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公司管理制度是企業(yè)運營的基礎框架,旨在確保組織內部的高效運作和有序管理。它定義了公司的運作規(guī)則,明確了員工的職責和權利,為企業(yè)的決策制定、流程執(zhí)行、績效評估等提供了明確的指導。通過有效的管理制度,可以提高工作效率,降低運營風險,保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
一套完整的公司管理制度通常涵蓋以下幾個核心方面:
1. 組織架構:定義公司的部門設置、職位等級和匯報關系。
2. 員工手冊:包括招聘、培訓、績效考核、福利待遇等人力資源管理政策。
3. 運營流程:詳細描述各部門的工作流程和操作標準。
4. 財務管理:規(guī)定預算編制、成本控制、財務報告等財務管理規(guī)則。
5. 法規(guī)遵從:確保公司行為符合相關法律法規(guī)要求。
6. 風險管理:設立預防和應對各類風險的機制。
7. 內部控制:設定審計、監(jiān)督和內部檢查程序,保證業(yè)務的透明度和合規(guī)性。
重要性
公司管理制度的重要性不言而喻。它是規(guī)范員工行為的準則,確保每個成員都清楚自己的角色和責任。它有助于減少決策失誤,通過標準化流程降低運營風險。良好的管理制度能提升公司的吸引力,吸引和留住優(yōu)秀人才。它增強了企業(yè)的法律合規(guī)性,保護公司免受潛在的法律糾紛。
方案
1. 制度制定:由管理層主導,各部門參與,確保制度全面覆蓋公司各項活動。
2. 溝通反饋:制度制定過程中應廣泛征求員工意見,確保制度的接受度和可行性。
3. 定期審查:制度需定期更新,以適應市場變化和技術進步。
4. 培訓實施:對新制度進行全員培訓,確保員工理解和執(zhí)行。
5. 監(jiān)督執(zhí)行:設立專門機構或人員負責監(jiān)督制度執(zhí)行,及時糾正偏差。
6. 評估改進:定期評估制度效果,根據反饋進行必要的調整和優(yōu)化。
通過以上步驟,我們可以構建一套既符合企業(yè)實際情況,又能推動公司發(fā)展的管理制度。管理制度并非一成不變,它需要隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化而不斷調整和完善。只有這樣,公司才能在激烈的市場競爭中保持靈活和穩(wěn)健,實現(xiàn)持續(xù)的成功。
公司管理制度編寫規(guī)定范文
第1篇 公司管理制度編寫規(guī)定
公司管理制度編寫規(guī)定
1 范圍
本制度規(guī)定了公司管理制度的結構和編寫規(guī)則,并規(guī)定了管理制度的格式和字號、字體。
本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。
2 相關文件
gb/t1.1―2000 標準化工作導則
3 術語和定義
管理制度是指公司針對某一活動或事項的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。
4職責
4.1 企業(yè)管理部
負責制定《公司管理制度編寫規(guī)定》,并根據需要進行修改完善,指導公司總部各部門和分公司嚴格執(zhí)行本制度。
4.2 公司總部各部門及分公司
遵守本制度的規(guī)定制定有關管理制度。
5 編寫規(guī)定
5.1 管理制度的主要內容
5.1.1 名稱
名稱應置于正文首頁,名稱力求簡練,但應明確表示出制度的主題,使之能與其他制度相區(qū)分。名稱不必涉及不必要的細節(jié),任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。
5.1.2范圍
范圍為必備要素,它應置于每項制度正文的起始位置。范圍應明確表明制度的對象和所涉及的各個方面,指明制度或其特定部分的適用界限。必要時可指出制度不適用的界限。范圍的文字應簡潔,以便能作內容提要使用。范圍不應包含要求。
范圍的陳述應使用下列表述形式:
--“本制度規(guī)定了…… ?!?/p>
制度適用性的陳述應由下述引導引出:
--“本制度適用于……”;
--“本制度不適用于……”。
5.1.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件為可選要素,它應列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。
5.1.4 定義或術語
定義或術語屬于可選要素,它主要是給出制度中某些術語所必需的定義。
5.1.5 職責
職責為必備要素,它主要規(guī)定了與本制度相關的部門和人員所應承擔的責任和義務。
5.1.6 制度
制度為必備要素,它詳細規(guī)定了計劃、組織、指揮、協(xié)調、流程、控制和考核等相關內容。
5.1.7 不同版本的等效性
確定規(guī)章制度的實施日期,解釋機構。如果一項制度存在多個版本,則需對各個版本的有效性進行規(guī)定。
5.1.8 附件
附件屬于可選要素,它給出制度正文的附加條款或給出對理解、使用制度起輔助作用的附加信息,主要指與本制度使用與執(zhí)行有關的各種表格、文件。
5.2 圖、表及引用的有關規(guī)定
5.2.1 圖
5.2.1.1 用法
如果用圖提供信息更有利于制度的理解,則宜使用圖。每幅圖在條文中均應明確提及。
只允許對圖進行一個層次的細分。
5.2.1.2 編號
每幅圖均應有編號,圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應一直連續(xù)到附件之前,并與章、條和表的編號無關。只有一幅圖時,仍應標為“圖1”。
附件中圖的編號見5.3.2.5。
5.2.1.3圖題
圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題,并置于圖的編號之后。制度中有無圖題應統(tǒng)一。
圖的編號和圖題應置于圖下方的居中位置。
5.2.2 表
5.2.2.1 用法
如果用表提供信息更有利于制度的理解,則宜使用表。每個表在條文中均應明確提及。
不允許表中有表,也不允許將表再分為次級表。
5.2.2.2 編號
每個表均應有編號,表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續(xù)到附件之前,并與章、條和圖的編號無關。只有一個表時,仍應標為“表1”。
附件中表的編號見5.3.2.5。
5.2.2.3 表題
表題即表的名稱。每個表宜有表題,并置于表的編號之后。制度中有無表題應統(tǒng)一。
表的編號和表題應置于表上方的居中位置,如
br />示例:
題
> ××
r />××
r />××
/>
/><
<
5.2.2.4 表頭
某欄中使用的單位一般應標在該欄表頭
稱之下。
示例1:
型
>kg/m
內
/>mm
m
r /
r />
