公司固定資產(chǎn)管理制度是對企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)進行有效管理和控制的重要手段，旨在確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效率，降低運營成本，促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。它通過對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，防止資產(chǎn)流失，提升公司的經(jīng)濟效益。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對固定資產(chǎn)進行科學分類，并給予唯一的編號，便于識別和管理。
2. 購置審批：明確購置流程，包括需求提出、預算審批、采購執(zhí)行和驗收入賬。
3. 使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的使用權(quán)限、保養(yǎng)責任和維修程序。
4. 資產(chǎn)盤點：定期進行實物盤點，確保賬實相符。
5. 轉(zhuǎn)移與處置：規(guī)范資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、出租、出售和報廢程序。
6. 報廢處理：設(shè)定資產(chǎn)報廢標準，明確報廢申請和審批流程。
7. 權(quán)益保護：對資產(chǎn)的保險、抵押、擔保等權(quán)益進行管理，保障公司利益。
重要性
1. 提升資產(chǎn)利用率：通過有效的管理制度，可以合理分配資源，避免資產(chǎn)閑置和浪費。
2. 控制成本：預防因管理不善導致的資產(chǎn)損失，降低運營成本。
3. 保證財務(wù)準確：確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性，為財務(wù)報告提供可靠依據(jù)。
4. 防范風險：防止資產(chǎn)非法轉(zhuǎn)移，保障公司財產(chǎn)安全。
5. 提高運營效率：明確權(quán)責，減少因資產(chǎn)問題引發(fā)的內(nèi)部沖突，提高工作效率。
方案
1. 建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)：采用數(shù)字化手段，如erp系統(tǒng)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
2. 定期培訓：對員工進行資產(chǎn)管理知識培訓，提高全員資產(chǎn)保護意識。
3. 設(shè)立專職部門：設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門，負責資產(chǎn)的日常管理工作。
4. 強化審計監(jiān)督：定期進行內(nèi)部審計，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。
5. 制定激勵機制：對資產(chǎn)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，激發(fā)積極性。
6. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實際情況，不斷調(diào)整和完善制度，確保其適應公司發(fā)展需求。
通過上述方案的實施，公司的固定資產(chǎn)管理制度將更加健全，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
公司固定資產(chǎn)管理制度2023范文
第1篇 公司固定資產(chǎn)管理制度2023
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。而面對這些工具,我們應該如何管理呢,以下由小編為大家提供的“公司固定資產(chǎn)管理制度2016”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物2010%
2、機器設(shè)備1010%
3、運輸工具1010%
4、計算機設(shè)備510%
5、辦公家具及設(shè)備510%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由it部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機器設(shè)備代碼為02
3、運輸工具代碼為03
4、計算機設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
jintak
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
第2篇 商場商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
商場(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。
2、固定資產(chǎn)的分類:
公司固定資產(chǎn)分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責
1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財務(wù)部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。
2、財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門負責固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責任人。負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗收
1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設(shè)備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進行試運轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務(wù)部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。
5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門報賬,缺少任一單據(jù),財務(wù)部門不予報賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設(shè)備,庫房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責任。
第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設(shè)備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財務(wù)部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門、財務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結(jié)果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺帳
2、固定資產(chǎn)盤點匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤點表
4、閑置資產(chǎn)報告單
5、固定資產(chǎn)驗收單
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單
第3篇 企業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)集團固定資產(chǎn)管理制度
一、定義
固定資產(chǎn)指單位價值在2000元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。
