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辦公室制度日常管理規(guī)定匯編【16篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):16

辦公室制度日常管理規(guī)定

辦公室制度日常管理規(guī)定旨在維護(hù)工作環(huán)境的秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,以及塑造和諧的企業(yè)文化。它為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則,有助于預(yù)防和解決工作中可能出現(xiàn)的問題,從而確保公司的運營順暢。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤:明確工作日程,規(guī)定上下班時間,以及請假、遲到和早退的處理方式。

2. 行為規(guī)范:包括著裝要求、言行舉止、尊重同事、避免個人事務(wù)干擾工作等。

3. 信息溝通:規(guī)定內(nèi)部通訊流程,如會議、報告、郵件等的使用標(biāo)準(zhǔn)。

4. 資源管理:如辦公設(shè)備的使用、文件歸檔、公共資源的預(yù)約等。

5. 員工發(fā)展:培訓(xùn)機(jī)會、績效評估、晉升機(jī)制等。

6. 安全與衛(wèi)生:防火、防盜、衛(wèi)生清潔等安全措施和規(guī)定。

重要性

1. 提升效率:統(tǒng)一的工作流程和規(guī)范能減少混亂,提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

2. 維護(hù)公平:通過制度化的管理,確保每位員工都有公正的機(jī)會和待遇。

3. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn):防止資源浪費和不當(dāng)使用,保護(hù)公司財產(chǎn)。

4. 塑造文化:制度是企業(yè)文化的重要載體,反映公司的價值觀和行為準(zhǔn)則。

5. 法規(guī)遵從:確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī),降低法律風(fēng)險。

方案

1. 制度制定:由人力資源部門主導(dǎo),結(jié)合各部門需求,制定全面的管理制度。

2. 培訓(xùn)宣導(dǎo):定期進(jìn)行制度培訓(xùn),確保員工了解并理解規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專門的執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和違規(guī)處理。

4. 反饋調(diào)整:鼓勵員工反饋意見,定期評估制度效果,適時進(jìn)行修訂。

5. 激勵機(jī)制:將制度遵守情況納入績效考核,獎勵遵守制度的優(yōu)秀員工。

通過以上方案,辦公室制度日常管理規(guī)定將成為推動公司穩(wěn)健運營、提升員工滿意度的有效工具,促進(jìn)公司長期穩(wěn)定發(fā)展。

辦公室制度日常管理規(guī)定范文

【第1篇】辦公室制度日常管理規(guī)定

1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次)給予50元的負(fù)激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

【第2篇】辦公室衛(wèi)生管理制度

辦公室衛(wèi)生管理制度

辦公室衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,塑造企業(yè)的良好形象,特制定項目部辦公室衛(wèi)生制度。

一、 項目部機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生要求:

(一)公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室等,請各部門員工自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,公共區(qū)域環(huán)鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1、保持公共區(qū)域及個人部門辦公區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。

2、不隨地吐痰、亂扔垃圾、亂扔煙頭,請勿將茶葉倒入涮拖布的水池內(nèi),以免引起堵塞。

3、請勿將水倒入辦公室外面地面上,防止地面水滲漏至下一樓層的天棚,造成影響。

(二)辦公室內(nèi):

1、辦公室內(nèi)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾表面清潔干凈、煙灰缸內(nèi)無雜物。

2、辦公設(shè)備和用品擺放整齊、有序,表面清潔。

3、地面無垃圾、無煙頭、無污漬,做到窗明地凈。

4、垃圾筐內(nèi)嚴(yán)禁投進(jìn)有害物品(如廢舊電池、玻渣等)、有異味的雜物和易燃易爆物。

二、請掃衛(wèi)生工作分工:

1、各辦公室內(nèi)(請您支持:www.haoword.com)由各辦公室人員負(fù)責(zé)清掃。

2、項目經(jīng)理辦公室、項目部辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生由項目部辦公室人員負(fù)責(zé)清掃。