如果表中所有單位均相同,應在表的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈?/p>
示例2:
單位為毫米
/>
br
br
br />
不允許使用示例3
應使用示例4
b
/
類型<
>c
<
<
br
/><
>
>
類 型
>
5.2.2.5 表的接排
如果某個表需要轉頁接排,續(xù)表均應重復表頭。
5.2.3 引用
5.2.3.1 通則
通常,應采用引用文件中特定條文的方法,而不要重復抄錄需引用的具體內容。這樣,可避免由于重復可能產生的錯誤或矛盾,也可避免增加篇幅。然而,如果認為有必要重復抄錄有關內容,則應準確地標明出處。
引用應使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式,而不應使用頁碼。
5.2.3.2 在制度條文中提及制度本身
通常,宜根據情況使用“本標準……”或“本制度……”等形式。
5.2.3.3 引用條文
5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式:
―“按第3章的要求”;
―“符合3.1的規(guī)定”;
―“按3.1.1給出的細節(jié)”;
―“見附件c”;
―“參見附件b”;
―“按第b.2章給出的要求”;
―“見6.6.3的示例2”。
5.2.3.3.2 如果需要引用列項中無序號的某項,則使用如下表述方式:
“按3.1列項中的第二項規(guī)定”。
如果某條內無序號的列項多于一個,則引用時可使用如下表述方式:
“按5.3中第二個列項中的第二項規(guī)定”。
5.2.3.4 引用圖和表
制度中的每個圖和表均應在條文中提及。
例如使用下列表述方式:
―“圖a.6所示”;
―“(見圖3)”;
―“表2給出”;
―“(見表b.2)”。
5.2.3.5 引用其他文件
5.2.3.5.1 通則
引用其他文件可以注日期,也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件,無論是注日期,還是不注日期,均應在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。
5.2.3.5.2 注日期引用文件
除了 5.2.3.5.2中的規(guī)定,規(guī)范性引用文件應注日期(即,針對特定的版本給出年號)。引用其他文件的特定章或條、圖和表時,均應注日期。注日期的引用文件,隨后如果有修改單或修訂版,則引用這些文件的制度可根據需要發(fā)布修改單,以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內容。
注日期引用時,使用下列表述方式:
―“……按gb×××××.3―1988進行試驗,……”(注日期引用其他標準特定的部分);
―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”(注日期引用其他標準中特定的章);
―“……按gb/t××××.4―1996中表1的規(guī)定,……)”(注日期引用其他標準的第4部分中特定的表)。
5.2.3.5.3不注日期引用文件
只有引用完整的文件或標準的某個部分,并在滿足下列條件之一的情況下,才可不注日期引用文件:
a) 根據制度的目的,可接受所引用文件將來的所有改變;
b) 針對資料性引用的文件。
不注日期引用應視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。
不注日期引用時,使用下列表述方式:
―“……按gb/t 4457.4和gb3102規(guī)定的……”;
―“……見gb/t 16273……”。
5.3 結構
5.3.1層次劃分、層次
號
表1給出了制度可能具
稱。
表1 層次及其名稱
稱
編號示例
章<
/>條
段
附件
3
3.1
3.1.1
[無編號]
a
5.3.2 層次的描述和編號
5.3.2.1 章
章是制度內容劃分的基本單元。在每項標準或每個部分中,應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對章編號。編號應從“范圍”一章開始,一直連續(xù)到附件之前。
每一章均應有標題。標題應置于編號之后,并與其后的條文分行。
5.3.2.2 條
條是章的細分。應使用阿拉伯數(shù)字對條編號。第一層次的條(例如5.1、5.5等)可分為第二層次的條(例如5.1.1、5.1.2等),需要時,一直可分到第五層次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。
同一層次中有兩個以上(含兩個)的條時才可設條。例如,第10章的條文中,如果沒有10.2條,就不應設10.1條。
第一層次的條宜給出標題。標題應置于編號之后,并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中,同一層次的條,有無標題應統(tǒng)一,例如,10.1有標題,則10.2也應有標題。
5.3.2.3 段
段是章或條的細分。段不編
量不出現(xiàn)以下示例所
懸置段”
引用這些段時產生混淆。示例:
正 確
不 正 確
4 職責
4.1 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
4.2 ××××××××
××××××××××××××××××
4.3 ×××××××
×
××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
4 職責
××××××××××××××× }
××××××××××××××××}懸置段
××××××××× }
4.1 ××××××××
××××××××××××××××××
4.2 ×××××××<****
××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
在以上示例中,不能只將所標出的懸置段作為“第4章”,因為嚴格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題,應將未編號的懸置段編為“4.1 ××××××××”,并且將原來的4.1和4.2重新編號(如上面示例)。
5.3.2.4 列項
列項可用下述形式引出:一個句子(見示例1);一個句子的前半部分,該句子由分行列舉的各項來完成(見示例2)。
列項中每一項前應加破折號或圓點。如果需要識別時,則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中,如果需要對某個項進一步細分成需要識別的分項,則應使用后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字序號(見示例3)。
示例1:
儀器的振動可能產生于;
--轉動部件的不平;
--機座的輕微變形;
--滾動軸承;
--氣動負載。
示例2:
儀器中的振動可能產生于:
? 轉動部件的不平;
? 機座的輕微變形;
? 滾動軸承;
? 氣動負載。
示例3:
制度中使用的量和單位:
a) 小數(shù)點符號為“.”;
b) 標準應只使用:
1) gb 3101、gb 3102各部分所給出的單位;
2) gb 3101給出的可與國際單位制并用的我國法定計量單位,如分(min)、小時(h)、天(d)、度(°)、分(′)、秒(″)、升(l)、噸(t);
3)…………;
…………
5.3.2.5 附件
制度中提及附件時的措辭方式,如“遵照附件a的規(guī)定”,“見附件c”等。
應按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序,每個附件應有一個編號,附件編號由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從“a”開始,例如“附件a”。如果只有一個附件仍應標為“附件a”。附件編號下方是附件標題。每個附件中章、圖、表的編號應重新從1開始,編號前應加上附件編號中表明順序的字母,字母后跟下腳點。例如:附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示;圖用“圖a.1”、“圖a.2”等表示。
5.3頁面設置及有關格式
5.3.1頁面設置
采用a系列規(guī)格紙張的a4幅面(210mm×297mm),在特殊情況下(如圖樣、表不能縮小時),標準幅面允許根據實際需要延長和加寬,倍數(shù)不限,此時,頁碼等的位置應做相應調整。
上下頁邊距均為2.5厘米,左右頁邊距為2.8厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。
未作規(guī)定時默認行間距為1.25倍行距,段前、段后間距為0.25倍行距。
頁碼位于頁面底端(頁腳)居中位置,采用阿拉伯數(shù)字,字號采用小五號宋體。
5.3.2 排版和文字格式
5.3.2.1 制度名稱
制度名稱位于正文第一行,居中排列,采用小三號黑體;
5.3.2.2 章、條、段
章、條的編號和標題字體為小四號黑體,編號頂格排,編號與標題或文字之間空一個字的間隙。段的文字采用五號宋體,空兩個字起排,回行時頂格排。
5.3.2.2 列項
列項及其編號為五號宋體,各項前面的破折號、圓點或字母編號(后帶半圓括號的小寫拉丁字母)均空兩個字起排,其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。字母編號下一層次的數(shù)字編號(后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字)、破折號或圓點均空四個字起排,其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊七個字的位置。
第一層次列項中的段空四個字起排,回行時應置于距版心左邊五個字的位置。
5.3.2.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排,回行時頂格排,每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。
5.3.2.4 示例
示例采用小五號宋體,每條示例另起一行空兩個字起排?!笆纠骸被颉笆纠粒骸笨蓡为氄家恍校部膳c示例的內容接排。文字類的示例回行時頂格排。
5.3.2.5 附件
附件編號、附件標題采用五號黑體,附件內容采用五號宋體;
附件編號以及附件標題,每項各占一行,置于附件條文之上居中位置。
第一個附件應另起一面,以后各個附件通常另起一面,如果有多個較短的附件,也可有多個較短的附件,也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。
5.4 制度抬頭及制度編號
制度抬頭如下表所示,包括主責部門、編寫人員、審核人員、批準人員、實施日期、編號及版本號等內容。主責部門是指該制度的主要執(zhí)行操作部門。編寫人員是指實際編寫人員,審核是指分管領導,批準是指公司總經理。實施***********制度的實施日期。編號是指該制度的公司統(tǒng)一編號,版本號是
本號。************由
部統(tǒng)一編號。**2中除“x***********制度”為小三號黑體字外,其余均為五號宋體。
表2 制度抬頭
************制度
編 號:qdicc-**
第2篇 公司內部財務崗位管理制度
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經紀律,
做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、
真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進
行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產的資金來
源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產的管理規(guī)定
1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管
理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。
對固定資產遺失、損
壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支
票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定專人負責保管,財務
專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。
各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。
印章使用
必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。
如因特殊情況需乘飛機者,必
須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。
若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。
乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼
20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三
星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審
核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上
供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,
