內(nèi)部管理制度是企業(yè)管理的基石,它如同企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),協(xié)調(diào)各個(gè)部門的運(yùn)作,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 確保合規(guī):內(nèi)部管理制度有助于企業(yè)遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2. 提高效率:通過明確職責(zé)分工和工作流程,提高工作效率,減少無謂的沖突和延誤。
3. 維護(hù)秩序:制度規(guī)定了員工的行為準(zhǔn)則,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定和秩序。
4. 促進(jìn)發(fā)展:良好的內(nèi)部管理制度能激發(fā)員工潛力,推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展。
包括哪些方面
內(nèi)部管理制度涵蓋了企業(yè)的各個(gè)方面,包括但不限于:
1. 組織架構(gòu):明確各部門的職能和權(quán)責(zé),確保高效協(xié)作。
2. 人力資源:涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等人力資源管理流程。
3. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算控制、審計(jì)監(jiān)督等環(huán)節(jié)。
4. 生產(chǎn)運(yùn)營:規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、安全管理等標(biāo)準(zhǔn)。
5. 市場營銷:指導(dǎo)市場調(diào)研、產(chǎn)品定價(jià)、促銷策略等營銷活動(dòng)。
6. 客戶服務(wù):設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度。
重要性
內(nèi)部管理制度的重要性不容忽視,它是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行的關(guān)鍵。一方面,制度的完善程度直接影響到企業(yè)對外的形象和信譽(yù);另一方面,內(nèi)部管理制度能夠?yàn)閱T工提供清晰的行為指引,減少不確定性,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。良好的內(nèi)部管理制度還有助于企業(yè)應(yīng)對市場變化,快速做出決策,提升競爭力。
方案
構(gòu)建和完善內(nèi)部管理制度,應(yīng)遵循以下步驟:
1. 制度梳理:全面審視現(xiàn)有的管理制度,識別存在的問題和改進(jìn)空間。
2. 深入調(diào)研:了解業(yè)務(wù)需求,收集員工反饋,確保制度的實(shí)用性。
3. 制度制定:依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,明確制度目標(biāo),編寫具體條款。
4. 征求意見:廣泛征求各部門意見,確保制度的公平性和可行性。
5. 實(shí)施與評估:正式執(zhí)行制度,定期評估效果,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
6. 培訓(xùn)與宣傳:對全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn),確保理解和執(zhí)行。
7. 監(jiān)督與反饋:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)員工提供反饋,保持制度的生命力。
內(nèi)部管理制度的建設(shè)并非一蹴而就,需要持續(xù)的努力和完善。只有這樣,企業(yè)才能在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,保持穩(wěn)健的步伐,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部管理制度建設(shè)情況規(guī)范范文
【第1篇】內(nèi)部管理制度建設(shè)情況規(guī)范
內(nèi)部管理制度建設(shè)情況
湖北xx有限公司門崗出入管理規(guī)定
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,杜絕閑雜人員入廠,維護(hù)本公司正常的內(nèi)部治安秩序,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,確保公司的人員和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本管理辦法,所有出入本公司大門之人員,車輛必須遵守執(zhí)行。
二、范圍
適用于湖北創(chuàng)力鞋業(yè)有限公司門衛(wèi)崗日常管理。
我公司已經(jīng)在門衛(wèi)崗四周安裝24小時(shí)全景監(jiān)控加強(qiáng)門衛(wèi)崗管理工作。
三、職責(zé)
廠辦為公司門崗的歸口部門,負(fù)責(zé)門崗的日常管理。
廠長電話:1507292xxxx
四、程序
1、人員出入
1)公司所有員工必須按時(shí)上下班,上班時(shí)間內(nèi)不得外出,確有事由必須外出的需填寫請假單,經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后交于門衛(wèi)人員方可外出,否則保安人員有權(quán)拒絕其外出。
2)公司離職人員帶行李出廠,必須有其主管簽字的放行單方可出廠,否則保安人員有權(quán)拒絕其帶行李物品出廠。
3)公司員工家屬接送其上下班的,一律到廠門口停車,不得送人入內(nèi),或到廠內(nèi)接人,對不聽勸阻者,報(bào)警處理!
4)公司住宿人員必須在晚23:30分前回廠,并不可帶外來人員留廠住宿,超長時(shí)間者門衛(wèi)有權(quán)拒其進(jìn)廠,對不聽規(guī)勸者,并私自翻越,處以100-200元的罰款,影響惡劣者,廠辦可對其進(jìn)行辭退或開除處理。
5)公司員工親屬有緊急事由進(jìn)廠會(huì)見員工的,經(jīng)聯(lián)系該員工到門衛(wèi)室會(huì)見,聯(lián)系不上者,經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系主管,同意后方可入廠會(huì)見。
否則一律不得入內(nèi)。
6)應(yīng)聘和面試人員必須出示二代身份證,無有效證件者,須在門衛(wèi)室登記,經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系廠辦同意后方可進(jìn)入,否則一律不得入內(nèi)。
7)公司員工在上班中途時(shí)間進(jìn)出廠門,均應(yīng)按員工考勤規(guī)定配合門衛(wèi)查詢或登記,停工待料的需拿有效的停工待料單,經(jīng)保安核準(zhǔn)后方可放行,否則一律按早退和曠工處理。
8)長期與本單位有業(yè)務(wù)往來單位的人員,由門衛(wèi)核對確認(rèn)可放行。
因公來廠人員,須聯(lián)系被訪人,且在門衛(wèi)核實(shí)被訪人同意后方可進(jìn)廠接洽工作。
9)公司員工不得以任何借口帶任何非本廠人員入廠,隱瞞事實(shí)、隱瞞保安進(jìn)入廠區(qū),經(jīng)發(fā)現(xiàn)的一律按盜竊嫌疑處理,帶入者處以100-500元罰款。
10)節(jié)假日或特殊情況需帶親屬、朋友、老鄉(xiāng)等入廠的,需經(jīng)門衛(wèi)請示同意后方可帶入,否則一律不得入廠。
11)任何人均不得刁難門衛(wèi)。
若故意滋事、酒后尋釁、刻意搗亂的,與門衛(wèi)人員發(fā)生語言沖突、辱罵、羞辱、肢體沖突、毆打門衛(wèi)執(zhí)勤人員者,依情節(jié)輕重處以100-1000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安機(jī)關(guān)處理。
2、車輛物品出入
1)凡機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出本廠,必須填寫《人員物品進(jìn)出登記薄》,并接受門衛(wèi)的檢查,門衛(wèi)有權(quán)對車輛(包括駕駛室、貨箱、后備箱、摩托車、坐箱等)的查驗(yàn),駕駛員應(yīng)自覺接受檢查,不得刁難,否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)出廠,強(qiáng)行沖崗的將給予100-200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任,并全額承擔(dān)相關(guān)賠償。
2)凡機(jī)動(dòng)車輛攜帶物品出入者,必須出示物品所屬部門開具的出廠單,經(jīng)門衛(wèi)清點(diǎn)核實(shí)后方可出廠,否則門衛(wèi)有權(quán)禁止其出廠,強(qiáng)行沖崗者,將給予100-200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任,并全額承擔(dān)相關(guān)賠償。
3)凡隨車自帶物品,原則上不準(zhǔn)帶入廠,確需進(jìn)廠,必須填寫物品名錄,在門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)廠,出廠時(shí),所運(yùn)物品必須經(jīng)門衛(wèi)清點(diǎn)核實(shí)后,方可放行出廠。
4)若發(fā)現(xiàn)出門手續(xù)不全和物品項(xiàng)目數(shù)量不符者,將對出門單簽批負(fù)責(zé)人和車主給予50-100元的罰款。
若駕駛員不聽從門衛(wèi)指揮,違令駕車強(qiáng)闖廠門,給予200元罰款,門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)出廠物品與出門單上標(biāo)識品種、數(shù)量或重量明顯不符的情況,不能開門放行,并應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),由廠里給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處理。
本規(guī)定若有未盡事宜,可隨時(shí)修正補(bǔ)充。
湖北創(chuàng)力鞋業(yè)有限公司
20xx年8月9日
【第2篇】環(huán)境保護(hù)局內(nèi)部管理制度
*x 環(huán)境保護(hù)局
*年元月
一、值班制度考核細(xì)則:
(一)門衛(wèi)值班
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)院內(nèi)安全保衛(wèi)工作;
2、門衛(wèi)24小時(shí)值班,不得脫崗;
3、對進(jìn)出機(jī)關(guān)院內(nèi)車輛、人員嚴(yán)格實(shí)行登記制度,閑雜人員、車輛禁止入內(nèi);
4、門口要保持整潔,大門要及時(shí)落鎖;
5、當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織門衛(wèi)和局機(jī)關(guān)、兩站值班人員進(jìn)行夜間巡邏。
(二)大廳值班
1、大廳值班設(shè)立大廳服務(wù)臺,局機(jī)關(guān)各部門輪流值班,負(fù)責(zé)來客接待和全方位服務(wù)。
2、值班人員要做到文明禮貌、熱情服務(wù);
3、值班人員提前10分鐘到崗,延后10分鐘離崗,不得脫崗;
4、認(rèn)真履行職責(zé),做好來客登記;
5、值班人員要穿著整齊,儀表整潔,舉止端莊,掛牌上崗。
(三)機(jī)關(guān)值班
1、值班人員要按時(shí)到崗,做好交接工作,嚴(yán)禁空崗;
2、值班期間要保證電話聯(lián)絡(luò)暢通,并認(rèn)真做好值班記錄;
3、重大事件和突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),妥善處置;
4、夜間值班人員不準(zhǔn)外人滯留值班室;
5、加強(qiáng)安全防范,協(xié)同門衛(wèi)搞好巡邏;
6、局機(jī)關(guān)值班人員負(fù)責(zé)抽查各單位值班情況;
7、當(dāng)日值班人員不得頂替,如有特殊情況,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)紀(jì)檢督查科;
8、當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織門衛(wèi)和局機(jī)關(guān)、兩站值班人員進(jìn)行夜間巡邏。
(四)責(zé)任追究
1、發(fā)現(xiàn)脫崗、缺崗一次,罰款30元,并在全局通報(bào)批評。
2、沒有認(rèn)真做好來客登記,致使閑雜人員、車輛進(jìn)入院內(nèi),罰款30元。
3、凡值班人員玩忽職守,發(fā)生失盜的,按照損失的大小,視情節(jié)分別給予以下處理:
(1)未造成財(cái)物損失的,給予值班人員通報(bào)批評,并罰款500元;
(2)造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬元以下的,視情節(jié)給予值班人員通報(bào)批評,并罰款*元;
(3)造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上的,視情節(jié)給予值班人員限期調(diào)離或除名的處分,并罰款5000元。
二、考勤管理考核細(xì)則
1、上下班管理實(shí)行簽到制度,各部門負(fù)責(zé)本部門的考勤。
2、大廳設(shè)立紀(jì)檢督查舉報(bào)箱,局機(jī)關(guān)各部門每天上午9:00以前,下午3:00以前將本部門簽到表投到紀(jì)檢督查箱里,不準(zhǔn)代簽。
3、各中隊(duì)每周一下午以前,將本單位簽到冊、考勤情況報(bào)紀(jì)檢督查科,每遲報(bào)或不報(bào)者扣除本部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月浮動(dòng)工資10%。
4、請假必須有請假條,并按批準(zhǔn)權(quán)限、程序批準(zhǔn)后投到紀(jì)檢督查舉報(bào)箱里,期滿上班后,到紀(jì)檢督查科銷假。
5、請假1天以內(nèi)由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天(含3天)以上由書記批準(zhǔn)。
6、局中層干部請銷假事宜按新密環(huán)發(fā)(*)13號文件要求執(zhí)行。
7、遲到、早退一次罰款20元(遲到、早退超過1小時(shí)以上按曠工處理),曠工一天罰款50元,一個(gè)月累計(jì)遲到、早退4次者全局通報(bào)批評。
8、一次性事假、病假15天以上者當(dāng)月只發(fā)放300元生活費(fèi),全年請假累計(jì)超過一個(gè)月者取消年終評先資格。
9、未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,以曠工論處,并扣除本季度浮動(dòng)工資的100%。