3、辦公室以外公共區(qū)域和食堂、電梯間的清掃衛(wèi)生以及花盆鋤草、澆水和提運垃圾的工作由食堂飲事員負(fù)責(zé)。

三、辦公設(shè)備包裝箱、報廢辦公設(shè)備、用品及其他較大廢舊物品由項目部辦公室人員按規(guī)定程序予以清理。

四、每天下午下班前10分鐘內(nèi)為清掃衛(wèi)生時間。

五、環(huán)境衛(wèi)生檢查:

1、項目部辦公室主管在每天早上上班時,對各辦公室內(nèi)和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)明顯沒有做好的,做好記錄并督促該辦公室人員做好。

2、項目部經(jīng)理辦公室、項目部辦公室、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政主管副經(jīng)理在每天早上上班時檢查。

第二篇:辦公室衛(wèi)生管理制度

辦公室衛(wèi)生管理制度

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1.公共區(qū)域:包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;

2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

5) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

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6) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清

除。

3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4.日常衛(wèi)生清掃工作安排

每周的周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生

區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

三、 檢查及考核

1. 每周由部門領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰30元/

次。

2. 公司領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行不定期檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰部門負(fù)責(zé)人30

元/次。

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公司衛(wèi)生間管理制度

衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

一、 公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

二、 衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。

三、 每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

四、 衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

五、 便后及時沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

六、 衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。

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第三篇:辦公室衛(wèi)生管理制度

第一條 辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

第二條 各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

第三條 負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

第五條 輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

2、 每天早上淋花;

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

第四篇:辦公室衛(wèi)生管理制度

各部門衛(wèi)生評比細(xì)則(試行)

為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

一、內(nèi)容:

以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護(hù)工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當(dāng)月排名,并給予獎勵與處罰。

二、標(biāo)準(zhǔn):

1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

6.室內(nèi):桌、椅、柜、電器等設(shè)備擺放科學(xué)合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù),每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。

四、區(qū)域:

各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

五、清潔時間:

8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

六、獎懲:

1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

七、附件:

衛(wèi)生評比檢查表

行政人事部

2023年4月7日

第五篇:辦公室衛(wèi)生管理制度

辦公室衛(wèi)生管理制度

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

第一條

本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;⒅贫然?。

第二條

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

第三條

個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):

1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

第四條公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點和下午17:30準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

3.衛(wèi)生要求:

(1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。

(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

(5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,

應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

(6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

(7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

(8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。

第五條辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一

第六條監(jiān)督與獎懲

1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題, 第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級, 并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時,公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

第七條

以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

八附則

1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

寧夏同瑞祥亞麻油科技發(fā)展有限公司人事部2023年5月21日

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【第3篇】綜合辦公室車輛管理制度

為了加強(qiáng)我公司辦公室車輛管理,節(jié)約非生產(chǎn)性開支,保證行車安全,使車輛管理統(tǒng)一化,提高車輛使用效率,特制訂本制度。

一、小型辦公車輛由辦公室統(tǒng)一管理,任何人員用車必須向辦公室負(fù)責(zé)人提出申請,批準(zhǔn)后方可外出。

二、車輛實行專職司機(jī)包車制,外出駕駛、費用報銷、車輛保養(yǎng)均由專職司機(jī)負(fù)責(zé),他人不可替代。

三、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對違反交通法則和有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的罰款、事故責(zé)任賠償按以下規(guī)定處理:

1、一年內(nèi)交通違章罰款不得超過五次,對超過五次的超出部分由司機(jī)自行承擔(dān)罰款。

2、交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按事故性質(zhì)給予扣減工資之處罰:

(1)一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

(2)重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000—10000元以內(nèi)者):按經(jīng)濟(jì)損失的7%處罰。

(3)特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的4%處罰。

(4)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次交通事故者,經(jīng)濟(jì)損失10000元以上,視情況給責(zé)任司機(jī)以開除或調(diào)離工作崗位處理。