可以支付現(xiàn)金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數(shù)字或單據填制轉賬支票。
若由采購人領空白轉賬支票
與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨
時備查。
八、財務審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規(guī)定辦理借支或報銷
手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意后,方可予以支出,待總經理回到公
司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準。
財務管理制度
第一章總則
一、為加強公司財務管理工作,發(fā)揮財務在公司經營管理的職能作用,制定本制度。
二、公司及下屬基層公司在辦理財務事項中必須遵守本制度。
三、本制度依照中華人民共和國《會計法》、財政部〈企業(yè)會計準則〉、〈公司章程〉結合公司實際情況制定。
第二章公司財務管理體制
一、總經理是公司財務管理的第一責任人。
根據總公司的實際情況,負責組織公司財務預算計劃的實施和財務決算的審核,并負責向基層報告財務計劃草案的編制情況,預算的執(zhí)行情況。
決定財務管理機構的設置和財務部門負責人的聘用
二、主管財務的總經理是公司的財務負責人,按照總公司職責權限組織公司及所屬基層公司的日常財務管理活動。
領導和指導公司財務部門的基層公司財會人員的工作,并根據法定代表人授權負責管理公司財產、投資、資金籌措等方面工作。
三、總公司實行兩級核算體制,下屬基層公司進行獨立核算。
并建立相應的記賬、成本核算等規(guī)范的會計核算制度。
全面貫徹《會計法》、《企業(yè)會計準則》、國家有關稅收法律、法規(guī)及《公司章程》。
維護公司利益,保障職工權益和債權人利益,使資產得到保值增值,不斷提高公司的經濟效益。
四、財務科是公司的財務管理職能部門,負責財務正常運行和管理的具體工作。
1、負責年度財務計劃的編報、計劃的執(zhí)行、財務檢查及經濟分析。
2、負責擬定公司財務管理具體實施細則和管理辦法,以及擬定、公司系統(tǒng)內的內審具體辦法。
3、組織、指導所屬基層公司的財務管理和會計核算工作。
4、如實反映公司的財務狀況和經營成果,編制年度財務決算、利潤分配方案及重要財務事項等專題報告。
5、依法正確計算并繳納各項稅金、研究稅法做到不偷不漏,合理依法避稅。
6、保證公司向外披露財務信息的真實可靠。
7、擬訂資金籌措和使用方案,按期償還到期債務。
8、參與公司經營管理和投資決策,提供經營和投資決算所需要的會計資料及分析報告。
第三章會計原則
公司財務會計工作必須遵循如下原則:
一、合理性原則:財務會計工作必須遵守國家及地方法律法規(guī)的有關規(guī)定,在會計核算時,以會計制度為準。
二、客觀性原則:會計憑證必須要有合法的原始憑證作為入賬和計價的依據。
對給資料使用者提供的會計資料,必須公正合理,對不同使用者提供的會計資料必須保證一致。
三、穩(wěn)健性原則:會計人員在處理會計業(yè)務時,應持穩(wěn)健態(tài)度,避免或有事項的發(fā)生,按規(guī)定計提壞帳準備。
避免預計任何可能的利潤,不高估資產,不低估負債。
四、復式記賬、權責發(fā)生制原則。
五、按實際成本記賬原則:實際成本也稱原始成本,凡公司取得的資產及他生產經營過程中耗用,會計上一概以原始成本計價。
六、收益與費用相互配比原則:一個會計期間的收益與相應的成本和費用必須一起入賬,做到相互配比,從而正確計算該期損益。
七、劃出資本支出與收益支出的原則:資本支出指用于增加固定資產和無形資產而發(fā)生的各項支出;收益支出指凡為取得本期收益(利潤)而發(fā)生的各種成本和費用。
嚴格劃分兩類支出,避免減少資產和增加費用支出,少計當期利潤和稅金;虛增資產而減少費用支出,多計盈利,多交稅金。
八、重要性原則:對會計核算的精度和報表內容,可視信息的重要程度不同而異。
凡對報表使用者的決策有影響的項目,要力求精確,沒有影響或影響很小的可以刪繁就簡。
九、記賬本位幣原則:公司會計核算以人民幣為記賬本位幣。
有外幣業(yè)務時,按報告當日國家外匯牌價折合人民幣記賬。
十、充分表達原則:公司重要財務會計資料和特殊經濟資料,如果是足以影響報表使用者作出評價和決策的,都必須在會計報表附注中披露相關內容,讓報表使用者有可能對企業(yè)目前的財務狀況和未來前景作出適當?shù)脑u價和制定可行決策。
第四章財務工作管理
一、公司會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
二、會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度規(guī)定。
三、財務人員辦理會計事項必須填制或者取得原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,會計、出納記賬必須在記賬憑證上簽字蓋章。
四、財務工作人員每年年終之前財會人員應配合業(yè)務人員及有關人員,進行財產清查,以確保帳實,帳賬相符。
五、財務人員應根據賬簿紀錄編制會計報表,公司財務報表應按月報送總經理,對外報送的報表必須經總經理簽字。
六、所屬基層公司,每月月初必須向總公司報送報表。
七、財會人員對公司系統(tǒng)實行財務監(jiān)督。
對不真實、不合法的原始憑證不予以受理,對記載不準確、不完善的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。
八、財會人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物不相一致時,應及時向總經理報告,請求查明原因,作出處理。
財會人員對上述事項無權自行處理。
九、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
十、出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
十一、財務審計每季一次。
審計人員根據審計事項實行審計,并作出審計報告,報送總經理。
十二、財會人員調動工作或離職,必須辦理交接手續(xù),交接時由上一級負責人監(jiān)交。
第五章資產的管理
資產分為流動資產和非流動資產,其中流動資產包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。
第一節(jié)貨幣資金
貨幣資金是指企業(yè)生產經營過程中處于貨幣形態(tài)的資產,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
一、現(xiàn)金的管理
現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財務部門,由出納人員經管的貨幣現(xiàn)金流動性最強的資產,企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性