10、逾假者,事后須盡快向領(lǐng)導(dǎo)陳述理由,經(jīng)得同意后,可按事假對待,否則按曠工論處,無正當(dāng)理由由逾假不歸超時(shí)3個(gè)月者,按自動(dòng)離崗處理。1
1、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假按照規(guī)定執(zhí)行。1
2、各種法定節(jié)、假日值班、加班等,按局規(guī)定執(zhí)行。1
3、凡外出學(xué)習(xí)需報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向局紀(jì)檢督察科備案說明。1
4、考勤情況與年終評先表優(yōu)、浮動(dòng)工資掛鉤。1
5、紀(jì)檢督查科負(fù)責(zé)考勤管理。
三、升旗制度考核細(xì)則
1、每周一早上8:25分舉行升旗儀式。
2、任何人不得無故不參加升旗。
3、升旗時(shí)要行注目禮,儀態(tài)端莊。
3、凡發(fā)現(xiàn)無故不參加升旗者罰款20元。
四、車輛管理考核細(xì)則
(一)車輛維護(hù)
1、要經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,做到勤擦洗。
2、要保證車輛始終處于良好狀態(tài),做到勤維護(hù)、勤保養(yǎng)。
3、嚴(yán)禁超載行駛,嚴(yán)格限定乘坐人數(shù)。
4、不得用于運(yùn)載貨物,避免碰撞車輛。
(二)車輛停放
1、車輛晚上必須停放在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)亂放亂停。
2、嚴(yán)禁帶有環(huán)保標(biāo)志的車輛非公務(wù)活動(dòng)出入旅游景點(diǎn)。
3、嚴(yán)禁帶有環(huán)保標(biāo)志的車輛停放在酒店、桑拿、舞廳等娛樂場所門口。
4、不準(zhǔn)停放在學(xué)校、幼兒園門口接送學(xué)生、不準(zhǔn)在上下班期間,在市區(qū)街道上穿梭來往,接人送人。
(三)司機(jī)管理
1、行政科負(fù)責(zé)司機(jī)正常學(xué)習(xí)、管理。
2、司機(jī)每月要召開一次例會(huì),進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。
3、司機(jī)要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排調(diào)遣。
4、司機(jī)要愛護(hù)車輛,不準(zhǔn)開英雄車、賭氣車、酒后駕車。
(四)監(jiān)督評比
1、對車輛狀況和司機(jī)實(shí)行評比制度。
2、對于車輛狀況,每半年評比一次,車況保養(yǎng)良好的,給予通報(bào)表彰,并給予司機(jī)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);車損嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評,并視情節(jié)罰款。
3、對司機(jī)每半年評比一次,主要評議駕駛技術(shù)、服務(wù)水平、車輛維護(hù)、安全責(zé)任意識等,根據(jù)評議結(jié)果,選出優(yōu)秀駕駛員標(biāo)兵。
(五)責(zé)任追究
1、凡酒后駕駛、私自外出或亂停亂放車輛,發(fā)現(xiàn)造成交通事故,車輛丟失的,一切責(zé)任由司機(jī)承擔(dān),并限期調(diào)離環(huán)保系統(tǒng)。
2、正常出車造成交通事故的,根據(jù)公安交警部門對事故責(zé)任劃分意見和處理決定,分別給予以下處理:
(1)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的,罰款 1000 元;
(2)負(fù)次要責(zé)任的,罰款500元。
3、一年內(nèi)發(fā)生交通事故2起以上(含2起,事故不分大?。緳C(jī)調(diào)離工作崗位。在我局從事駕駛工作以來,發(fā)生交通事故累計(jì)達(dá)3次以上(含3次)的,限其調(diào)離環(huán)保系統(tǒng)。
4、嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T駕駛車輛,公車私借。否則發(fā)現(xiàn)一次對責(zé)任人罰款100元。
五、會(huì)議考核細(xì)則
1、與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不準(zhǔn)無故缺席、遲到、早退、頂替,有事提前向主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)請假。
2、要遵守會(huì)議紀(jì)律,開會(huì)期間必須關(guān)閉隨身攜帶的通訊工具,不準(zhǔn)交頭接耳,高聲喧嘩,來回走動(dòng)。
3、開會(huì)要認(rèn)真做好筆記,會(huì)后要積極貫徹落實(shí)。
4、各支部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、服務(wù)等工作,確保會(huì)議順利召開。
5、在會(huì)場上睡覺,交頭接耳、高聲喧嘩,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
6、無故不參加會(huì)議者罰款30元,遲到一次罰款20元,手機(jī)響鈴一次罰款10元,高聲喧嘩者罰款10元。
六、衛(wèi)生考核細(xì)則
1、單位衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,單位各科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
2、堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到地面、墻壁、門窗干凈整潔,辦公用品擺放整齊。
3、公共場所禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、煙頭等雜物,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
4、愛護(hù)公共財(cái)物、不踐踏綠地、花草,不亂涂亂畫,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
5、紀(jì)檢督察科要定期或不定期對衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查后以簡報(bào)形式通報(bào)全局,對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生差的單位扣除本部門責(zé)任人當(dāng)月浮動(dòng)工資的50%。
6、通報(bào)衛(wèi)生區(qū)差的責(zé)任單位及責(zé)任人,超過三次,年終取消評先資格。
七、政治學(xué)習(xí)考核細(xì)則
1、每周五下午定為局政治學(xué)習(xí)時(shí)間,特殊情況可隨時(shí)調(diào)整。
2、政治學(xué)習(xí)由局辦公室主持。
3、任何人不得以干其科室工作為由無故不參加政治學(xué)習(xí)。
4、組織政治學(xué)習(xí),要做到集體學(xué)習(xí)與個(gè)人學(xué)習(xí)相結(jié)合。
5、平時(shí)學(xué)習(xí)考勤與年終評先結(jié)合起來。
6、有事不能參加學(xué)習(xí)者應(yīng)履行請假手續(xù),無故不參加者一次罰款30元。
八、工作紀(jì)律考核細(xì)則
1、上班期間必須做到持證上崗,桌牌擺放整齊。
2、上班時(shí)間不得大聲喧嘩、不串門、打牌、上網(wǎng)玩游戲、聊天等,更不得吵架、打架或帶小孩。
3、凡發(fā)現(xiàn)上班不佩帶上崗證者,一次罰款10元,發(fā)現(xiàn)打牌、上網(wǎng)玩游戲、聊天等與工作無關(guān)的事情一次罰款50元。
九、水電管理考核細(xì)則
1、任何人不得私拉亂拉電線,以確保電路安全暢通,違反者一次罰款50元,造成嚴(yán)重后果的視情節(jié)另行處理。
2、冬季不得使用電爐取暖,發(fā)現(xiàn)一次,對該科室負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、夏季使用空調(diào),必須保持室內(nèi)有人,如發(fā)現(xiàn)無人空轉(zhuǎn)現(xiàn)象,一次罰款該科室負(fù)責(zé)人50元。
4、室內(nèi)無人發(fā)現(xiàn)照明燈亮者,一次罰款有關(guān)科室負(fù)責(zé)人50元。
5、用水要節(jié)約,水龍頭要及時(shí)關(guān)緊,發(fā)現(xiàn)一次,對有關(guān)責(zé)任人罰款20元;廁所無人情況下,水管大開,對當(dāng)日值班人員每人罰款20元,并視情節(jié)承擔(dān)每月局內(nèi)水費(fèi)10%―100%。
6、科室查不出違反責(zé)任人的,費(fèi)用由該科室共同承擔(dān)。
十、行政事務(wù)督辦考核細(xì)則
(一)紀(jì)檢督察科對行政事務(wù)的督辦工作負(fù)總責(zé)。
(二)需要督辦的重要行政事務(wù)主要有:
1、上級重要工作部署及重要會(huì)議文件精神的貫徹落實(shí)。
2、局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
3、年度工作負(fù)責(zé)目標(biāo)的實(shí)施落實(shí)。
4、領(lǐng)導(dǎo)重要指示(督辦)件的貫徹落實(shí)。
5、人大代表的議案、建議和市政協(xié)委員提案的辦理。
6、其它需要督辦的事項(xiàng)。
(三)紀(jì)檢督察科要明確督辦事項(xiàng)、承辦部門和完成時(shí)間。填發(fā)《督辦通知單》。
(四)各單位對承辦的重要行政事務(wù),要明確分管負(fù)責(zé)人和具體承辦人,在規(guī)定期限內(nèi)辦理完畢。
(五)紀(jì)檢督察科對督辦情況每月匯總一次進(jìn)行通報(bào)。
(六)對逾期不辦又無正當(dāng)理由的,追究承辦人的責(zé)任,并以此作為考核各單位和干部工作效績的重要依據(jù)。
【第3篇】內(nèi)部現(xiàn)金管理制度范本
1.錢賬分管制
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),另一方面,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí),兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報(bào)表,由會(huì)計(jì)員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會(huì)計(jì)員編制現(xiàn)金日報(bào)表。
2.現(xiàn)金開支審批制
現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個(gè)方面:
(l)現(xiàn)金開支范圍
各單位應(yīng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬,支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金,各種勞保、福利費(fèi)用,差旅費(fèi),收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。
(2)制定各種報(bào)銷憑證,規(guī)定報(bào)銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷憑證上簽章,交會(huì)計(jì)入員登錄作會(huì)計(jì)分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權(quán)限
各單位規(guī)定不盡相同。出納員應(yīng)根據(jù)按規(guī)定權(quán)限審核批準(zhǔn)并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。沒有經(jīng)過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納員不予付款。
3.日清月結(jié)制度
由于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)十分頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯(cuò),出納應(yīng)及時(shí)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),并與賬面數(shù)字進(jìn)行核對。因此,每日終了,出納都要認(rèn)真清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進(jìn)行核對,保證賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時(shí)查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時(shí)結(jié)出當(dāng)月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點(diǎn):
(l)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符
也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬
將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記人賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。
(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)
出納員應(yīng)按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。
(4)按規(guī)定實(shí)際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額
如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。
4.現(xiàn)金清查制度
由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為。
一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點(diǎn)方法,不預(yù)先通知出納員,以防預(yù)先做手腳,盤點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒有開始之前或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納員將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付賬項(xiàng)全部登記人賬,并結(jié)出賬面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。清查時(shí)出納員應(yīng)始終在場,并給予積極的配合。清查結(jié)束后,應(yīng)由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點(diǎn)報(bào)告表”,填列賬存、實(shí)存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報(bào)有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
