀檢審為合同管理的監(jiān)督審計部門,負責(zé)對合同管理進行全過程監(jiān)督審計。

2.2職責(zé)與分工

2.2.1合同管理委員會

2.2.1.1負責(zé)合同管理辦法的審核、批準。

2.2.1.2負責(zé)合同管理機構(gòu)調(diào)整、變動。

2.2.2法定代表人或委托代理人

2.2.2.1負責(zé)審核簽訂合同。

2.2.2.2負責(zé)審批合同的變更、解除。

2.2.2.3負責(zé)確定合同糾紛的起訴、應(yīng)訴。

2.2.2.4負責(zé)責(zé)成合同管理部門、監(jiān)督部門,對違反合同管理程序的事件做出調(diào)查。

2.2.2.5負責(zé)審批青島公司合同管理工作的表彰和處分。

2.2.3計劃組

2.2.3.1按合同管理委員會的決定修訂、完善青島公司三期合同管理辦法。負責(zé)對青島公司三期合同管理工作進行綜合管理,建立青島公司三期合同臺帳,對青島公司三期合同進行登錄、分解、合同副本保管、統(tǒng)計及例行報表的上報,并按要求將合同相關(guān)信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中,技術(shù)組和設(shè)備物資組承辦的合同負責(zé)將各自合同的相關(guān)信息及時錄入pmis管理系統(tǒng)中。

2.2.3.2保管青島公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

2.2.3.3保管和按程序使用合同專用章。

2.2.3.4分管范圍的合同簽訂全過程管理。

2.2.3.5參加合同評審工作,對合同的合法性、嚴密性、承辦形式、價款和結(jié)算的合法性、合理性進行審簽。

2.2.3.6參與青島公司三期其他部門的商務(wù)和技術(shù)合同談判,對超出概算的項目及談判過程中出現(xiàn)的違反青島公司三期合同管理辦法及有關(guān)法律、法規(guī)的情況及時提出意見。

2.2.3.7負責(zé)牽頭處理合同糾紛及仲裁、訴訟等事情的協(xié)調(diào)解決。

2.2.3.8負責(zé)提供各類合同的參照文本。

2.2.3.9負責(zé)辦理進度款支付和工程結(jié)算。

2.2.3.10負責(zé)對青島公司三期違反合同管理辦法的部門提出考核意見。

2.2.4紀檢審

2.2.4.1參加青島公司三期合同的談判、審簽。

2.2.4.2監(jiān)督合同簽訂是否符合規(guī)定程序;審查合同條款是否符合法律、法規(guī);負責(zé)合同預(yù)、決算的審計工作。對合同管理實行全過程監(jiān)督審計管理。負責(zé)與工程和承攬單位簽訂《廉政協(xié)議》,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.5安監(jiān)部

2.2.5.1對工程承攬單位安全資質(zhì)及應(yīng)具備手續(xù)中的安全資料是否真實可信負責(zé)審查把關(guān)存檔。

2.2.5.2負責(zé)與工程承攬單位簽訂《安全協(xié)議》,對合同范圍內(nèi)具體工作實施中的安全進行監(jiān)督、指導(dǎo)、管理。

2.2.5.3負責(zé)對合同執(zhí)行過程中違反安全事件進行考核,并監(jiān)督整改。

2.2.6計財部

2.2.6.1參加合同的談判、審簽。

2.2.6.2審查合同項目有無資金來源、有無立項;審查付款方式及付款審批流程是否合適。

2.2.6.3落實合同所需資金的籌集,合同付款及決算工作。

2.2.6.4負責(zé)制定付款審批流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.2.7合同承辦部門

2.2.7.1負責(zé)承辦分管范圍內(nèi)的合同全過程管理,組織有關(guān)審簽部門對對方主體資格和資信等的審查和談判工作,起草合同文本、組織合同談判、辦理合同審簽、合同簽訂及合同變更等事宜。

2.2.7.2建立本部門合同臺帳,對本部門分管范圍內(nèi)的合同進行登錄、統(tǒng)計并及時將例行報表報計劃組。

2.2.7.3傳遞合同文本、合同附件及合同變更或者解除協(xié)議,將合同正本、附件及合同變更或者解除協(xié)議等相關(guān)資料的原件交檔案管理部門存檔,并將相關(guān)副本交計劃組、計財部各一份。

2.2.7.4保管合同方的《法定代表人證明書》、《授權(quán)委托書》、《簽約人身份證明件》等資料,并將《合同談判記錄》、《合同審簽單》原件交檔案管理部門存檔,將復(fù)印件交計劃組備案。