四、無特殊情況每月出車費用報銷兩次,為每月的15日和30日,并且油耗要注明行駛里程,交通罰款原則上年底報銷(限定五次,包括車輛年審中的違章罰款)。

五、車輛需保養(yǎng)維修前,向領(lǐng)導(dǎo)申請,得到批準(zhǔn)后方可辦理,并且費用不得超標(biāo)。

【第4篇】辦公室督辦管理制度

辦公室督辦工作制度

為保證機(jī)關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。

二、督辦的職責(zé)范圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學(xué)的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機(jī)關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進(jìn)行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進(jìn)行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

【第5篇】某附小辦公室安全管理制度

附小辦公室安全管理制度

1.辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2.辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

3.工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

4.辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

5.個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

6.個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7.進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫下的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、mp4、現(xiàn)金等貴重物品,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

【第6篇】中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;

第二項 舉行小型會議;

第三項 收發(fā)各項文件;

第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);

第六項 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;

庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;

第二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);

第三項 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;

第四項 辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;

第六項 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會;

第九條 物資借用與歸還

第一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;

第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

第三項 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

第四項 其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

第五項 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點與整理

第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;

第二項 辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

第二項 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時放回原位;

第三項 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;

第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

第六項 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

第七項 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如2023年10月23日);

4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;

5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;

第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;

第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時間、地點與值班人員

值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員:各級團(tuán)總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項 協(xié)助老師完成所需工作;

第二項 做好保密工作;

第三項 及時跟進(jìn)未完成工作;

第四項 保持辦公室干凈整潔;

第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;

第六項 整理未歸檔文件;

第七項 發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志;

第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

第九項 工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);

第十二項 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;

第十三項 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;

第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;

第十五項 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項 在每次會議結(jié)束后,對辦公室進(jìn)行打掃;

第二項 各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;

第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;

第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;

第三項 每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;

第二項 非團(tuán)委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;

第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;

第二項 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;

第三項 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條 團(tuán)委例會

1、參加人員:團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記;

2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;

地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團(tuán)總支委員);

3、主持:團(tuán)委書記;

4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;

第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員;

2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;

地點:定于團(tuán)委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團(tuán)總支書記,由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員)

3、主持:團(tuán)總支書記

4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;

2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;

3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格;

4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會議討論,各級團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

第十三章 附則

第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。

【第7篇】校長辦公室中學(xué)檔案管理制度

第一部分:檔案工作總的要求

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務(wù)。

4、為國家積累檔案財富,按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。

第二部分:檔案的保管

1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

第三部分:檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標(biāo)題,裝訂。

3、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真,案卷標(biāo)題要簡明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

第四部分:檔案的鑒定與銷毀

1、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

4、銷毀檔案時,必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀,監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷

第五部分:檔案室的安全保密

1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認(rèn)真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機(jī)密情況,不得泄漏。

第六部分:檔案的統(tǒng)計

1、要及時地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記,每年一次對各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計,做好年報表

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式,做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整,不得潦草和涂改,使檔案統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計工作的責(zé)任心和使命感,建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作制度。

第七部分:檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗牢固,及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進(jìn)入庫房時,必須有本室人員陪同

3、庫房要配備好“六防”設(shè)施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光),庫房內(nèi)

嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕、降溫

第八部分:文書的立卷歸檔

1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度,這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施,文書立卷歸檔工作,是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞,直接影響到案卷的質(zhì)量,文書人員必須認(rèn)真做好。

2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人(兼職)負(fù)責(zé)本科室的立卷工作,各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo),將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的,具有保存價值的文件材料,均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料,均應(yīng)及時交有關(guān)部門整理立卷,不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況,應(yīng)補(bǔ)辦齊全,保證文件材料準(zhǔn)確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主,與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求:

(1).立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理,核對清楚,以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2).立卷歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理立卷。