5.現(xiàn)金保管制度
現(xiàn)金保管制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(l)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行。
(2)為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理,除工作時(shí)間需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。
(3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
(4)單位的庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人名義存人銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對單位處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
(5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
紙幣一定要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應(yīng)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),一定要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應(yīng)按照不同幣面金額,分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。
【第4篇】易制毒化學(xué)品公司內(nèi)部管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我公司所涉易制毒化學(xué)品的管理,嚴(yán)防易制毒化學(xué)品被用于制造毒品,確保依法、安全從業(yè)秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
一、所涉品種
本管理制度所指的易制毒化學(xué)品,包括國務(wù)院《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)中的可以用于制毒的主要原料以及可以用于制毒的化學(xué)配劑等三大類化學(xué)品,本公司所涉的易制毒化學(xué)品具體為 等 個(gè)品種。
二、適用范圍
凡購買、運(yùn)輸、儲存、使用、廢棄處置易制毒化學(xué)品的,必須嚴(yán)格遵照我國《刑法》、國務(wù)院《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》和《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、公安部《易制毒化學(xué)品購銷和運(yùn)輸管理辦法》、商務(wù)部《易制毒化學(xué)品進(jìn)出口管理規(guī)定》、衛(wèi)生部《藥品類易制毒化學(xué)品管理辦法》等法律法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,按照本管理制度的要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
三、管理體系
按照“管理到位、責(zé)任落實(shí);安全從業(yè)、嚴(yán)防制毒”的總體要求,我公司成立由總經(jīng)理任組長、總經(jīng)辦主任任副組長、庫管專員為成員的易制毒化學(xué)品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司“第一責(zé)任人” 主抓,公司的總經(jīng)辦部門為易制毒化學(xué)品管理的主管部門, 為專門的管理工作人員,具體對公司易制毒化學(xué)品從業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、管理; 為公司易制毒化學(xué)品采購員,主要負(fù)責(zé)相關(guān)采購工作,對購買易制毒化學(xué)品的轉(zhuǎn)賬憑證、結(jié)算發(fā)票、購銷合同、購銷證明、運(yùn)輸證明的保管等; 為使用臺賬專管員,主要負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的使用臺賬登記和保管; 為易制毒化學(xué)品庫管員,主要負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的出入庫管理和易制毒化學(xué)品的安全儲存和保管,負(fù)責(zé)對出入庫臺賬登記和保管,入庫單、出庫單的保管等。
公司易制毒化學(xué)品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、具體管理人員分別向公司作出管理責(zé)任承諾書并簽訂管理責(zé)任書。
四、采購與運(yùn)輸
采購易制毒化學(xué)品須由使用部門提出申購計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)公司主管部門及其專管員審核后,指定專人負(fù)責(zé)采購事宜,填寫《易制毒化學(xué)品申請表》,并備齊有關(guān)資料后到區(qū)公安局禁毒支隊(duì)辦理購買備案證明或許可證;易制毒化學(xué)品由本公司運(yùn)輸?shù)?,還需辦理運(yùn)輸備案證明或許可證,并且由運(yùn)輸人員全程攜帶。
未取得公安機(jī)關(guān)開具的備案證明或者許可證之前,嚴(yán)禁非法購買或運(yùn)輸易制毒化學(xué)品;嚴(yán)禁偽造申請材料騙取易制毒化學(xué)品購買或者運(yùn)輸許可證、備案證明;嚴(yán)禁超出許可、備案的品種、數(shù)量以及有效期進(jìn)行易制毒化學(xué)品的購買或運(yùn)輸;嚴(yán)禁使用現(xiàn)金或者實(shí)物進(jìn)行易制毒化學(xué)品交易;嚴(yán)禁偽造、變造、騙領(lǐng)、買賣、出借或者以其他方式轉(zhuǎn)讓易制毒化學(xué)品的購買或運(yùn)輸憑證。
裝運(yùn)易制毒化學(xué)品時(shí)應(yīng)按照其性質(zhì),佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,輕裝輕卸,堆置穩(wěn)妥,防止撞擊、重壓、傾倒和磨擦,發(fā)現(xiàn)包裝容器不牢固、破損或滲漏時(shí),必須重裝或采取其它措施后,方可啟運(yùn),運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)在明顯部位張貼易制毒化學(xué)品標(biāo)識。碰撞、互相接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其它危險(xiǎn)的易制毒化學(xué)品,以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法互相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同時(shí)混合裝運(yùn)。遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的易制毒化學(xué)品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)采取隔熱、防潮措施。
運(yùn)輸?shù)囊字贫净瘜W(xué)品屬化學(xué)危險(xiǎn)物品的,必須按照國家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定,由有危險(xiǎn)品運(yùn)輸資質(zhì)的單位運(yùn)輸,對不符合規(guī)定的,不得運(yùn)輸;同時(shí),禁止無關(guān)人員搭乘裝運(yùn)易制毒化學(xué)品的車(船)。運(yùn)輸危險(xiǎn)品的車輛,必須保持安全車速,保持車距,嚴(yán)禁超車、超速和強(qiáng)行會(huì)車。運(yùn)輸易燃、易爆物品的機(jī)動(dòng)車,其排氣管應(yīng)裝置阻火器,并懸掛“危險(xiǎn)品”標(biāo)志。
五、使用環(huán)節(jié)
易制毒化學(xué)品只能用于正常生產(chǎn)活動(dòng),絕不用于制造毒品或非法添加到食品、藥品。嚴(yán)格易制毒化學(xué)品的使用管理,公司主管部門負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁個(gè)人私拿、私用、私藏、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣易制毒化學(xué)品。
公司主管部門要經(jīng)常組織使用人員認(rèn)真學(xué)習(xí)易制毒化學(xué)品的相關(guān)知識,掌握危險(xiǎn)物品的安全防護(hù)知識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程。應(yīng)根據(jù)需要,規(guī)定危險(xiǎn)品的存放的時(shí)間、地點(diǎn)和最高允許存放量。性質(zhì)相抵觸的生產(chǎn)備料不得放在同一區(qū)域,必須隔離清楚。盛裝腐蝕性物品的容器應(yīng)認(rèn)真選擇,具有氧化性、酸性類物品不能與易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕燃燒物品裝,酸類物品嚴(yán)禁與氰化物相遇。盛裝容器在使用前后必須進(jìn)行檢查,消險(xiǎn)隱患,防止火災(zāi)、爆炸、中毒等事故發(fā)生。
使用有毒有害易制毒化學(xué)品的場所及其操作人員,必須做好符合有關(guān)要求的各項(xiàng)安全技術(shù)措施和個(gè)人防護(hù)措施。個(gè)人防護(hù)措施有:a、配備專用的勞動(dòng)防護(hù)用具和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。b、嚴(yán)禁直接接觸劇毒物品,不準(zhǔn)在、使用劇毒物品的場所飲食。c、正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,工作結(jié)束后必須更換工作服,清洗后方可離開作業(yè)場所。
六、儲存保管
易制毒化學(xué)品的儲存和保管嚴(yán)格遵守《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,必須存放在條件完備的專用倉庫或儲罐、專用場地或?qū)S脙Υ媸?柜)內(nèi),并設(shè)有專人管理;應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)安全規(guī)定,并根據(jù)物品的種類、性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、泄壓、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、調(diào)濕、消除靜電、防護(hù)圍堤等安全設(shè)施,管理人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)物品的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用具、器具。
化學(xué)性質(zhì)或防火、滅火方法相互抵觸的易制毒化學(xué)品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放。貯存要求嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險(xiǎn)品必須嚴(yán)格隔離:a、放射性物品,劇毒物品不能與其它危險(xiǎn)品同存一庫。b、氧化劑或具有氧化性的酸不能與易燃物品同存一庫。c、盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。d、危險(xiǎn)物品與普通物品同存一庫應(yīng)保持安全距離。e、遇水燃燒、易燒、自燃液化氣體等危險(xiǎn)物品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。
易制毒化學(xué)品的保管人員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),經(jīng)培訓(xùn)考核,熟知危險(xiǎn)物品的性質(zhì)和安全防護(hù)知識。易制毒化學(xué)品的出入庫要嚴(yán)格遵守《公司易制毒化學(xué)品出入庫管理制度》的有關(guān)規(guī)定,完善相應(yīng)手續(xù)。入庫前,必須進(jìn)行檢查登記,入庫后應(yīng)當(dāng)定期檢查;物品的發(fā)放,應(yīng)認(rèn)真做好出庫登記,嚴(yán)禁將易制毒化學(xué)品流入非法渠道而制毒。
七、報(bào)廢與銷毀
使用易制毒化學(xué)品過程中的廢氣、廢液、廢渣、粉塵應(yīng)回收綜合利用。必須排放的,應(yīng)經(jīng)過凈化處理,其有害物質(zhì)濃度不得超過國家和環(huán)保部門規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)。使用化學(xué)危險(xiǎn)品過程中的廢氣、廢液、廢渣、粉塵應(yīng)回收綜合利用。必須排放的,應(yīng)經(jīng)過凈化處理,其有害物質(zhì)濃度不得超過國家和環(huán)保部門規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn),凡能互相互起化學(xué)反應(yīng)成新的危害的廢物不能混在一起排放。
易制毒化學(xué)品的銷毀處理必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)公司主管部門審核后,并征得環(huán)保部門、區(qū)易制毒化學(xué)品主管部門同意后,由化學(xué)危險(xiǎn)品處理廠進(jìn)行消納。銷毀工作必須制訂周密的安全保障措施,方可進(jìn)行。
易制毒化學(xué)品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴(yán)加管理,由企業(yè)有關(guān)部門統(tǒng)一回收處理。凡拆除的容器、設(shè)備和管道內(nèi)帶有易制毒化學(xué)品的,必須清洗干凈,驗(yàn)收合格后方可報(bào)廢。
八、臺賬管理