二、固定資產(chǎn)購置
1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領(lǐng)導審批,書面報告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務(wù)部。
2、采購固定資產(chǎn)時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強,價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置,應由技術(shù)部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務(wù)部申請付款或報帳。
三、 固定資產(chǎn)日常管理
1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,應設(shè)專人負責固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務(wù)負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。
3、固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領(lǐng)導審批,交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人,應做好日常保養(yǎng)和維護工作,對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應追究責任人的相應責任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應由行政部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交,并做相應的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護,對丟失損壞負直接責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題,及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務(wù)及設(shè)施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記,并精心使用和保管。
5、年終,由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責任,提出處理建議,報公司領(lǐng)導批準。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的維修和報廢
1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應嚴格按照使用說明操作,因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應追究責任人責任。
2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應報行政部,由行政部報公司領(lǐng)導同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。
3、行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進行鑒定,對無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告,說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準后,可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報告,經(jīng)財務(wù)部審查,領(lǐng)導批準作報廢處理。
第4篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
第5篇 公司固定資產(chǎn)管理制度
某公司固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的標準和分類
a.固定資產(chǎn)的標準
單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。
b.固定資產(chǎn)的分類
公司的固定資產(chǎn)按自然屬性和經(jīng)濟用途分為以下七大類:
房屋及建筑物;運輸設(shè)備;家用電器;電腦設(shè)備;辦公設(shè)備;機械設(shè)備;
其他。
c.說明
房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設(shè)備是指汽車和摩托車等機動車輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調(diào)機和音響設(shè)備等。電腦設(shè)備包括計算機、打印機等。辦公設(shè)備包括照相機、通訊設(shè)備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設(shè)備包括清潔、綠化機具、維修機具等。
2、固定資產(chǎn)的實物管理
a.固定資產(chǎn)的主管部門
(1)公司機關(guān)各部門使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為公司辦公室;專業(yè)公司
使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為分公司(管理處)辦公室。
(2)公司有關(guān)部門、子公司對公司范圍內(nèi)專業(yè)設(shè)備實行專業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。
b.主管部門的主要責任
(1)審核固定資產(chǎn)的購置申請書;
(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產(chǎn)由公司有關(guān)部門或子公司集中采購,其他小型低值固定資產(chǎn)經(jīng)公司有關(guān)部門和專業(yè)公司同意,可由使用部門、管理處自行采購。
(3)固定資產(chǎn)主管部門應建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)明細表。
(4)固定資產(chǎn)的修理。
(5)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥及轉(zhuǎn)移登記。
(6)固定資產(chǎn)報廢的申報。
(7)固定資產(chǎn)的清查。
c.固定資產(chǎn)的保管
(1)在用的固定資產(chǎn)由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門負責,其
中職工宿舍由入住者負責保管。
(2)未使用的固定資產(chǎn)由主管部門負責保管。
d.固定資產(chǎn)的配置原則
主管部門根據(jù)實際需要合理配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的功能,在無法實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)劑的情況下,方可購置固定資產(chǎn)。
c.固定資產(chǎn)配置的程序
(1)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要填寫《固定資產(chǎn)配置申請表》(見附表二),報主管部門審批。
(2)主管部門根據(jù)固定資產(chǎn)的內(nèi)部配置情況,作出處理意見,或進行內(nèi)部調(diào)配或批準購買,并將《固定資產(chǎn)配置申請表》送交財務(wù)部門。