3合同管理及要求

3.1合同管理

3.1.1對外經(jīng)濟活動,除即時清結(jié)者外,應(yīng)當訂立書面合同或協(xié)議。雖屬即時清結(jié),但標的額較大,有專業(yè)技術(shù)要求,當場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,有試用期、保質(zhì)期等要求的交易,也應(yīng)訂立書面合同或協(xié)議。合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)成立、修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

3.1.2不得用貨單、調(diào)撥單及預(yù)、決算單、收欠條等代替書面合同。

3.1.3禁止合同承辦部門在經(jīng)濟行為實施后,補辦書面合同手續(xù)。承辦部門補辦合同手續(xù)的,會審部門不予審簽,合同專用章保管人不予蓋章。但由法定代表人書面同意的除外。

3.1.4合同管理實行分級管理、專門機構(gòu)歸口管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則,實行合同承辦人負責(zé)制、審核審簽制及合同付款審批制。

3.1.5合同應(yīng)當由承辦部門確定承辦人。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或合同管理人員,但不得由社會臨時性借、聘人員承辦。承辦部門的承辦人要對合同自承辦至合同全部履行完畢的全過程負責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同履行或變更有關(guān)的問題和糾紛應(yīng)當及時與計劃組聯(lián)系,并由計劃組牽頭協(xié)調(diào)解決。

3.1.6合同歸檔應(yīng)包括從項目立項、各種審批單、合同談判匯編(或會議)紀要、合同書匯編(包括各種附件)往來傳真、設(shè)計變更、簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件到竣工結(jié)算等全部資料。

3.1.7合同簽訂應(yīng)于中標通知書發(fā)出30日內(nèi)與中標單位完成。由于特殊情況無法在投標有效期內(nèi)簽訂合同時,合同承辦部門應(yīng)在投標有效期結(jié)束前要求投標人延長投標有效期,并報華電國際備案。

3.2合同代理與授權(quán)

3.2.1對外簽訂合同必須由法定代表人或委托代理人簽署,青島公司各職能部門均不能以本部門的名義對外簽訂合同。

3.2.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,應(yīng)簽署授權(quán)委托書。

3.2.3授權(quán)委托書的內(nèi)容要填寫齊全、清楚,代理事項、權(quán)限、期限等要明確規(guī)定。

3.2.4委托代理人不得轉(zhuǎn)委托他人代為簽署合同。特殊情況,委托代理人不能履行代理職責(zé)時,可以由法定代表人另行授權(quán)他人進行合同的審核簽署。

3.2.5法人委托代理人應(yīng)在法人代表授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽訂合同。

3.2.6涉及下列合同時,須由法定代表人每次單獨授權(quán):

3.2.6.1擔(dān)保合同。

3.2.6.2聯(lián)營合同、出資協(xié)議、股東協(xié)議。

3.2.6.3資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購及租賃合同。

3.2.6.4企業(yè)合并、分立合同。

3.2.6.4法定代表人認為應(yīng)進行單獨授權(quán)的合同。

3.3合同一般應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

3.3.1合同雙方的單位全稱或者姓名及住所、合同標的。

3.3.2質(zhì)量標準,規(guī)格、型號詳細要求,包括驗收、檢測標準和方式。

3.3.3數(shù)量。

3.3.4價款或報酬及付款方式。

3.3.5履行的期限、地點和方式。

3.3.6違約責(zé)任。

3.3.7解決爭議的方式。

3.3.8附件名稱及效力。

3.3.9根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須規(guī)定的條款。

3.3.10生效的時間和條件。

3.3.11簽約各方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或者蓋用各方合同專用章匯編(不準以公章代替合同專用章,不準以個人印章代替簽字)。

3.4合同的簽訂、評審

3.4.1簽訂合同,應(yīng)當嚴格執(zhí)行先申請、后談判,先審查、后簽字的程序。認真進行項目、當事人資格、信譽、履約能力、合同內(nèi)容及簽約手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。

3.4.2在合同簽訂前,合同承辦部門應(yīng)當通過招、議標或多家報價、報方案及詢價比較等方法確定對方當事人,參與招、議標及報價的單位不得少于三家匯編(特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準除外),并對合同對方當事人的主體資格和資信情況進行以下審查:

3.4.2.1對方主體資格合法,具有年檢的營業(yè)執(zhí)照,合同內(nèi)容應(yīng)與其營業(yè)范圍相符。

3.4.2.2合同標的涉及專營許可、專利工程建設(shè)的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、專利、安全等級、資質(zhì)證書。