(3).把文件按年度分開,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作計劃和下一年形成的本年度總結(jié),放在本年度文件內(nèi),長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年;連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年;跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

(4).把文件按級別分開立卷,但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi),本校的文件材料在前,上、下級的文件材料在后;其余按上、下級文件分開立卷。

(5).按內(nèi)容分開立卷,把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7).卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系,使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物,在右上角用鉛筆編寫頁號,如正反兩面都有文字或圖表的文件材料,兩面都編頁號,反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

(8).案卷標(biāo)題要簡明確切,正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容,各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題,劃定保管期限,由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9).各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢,并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量,綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

xx中學(xué)公章使用管理制度

1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理,并掌握使用。

2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

6、校長工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

【第8篇】辦公室管理規(guī)章制度范文

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理,有一個溫馨的辦公環(huán)境,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3. 用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7. 辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8. 不準(zhǔn)用迪銘公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

【第9篇】辦公室財務(wù)管理制度-模板

為加強(qiáng)市政府辦公室的經(jīng)費管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會計法》,強(qiáng)化辦公室法定代表人對單位財會工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和省市有關(guān)財政法規(guī)、制度,結(jié)合市政府辦公室工作實際,特擬定以下財務(wù)管理制度。

一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機(jī)構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財務(wù)工作。

二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家《會計法》和省市有關(guān)財政法規(guī)、制度,自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國家集體利益,抵制違紀(jì)行為,厲行節(jié)約,反對奢侈浪費。

三、辦公室財務(wù)支出預(yù)算,由行政處根據(jù)市財政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。

四、行政處要加強(qiáng)對支出的管理,各項支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計制度,由分管財務(wù)的處長負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表,每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長報告經(jīng)費開支情況,年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。

五、經(jīng)費報銷審批辦法

凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)費,無論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。

1、職工工資及政策性獎金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制職工工資上報盤,報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金:由行政處根據(jù)獎勵政策和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊,報辦公室主任審簽后發(fā)放,對政策性規(guī)定應(yīng)由職工個人上繳的工會會費、養(yǎng)老基金、教育附加費、住房公積金、醫(yī)療保險費、個人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

2、醫(yī)療費:按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費太多確實造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的,由職工本人提出困難補(bǔ)助申請,經(jīng)辦公室主任會議研究同意后可酌情補(bǔ)助。

3、差旅費:應(yīng)嚴(yán)格按照市財政局出臺的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的,報辦公室主任審批后報銷,500元至3000元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷,500元以下的由行政處處長審批報銷。

4、會議費:市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會議,由承辦單位根據(jù)會議通知,按財政局會議費開支標(biāo)準(zhǔn),事先編報經(jīng)費開支計劃,報辦公室主任審定,會議結(jié)束后,由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項因會議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷單,經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。

5、汽車修理費:凡需維修的車輛,實行派修單制度,由駕駛員事先填好報修單,經(jīng)隊長審查后,確定修理項目,金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷;1000元至10000元的報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告,待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修,對修理用的各種材料和修理項目,不論金額大小,駕駛員或隊長必須到修理現(xiàn)場審查簽字,最后形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,先由行政處處長簽注意見后,再報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;對車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行維修,如確實不能拖回的,在外發(fā)生的修理費,先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊隊長審核后,行政處處長簽字報銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊隊長和行政處處長審核后,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。

6、油料費:在本市內(nèi),實行每車用加油本按車號到單位聯(lián)系好的加油站對車號加油,月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后,報辦公室分管副主任審核后,再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費一并報銷。

7、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助:由小車隊隊長依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊,按月核算,報行政處復(fù)核后,由行政處處長簽注意見,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

8、郵電費:辦公室公用電話費、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、住宅電話費由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、市級領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費,bp機(jī)使用費在規(guī)定報銷范圍內(nèi)的由行政處處長審核,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷。

9、辦公區(qū)水、電、費,由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政處處長審核、報辦公室分管財務(wù)副主任審批報銷。