(3)內(nèi)部調(diào)劑時財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)配置申請表》及有關(guān)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移憑證,辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。如需采購,財務(wù)部門根據(jù)審批權(quán)限呈報公司主管領(lǐng)導或董事會審批。
(4)財務(wù)部門將批復后的《固定資產(chǎn)配置申請表》轉(zhuǎn)主管部門。
(5)主管部門按批文執(zhí)行,申請未獲批準時,主管部門將結(jié)果通知使用部門。申請獲準后,主管部門負責購買,或委托公司專業(yè)管理部門購買(其中:房屋由公司辦公室負責購買)。
(6)固定資產(chǎn)購入后,主管部門應建立《固定資產(chǎn)卡片》,登記《固定資產(chǎn)明細表》,并將固定資產(chǎn)移交使用部門,辦理移交手續(xù)。
(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證,經(jīng)分公司(管理處主任)經(jīng)理(部門經(jīng)理)、主管領(lǐng)導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務(wù)部編號、登記后方予報銷。
3、固定資產(chǎn)購置、報廢的審批權(quán)限
a.辦公及生產(chǎn)用固定資產(chǎn):單位價值低于50000元以下的由總經(jīng)理審批,
單位價值超過50000元(含50000元)以上的報公司董事會審批。
b.生活康樂用固定資產(chǎn):單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價值超過10000元(含10000元)以上的報公司董事會審批。
c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機必須報公司董事會審批。
d.固定資產(chǎn)的編碼方法:固定資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一編碼。
e.固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:主管部門根據(jù)實際情況,合理調(diào)撥固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須通過主管部門,使用部門不得自行轉(zhuǎn)移。
f.固定資產(chǎn)的調(diào)入:主管部門根據(jù)需要將固定資產(chǎn)移交使用部門時,應辦理以下手續(xù):
(1)登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽;
(2)登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字;
(3)登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交使用部門;
(4)主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門登記,以便財務(wù)部門作帳務(wù)調(diào)整。
4、固定資產(chǎn)的調(diào)出
固定資產(chǎn)因不需用或報廢而調(diào)出使用部門時,應辦理以下手續(xù):
a.登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽字;
b.登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》,主管部門蓋章簽字;
c.登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交主管部門;
d.主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門登記,以便財務(wù)部門作帳務(wù)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的使用和日常維護
使用部門應正確使用固定資產(chǎn),并妥善保管,應做好日常的維護和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)責任人應負擔賠償責任,按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當事人負責。
6、固定資產(chǎn)的保險
固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保工作一律由財務(wù)部負責。固定資產(chǎn)被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門應及時報案追查并負責索賠,同時辦理固定資產(chǎn)的清理手續(xù),財務(wù)部協(xié)助主管部門完成此項工作。
7、固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時,在經(jīng)濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門應及時通知主管部門,不得擅自修理,主管部門接到通知后,應及時到現(xiàn)場查明原因,指定有關(guān)部門或單位負責修理。固定資產(chǎn)修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門填寫報銷單。
8、固定資產(chǎn)的清理報廢
固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時,主管部門應查明原因,并辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù)。辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù):主管部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,一式兩份,詳細說明報廢原因及處
理意見,交財務(wù)部;財務(wù)部根據(jù)審批權(quán)限,呈報公司主管領(lǐng)導審批,經(jīng)批準后的《固定資產(chǎn)報廢申請表》返回財務(wù)部門;財務(wù)部門將已作批復的申請表一份轉(zhuǎn)發(fā)主管部門,另一份留作固定資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理的憑證。
9、固定資產(chǎn)清查
公司定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點清查。年度終了前,必須進行一次全面的盤點清查。主管部門日常應不定期地對所管固定資產(chǎn)進行抽查,檢查固定資產(chǎn)的使用情況和完好程度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映并按照規(guī)定進行處理。固定資產(chǎn)年終全面清查工作由公司財務(wù)副總裁負責,具體工作由財務(wù)部牽頭,會同各主管部門和單位對固定資產(chǎn)進行全面清點。清查盤點后,主管部門、單位填寫〈固定資產(chǎn)清查盤點表〉,報財務(wù)部門進行帳實核對。對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況,必須查明原因,主管部門、單位提出具體處理意見,填制〈固定資產(chǎn)盤盈表〉、〈固定資產(chǎn)盤虧(報廢)表〉,交由財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)的審批權(quán)限,上報公司董事會審批。主管部門、單位根據(jù)審批結(jié)果辦理有關(guān)手續(xù)。
10、固定資產(chǎn)的核算
a.固定資產(chǎn)核算的內(nèi)容:正確及時地登記〈固定資產(chǎn)明細表〉,以反映固定資產(chǎn)增減變動、結(jié)存以及清理報廢情況,并定期進行清查,,協(xié)助主管部門合理調(diào)配固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率;正確計算固定資產(chǎn)的入帳價值,及時作出帳務(wù)處理;正確計算固定資產(chǎn)折舊,合理分配固定資產(chǎn)折舊。