3.4.2.3對方由代理人簽訂合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

3.4.2.4合同方的履約能力,必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

3.4.2.5合同方的履約信用,主要是過去三年重合同、守信用,無重大違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪。

3.4.2.6合同方與其他單位相比,在企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同報價等方面具有哪些優(yōu)勢。

3.4.2.7合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查情況提出書面審查意見,并與有關(guān)證明資料原件或?qū)徍撕蟮膹?fù)印件一并在合同會審時由合同審簽部門核驗。

3.4.3合同對方當事人履約能力或資信狀況不可靠的,應(yīng)當另選其他商家,必須同其簽訂合同時,應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。

3.4.4合同承辦人應(yīng)主動參與合同草案的擬定和修改,克盡職責(zé)維護青島公司利益,合同條款應(yīng)當齊全、具體;合同語言應(yīng)當全面、嚴謹、準確,操作性強;合同中易起爭議的特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋;合同中涉及到數(shù)字、日期范圍時須注明是否包含本數(shù);除特殊情況外,合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成,各份文本字體、印制、簽字方式應(yīng)當統(tǒng)一。雙方進行談判的,承辦部門作談判記錄。

3.4.5合同簽訂工作中,由于技術(shù)參數(shù)變化等原因,確需對合同價款進行調(diào)整的,應(yīng)對預(yù)中標單位及備選中標單位發(fā)出澄清,經(jīng)重新排序確定中標單位,并報華電國際備案。

3.4.6對涉外合同及其他比較復(fù)雜的非常規(guī)合同,應(yīng)由承辦部門組織合同評審工作。合同評審由相關(guān)部門參加,合同評審記錄經(jīng)參會相關(guān)人員及主持人簽字后,做為辦理合同審簽的附加材料,履行合同審簽程序。

3.4.7合同評審會的主持依據(jù)合同金額劃分:合同金額在100萬人民幣匯編(含100萬)以內(nèi)由分管副總主持;合同金額在100萬-500萬人民幣匯編(含500萬)之間由青島公司分管副副總經(jīng)理主持;合同金額在500萬人民幣以上由青島公司總經(jīng)理主持。

3.4.8合同評審的內(nèi)容

3.4.8.1合同的合法性:

3.4.8.1.1合格的承包商及對方主體合法性:

3.4.8.1.2對方簽約人有本人身份證明、單位法定代表人證明書、書面授權(quán)委托書、或是單位的法定代表人。

3.4.8.1.3合同項目屬于對方營業(yè)執(zhí)照限定的經(jīng)營范圍。

3.4.8.1.4對對方單位的資信狀況進行調(diào)查審核。

3.4.8.1.5內(nèi)容合法,簽約各方意思表示是否真實、有效,不違反法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無損害青島公司利益的內(nèi)容。

3.4.8.1.6形式合法。合同雙方均不得擅自修改投標價款、投標方案、供貨范圍、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。

3.4.8.2合同的可行性:

1)合同已經(jīng)立項,有資金來源。

2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性。

3)資產(chǎn)、資金使用的財務(wù)可行性。

4)整體項目技術(shù)具有可靠性。

5)技術(shù)措施完備、可行。

6)技術(shù)標準、參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

7)合同具有可操作性。

8)對方主體資信可靠,有履約能力。

9)擔(dān)保方式切實、可靠。

3.4.8.3合同的經(jīng)濟性:

1)市場需求情況屬實。

2)市場需求預(yù)測可靠、合理。

3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

4)有合法的資金來源。

5)價款、報酬的確定合理、適當。

6)價款、報酬的支付方式明確、具體、合法、合規(guī)。

3.4.8.4合同的嚴密性:

1)文字表達清晰準確。

2)條款齊備、完整。

3)雙方的權(quán)利、義務(wù)要具體、確切、合法。

4)相應(yīng)手續(xù)完備。

5)相關(guān)附件齊全。

6)附加條件適當、合法。

3.4.8.5對于價款或工作量當時不能確定須據(jù)實結(jié)算的工程合同,必須在評審過程*同確定采用的定額、取費標準等級。

3.4.8.6認為需要審查的其他內(nèi)容。

3.4.9合同評審產(chǎn)生修改意見后,由承辦部門與簽約方進行溝通,直至雙方達成一致意見。

評審意見應(yīng)明確、具體、詳細。對發(fā)現(xiàn)合同條款有重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)提出書面意見,并將書面意見及合同草案一起退還承辦人,由承辦部門負責(zé)進行修改。評審意見禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用,視為對合同草案的否定。合同的評審程序見附表1。