(一)現(xiàn)金的使用范圍
根據國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,企業(yè)可在下列范圍內使用現(xiàn)金。
1、職工工資、各種工資性津貼;
2、個人勞務報酬;
3、各種勞保、福利費用,以及國家規(guī)定的對個人的其它支出;
4、向個人收購的農副產品和其它物資支付的價款;
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
6、結算起點以下的零用支出;
7、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。
(二)日?,F(xiàn)金收支的管理
企業(yè)庫存現(xiàn)金日常管理包括現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的部分,現(xiàn)金收入的管理主要包括以現(xiàn)金收取的貨款,以現(xiàn)金形式收取的其它營業(yè)收入等。
現(xiàn)金支出的管理,主要是按照國家的規(guī)定使用現(xiàn)金,并對現(xiàn)金支出的內容進行審核。
檢查其是否符合國家有關的財經紀律和政策,是否符合企業(yè)的財務收支計劃等。
1、企業(yè)必須配備專職的出納人員負責辦理現(xiàn)金的收付和保管工作,實行錢帳分管。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案、收入、費用、債權、債務等帳目的登記工作。
會計人員也不得兼管出納工作。
第3篇 公司職業(yè)病危害防治宣傳教育培訓管理制度
1.目的
為了提高公司員工的安全防范意識和防范技能,預防、控制和消除職業(yè)危害,保護勞動者的健康,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于直接接觸存在職業(yè)危害因素崗位工種的本公司員工,以及在本公司從事相關職業(yè)病防治、安全生產的管理人員。
3.職責和權限
公司總經理負責審批職業(yè)健康宣傳教育培訓計劃和所需經費并監(jiān)督實施,由公司安環(huán)部負責培訓工作的具體實施。
4.教育培訓內容
公司各崗位相關職業(yè)健康知識、崗位危害特點、職業(yè)病危害防護措施、職業(yè)健康、崗位安全操作規(guī)程、防護措施的保養(yǎng)及維護注意事項、防護用品使用要求、職業(yè)危害防治相關的法律、法規(guī)、規(guī)章、國家標準、行業(yè)標準等。具體包括:
①國家安全生產職業(yè)危害防治方針、政策和有關安全生產職業(yè)危害 防治的法律、法規(guī)、規(guī)章及標準。
②安全生產管理基本知識,安全生產技術、安全生產專業(yè)知識。
③重大危險源管理、重大事故防范、應急管理和救援組織以及事故調查處理的有關規(guī)定。
④職業(yè)危害及其預防措施。
⑤典型事職業(yè)危害及其預防措施。
⑥應急演練。
⑦結合具體崗位所需要培訓的內容。
5.教育培訓形式
獲得有關職業(yè)技能和職業(yè)衛(wèi)生方面的培訓既是每一個員工的權利, 又是應當履行的義務。公司有關部門應當保障職工的這一權利,安環(huán)部應當及時做好統(tǒng)計考核工作。
按照教育培訓的內容,分為專項培訓和集體培訓。專項培訓針對的是從事專門作業(yè)的人員,就其作業(yè)過程當中涉及到的專門知識進行的培訓,集體培訓針對的是所有從作業(yè)的人員,就作業(yè)場所當中必須掌握的技能和職業(yè)衛(wèi)生知識進行的培訓。
按照教育培訓的形式,分為宣傳欄、集中講座、參觀學習、觀看錄像以及公司組織的實地應急演練。
6.凡是進入本公司的新員工,在體檢合格后,由安環(huán)部對其進行上崗前的職業(yè)技能培訓和職業(yè)衛(wèi)生培訓,經培訓合格后方可安排具體工作。已經在本公司工作的員工進行每年一次的職業(yè)技能培訓和職業(yè)衛(wèi)生培訓。7.本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
第4篇 公司圖書館管理制度
一、員工借閱圖書應先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,不準隨意在圖書角亂翻。
二、借出的圖書,管理員應認真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。
三、員工每次借書只準借閱一本。
四、借出的圖書兩周內必須歸還圖書角,歸還時圖書時管理員應檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若還未看完,應辦好續(xù)借手續(xù)。
五、兩周內未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送相關責任人的領導,該領導應指令其及時歸還或賠償。
六、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送責任領導處理。
七、女員工休產假和員工辭職前必須歸還清楚所借閱的圖書。
八、圖書角不向其他公司和個人以及團體組織開放。
九、圖書賠償制度
讀者必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
具體規(guī)定:
1、成套圖書遺失其中一冊(如上、下冊書遺失其中一冊,多卷書遺失其中一卷)應按全套書原價賠償,余下各卷不給賠償人。
2、讀者所借圖書如有遺失,應在半個月內來館辦理賠償,如經過催促,在三個月內未辦理賠償手續(xù)者,后果自負。
3、如發(fā)現(xiàn)有盜竊圖書者除追回原書外,令其檢討,進行批評教育,情節(jié)嚴重者,送交該責任人領導處處理。
第5篇 科技公司合同管理制度
z科技公司合同管理制度
為了保護本公司作為當事人的合法權益,保證經濟計劃的順利執(zhí)行,避免產生經濟合同糾紛,提高經濟效益,特制定如下制度:
1、對外簽訂經濟合同,必須以《中華人民共和國經濟合同法》制訂。
2、凡對外簽訂經濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。
3、簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、與個人簽訂經濟合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復印件以及身份證復印件。
5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、由領導會簽審核后正式簽署的合同,應由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務部一份)。復印給執(zhí)行部門一份,商務部一份。