b.固定資產(chǎn)的計價應當以原價為準。固定資產(chǎn)的原價,按照下列規(guī)定確定:
(1)購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳;
(3)投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;
(4)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;
(5)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)帳面原價,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的實際支出記帳;
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格,或根據(jù)捐贈方所提供的有關(guān)憑證記帳。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用應當計入固定資產(chǎn)價值;
(7)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值記帳。
c.為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,在固定資產(chǎn)尚未交付使用或已投入使用,但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的固定資產(chǎn),可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。購建固定資產(chǎn)交納的各項稅費,計入固定資產(chǎn)價值。
e.固定資產(chǎn)帳面價值的調(diào)整:已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動:
(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(2)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
(5)發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。
e.固定資產(chǎn)折舊
(1)下列固定資產(chǎn)計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(2)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),提前報廢的固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)的折舊方法:固定資產(chǎn)的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產(chǎn)原價的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率。
f.固定資產(chǎn)的折舊年限:固定資產(chǎn)的折舊年限詳見附表一,不得隨意變更。
g.固定資產(chǎn)折舊的計提:固定資產(chǎn)折舊按月計提。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,應根據(jù)不同的使用部門,計入相應的成本、費用。
h.固定資產(chǎn)的修理:發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關(guān)費用。
i.固定資產(chǎn)的清理:固定資產(chǎn)的清理,應設(shè)固定資產(chǎn)清理專戶進行核算。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或支出。固定資產(chǎn)變價凈收入是指轉(zhuǎn)讓或者變賣固定資產(chǎn)所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原價減累計折舊后的凈額。
j.固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧:盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值減估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原價扣除累計折舊、變價凈收入、責任人以及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。
第6篇 x地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度
地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)《企業(yè)會計制度》制度,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)范圍:
公司使用期限超過一年的房屋建筑物(包括臨時性的簡易設(shè)施)、機器設(shè)備、運輸工具、主要的工具用具及其他設(shè)備等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上的,且使用年限超過兩年的非經(jīng)營性資產(chǎn),均作固定資產(chǎn)處理。
一. 固定資產(chǎn)的分類
公司的固定資產(chǎn)分為房屋建筑物(包括:辦公室、加工房、倉庫、宿舍等)、機器設(shè)備(包括:汽車修理設(shè)備、施工設(shè)備及水準儀等)、電子設(shè)備(包括:電氣計量設(shè)備、空調(diào)機、抽送風機、打印機、復印機、印刷設(shè)備、電視機、影碟機、投影機等)、運輸設(shè)備(包括:轎車、客貨車、專用車、觀光電瓶車、摩托車等)和其他設(shè)備(包括:家具、儲放家具、坐息家具等除以上財產(chǎn)以外的其他資產(chǎn))五大類,融資租入的固定資產(chǎn),在未取得所有權(quán)前也應按上述分類另行核算。
二. 公司的固定資產(chǎn)原值,應按其不同來源渠道分別確定別確定
1. 購進的固定資產(chǎn)以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價,需要安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用,從境外進口設(shè)備的原價由上述要素組成外還包括制度支付的關(guān)稅和附加稅等;
2. 作為投資的固定資產(chǎn),以投資時各方議定的價格作為價值;
3. 自制自建的固定資產(chǎn),以制造或建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入帳價值;
4. 公司對固定資產(chǎn)進行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加 固定資產(chǎn)價值的支出,要調(diào)增固定資產(chǎn)的價值;
5. 盤盈的固定資產(chǎn),如果沒有原價的,應按重置完全價值確定原價。
第二條 固定資產(chǎn)的折舊:
公司一切在用的固定資產(chǎn)采用直線折舊法計提折舊。未在用房屋和建筑物也應計提折舊。固定資產(chǎn)折舊的計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更須經(jīng)當?shù)刎敹悪C關(guān)備案,并在財務(wù)報告中予以說明。
第三條 本公司各類固定資產(chǎn)的經(jīng)濟使用年限按公司《會計核算方法》執(zhí)行。
一. 固定資產(chǎn)月折舊應根據(jù)月初固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊計算。
即: 某類固定資產(chǎn)年折舊率 = ((固定資產(chǎn)原值-預計凈殘值)/固定資產(chǎn)預計使用年限)÷ 固定資產(chǎn)原值= (1-預計凈殘值率)/固定資產(chǎn)預計使用年限