公司建立符合區(qū)易制毒化學(xué)品主管部門統(tǒng)一要求的使用登記臺賬,指定專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格使用登記,如實(shí)記錄購進(jìn)易制毒化學(xué)品的種類、數(shù)量、使用情況和庫存情況,每年3月31日前向區(qū)公安局禁毒支隊(duì)報(bào)告上年度易制毒化學(xué)品的購買、運(yùn)輸、使用情況和庫存情況。
公司建立易制毒化學(xué)品出入庫登記臺賬,指定專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格出入庫登記管理,實(shí)行入庫清單和出庫清單制度。
易制毒化學(xué)品臺賬管理實(shí)行“原備查”管理制度,以下臺賬及清單必須單獨(dú)存放,并且內(nèi)容要一致:易制毒化學(xué)品的使用臺賬、出入庫臺賬、轉(zhuǎn)賬憑證、結(jié)算發(fā)票、出庫單、入庫單、購銷合同、購銷證明、運(yùn)輸證明。
九、獎(jiǎng)懲制度
全年無易制毒化學(xué)品安全隱患或事故發(fā)生,易制毒化學(xué)品主管及專員獎(jiǎng)金500——1000元;
凡違反易制毒化學(xué)品管理工作有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)定,被公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門以及區(qū)主管部門查獲的,一次扣責(zé)任人500元;應(yīng)追究刑事或行政責(zé)任的,由有關(guān)管理部門依法追究。
十、其他規(guī)定
公司主管部門應(yīng)制定易制毒化學(xué)品安全管理預(yù)案,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。一旦發(fā)生事故應(yīng)按照安全管理預(yù)案立即組織營救,迅速控制危害源。針對事故造成的現(xiàn)實(shí)危害和可能產(chǎn)生的危害,應(yīng)迅速采取封閉、隔離、消洗等措施,防止損害進(jìn)一步擴(kuò)大。
發(fā)生易制毒化學(xué)品被盜、丟失、誤售、誤用和毒害案件、事故,必須及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),并及時(shí)開展救援組織工作,積極協(xié)助做好調(diào)查處置工作。
本規(guī)定由公司易制毒化學(xué)品主管部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
【第5篇】物業(yè)公司內(nèi)部管理制度員工值班制度
物業(yè)公司內(nèi)部管理制度:員工值班制度
一、按照規(guī)定時(shí)間當(dāng)班,不得擅離職守。
二、在當(dāng)班時(shí)不得飲酒、打磕睡、看閱書報(bào)、聽廣播或與同事閑談、會(huì)客或參與賭博。
三、輪值班工作時(shí),須配帶上崗證,先巡視設(shè)備機(jī)房及走火通道,特別注意樓宇環(huán)境清潔,維修遇有不尋常事件,向上級匯報(bào),做好每天檢查情況記錄。
四、臺風(fēng)或雷暴大雨期間,值班員必須按照公司所頒布之臺風(fēng)暴雨期間員工當(dāng)值規(guī)定及防風(fēng)防洪措施做好一切防風(fēng)、防洪工作,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止意外或水浸等事故的發(fā)生。
五、服從上級的指導(dǎo)及執(zhí)行指定工作。
六、留意各項(xiàng)公共設(shè)施是否損壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理,必要時(shí)協(xié)助維修工作,并做好詳細(xì)記錄。
七、執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),必須有禮貌,牢記團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、精誠、奉獻(xiàn)的工作精神。
八、如有住戶發(fā)生意外時(shí),例如:受傷、暈倒等,應(yīng)立即協(xié)助其家人召救護(hù)車或代辦報(bào)警。
九、詳細(xì)記錄住戶投訴事項(xiàng),并迅速處理及報(bào)告。
十、必須熟悉樓宇結(jié)構(gòu),給排水管道走向、閥門方位,如有滴漏現(xiàn)象及時(shí)維修,并作記錄。
十一、必須熟悉樓宇滅火工具的位置及使用方法及電氣線路煤氣管道的走向,開關(guān)位置,控制范圍和操作方法。
十二、協(xié)助治安隊(duì)長的工作,維護(hù)治安秩序,解決突發(fā)治安事件,如解決不了,及時(shí)向上級匯報(bào),并作記錄。
十三、對于違章裝修、違章動(dòng)火作業(yè)的,有權(quán)進(jìn)行勸阻。如不聽勸者,依法作出處罰。
【第6篇】物管企業(yè)內(nèi)部管理制度
物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。
(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理?xiàng)l例
1.勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。
2.管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。
3.員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)等。
4.企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。
(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)
1.總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。
(2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。
(3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。
(4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。
(5)選聘社會(huì)、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。
(6)行使董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
2.各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:
(1)辦公室主任:
①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開會(huì)議。
②督促辦公室人員及時(shí)完成上級下達(dá)的任務(wù)。
③負(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。
(2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
①組織公司財(cái)務(wù)管理工作。
②審核各類會(huì)議報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
③檢查、督促各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)收繳。
④審核、控制費(fèi)用的支出。
⑤提出合理運(yùn)營公司金融資產(chǎn)的有效措施。
⑥組織擬定物業(yè)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。
⑦制定物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理和操作流程。
(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:
①制定物業(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。
⑦策劃公司大型活動(dòng)。
③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會(huì),并處理投訴與糾紛:
④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動(dòng)。
⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。
(4)房屋維修部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。
②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。
③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。
④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
(5)保安部經(jīng)理:
①落實(shí)并實(shí)施本部門管理規(guī)章制度。
②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。
③制定部門崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。
④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。
⑤負(fù)責(zé)與社會(huì)聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。
(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:
①制定部門工作計(jì)劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。
②督促、檢查各項(xiàng)清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實(shí)情況。
③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。
④制定部門崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定。
(7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:
①確定經(jīng)營項(xiàng)目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。
③監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時(shí)間。
④選聘服務(wù)人員,開展各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)。
⑤定時(shí)召開部門會(huì)議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。
(8)計(jì)算機(jī)中心經(jīng)理:
①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。
②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。
③檢查計(jì)算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作。
④做好系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時(shí)間連續(xù)穩(wěn)定的工作。
3.一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:
(1)房屋管理人員:
①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費(fèi)用的收取工作。
②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。
③參與物業(yè)的驗(yàn)收接管,建立圖紙檔案。
④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。
(2)房屋及設(shè)備維修人員:
①及時(shí)完成下達(dá)的維修任務(wù)。
②及時(shí)處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。
③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時(shí)排除出現(xiàn)的故障。
④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行情況,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
(3)保安人員:
①執(zhí)行24小時(shí)保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。
②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機(jī)動(dòng)車輛驗(yàn)證制度。
③做好流動(dòng)人員監(jiān)督管理工作。
④懂得救護(hù)知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。
(4)清潔人員:
①負(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。
②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c
③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。
④杜絕蟻蠅,及時(shí)外運(yùn)垃圾。
(5)綠化人員:
①按時(shí)剪枝、補(bǔ)種、施肥、澆水、灑藥。
②及時(shí)禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。
③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。
④保持花園草坪清潔。
(6)服務(wù)人員:
①準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費(fèi)。
②搞好商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。
③做好計(jì)時(shí)服務(wù)、特約服務(wù)等。
④管理好文體娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時(shí)制止違反規(guī)定的行為。
(三)管理制度和規(guī)定
1.工作管理制度:
(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。
(2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。
(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時(shí)處理問題或上門尋訪。