3.4.10待簽的合同文本履行合同審簽手續(xù),合同承辦人辦理合同審簽單,各部門審簽人員應(yīng)在審簽單上簽署明確的意見,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

3.4.11審簽人員對合同條款及手續(xù)有異議時,應(yīng)當提出審核意見,經(jīng)審簽人員統(tǒng)一討論后,在審簽單上簽字;無法形成統(tǒng)一意見,報法定代表人或者委托代理人決定。

3.4.12法定代表人或委托代理人根據(jù)各審簽部門的審簽意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在合同審批單上簽字。簽署完畢的合同由計財部加蓋合同專用章,并留存合同正本一份,三期計劃組一份。

3.4.13合同評審及審簽資料由合同承辦人整理齊全,原件交檔案管理部門存檔,復(fù)印件送計財部、計劃組各一份匯編(含相應(yīng)合同文本電子版)。

3.4.14青島公司各部門,嚴禁以公章代替合同專用章簽訂合同。

3.4.15合同正式簽訂后應(yīng)及時將合同信息錄入pmis系統(tǒng),同時上傳合同文本電子版。下列合同正式簽訂后7日內(nèi),有計劃組將合同文本匯編(電子版)報華電國際備案:

3.4.15.1主機設(shè)備及主要輔機設(shè)備合同;

3.4.15.2工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、調(diào)試合同;

3.4.15.3主要甲供材采購合同,包括:四大管道、封閉母線、電纜、橋架等。

3.4.15.4單項合同總價在1000萬元人民幣以上的施工合同。

4合同的履行

4.1合同正式生效前,不得實際履行合同。

4.2合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除合同另有約定外,嚴禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣或者轉(zhuǎn)包合同。對方確實無力履行合同的,可以在取得補償?shù)那疤嵯?協(xié)商解除合同。

4.3對合同涉及的貨物、項目應(yīng)當按照合同約定或法定的標準和方式在規(guī)定的日期內(nèi)由合同承辦部門負責(zé)組織有關(guān)部門驗收,各有關(guān)部門應(yīng)積極配合驗收工作。

4.4按照合同向?qū)Ψ礁犊?須由合同承辦部門按照合同依據(jù)和貨物、項目驗收資料、工程進度證明資料、工程竣工資料等辦理付款單后,由計財部辦理付款手續(xù);在合同結(jié)算完成前,累計付款比例不得超過合同總價的85%,合同結(jié)算審計完成前付款比例不得超過合同總價的90%。

4.5合同執(zhí)行過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行合同約定調(diào)價條款,固定總價合同原則上不得調(diào)整合同價款。由于特殊原因確需調(diào)整合同價款的,應(yīng)報華電國際公司批準后,方可簽訂合同價格調(diào)整協(xié)議。

4.6合同承辦人在對方不履行或者履行合同不適當、不全面時,應(yīng)在約定、法定或盡可能短的合理期限內(nèi)及時向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議一般應(yīng)用傳真、電報、掛號信函等書面方式向?qū)Ψ教岢觥?/p>

4.7收到對方異議時,承辦人亦應(yīng)在約定、法定或者盡可能短的合理期限內(nèi)以約定或法定方式予以答復(fù)。

4.8承辦人在合同履行過程中向?qū)Ψ疆斒氯颂岢龅漠愖h和答復(fù)應(yīng)當保留書面資料報計劃組備案。

5合同的變更和解除

5.1變更或解除合同的協(xié)議,必須經(jīng)法定代表人同意,根據(jù)權(quán)限需要向上級部門匯報的應(yīng)采用書面形式報華電國際批準后執(zhí)行,并明確對方支付違約金、賠償金及返還款項的義務(wù)。變更或解除協(xié)議經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致后簽字、蓋章生效。

5.2變更或解除合同的書面協(xié)議生效前,原合同繼續(xù)有效。

5.3變更、解除合同,須由合同承辦部門辦理審簽手續(xù)后,經(jīng)合同簽約人同意后方可變更、解除。

5.4合同變更或解除的協(xié)議,須由合同會審部門審簽后,由原合同簽約人同對方簽署,并由合同承辦人將生效的協(xié)議文本分別交由原合同文本保管部門留存,并將副本報計財部、計劃組匯編(含電子版)各一份。

6合同糾紛的處理

6.1合同發(fā)生糾紛時,合同承辦人迅速收集下列有關(guān)證據(jù),并應(yīng)及時告知計劃組:

6.1.1合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

6.1.2簽定、履行合同的有關(guān)資料及有關(guān)的票據(jù)、票證;