某類固定資產(chǎn)月折舊率 = 年折舊率÷12
某類固定資產(chǎn)月折舊額 = 該類固定資產(chǎn)本月應計提折舊的帳面原值合計×月折舊率
二. 公司應按月計提固定資產(chǎn)折舊,并記入有關(guān)帳戶,各項固定資產(chǎn)每年提取的折舊額應及時記入固定資產(chǎn)卡片。
三. 本公司固定資產(chǎn)的卡片應定期整理,對于已提足折舊、已報廢或已調(diào)出的以及發(fā)生其它情況變化的固定資產(chǎn),要按有關(guān)制度及時處理。
四. 為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應做好固定資產(chǎn)的修理、維護工作,一般不計提大修理基金,發(fā)生的日常維修費用,直接計入期間費用。
第四條 固定資產(chǎn)的購建
一. 購建管理部門
1. 公司購建固定資產(chǎn)的部門為總辦及物資部。
2. 具體購建劃分為:總辦負責公司用房產(chǎn)、汽車等運輸設(shè)備、辦公用電子設(shè)備的采購;物資部負責公司用家具、裝飾品、電器的采購。
3. 公司自建房產(chǎn)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)由財務(wù)部、營銷部配合總辦完成。
二. 固定資產(chǎn)購置計劃
公司在每年第四季度制定下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃,并納入下一年度公司預算。經(jīng)批準后的購置計劃,由總辦或物資部按資金審批權(quán)限組織實施;
未報列入年度固定資產(chǎn)購置計劃而經(jīng)營上又確實急需要購置時,應先提出申請報告,由總經(jīng)理批準后,方可實施購置。
三. 固定資產(chǎn)購置申請:
1. 在年度固定資產(chǎn)購置計劃內(nèi)的,按如下流程進行:
申請購置部門→總辦→造價審核部→總經(jīng)理助理→財務(wù)負責人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上]。審批完成后,由總辦確定該固定資產(chǎn)負責購置的部門。
2. 未在年度固定資產(chǎn)購置計劃內(nèi),需要追加購置的固定資產(chǎn),先由申請購置部門填報申請購置報告,經(jīng)總辦審核,報總經(jīng)理批準后,再按照流程1辦理。
四. 購置固定資產(chǎn)付款審批:
總辦(或物資部)→造價審核部→財務(wù)負責人→總經(jīng)理(50萬以下)→副董事長[50萬(含)以上] →會計復核→出納支付。
五. 固定資產(chǎn)驗收及使用登記管理
1. 固定資產(chǎn)的驗收及使用登記有總辦統(tǒng)一管理。
2. 新增加的固定資產(chǎn),必須由總辦填制固定資產(chǎn)驗收單,財產(chǎn)依照其類別予以分類編號,并貼訂標簽財產(chǎn)編號和編制財產(chǎn)編號目錄,并辦理相關(guān)登記手續(xù),固定資產(chǎn)使用人(或管理負責人)簽字確認。
第五條 固定資產(chǎn)的日常管理責任劃分:
一. 總辦:負責財產(chǎn)的實物分類登記、出入庫驗收、保管、調(diào)配、維修、養(yǎng)護等工作,每年定期與財務(wù)部共同組織固定資產(chǎn)盤點。
二. 財務(wù)部:負責財產(chǎn)的增減、移動、評估價值等帳務(wù)處理工作,每年度與總辦共同組織固定資產(chǎn)盤點。
三. 使用部門:負責所使用財產(chǎn)的保管、養(yǎng)護等工作。
四. 總辦應按公司固定資產(chǎn)的類別編制固定資產(chǎn)目錄,使用部門應建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)部門應建立固定資產(chǎn)總帳,明細帳或固定資產(chǎn)卡片帳,加強固定資產(chǎn)實物和價值的管理,做到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
第六條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
一. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由總辦統(tǒng)一管理。
二. 具體轉(zhuǎn)移流程:
總辦根據(jù)固定資產(chǎn)實際使用需求,通知轉(zhuǎn)出部門與轉(zhuǎn)入部門,并由原使用人(或管理負責人)和新使用人(或管理負責人)及總辦資產(chǎn)管理員共同簽署固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并通知財務(wù)部進行相應的帳務(wù)處理。
第七條 日常固定資產(chǎn)實際使用年限的制度
1. 汽車等運輸設(shè)備:以車輛年檢是否合格;
2. 辦公家具:不低于5年;
3. 辦公用計算機:不低于6年;
4. 其他電
子設(shè)備:不低于5年。
第八條 固定資產(chǎn)的清理及報廢
固定資產(chǎn)達到使用年限影響正常使用,或?qū)嶋H維修成本過高及無法維修的固定資產(chǎn),經(jīng)總辦確認后,填寫固定資產(chǎn)報損審批表,報總經(jīng)理批準后,進入清理或報廢的程序,按資金使用權(quán)限制度審批。
第九條 固定資產(chǎn)盤點
公司每年11月份,由總辦、財務(wù)部共同組織進行固定資產(chǎn)盤點。盤點情況如果與帳面不符,應當查明原因,核實情況,按照資金使用權(quán)限批準后,及時進行帳務(wù)處理,調(diào)整帳面結(jié)存數(shù)。
第十條 其他
第7篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度7
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導的批復,決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負責本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負責人對本部門固定資產(chǎn)管理負主要責任。部門負責人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔任。
6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第8篇 g公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、 房屋及建筑物 20 10%
2、 機器設(shè)備 10 10%
3、 運輸工具 10 10%
4、 計算機設(shè)備 5 10%
5、 辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由it部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、 經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設(shè)備 代碼為02
3、 運輸工具 代碼為03
4、 計算機設(shè)備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05
如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
jintak 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
第9篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀公司項目固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設(shè)備,器具等。同時具備ab兩條標準的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應與“產(chǎn)權(quán)人”簽定使用合同或領(lǐng)取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