(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動(dòng),熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。
(5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準(zhǔn)后方能離開。
(6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細(xì)記錄,及時(shí)匯報(bào)并跟蹤解決。
(7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見,能及時(shí)解決的問題馬上派單解決,無法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時(shí)間。
(8)接受業(yè)主電話投訴時(shí),要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。
(9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負(fù)責(zé)檢查。水電問題要求在12小時(shí)內(nèi)解決,其他急修項(xiàng)目一般在24小時(shí)內(nèi)解決,最遲不得超過72小時(shí)。
(10)對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認(rèn)真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對處理的意見。
(11)協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。
(12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。
(13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。
(14)不準(zhǔn)在上班時(shí)間看書、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。
(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。
(16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。
(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.業(yè)主回訪制度:
(1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認(rèn)真做好回訪記錄,及時(shí)向管理處主任匯報(bào)。
(2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。
(3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。
(4)保安員在值班、巡崗時(shí)應(yīng)定時(shí)征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。
(5)回訪單、回訪記錄和保安隊(duì)的征求意見單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。
3.巡崗制度:
(1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。
(2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀(jì)現(xiàn)象、查看值班登記等。
(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài)。
(4)管理員主要負(fù)責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查.一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門派單解決,并負(fù)責(zé)跟蹤:
4.門衛(wèi)制度:
(1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負(fù)責(zé)。
(2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時(shí)要掛巡視牌。
(3)認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。
(4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。
(5)認(rèn)真做好報(bào)紙、信件的收發(fā)工作。
(6)嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。
(7)業(yè)主若向外搬運(yùn)東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。
(8)電梯運(yùn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運(yùn)送家具、裝修材料等大宗貨物時(shí),必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運(yùn)。
【第7篇】進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)安全管理制度
1. 目的范圍
1.1 為加強(qiáng)進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作作業(yè)安全管理,防止事故發(fā)生,特制定本制度。
1.2 本制度適用于本公司所屬各部門,同時(shí)也適用于各外來施工單位和人員。
2. 管理內(nèi)容
2.1. 凡進(jìn)入化工設(shè)備內(nèi)部如:檢修塔、釜、槽、罐、管道以及下水井、池、地坑、爐膛或其它設(shè)備內(nèi)部檢修作業(yè),均稱進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)。
2.2. 進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部檢修必須《進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)的八個(gè)必須》認(rèn)真辦理設(shè)備內(nèi)部作業(yè)許可證,許可證由設(shè)備使用部門(生產(chǎn)裝置)審批。
2.3. 與進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)相連接的設(shè)備,管道必須進(jìn)行系統(tǒng)隔絕,加盲板(抽插盲板必須按圖進(jìn)行)置換蒸煮,分析合格,氧含量19.5%~21.5%,有害物小于空氣中最高允許濃度。
2.4. 進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)或有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的設(shè)備內(nèi)檢修,應(yīng)切斷電源,同時(shí)懸掛“有人作業(yè),請勿合閘”的警告牌,必要時(shí)應(yīng)有專人監(jiān)護(hù)。
2.5. 空分車間或制氧設(shè)備內(nèi)檢修,防止設(shè)備內(nèi)富氧狀態(tài),也應(yīng)進(jìn)行氧含量測驗(yàn),氧含量19.5%~21.5%為合格。
2.6. 進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)需要?jiǎng)踊饡r(shí),除氧含量、有毒有害測爆分析合格外,必須執(zhí)行動(dòng)火制度辦理好動(dòng)火證。
2.7. 高塔型設(shè)備內(nèi)作業(yè),必須執(zhí)行高處作業(yè)安全規(guī)定,辦好高處作業(yè)證,系好安全帶。
2.8. 設(shè)備內(nèi)部作業(yè)多數(shù)屬金屬容器潮濕場所,使用電壓不得超過12伏,照明一律利用12伏安全型防爆燈或帶有漏電保護(hù)器的電源。
2.9. 使用長管式面具,隔絕式面具,空氣式呼吸器等,必須在氣防站專業(yè)人員的監(jiān)護(hù)下進(jìn)行,面具管不能折疊、壓迫或堵塞,長管氣口應(yīng)位于上風(fēng)口。
2.10. 設(shè)備內(nèi)部作業(yè)前應(yīng)打開所有人孔(或通風(fēng)口)保持設(shè)備內(nèi)空氣暢通,必要時(shí)應(yīng)向設(shè)備內(nèi)進(jìn)行強(qiáng)制通風(fēng),通風(fēng)設(shè)備必須是防爆型軸流風(fēng)機(jī),嚴(yán)禁使用管道空氣或氧氣作通風(fēng)氣源。
2.11. 進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè),要選擇牢固可靠的工具,進(jìn)入人數(shù)工具等要記錄在案,作業(yè)結(jié)束封人孔前應(yīng)清點(diǎn)人數(shù)、工具,防止人和物遺留在設(shè)備內(nèi)。
3. 本制度未盡事項(xiàng),參照上級公司相應(yīng)安全管理制度執(zhí)行。
4. 使用上海氯堿化工股份有限公司《進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)許可證》表式
5. 《進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部作業(yè)的八個(gè)必須》
一、 必須申請、辦證,并得到批準(zhǔn);
二、 必須進(jìn)行安全隔絕;
三、 必須切斷動(dòng)力電,并使用安全燈具;
四、 必須進(jìn)行置換、通風(fēng);
五、 必須按時(shí)間要求進(jìn)行安全分析;
六、 必須佩戴規(guī)定的防護(hù)用具;
七、 必須有人在器外監(jiān)護(hù),并堅(jiān)守崗位;
八、 必須有搶救后備措施;
【第8篇】紡織公司內(nèi)部、外來施工方臨時(shí)用電的管理制度
為了加強(qiáng)用電安全的管理,避免因不規(guī)范的電氣臨時(shí)線的接線和使用而造成的觸電或電氣火災(zāi)、工傷事故和財(cái)產(chǎn)的損失,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),特制訂本制度。
1、 無論是公司內(nèi)部臨時(shí)用電還是外來施工方臨時(shí)用電,都要到設(shè)備部電氣辦理“臨時(shí)用電申請單”。
2、 公司電氣人員以“臨時(shí)用電申請單”為依據(jù),負(fù)責(zé)對臨時(shí)用電作業(yè)或工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范性的接線。
3、 外來施工方的臨時(shí)用電由公司提供電源并負(fù)責(zé)規(guī)范性的接到施工方自帶配電箱上為止。施工方自帶配電箱的用電安全管理在遵守公司方的用電要求下由施工方負(fù)責(zé)。
4、 任何施工單位不得以任何理由操作公司電氣開關(guān)和配電設(shè)施,造成后果有責(zé)任單位負(fù)全責(zé)。
5、 無論公司內(nèi)部或外來施工方的臨時(shí)作業(yè)或工程用電都要根據(jù)工程需要臨時(shí)架設(shè)空中線架或鋪設(shè)地下線路,不允許在地面上亂接亂甩,以防行人和車輛踩踏碾壓造成事故。
6、 任何單位和個(gè)人不允許擅自私接臨時(shí)電線,一經(jīng)查出輕者考核單位安全管理分,造成事故和財(cái)產(chǎn)損失者要依法依規(guī)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人、責(zé)任人、當(dāng)事人的責(zé)任;外來施工方所造成的事故或財(cái)產(chǎn)損失從工程款中扣除。
【第9篇】物業(yè)公司內(nèi)部管理制度員工培訓(xùn)制度
物業(yè)公司內(nèi)部管理制度:員工培訓(xùn)制度
為不斷提高管理水平,確保小區(qū)成為優(yōu)秀管理小區(qū),特制訂本制度:
一、采取平時(shí)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,不斷提高管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。全部實(shí)現(xiàn)持證上崗。
二、物業(yè)部各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作,每周安排一個(gè)下午集體學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)刊、書籍。
三、物業(yè)部社區(qū)事務(wù)部負(fù)責(zé)收集各種有用信息、最新業(yè)務(wù)法規(guī)、有關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)等,供有關(guān)部門人員學(xué)習(xí)。
四、管理人員必須定期接受專業(yè)訓(xùn)練,每年至少有十五天,在公司統(tǒng)一接受培訓(xùn)。各部門在每年初應(yīng)作好安排,在不影響部門工作的同時(shí),完成培訓(xùn)計(jì)劃。
五、管理人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。
六、鼓勵(lì)管理人員多參加專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)物業(yè)部同意,報(bào)公司批準(zhǔn),培訓(xùn)結(jié)束時(shí)考試合格者,培訓(xùn)費(fèi)用由按公司規(guī)定給予報(bào)銷,但考試不合格者,不承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
七、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務(wù)考試和考評,經(jīng)考試、考評不合格者,可在十天內(nèi)補(bǔ)考一次;補(bǔ)考不合格者予以辭退,不得留用。
【第10篇】機(jī)關(guān)內(nèi)部賬務(wù)審計(jì)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)委機(jī)關(guān)和所屬單位的財(cái)務(wù)管理,使委內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,最大限度地發(fā)揮所有資金的效能,更好地為委內(nèi)部建設(shè)和發(fā)展服務(wù),特制定財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。