6.1.3質(zhì)量標準的法定或約定文本、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

6.1.4其他有關(guān)資料。

6.2處理合同糾紛過程中,合同承辦人應(yīng)與計劃組全力配合,及時提供相關(guān)詳細資料。

6.3需要通過仲裁或訴訟解決糾紛時,合同承辦部門應(yīng)與計劃組商議確定代理人及仲裁、訴訟方案等事項,并報法定代表人批準。

6.4處理合同糾紛的調(diào)解書、裁決書、判決書的原件交檔案管理部門歸檔,副本或復(fù)印本分別交計劃組、計財部和承辦部門留存。

6.5對方當事人逾期不履行生效的調(diào)解書、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時與計劃組聯(lián)系,并報法定代表人同意后,向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾垙娭茍?zhí)行。

檢查與考核

7.1檢查內(nèi)容:

計劃組每年年終對合同的合法性、完整性、合理性、履約率等情況進行檢查。

7.2考核內(nèi)容:

7.2.1違法違紀行為:訂立虛假合同;偽造合同;采取欺詐、脅迫等手段訂立合同;非法轉(zhuǎn)讓、倒賣合同;與對方惡意串通訂立合同,以謀取個人或小集體利益的違法行為;未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限訂立合同;其他利用合同危害國家利益、社會公眾利益和企業(yè)利益的違法行為。上述情形下的合同無效,一切責(zé)任承辦部門和承辦人自負。按照青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.2失職行為:沒有認真了解對方資質(zhì)和履約能力,造成損失的;由于合同承辦部門、合同相關(guān)部門的責(zé)任,使合同不能履行,造成損失的;由于對方違約,而未及時追究對方違約責(zé)任,造成損失的;利用合同索賄受賄,損害我方利益的。按情節(jié)輕重依據(jù)青島公司有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人相應(yīng)行政處分并給予1000元~20000元的經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

7.2.3任何部門和個人不得以任何形式向?qū)Ψ叫孤逗贤婕暗念A(yù)算限額、標底等商業(yè)、技術(shù)秘密,違者按青島公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處分并給予1000元~5000元的經(jīng)濟處罰。

7.2.4其他未嚴格執(zhí)行合同管理辦法有關(guān)要求,依據(jù)情節(jié)輕重分別給予200元~1000元經(jīng)濟處罰。

8糾正和預(yù)防措施

8.1對工商等部門有鑒證要求的合同,一律辦理鑒證,由合同承辦部門負責(zé)。

合同履行中因技術(shù)障礙而無法履行的,由承辦部門提出變更建議,經(jīng)各相關(guān)部門評審會簽統(tǒng)一意見后,由計劃組報華電國際公司同意后,由承辦部門按合同管理工作程序辦理相關(guān)手續(xù),將變更后合同正本報檔案管理部門歸檔,并將副本報計財部、計劃組各一份。

8.2在合同履行中發(fā)現(xiàn)合同簽訂時失誤或條款不明確的,由承辦部門按程序辦理會簽審批后,簽訂補充協(xié)議。

8.3涉及關(guān)聯(lián)交易的合同,應(yīng)按《華電國際電力股份有限公司基建工程關(guān)聯(lián)交易管理辦法》報批,關(guān)聯(lián)交易信息披露前不得簽訂合同或支付合同款。

9其它

9.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.2本辦法由三期辦負責(zé)解釋。

9.3本辦法執(zhí)行情況由紀監(jiān)審部門負責(zé)檢查。

【第16篇】g公司合同管理獎懲制度

匯編(一)規(guī)章概述

合同管理獎懲辦法是為了調(diào)動員工的積極性、推進合同法制化管理、嚴肅合同責(zé)任、維護企業(yè)合法權(quán)益而制定的。獎懲的對象是企業(yè)的合同管理人員。原則上以鼓勵為主,處罰為輔。凡是合同管理工作未出差錯的,均應(yīng)獲得獎勵;而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者故意而導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的,則要追究行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。 匯編(范文網(wǎng) ) 因此,要有這樣一個規(guī)章,明確各方面的權(quán)利義務(wù),做到有章可循。

匯編(二)主要內(nèi)容

該規(guī)章的主要內(nèi)容包括規(guī)章的適用范圍、對合同管理人員的業(yè)績的考核、獎懲標的的設(shè)定、獎懲的程序等。

匯編(三)制作要求

制作要求是在起草該辦法時,一定要結(jié)合本公司的實際情況,明確獎勵與懲罰的具體條件和程序。