7、財務部負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結算方面負專業(yè)責任。
8、合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至開除處理。
第6篇 裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
室內裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設計、深圳裝飾、深圳設計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設計公司、深圳蒙恩思裝飾設計。
為保障住宅區(qū)房屋的結構安全和外觀統(tǒng)一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規(guī)定進行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網絡線路, (范文先生網 www.) 并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。
2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據相關規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委托書或相關書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經濟損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據省、市、區(qū)的有關規(guī)定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
五、未盡事宜皆以國家相關法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。
第7篇 混凝土公司車隊管理制度
第一章 總 則
1.1. 為了更好的調動車輛駕駛人員的主觀能動性,做好車輛維護保養(yǎng)工作,提高服務質量,做到安全、高速、優(yōu)質、低耗的完成運輸任務,特制定本辦法。
1.2.本辦法適用于本公司的所有生產和運輸車輛的駕駛員。
1.3.公司車管科建立駕駛員個人檔案,內容包括:安全行車里程、事故情況、遵章守紀及違章情況。
第二章 對駕駛員的要求
2.1.駕駛員必須遵守交通規(guī)則、駕駛員職業(yè)道德,克己奉公,努力學習業(yè)務技術,積極作好駕駛工作,爭當優(yōu)秀駕駛員。
2.2.熟悉所駕駛車輛的技術性能,安全操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行國家頒發(fā)的道路交通管理規(guī)定和本公司的各項規(guī)章制度,開好安全車。
2.3.“寧停三分,不搶一秒”。做到禮貌行車,安全禮讓,不開賭氣車、英雄車,自覺服從交通管理,維護交通安全。虛心接受交通管理部門和上級主管部門監(jiān)督檢查。
2.4.駕駛員出車時,必須證件齊全。相關證件有:駕駛證、行車證、
2.5.嚴禁酒后駕車,嚴禁未經允許將車交給非車輛指定駕駛人員駕駛。
2.6.不開“湊合車”,不開“帶病車”。不開安全裝置不全的車輛,出車時做到“三檢”,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2.7精心愛護保養(yǎng)車輛,使車輛經常處于良好的技術狀態(tài)。每班必須進行日常保養(yǎng)作業(yè),其內容包括:保持車體清潔,檢查運轉,緊固易松的螺栓,調整各部位不正常的間隙,按規(guī)定進行潤滑等。
2.8.發(fā)生交通事故或途中有特殊情況,駕駛員不要驚慌失措,要立即通知公司調度人員及車輛管理部門,發(fā)生交通事故的要注意保護現(xiàn)場。
2.9.駕駛員在行駛途中應集中精神安全駕駛,并遵守交通規(guī)則,因違章被罰款,個人承擔。
第8篇 資產評估公司公文處理和檔案管理制度
*x資產評估有限公司公文處理和檔案管理制度
第一條
為切實做好公司公文處理和檔案管理,使之規(guī)范化、制度化,結合本公司實際,制定本制度。
第二條
公司的公文,各種業(yè)務資料,設專人具體負責保管。
第三條
公文處理要做到準確、及時、安全,由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條
公文處理和檔案管理,必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,確保重要文件、業(yè)務資料和機密安全。
第五條
凡需辦理的公文,專管人員應根據公文內容和性質,按規(guī)定程序,及時送領導批示或交業(yè)務主管辦理。
第六條
草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅簡短。
第七條
公文辦完后,要根據文書立卷,檔案管理的有關規(guī)定,及時將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。
第八條
本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進行,如因工作需要,非帶出不可時,須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業(yè)務檔案資料時,須持介紹信,并經領導批準。
第九條
文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應視情節(jié)給予行政的、經濟的處罰,直至解聘。
第十條
本制度自批準設立之日起實行
第9篇 某工程公司項目場容場貌管理制度
建筑工程公司項目場容場貌管理制度
為了每個職工的身體健康,創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,保證工程的順利進行,根據上級有關部門的規(guī)定,結合本項目部實際情況,特制定本制度:
1、施工現(xiàn)場嚴禁隨地大小便,一經發(fā)現(xiàn)一律罰款50元。
2、生活垃圾,剩菜剩飯應倒在指定地點,違者罰款2~10元/次。
3、廁所做到專人清洗,每天不少于兩次,同時經常噴藥,消滅蚊蠅。
4、辦公室、職工宿舍、食堂及時清掃,棉被等物品須拆疊,堆放整齊,做到窗明地凈。
5、各工種材料,成品及半成品,構件應整齊堆放,并堆放到指定地點,不服從管理,亂堆放沒有做好落手清的班組,罰工種負責人每次20-100元。
6、由炊事員清掃,排通食堂邊的污水溝,保證污水外排通暢。
7、每個職工必須愛護公物,保護建筑成品,不浪費建筑材料。