第二條 堅(jiān)持財(cái)經(jīng)工作基本原則,依據(jù)國家制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,強(qiáng)化本委財(cái)務(wù)管理,使之做到公開、公正、透明,防止財(cái)經(jīng)工作中的腐朽現(xiàn)象,保護(hù)和調(diào)動(dòng)干部職工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,堅(jiān)持開源節(jié)流、增收增效原則,合理安排和使用資金,促進(jìn)委的各項(xiàng)事業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
第三條 加強(qiáng)內(nèi)審工作組織領(lǐng)導(dǎo),成立內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由委主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由分管機(jī)關(guān)副主任、紀(jì)檢組長擔(dān)任。
委監(jiān)察室和辦公室具體組織并協(xié)調(diào)熟悉財(cái)務(wù)的人員實(shí)施內(nèi)審工作。
第四條 實(shí)施內(nèi)審的范圍是:委機(jī)關(guān)及經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算的所屬單位。
內(nèi)審的主要內(nèi)容:
(一)執(zhí)行國家、省和市財(cái)務(wù)制度的情況;
(二)執(zhí)行委內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定的情況:
1、財(cái)政撥款收支情況;2、爭取項(xiàng)目資金收支情況;3、委及所屬單位房屋租賃、水電費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)等收支情況;
4、機(jī)關(guān)房改和評估房補(bǔ)交款收支情況;
5、差旅費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)開支情況;
6、按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放各類獎(jiǎng)金情況;
7、機(jī)關(guān)及所屬單位購置辦公設(shè)備開支情況;
8、委基本建設(shè)投資及開支情況;
9、黨費(fèi)收支情況。
第五條 內(nèi)審的時(shí)限和要求
1、每半年或一年進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),必要時(shí),可隨時(shí)審計(jì);2、財(cái)務(wù)室和涉及到的科室,要積極協(xié)助,密切配合,提供真實(shí)的憑證、數(shù)據(jù)等相關(guān)情況;3、審計(jì)專班人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得向無關(guān)人員透露審計(jì)相關(guān)信息;
4、審計(jì)結(jié)果經(jīng)審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),提交委辦公會(huì)或黨組會(huì)審定后進(jìn)行公示,接受監(jiān)督;
5、實(shí)行責(zé)任追究,對審計(jì)中違規(guī)違紀(jì)的責(zé)任人,將依照黨政紀(jì)和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),按組織程序進(jìn)行責(zé)任追究。
第六條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第七條 本制度由監(jiān)察室負(fù)責(zé)解釋。
【第11篇】某單位內(nèi)部消防安全管理制度
一、消防安全教育、培訓(xùn)。進(jìn)行消防安全宣傳普及教育,學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和消防安全知識,分析和整改火災(zāi)隱患,經(jīng)常組織消防知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和教育,做到“會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)”,同相鄰單位和群眾組織搞好消防安全聯(lián)防工作。
二、防火巡查、檢查。預(yù)先編制相應(yīng)的防火檢查表,規(guī)定檢查內(nèi)容要點(diǎn),檢查依據(jù)和檢查合格標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行逐級防火責(zé)任制,單位、科室負(fù)責(zé)人及職工定期不定期進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄備案。
三、安全疏散設(shè)施管理。要配備應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志,配備防火門和其他應(yīng)急疏散設(shè)施,并定期進(jìn)行檢修,保證完整、有效。疏散通道和安全出口必須保障暢通,不得堵塞。
四、消防設(shè)施和器材管理。消防器材的配置種類、數(shù)量及配置地點(diǎn),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),配置地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有明顯標(biāo)志。消防設(shè)施和器材應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修或更換。
五、用火、用電、用氣管理。(一)對于儲存或處理可燃?xì)怏w、液體、粉塵的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全處理;(二)敷設(shè)燃?xì)夤芫€、電氣線路、安裝和維修燃?xì)?、電氣設(shè)備,必須由正式參加特殊工種培訓(xùn)人員承擔(dān);(三)電加熱設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)使用和監(jiān)管,離開時(shí)要切斷電源;(四)容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)爆炸的場所,應(yīng)當(dāng)安裝消除靜電的裝置;容易遭雷擊引起火災(zāi)爆炸的場所,應(yīng)當(dāng)安裝避雷裝置,并應(yīng)在雷雨季節(jié)來臨前,進(jìn)行接地電阻檢測;(五)燃?xì)狻㈦姎夤芫€和設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,定期檢查。
六、火災(zāi)隱患整改。認(rèn)真研究本單位存在的火災(zāi)隱患,根據(jù)實(shí)際,制定一整套切實(shí)可行的整改方案。按要求對存在的火災(zāi)隱患進(jìn)行徹底整改,對整改內(nèi)容不清楚或是歷史遺留火災(zāi)隱患,無法按時(shí)整改的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安消防機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
七、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆管理。規(guī)定本單位易燃易爆危險(xiǎn)物品的類別、品種和防火防爆場所,安排專人看管,嚴(yán)格收發(fā)易燃易爆危險(xiǎn)物品和進(jìn)入防火防爆場所手續(xù),制定各類易燃易爆危險(xiǎn)物品的防火、防爆和滅火措施。
八、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練。建立健全滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案組織機(jī)構(gòu),明確分工,相互協(xié)調(diào),熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,能夠及時(shí)有效地?fù)渚瘸跗鸹馂?zāi)。發(fā)生火災(zāi)后保護(hù)現(xiàn)場,積極協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因。
【第12篇】內(nèi)部餐廳管理制度
為提高員工的素質(zhì),對于內(nèi)部餐廳來說,要進(jìn)行哪些方面的餐廳管理制度呢以下提供一份內(nèi)部餐廳管理制度的范本,請參考。
為了規(guī)范本茶樓的管理,提高員工素質(zhì)和茶樓的整體質(zhì)量,特制定如下制度:
1.員工每天做好環(huán)境衛(wèi)生,確保茶樓設(shè)施無灰塵、臟物、怪味,環(huán)境優(yōu)雅,不留死角。
2.員工按時(shí)上班,每天上班開始時(shí)開例會(huì),遲到1-10分鐘扣5元,10-30分鐘扣10元。1小時(shí)以上扣除當(dāng)天工資。如有特殊情況提前請假。否則按曠工處理。員工不允許早退,如有特殊情況應(yīng)予領(lǐng)導(dǎo)請示。
3.服務(wù)員無故曠工1天,視自動(dòng)辭職。
4.上班時(shí)不允許換崗,無故離崗。若發(fā)現(xiàn)但尚未給茶樓造成不良影響的,扣除當(dāng)天工資。
5.上班時(shí)不許做與工作無關(guān)的事情,如接、打閑聊電話,玩游戲、發(fā)短信,大聲喧嘩,私自會(huì)客,跳舞等個(gè)人行為若發(fā)現(xiàn)1次扣5元,另外工作時(shí)間不許吃東西、睡覺。
6.每月員工出全勤,予以獎(jiǎng)勵(lì)50元。
7.員工內(nèi)部要團(tuán)結(jié),不準(zhǔn)分派、孤立他人,保持良好的工作關(guān)系。
8.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不頂撞上司。
9.愛護(hù)樓內(nèi)各項(xiàng)設(shè)額,財(cái)物,不浪費(fèi)水電。
10.客人給的小費(fèi)要婉言謝絕,如有特殊情況,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。(1/2)
11.員工上班時(shí)不允許吵架,打架,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。
12.員工不允許說有損于茶樓的話,不得教唆別人干對于茶樓不利的事。
13.服務(wù)員要不斷加強(qiáng)自我素質(zhì),做到“五勤”即腳勤、手勤、耳勤、眼勤、腦勤。
14.服務(wù)員不不斷為本茶樓著想的同時(shí),要更好的為顧客服務(wù),使顧客愉快的消費(fèi)。
15.住宿人員要按時(shí)就寢,保持環(huán)境衛(wèi)生,不得私自留宿外來人員。
16.服務(wù)員做好衛(wèi)生后,不準(zhǔn)在包間、宿舍停留,應(yīng)立即回到自己的工作崗位上,若發(fā)現(xiàn)一次且尚未向領(lǐng)導(dǎo)請示的,罰款5元。
17.服務(wù)員具體儀態(tài)要求,詳見附頁。
18.茶樓音樂主題。
19.工作餐時(shí)間
20.上班開始后,上4點(diǎn)的員工若未來時(shí),不允許在茶樓大廳與其他服務(wù)員閑聊、打鬧等,發(fā)現(xiàn)一次扣5元。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
【第13篇】食品公司內(nèi)部講師管理制度
食品股份公司內(nèi)部講師管理制度
第一章 總則
第一條 目的
為充分利用空調(diào)事業(yè)部內(nèi)部的智力資源,積極培養(yǎng)和建設(shè)事業(yè)部兼職講師隊(duì)伍,發(fā)揮內(nèi)部講師在事業(yè)部整體培訓(xùn)教育體系中的核心作用,特在《人力資源開發(fā)與培訓(xùn)管理制度》的基礎(chǔ)上制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于空調(diào)事業(yè)部各種類型的培訓(xùn),包括事業(yè)部一級的培訓(xùn)及各職能部、二級子公司組織的二級培訓(xùn)。
第二章 管理職責(zé)
第三條 歸口管理
人力資源部是內(nèi)部講師的歸口管理部門,負(fù)責(zé)講師的評聘及相關(guān)管理工作。
第四條 講師工作職責(zé)
1.根據(jù)事業(yè)部人力資源部的安排,展開相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程;
2.負(fù)責(zé)參與事業(yè)部年度培訓(xùn)效果工作總結(jié),對培訓(xùn)方法、課程內(nèi)容等提出改進(jìn)建議,協(xié)助事業(yè)部培訓(xùn)主管完善事業(yè)部培訓(xùn)體系;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的考勤和考核;
4.負(fù)責(zé)編寫或提供教材教案;
5.負(fù)責(zé)制作培訓(xùn)學(xué)員測試試卷及考后閱卷工作。
第三章 講師資格評審及程序
第八條 講師類別
講師分儲備講師和正式講師兩類,講師除了可以獲得授課薪酬之外,還可以獲得事業(yè)部組織的“講師培訓(xùn)”(委外或外派),正式講師等級資格證由人力資源部頒發(fā)審核,總經(jīng)理審批。
第九條 外聘教師
非本事業(yè)部人員(集團(tuán)內(nèi)員工)在為本事業(yè)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,經(jīng)事業(yè)部人力資源部評審合格后,也可聘請其擔(dān)任空調(diào)事業(yè)部講師(等級評聘按照本辦法)。
第十條 講師評選條件
1.具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神,能在不影響工
作的前提下積極配合事業(yè)部培訓(xùn)工作的開展;
2.在某一崗位專業(yè)技能上有較高的理論知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
3.形象良好,有較好的語言表達(dá)能力;
4.具備編寫講義、教材、測試題的能力。
第十一條 等級評聘
為了保證培訓(xùn)效果并激勵(lì)講師授課水平的自我提升,講師按級付酬,正式講師劃分為三個(gè)等級,等級按《培訓(xùn)效果調(diào)查表》得分標(biāo)準(zhǔn)評聘。
第十二條內(nèi)部講師評聘程序如下:
1.各單位推薦或個(gè)人自薦――單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核――人力資源部審批,審批后的講師將獲得儲備講師的資格。(見附表一《內(nèi)部講師推薦表》)
2.人力資源部與各二級培訓(xùn)主管部門會(huì)適當(dāng)安排儲備講師授課。
3.各二級培訓(xùn)主管部門安排內(nèi)部講師授課前應(yīng)通知人力資源部有關(guān)講師和課程安排事項(xiàng),以便于人力資源部對講師的授課情況進(jìn)行跟蹤;跨單位聘請內(nèi)部講師時(shí)人力資源部提供必要的協(xié)調(diào)。