**售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設(shè)備。
一、所有固定資產(chǎn)購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個人使用的由個人負責保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負責。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。(見各項規(guī)定)
第10篇 公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理制度
公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)的管理制度
(三)
1、 公司資產(chǎn)指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、 各業(yè)務(wù)部門如因工作需要增購資產(chǎn),應以書面形式進行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、 公司資產(chǎn)購買后由財務(wù)部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、 部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時,應在行政部填寫《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可領(lǐng)用;
5、 員工領(lǐng)用資產(chǎn)時應核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應做好資產(chǎn)的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、 員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、 員工償還資產(chǎn)時,由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、 員工離職時,應在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2) ,財務(wù)部須在《離職通知書》各相關(guān)事項結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、 財務(wù)部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。
第11篇 物業(yè)公司財務(wù)固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司財務(wù)制度之固定資產(chǎn)管理
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具等;不屬于經(jīng)營活動主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產(chǎn)。
第二條 固定資產(chǎn)的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產(chǎn),包括在建工程。固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)讓和報損應按規(guī)定程序報批。綜合服務(wù)部和財務(wù)部應分別設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。
第三條 固定資產(chǎn)按以下方法計價:
1、自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。
2、購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。
用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產(chǎn)價值。
3、融資租賃的固定資產(chǎn),按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。
4、股東投入的固定資產(chǎn),按評估確認的價值計價。
5、擴建、改建的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的價值加上擴建、改建該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴建、改建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。
6、接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。
7、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。
8、接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按實際抵債部分的賬面價值加上應支付的相關(guān)稅費計價。
9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產(chǎn),應先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調(diào)整原估價和已計提折舊。
第四條 固定資產(chǎn)修理改良支出是指能增加固定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。
1、固定資產(chǎn)修理支出,固定資產(chǎn)經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大的,可以采取分期攤銷或者預提的辦法,但須報經(jīng)相關(guān)部門同意。
2、融資租入固定資產(chǎn)改良支出列入融資租入固定資產(chǎn)成本;
3、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)改良支出在受益期限內(nèi)攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內(nèi)攤銷。
第四十八條 固定資產(chǎn)的折舊采用以下方法:
1、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。
2、本月轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)從下月起計提折舊,本月轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)本月照提折舊。
3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協(xié)議等資料估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊,待確定實際價值后,再行調(diào)整。
第五條 員工有責任維護、妥善使用財產(chǎn),使用不當或無故損壞者應予以賠償,對愛護財產(chǎn)、避免重大損失者應給予獎勵。
第12篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度4
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(四)
1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設(shè)備(各類機器機械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運輸設(shè)備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。
4.0管理部門及職責:
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。