8、泥工落地灰,木工扣件模板鋼管、鋼筋工成品鋼筋等,隨清、隨收,做到建筑物內外清潔。
9、由項目部每半月一次組織有關人員對場容場貌、衛(wèi)生情況進行檢查,檢查出來的問題必須定人、定時間、定措施無條件地完成整改。
第10篇 企業(yè)公司用電安全管理制度10
企業(yè)(公司)用電安全管理制度10
1、必須配備經安監(jiān)部門培訓合格的專業(yè)電工,電工作業(yè)做到持證上崗。
2、禁止使用無廠家、無生產許可證、無產品質量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。
3、必須對供電設備、用電設備的金屬外殼進行接地保護,接地裝置的電阻值必須符合規(guī)定要求。
4、必須給專業(yè)電工配備合格的絕緣鞋、絕緣手套、安全帽、安全帶等安全防護用品。
5、向當?shù)毓╇姴块T申請辦理自備柴油(汽油)發(fā)電機,自備電源要裝“雙頭四極”閘刀;嚴禁以流動方式給其他電網供電用戶提供臨時備用電源。
6、必須在電源或分路部位安裝漏電保護器,電線應套非燃管保護,熔絲不得用鐵絲、銅絲代替。
7、嚴禁在電熱器具的安全距離內擺設易燃、易爆物品。
8、嚴禁濕手接觸帶電開關、拔插電源插頭及更換電氣元件和燈泡等。
第11篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度
年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機構及職責
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經營管理
(5)
第五章財務、資金、擔保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內部審計監(jiān)督
(8)
第八章考核獎懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為,保護公司和各投資人的合法權益,確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》
(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》
(以下簡稱“《證券法》”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務或財務等相對獨立,但不具有獨立法人資格的經營實體。
本制度所稱子公司是指公司依法設立的、具有獨立法人資格主體的公司。子公司設立形式包括
(以下不論何種形式設立,如未特別指出,統(tǒng)稱為“子公司”):
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設立的,公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。
(三)持有其股權在50%
(含)以下,但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成,或根據相關協(xié)議規(guī)定擁有其實際控制權,有權委派或更換總經理和財務負責人
(即最終可納入公司合并會計報表)的子公司。
(四)參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實際控制權的公司。
本制度以下所有條款針對子公司管理,參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條 公司對分、子公司實行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策
(包括股權投資、債權投資、重大固定資產投資、重大項目投資等)、年度經營預算及考核等充分行使管理和表決權,同時將賦予各分、子公司經營者的日常經營管理的充分的自主權,確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條 公司對分、子公司資本的投入、運營和收益進行監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高公司的核心競爭力和資本運營效益。各分、子公司應依法自主經營、自負盈虧
(分公司要自計盈虧),在公司的統(tǒng)一調控、協(xié)調下,按照市場的需求組織經營活動,努力提供資產運營的效益和經濟效益,提高員工的勞動效率。
第二章管理機構及職責
第五條 子公司應當依據《公司法》及有關法律法規(guī),完善自身的法人治理結構,建立健全內部管理制度和三會制度,依法設立股東會
(或股東大會)、董事會
(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會
(或監(jiān)事)。公司通過參與子公司股東會
(或股東大會)、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調、監(jiān)督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經營部門職責,根據公司的相關規(guī)定和國家有關法律規(guī)定健全和完善內部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內部管理制度,并上報公司備案。
第七條 分、子公司應當加強自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經營管理層提出的質詢,子公司的董事會、經營管理層和分公司管理層應當如實反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權利。子公司財務部門負責人及出納原則上也由公司委派,并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔任;前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內,各分、子公司的機構設置和人員編制需報公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經理或總經理提名,由總經理最終批準。分公司的負責人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應遵循以下規(guī)定:
(一)向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人,經其股東
(大)會選舉產生,代表公司在子公司章程授權范圍內行使董、監(jiān)事職權,并承擔相應的責任,對母公司董事會負責,確保母公司合法權益的實現(xiàn);
第12篇 物業(yè)管理公司會議制度10
物業(yè)管理公司會議制度(十)
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