10、接待經(jīng)費:如有需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,800元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過800元的報辦公室主任審批報銷。

ll、基本建設(shè)支出。基建資金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財務(wù)管理。10萬元以上的基建項目工程按有關(guān)規(guī)定實行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費預(yù)算由辦公室黨組會議審定。5-10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定,5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施,基建項目經(jīng)費必須專款專用。支出由基建項目負(fù)責(zé)人簽字,行政處長審核,5萬元以下的項目由分管副主任審簽,5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室2000元以下的一般小型維修由行政處長審簽。

12、不屬于以上11項的其他費用。先由經(jīng)辦人填好報銷單,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽注意見后,金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長審批。

13、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。

六、報銷上述費用由費用開支經(jīng)手人填報,會計審核簽章,審批人簽字報銷。

七、現(xiàn)金管理按照人民銀行《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定辦理。

【第10篇】興宇中學(xué)辦公室節(jié)能安全管理制度

為進(jìn)一步倡導(dǎo)低碳生活,增強(qiáng)學(xué)校辦公室節(jié)約和安全意識,特制定本管理辦法。

一、用電管理

1.嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時停止使用空調(diào)??照{(diào)溫度設(shè)置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調(diào),開空調(diào)時關(guān)閉門窗。

2.減少照明設(shè)備電耗,辦公場所內(nèi)自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。

3.計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長時間不使用時要及時關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設(shè)備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。

4.下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場所可關(guān)閉電源,以防止意外事故發(fā)生。

二、用水管理

1.加強(qiáng)用水設(shè)備日常管理與維護(hù),嚴(yán)禁跑冒滴漏,杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,在無法采取有效措施的情況下,須馬上向總務(wù)處反映。

2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

三、辦公用品管理

1.加強(qiáng)辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。

2.發(fā)放文件要嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印。提倡雙面印刷。

【第11篇】辦公室后勤管理制度

目錄

一、辦公室工作職責(zé)

二、辦公室主任崗位職責(zé)

三、保潔員崗位職責(zé)

四、安保管理制度

五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。

2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作,包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。

9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料,起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。

10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要,并及時傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。

12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。

13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。

對各崗位及其場所的勞動紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。

14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作,辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù),并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實與開展。

18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

19、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

21、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實施。

22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,做好入庫登記和發(fā)放登記管理,倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費。

23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作,做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

25、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié),打造精英團(tuán)隊。

26、收集和聽取職工反映的意見和問題,并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。

27、協(xié)調(diào)各部門工作,搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

28、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實辦公行政管理工作,監(jiān)督完成情況。

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。

3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實施,收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。

4、建立健全和完善各項規(guī)章制度,承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。

5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。

6、有計劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),并對培訓(xùn)內(nèi)容實施考核。

7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。

8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。

9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。

10、管理日常行政工作,認(rèn)真做好考勤、績效考核,并參與公司的評優(yōu)工作,監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴(yán)明,努力做到考核和處罰的獎罰分明。

11、組織安排好公司的各類會議及各種活動,做好會議記錄并及時傳達(dá)到部門。

12、管理好各種文件,規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。

13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。

14、服從上級領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)上級指示。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、

協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,及時、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。關(guān)心員工,幫助員工解決實際困難。

15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作,并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的解釋或處理,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

16、策劃企業(yè)文化,通過板報宣傳欄等多種形式,營造濃厚的文化氛圍,同時加強(qiáng)對外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。

17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示,做到事事有回音、件件有著落;同時加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作,力求周到細(xì)致。

18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

19、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作,包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。

21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。

22、負(fù)責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員

工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

23、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

【第12篇】學(xué)校管理-學(xué)校辦公室安全管理制度

學(xué)校辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。

6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

【第13篇】某學(xué)院黨委辦公室會議組織管理制度

學(xué)院黨委辦公室會議組織、管理制度

一、會議的準(zhǔn)備

1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。

2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時做好各項準(zhǔn)備工作,包括按照會議要求準(zhǔn)備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。