4.人力資源部組織,各二級培訓(xùn)主管部門協(xié)助對儲備講師的授課效果進(jìn)行抽查(見附表三《培訓(xùn)效果調(diào)查表》),對連續(xù)二次抽查得分低于60分的講師,暫停安排授課,若因個(gè)人或組織需求,可按本規(guī)定重新申請。
5.各級講師均可以提出升級申請(見附表二《內(nèi)部講師資格評聘表》),人力資源部受理申請并組織升級評聘,聘期半年。滿足以下標(biāo)準(zhǔn)可申請升級評聘:
(1)連續(xù)兩次考察授課均達(dá)到以下評分標(biāo)準(zhǔn):
三級講師:70~80分
二級講師:80~90分
一級講師:90~100分
(2)授課時(shí)數(shù):
三級講師須授課6學(xué)時(shí)/年;
二級講師須授課8學(xué)時(shí)/年;
一級講師須授課12學(xué)時(shí)/年。
注:必要是人力資源部邀請專業(yè)人士參與評審。
6.人力資源部組織,各二級培訓(xùn)主管部門協(xié)助對正式講師的授課效果進(jìn)行抽查,連續(xù)二次抽查得分低于本級標(biāo)準(zhǔn)得分下限的講師降一級,經(jīng)再次考核得分高于本級標(biāo)準(zhǔn)得分上限方可恢復(fù)原級別。
第十三條 事業(yè)部鼓勵(lì)廣大員工積極參與講師評聘與升級,講師業(yè)績作為其工作績效考核的參考依據(jù)之一。
第四章 講師考核
第五條 培訓(xùn)項(xiàng)目考核
培訓(xùn)學(xué)員和人力資源部培訓(xùn)主管對培訓(xùn)項(xiàng)目的效果、教材設(shè)計(jì)、授課風(fēng)格、學(xué)員收益等進(jìn)行評估。(見附表三《培訓(xùn)效果調(diào)查表》)。
第六條年終考核
人力資源部對講師的考核年終進(jìn)行綜合評定。考核結(jié)果由人力資源部審核(見附表四《內(nèi)部講師年度考核表》)。對考核結(jié)果不合格或者受到學(xué)員兩次以上重大投訴的講師,事業(yè)部將取消其講師資格;講師因正常工作或個(gè)人原因,不能按原計(jì)劃授課時(shí),應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)組織部門,以便另行安排。
第七條 事業(yè)部根據(jù)考核結(jié)果,每年度從講師隊(duì)伍中評選出部分優(yōu)秀講師,并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章講師的培訓(xùn)
第十四條 講師的培訓(xùn)
為了提高培訓(xùn)的成效,凡申請擔(dān)任正式講師的人員,經(jīng)過資格初審后,接受講師資格培訓(xùn)課程:
1.學(xué)習(xí)原理;
2.成人學(xué)習(xí)特點(diǎn);
3.企業(yè)培訓(xùn)與員工發(fā)展;
4.教材設(shè)計(jì)與制作;
5.培訓(xùn)技能訓(xùn)練。
6.專業(yè)外出培訓(xùn)
第六章 講師的報(bào)酬
第十五條 付酬標(biāo)準(zhǔn)
講師等級
付酬標(biāo)準(zhǔn)
一級講師
200元/小時(shí)
二級講師
150元/小時(shí)
三級講師
100元/小時(shí)
儲備講師
50元/小時(shí)
第十六條 報(bào)酬支付
事業(yè)部一級的培訓(xùn)項(xiàng)目由人力資源部負(fù)責(zé)報(bào)酬的申請與支付,各職能部、二級子公司二級培訓(xùn)項(xiàng)目由相應(yīng)的培訓(xùn)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)酬的申請與支付。(見附表五《培訓(xùn)費(fèi)用支出申請表》)
第七章 附則
第十七條 本辦法由人力資源部制訂、修改并解釋。原有制度與本辦法相抵觸的均遵循本管理辦法。
第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
【第14篇】h公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度能夠維護(hù)公司及員工、外部相關(guān)各方的合法權(quán)益。下面是小編整理的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度范文,希望對大家有幫助。
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時(shí)清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管
理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支
票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定
1、職工因公出差,按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機(jī)者,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報(bào)銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補(bǔ)助。乘座火車和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長途汽車6小時(shí)及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼20元。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。
5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。
6、公差人員報(bào)銷差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
2、計(jì)劃外采購或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
3、財(cái)務(wù)室對各部門采購計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計(jì)劃交行政部門監(jiān)督實(shí)施。
4、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購價(jià)值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷手續(xù)。
2、公司員工報(bào)銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補(bǔ)簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準(zhǔn)。
【第15篇】a單位內(nèi)部預(yù)算管理制度
還在找單位內(nèi)部的預(yù)算管理制度嗎,下面小編為大家精心搜集了關(guān)于單位內(nèi)部的預(yù)算管理制度,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,事業(yè)單位應(yīng)該完善自己的以預(yù)算管理為核心的內(nèi)控制度建設(shè),它是現(xiàn)代管理發(fā)展的趨勢,可以有效避免事業(yè)單位預(yù)算部門在單位內(nèi)部管理、外部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面所面臨的困難。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理與內(nèi)控制度的聯(lián)系
事業(yè)單位是代表政府面向社會(huì)行使政府多項(xiàng)公共事務(wù)功能的窗口單位,同時(shí)事業(yè)單位在很多領(lǐng)域參加經(jīng)濟(jì)建設(shè),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)主要由行政事業(yè)性收費(fèi)、國家財(cái)政撥款等組成,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算就是財(cái)務(wù)人員對核算的不穩(wěn)定因素做合情合理的判斷,目的是控制成本,做到對單位未來階段性資金的收支、經(jīng)營成果和分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做具體安排,而內(nèi)控制度則是對單位內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的權(quán)責(zé)分工和程序方法進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,其中內(nèi)控制度不僅完善了事業(yè)單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),同時(shí)也是本單位進(jìn)行籌劃、調(diào)控、管理的基本組織。事業(yè)單位的內(nèi)控制度有利于保障預(yù)算管理的準(zhǔn)確、科學(xué)的在單位內(nèi)部實(shí)施,做好預(yù)算管理和內(nèi)控相互制衡、相互約束,有合理完善的獎(jiǎng)罰制度,定期考核預(yù)算目標(biāo)的完成情況,以此為基礎(chǔ)完成預(yù)算目標(biāo)做好內(nèi)部控制工作。
二、我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)控制度現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作重視度不高
事業(yè)單位良好的內(nèi)控意識是保障內(nèi)控制度在本單位順利實(shí)施的前提,有相當(dāng)一部分的單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)上的內(nèi)控工作認(rèn)識不清,只簡簡單單的認(rèn)為預(yù)算只是會(huì)計(jì)個(gè)人的事情,忽略了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作的重要性和合理性,有財(cái)政機(jī)構(gòu)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的審查,使財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度敷衍塞責(zé),徒有其表。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)控機(jī)構(gòu)是空架子,用來敷衍審查機(jī)構(gòu)
健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)控機(jī)構(gòu)是事業(yè)單位必不可少的,有些單位領(lǐng)導(dǎo)人對內(nèi)控工作的重視程度不高,更談不上內(nèi)控機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,有些單位即使有也是徒有其表的空架子,沒有機(jī)構(gòu)內(nèi)人員或者是為了應(yīng)付檢查臨時(shí)調(diào)其他崗位員工來頂替工作的現(xiàn)象。
(三)事業(yè)單位內(nèi)控制度領(lǐng)域有待加強(qiáng)
事業(yè)單位內(nèi)控制度方面可依據(jù)的法律法規(guī)很少,財(cái)務(wù)部下發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》的規(guī)范對象主要是企業(yè),不過這里面的內(nèi)控思想、制定原則、制作方法對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算也同樣適用。在實(shí)際情況中事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)卻不盡人意,有的單位可能只是用一般性的財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)范來當(dāng)做內(nèi)控制度去執(zhí)行,對單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的控制有些過于隨意,對其中出現(xiàn)的問題可能只是依照過往經(jīng)驗(yàn)和慣常做法,沒有正確的內(nèi)控制度可遵守。
三、完備預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度的原則和措施
(一)預(yù)算管理內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循的原則
1、首先是合法性原則
事業(yè)單位要遵照法律法規(guī)的規(guī)定在內(nèi)部建立合乎法律程序的內(nèi)部控制制度,有些依法定程序走的步驟看起來可能是稍顯繁瑣,但是實(shí)際上在規(guī)避不法行為的作用上舉足輕重不容小覷,所以嚴(yán)格遵照合法性原則建立完備的預(yù)算管理內(nèi)控制度是必要的.
2、第二要遵守協(xié)調(diào)性原則
主要是依據(jù)指國內(nèi)環(huán)境、政策導(dǎo)向、單位自身的發(fā)展來制定或修改財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。協(xié)調(diào)性原則對外是指合法性原則,也就是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制定必須遵循法律法規(guī)的規(guī)定,不能鉆法律漏洞,也不能違背法律的規(guī)定,與法律法規(guī)的規(guī)定是一致的、協(xié)調(diào)的,對內(nèi)部就是要協(xié)調(diào)適應(yīng)本事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制工作,和本單位的發(fā)展情況是互相協(xié)調(diào)的,不能存在內(nèi)控制度和單位內(nèi)部控制實(shí)況不適應(yīng)的問題。
3、內(nèi)部控制制度的權(quán)威性原則
內(nèi)部控制一經(jīng)制定,單位從上到下都要嚴(yán)格執(zhí)行,對于嚴(yán)格執(zhí)行到位的,要給予表彰,對于沒有做好嚴(yán)格執(zhí)行的,要給予處罰,以顯示內(nèi)控制度的權(quán)威性和不可侵犯性和權(quán)威性,對于位高權(quán)重者偶爾犯錯(cuò)、或者是普通員工出現(xiàn)的小錯(cuò)要本著防微杜漸和一視同仁的態(tài)度正確處理。
(二)完備預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度的措施
1、提升事業(yè)單位一把手對以預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制制度建設(shè)重視程度的認(rèn)識