綜合事務(wù)部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)誰使用、誰保管原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標識
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。
辦公設(shè)備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導書3.2項內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準,則轉(zhuǎn)回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準:日期:
第13篇 公司財務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法
某公司財務(wù)管理制度之“固定資產(chǎn)管理辦法”
第一章總則
第一條 為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條 總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。
第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條 財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
第14篇 房地產(chǎn)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的購置:
固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時向財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:
固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。
三、固定資產(chǎn)的管理:
公司固定資產(chǎn)由行政部,財務(wù)部會同管理。財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責保護固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務(wù)部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。
四、固定資產(chǎn)的報廢:
固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務(wù)部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細帳。
第15篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度9
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(九)
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風扇、熱水器、洗衣機、打卡機
3、運輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計算機及設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
7、娛樂家具:乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制原則,全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理,由各實際使用部門進行保管與保養(yǎng)。
各具體管理部門應:
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng);
5、行政部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符;
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)每半年進行一次盤點,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門負責人、工程部、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運輸工具、娛樂家具報經(jīng)各部門負責人、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應的帳務(wù)處理,一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產(chǎn)部門負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);
3、運輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計算機設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產(chǎn)部2006年7月1日購置一臺計算機,則編號為
sc
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號 購置年月日
十、固定資產(chǎn)的盤點
公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈
盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
附:1、《固定資產(chǎn)采購申請表》;
2、《閑置固定資產(chǎn)明細表》;
3、《固定資產(chǎn)報廢申請》;
4、《固定資產(chǎn)識別卡》;
5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;
6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺賬》
第16篇 公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強，明確部門及員工職責，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理；由it部對計算機設(shè)備進行管理；由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 元以上，并且使用期限超過2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、 固定資產(chǎn)管理制度的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、 房屋及建筑物 %
2、 機器設(shè)備 1010%
3、 運輸工具 1010%
4、 計算機設(shè)備 510%
5、 辦公家具及設(shè)備510%
三、 固定資產(chǎn)管理制度的部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理；由it部對計算機設(shè)備進行管理；由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人
（機器設(shè)備落實到組）
四、 固定資產(chǎn)管理制度的核算部門
1、 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理
4、 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
五、 固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請單”
（格式后附1），由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。
2、 經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”
（格式后附2），報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填