二、會議的通知

1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當(dāng)事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。

3.承擔(dān)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報。

三、會議的記錄及紀(jì)要整理

1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進(jìn)場,檢查會場情況,準(zhǔn)備好專用的會議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具,做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。

2.會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進(jìn)行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。

3.會議結(jié)束后,負(fù)責(zé)記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要,報送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。

2.辦事秘書應(yīng)及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.辦事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

五、會議有關(guān)材料的存檔

1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。

2.與會議有關(guān)的會議準(zhǔn)備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。

3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。

【第14篇】x區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務(wù)用車管理制度

為適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:

一、管理原則及管理權(quán)限

農(nóng)開辦有關(guān)公務(wù)用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務(wù)的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準(zhǔn)。

二、用車范圍

公務(wù)活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴(yán)禁公車私用。

三、用車程序

1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。

2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準(zhǔn)后方可。

四、費用結(jié)報

1、駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準(zhǔn)不得購置車用器具或支付大額費用。

五、油耗管理

車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。車輛出發(fā)前,應(yīng)加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標(biāo),適時向加油卡充值。

六、車輛維修

駕駛員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。

七、安全管理

1、駕駛員無出車任務(wù)時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機(jī)狀態(tài),聽到呼叫及時應(yīng)答,接到任務(wù)立即做好出車準(zhǔn)備。車輛必須按指定地點停放,嚴(yán)禁開車上、下班。

2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔(dān)。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。

【第15篇】辦公室用電安全管理制度

一、辦公安全用電管理由行政部負(fù)責(zé),辦公室的所有外線電源線路的設(shè)計、施工、檢查、驗收、維護(hù)均由機(jī)電部部門統(tǒng)一辦理。未經(jīng)機(jī)電部審批的用電項目,必須經(jīng)機(jī)電部重新審查、驗收后,才能投入使用,否則,應(yīng)無條件拆除。

二、辦公室電源輸電線路一律由機(jī)電部直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。室內(nèi)電路屬新建工程的由機(jī)電部統(tǒng)一組織施工。擴(kuò)建項目必須經(jīng)機(jī)電部同意后,委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。

三、電源線路在設(shè)計時,必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護(hù)措施,否則,必須暫停使用。

四、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護(hù)裝置。

五、各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設(shè)備,必須經(jīng)機(jī)電部批準(zhǔn),擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。必須使用電爐時,須經(jīng)安監(jiān)部批準(zhǔn),并發(fā)給許可證,由專人負(fù)責(zé)管理。

六、所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考試合格后,才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。

七、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時,要關(guān)閉總電源。24小時用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。

八、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,機(jī)電部應(yīng)設(shè)立醒目的危險警示標(biāo)志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。

九、電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運行時,才能繼續(xù)使用。

十、辦公室裝修時,電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護(hù)裝置,禁止私拉亂接電源線路。

十一、安全用電必須堅持定期檢查制度,機(jī)電部會同有關(guān)部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進(jìn)行一次檢查,對不安全隱患及時整改。

十二、任何部門和個人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個人,辦公室員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

十三、違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰,嚴(yán)重的停止供電;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

【第16篇】公司辦公室管理制度范本

每一個不同性質(zhì)的公司,都有辦公室工作人員,公司在對辦公室工作人員進(jìn)行管理時,都要有相關(guān)的公司辦公室管理制度,以下提供詳細(xì)的辦公室管理制度范本,僅供參考。

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

辦公室制度日常管理規(guī)定匯編【16篇】

辦公室制度日常管理規(guī)定旨在維護(hù)工作環(huán)境的秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,以及塑造和諧的企業(yè)文化。它為員工提供清晰的行為準(zhǔn)則,有助于預(yù)防和解決工作中可能出現(xiàn)的問題,從而確
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