建立健全的以預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制制度,首先要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度的重視程度,可以組成內(nèi)控制度建設(shè)小組,由單位一把手親自監(jiān)督主持對以預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制制度的建設(shè),責(zé)成各部門管理人員和員工嚴(yán)格遵循內(nèi)控制度進(jìn)行工作,保障預(yù)算目標(biāo)在各部門順利開展和圓滿完成。
2、其次要結(jié)合自身發(fā)展情況,建立清晰準(zhǔn)確的預(yù)算編制
預(yù)算編制質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到事業(yè)單位各部門各項(xiàng)工作的開展和完成,因此我們除了加強(qiáng)對部門預(yù)算編制工作的重視度之外,還要提升部門預(yù)算編制的質(zhì)量,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自蒞臨到統(tǒng)籌預(yù)算編制的制定工作中去,遵循合法性、協(xié)調(diào)性、權(quán)威性的準(zhǔn)則來制定預(yù)算編制工作,力求預(yù)算編制做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算,對事業(yè)單位的具體收支標(biāo)準(zhǔn)要做到詳細(xì)規(guī)定,另外還要準(zhǔn)確標(biāo)出各項(xiàng)資金支出的用處和去向,能細(xì)化到具體項(xiàng)目的要力求具體化、細(xì)致化,各部門在完成具體的預(yù)算目標(biāo)過程中要做到嚴(yán)厲的自我約束,嚴(yán)厲禁止隨意添加支出項(xiàng)目,超出預(yù)算范圍等等行為。
3、區(qū)別一般性支出和重要性支出
部門預(yù)算的編制應(yīng)該嚴(yán)格依照本部門的實(shí)際發(fā)展情況和自身的財(cái)力進(jìn)行編制,把一般性支出和重要性支出按重要程度標(biāo)示出來,在嚴(yán)格保障重點(diǎn)性支出需要,從嚴(yán)對待一般性支出,單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制詳細(xì)的要包括本單位的全部財(cái)務(wù)收支,事無巨細(xì),方方面面都要編制到。
4、對事業(yè)單位物資財(cái)產(chǎn)要做好內(nèi)部控制,力求內(nèi)部控制做到對每個(gè)員工的行為進(jìn)行約束
對事業(yè)單位的各項(xiàng)物資財(cái)產(chǎn)要做到定時(shí)按期進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果和會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),找出原因,追查責(zé)任,將責(zé)任要追蹤到具體的人身上,不能辦糊涂事做糊涂賬,防止有不法分子中飽私囊的違法亂紀(jì)行為,一旦發(fā)生資產(chǎn)損毀要嚴(yán)格依照法定程序向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能核銷。 對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理賬目要力求做到清晰明白真實(shí)有效,需要嚴(yán)格的授權(quán)審批手續(xù),事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須嚴(yán)格依照授權(quán)審批手續(xù)才能完成,務(wù)必準(zhǔn)確明示部門員工的權(quán)限和義務(wù),做到內(nèi)控制度對每個(gè)員工的行為做到約束。
5、完善內(nèi)部制度做好各個(gè)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展、共同努力
完善內(nèi)控制度要做好統(tǒng)籌成本控制和單位效益的協(xié)調(diào)關(guān)系、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和會(huì)計(jì)自身職業(yè)素養(yǎng)的之間的關(guān)系、舊式的內(nèi)控方法和新穎的適合單位發(fā)展的內(nèi)控方式之間的關(guān)系,只要我們在日常工作中做到對以上三對關(guān)系的正確處理,就可以使內(nèi)控制度的優(yōu)勢在單位內(nèi)充分發(fā)揮出來,與此同時(shí),單位各部門要做好協(xié)調(diào)共同努力,尤其是單位的財(cái)政部門、審計(jì)部門,要做好對預(yù)算部門內(nèi)部控制的監(jiān)察,財(cái)政部門主管內(nèi)部控制工作,在日常生活中財(cái)政部門除了要提高對預(yù)算機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)的構(gòu)造和領(lǐng)導(dǎo),還要不斷促使預(yù)算部門提升對財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的充實(shí)和完備。審計(jì)部門是監(jiān)督部門,除了做好平常的監(jiān)察監(jiān)督外,還要定時(shí)不定期的對整個(gè)預(yù)算機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度以及執(zhí)行度進(jìn)行監(jiān)督審查,以督促其健康良性發(fā)展。
6、對內(nèi)做好內(nèi)部審計(jì),不斷提升內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)
內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度順利進(jìn)行的重要保障,除了加快完善內(nèi)審工作制度、提高內(nèi)審人員的工作地位之外,還要做到建立內(nèi)審復(fù)查程序,即本單位的內(nèi)部審計(jì)工作告一段落后,要在指定的時(shí)間段內(nèi)再核查內(nèi)審結(jié)果的執(zhí)行情況。同時(shí),內(nèi)審人員專業(yè)素養(yǎng)的提升對內(nèi)控制度的執(zhí)行和實(shí)施的重要作用也不言而喻,內(nèi)審人員要具備高質(zhì)量的管理能力、豐富準(zhǔn)確的法律知識和熟知本單位的內(nèi)部規(guī)章制度,這幾點(diǎn)同時(shí)具備才能更好的監(jiān)督執(zhí)行內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
四、附則
預(yù)算部門建立內(nèi)部控制制度是提升本單位財(cái)務(wù)管理效率的有力手段之一,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,內(nèi)控制度的建設(shè)將提升預(yù)算部門的內(nèi)部管理、規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等等方面的作用,盡管如此,預(yù)算部門建立內(nèi)控制度還存在了許多不盡人意的地方,希望本文能夠拋磚引玉,使單位領(lǐng)導(dǎo)加大對以預(yù)算管理為核心的內(nèi)控制度建設(shè)力度。
【第16篇】養(yǎng)護(hù)施工內(nèi)部安全管理制度
高速公路養(yǎng)護(hù)施工安全直接關(guān)系高速公路安全暢通,不僅涉及施工管理和操作者的安全,而且涉及行駛車輛和周邊環(huán)境的安全。為加強(qiáng)高速公路養(yǎng)護(hù)施工安全管理,保障高速公路事業(yè)科學(xué)、協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè),制定本制度。
一、養(yǎng)護(hù)施工安全合同管理
養(yǎng)護(hù)工程的安全責(zé)任必須納入承包合同內(nèi)容,運(yùn)營管理單位要與所有進(jìn)入高速公路養(yǎng)護(hù)市場的承包單位簽定安全合同,明確安全管理要求,落實(shí)安全責(zé)任。養(yǎng)護(hù)工程的施工設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)兼顧安全措施。凡是拒不執(zhí)行安全規(guī)定的承包單位,要適時(shí)取消其高速公路養(yǎng)護(hù)工程的準(zhǔn)入資格。所有的養(yǎng)護(hù)責(zé)任單位都必須按規(guī)定為各自的勞動(dòng)者辦理有關(guān)強(qiáng)制安全保險(xiǎn)。各運(yùn)營單位應(yīng)當(dāng)對承包單位的安全保險(xiǎn)情況予以監(jiān)督。
二、施工前期安全準(zhǔn)備
養(yǎng)護(hù)責(zé)任單位要對養(yǎng)護(hù)施工作業(yè)人員進(jìn)行安全知識和安全技能培訓(xùn)。養(yǎng)護(hù)工程開工前,運(yùn)營管理單位在召開技術(shù)和安全交底會(huì)議時(shí),應(yīng)對承包單位的安全工作明確具體要求,對進(jìn)場施工的安全準(zhǔn)備情況進(jìn)行核查。承包單位要制定施工項(xiàng)目的安全管理崗位職責(zé)、制度和操作規(guī)程,配備施工安全必需的設(shè)施、設(shè)備,辦理安全施工各項(xiàng)手續(xù),繳納安全保證金。
三、施工現(xiàn)場安全管理
維修保養(yǎng)作業(yè)人員必須穿戴統(tǒng)一設(shè)計(jì)式樣的安全制服,養(yǎng)護(hù)工程施工人員必須穿戴反光背心和安全帽。路面施工點(diǎn)要按規(guī)范規(guī)定合理布置,需要部分封閉車道時(shí)應(yīng)保證過度區(qū)最小長度。施工現(xiàn)場要按照部頒規(guī)程設(shè)計(jì)的圖例規(guī)定擺設(shè)安全標(biāo)志,傾倒的標(biāo)志應(yīng)及時(shí)扶正,破損的標(biāo)志要隨時(shí)修復(fù)。施工作業(yè)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)采取隔離措施,防止飛濺、灑落物件干擾行車;現(xiàn)場要有專人指揮,控制并盡量減少施工與交通的相互影響,配合有關(guān)部門維持現(xiàn)場交通秩序。需要過夜的施工現(xiàn)場,必須安放反光標(biāo)志,并適當(dāng)設(shè)置警示閃光標(biāo)志。加強(qiáng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除路面影響行車的拋灑廢棄物件。路面施工需要進(jìn)行交通分流、管制等措施時(shí),必須事前與路政、交警部門密切協(xié)調(diào)配合。養(yǎng)護(hù)施工和搶修工程要盡快完成,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量和時(shí)效規(guī)定,并且認(rèn)真清理施工現(xiàn)場,及時(shí)開放交通。凡是來不及安排處治并且直接影響交通安全的情況要采取緊急預(yù)案處理,對路面坑洞要采取臨時(shí)填補(bǔ),對邊坡坍塌要采取圍欄隔離并清除等措施。
四、養(yǎng)護(hù)設(shè)備安全管理
養(yǎng)護(hù)單位的所有養(yǎng)護(hù)設(shè)備運(yùn)行必須嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定。操作人員必須具備相應(yīng)資格資質(zhì)證書,應(yīng)會(huì)基本知識,熟悉操作技能,養(yǎng)護(hù)管理單位要定期對機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行安全檢查考核。養(yǎng)護(hù)施工作業(yè)車輛不準(zhǔn)帶病出車,不準(zhǔn)隨意掉頭和逆向行駛,夜間行車必須保持高度警覺,嚴(yán)禁疲勞和違規(guī)駕駛。維修保養(yǎng)車輛必須配備電子情報(bào)板,路況巡查車、專用搶修車、高空作業(yè)車等要懸掛警示燈,路面清掃車要安裝電子方向指示牌。起重、發(fā)電、供電、管道等設(shè)備設(shè)施必須制定運(yùn)行制度并按照規(guī)程操作。
五、突發(fā)緊急情況處置
高速公路養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)的突發(fā)緊急情況主要分為四類:第一類是自然災(zāi)害。主要包括洪水災(zāi)害、惡劣氣候?yàn)?zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、山火災(zāi)害等。第二類是事故災(zāi)難。主要包括各類安全事故、交通運(yùn)輸事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等。第三類是公共衛(wèi)生事件。主要包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全危害等。第四類是社會(huì)安全事件。主要包括經(jīng)濟(jì)安全事件、社會(huì)治安事件等。各類突發(fā)公共事件按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級:ⅰ級(特別重大)、ⅱ級(重大)、ⅲ級(較大)和ⅳ級(一般)。各運(yùn)營管理單位應(yīng)當(dāng)針對上述情況,分別制定處置預(yù)案措施,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,提高處置突發(fā)緊急情況的能力,最大程度地預(yù)防和減少突發(fā)情況造成的損害。
六、養(yǎng)護(hù)安全信息管理
運(yùn)營管理單位必須堅(jiān)持路況巡查制度、信息發(fā)布制度和緊急情況報(bào)告制度。及時(shí)掌握所轄路段的路況和養(yǎng)護(hù)施工信息,凡是可能影響交通安全的施工作業(yè)情況,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)將信息匯集至相關(guān)部門,通過電子情報(bào)板、廣播、電視、報(bào)紙等渠道向社會(huì)予以發(fā)布。突發(fā)緊急情況必須及時(shí)上報(bào)。養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)當(dāng)將收集和轉(zhuǎn)發(fā)的養(yǎng)護(hù)信息認(rèn)真予以記錄。
七、安全檢查考核
養(yǎng)護(hù)部門必須堅(jiān)持安全檢查和督察,長抓不懈,警鐘長鳴。省高速公路管理局、各高速公路管理單位將養(yǎng)護(hù)安全工作納入目標(biāo)責(zé)任管理,分級進(jìn)行考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。對管理不善、監(jiān)督不為、執(zhí)行不力導(dǎo)致的重大以上養(yǎng)護(hù)安全責(zé)任事故,堅(jiān)決實(shí)行責(zé)任追究制度。嚴(yán)重違反規(guī)定、且拒不整改的單位,省高速公路管理局將依法報(bào)告上級有關(guān)部門要求其停業(yè)整頓。
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