第13篇 建筑公司對勞務隊伍技術質量管理制度
建筑公司對勞務隊伍的技術質量管理制度
隨著公司產值不斷擴大,公司逐步向管理型企業(yè)轉變,在不斷培養(yǎng)各級管理人員的同時,針對目前建筑市場人力資源現(xiàn)狀,應培養(yǎng)成建制勞務隊伍,建立成建制勞務隊伍的技術質量管理制度。
1.選擇勞務隊伍
通過項目部對勞務隊伍的了解,引進勞務隊伍,在實際中徹底掌握該隊伍的素質,對好的隊伍繼續(xù)留用且培養(yǎng),差的清理出公司的施工行列。
2.配備技術質量管理人員
對于成建制勞務隊伍應具備相應的管理人員,在技術質量工作上必須有技術員、測量放線人員等技術管理人員。項目部還應安排技術人員對其技術質量工作進行管理,使其施工的工程必須符合公司和項目部的要求。
3.加強現(xiàn)場的監(jiān)督檢查
項目部的技術人員和公司質量檢查人員對勞務隊伍施工所用的材料、機具及工程分項工程的質量跟蹤檢查,不合格產品堅決報廢和返工,其損失由其勞務自己承擔。
4.建立質量鼓勵約束機制
公司對勞務隊伍建立質量獎罰體制,嚴格執(zhí)行一公司的《質量管理細則》,好與壞都要兌現(xiàn)在勞務隊伍身上。對勞務的各種費用的結算,除由行政管理人員認可外,必須要經過項目部負責該工程的技術員和公司現(xiàn)場質量檢查員認可并簽字蓋章、公司質檢中心確認后才可支付費用,從根本上約束勞務隊伍對工程技術質量的負責和服從于項目部與公司的管理。
5.簽訂質量保證協(xié)議
項目部必須和勞務隊伍簽訂質量保證協(xié)議,明確各方的責權利,并備公司部門存檔。
第14篇 房地產公司總成本管理制度
e地產公司總成本管理制度
1總則:
1.1為全面實施總成本管理,強化成本管理崗位責任制,根據國家有關法規(guī)政策及公司成本管理實踐,制定本制度。
1.2總成本管理以成本領先、公司效益最大化為目標。其中,成本領先以平衡和優(yōu)化品質、項目周期和成本等關系為基礎;公司效益最大化以公司整體價值最大化為根本。
1.3總成本管理工作的原則是:
1.3.1目標管理原則;
1.3.2統(tǒng)一管理、分類控制原則;
1.3.3動態(tài)控制原則。
1.4總成本管理制度是公司實施總成本管理的制度基礎,內容包括:總成本管理體制、總成本管理責任、總成本目標設定及調整、總成本過程監(jiān)控與管理預警、總成本信息管理、總成本管理考核與評估等各項內容。
2適用范圍:
e地產有限公司(以下簡稱“本部”),項目部(公司)、經營性公司及其他受托管理單位。
3管理范圍及管理內容:
3.1總成本范圍包括項目部(公司)、公司本部和經營性公司的總成本。
3.2項目部(公司)總成本包括項目總成本和年度總成本。
3.2.1項目總成本,包括:
3.2.1.1土地征用及拆遷補償費
3.2.1.2前期工程費
3.2.1.3建筑安裝工程費
3.2.1.4基礎設施費
3.2.1.5配套設施費
3.2.1.6借款利息
3.2.1.7開發(fā)間接費
3.2.1.8銷售費用
3.2.1.9管理費用
3.2.1.10財務費用
3.2.1.11稅務成本
3.2.2年度總成本包括年度損益總成本、年度合同總成本和年度付現(xiàn)總成本三類。其中:
3.2.2.1年度損益總成本包括項目部(公司)年度的營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。
3.2.2.2年度合同總成本是指在項目開發(fā)期內根據年度經營計劃所簽訂的合同成本及非合同付現(xiàn)成本總額。
3.2.2.3年度付現(xiàn)總成本包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、配套設施費、借款利息、開發(fā)間接費用、銷售費用、管理費用、財務費用及各項稅務成本等的年度付現(xiàn)總額,它與“現(xiàn)金流量表”中的“經營活動現(xiàn)金流出量”等相關項目相對應。
3.3公司本部總成本包括銷售費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出、投資損失、所得稅費用等項目。
3.4經營性公司總成本包括年度發(fā)生的營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出、所得稅費用等。
4總成本管理體制及職責:
4.1總成本管理組織有三層次:一是公司經營管理委員會,二是經濟合同部,三是項目部(公司)、經營性公司及本部各職能部門等具體成本管理單位。
4.2公司經營管理委員會在總成本管理中的職責是:
4.2.1批準公司總成本管理制度;
4.2.2批準成本控制目標,包括項目總成本目標,公司本部、各項目部
(公司)、經營性公司的年度總成本目標;
4.2.3審批超權限的總成本目標調整事項。
4.3經濟合同部在總成本管理中的職責是:
4.3.1總成本制度體系建設工作;
4.3.2成本目標設定及評價工作;
4.3.3成本過程控制工作;
4.3.4成本管理信息化平臺建設工作;
4.3.5成本執(zhí)行情況報告工作。
4.4項目部(公司)、經營性公司在總成本管理中的職責是:
4.4.1確定本單位的總成本管理責任人,并落實本單位成本管理崗位責任制;
4.4.2參與總成本目標的設定;
4.4.3執(zhí)行并優(yōu)化本單位的成本目標,并對超出成本目標及無成本目標的事項提供合理處置的建議;
4.4.4定期進行總成本控制信息的分析整理及上報反饋。
4.5本部各職能部門設置總成本管理崗位,負責本部門費用預算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和信息反饋等工作。經濟合同部定期與各部門成本管理崗及財務部核對信息,跟蹤本部費用預算執(zhí)行情況,并提交分析報告。
5總成本管理責任:
5.1本部各職能部門在總成本管理中的具體責任是:
5.1.1行政費用預算責任。即根據公司職責分工制度,在優(yōu)化流程、提高工作效率的基礎上,認真編制本部門費用(“七項費用”)預算,嚴格控制部門費用開支,強化部門預算責任,提高行政費用支出的效益;
5.1.2業(yè)務成本控制責任。各職能部門要對因業(yè)務需要而必須發(fā)生且由該部門主導控制的各項業(yè)務成本開支進行經濟合理性評價,提出并納入部門年度預算范圍,報批后要嚴格執(zhí)行業(yè)務成本開支范圍和開支標準,提高業(yè)務成本支出的效益。
5.1.3專業(yè)歸口管理責任。各職能部門應當承擔由其歸口管理但由項目部(公司)實際執(zhí)行并發(fā)生的各項成本費用的管理責任。部門歸口管理責任的成本范圍見本制度附件一。
5.2各項目部(公司)、經營性公司要嚴格執(zhí)行本部下達的總成本目標,在本部各職能部門的協(xié)調、監(jiān)督下,承擔對總成本目標的執(zhí)行責任。
6總成本目標設定及調整
6.1項目總成本目標設定與調整。項目總成本目標依項目開發(fā)的不同階段而動態(tài)確定和調整,具體包括:
6.1.1論證階段成本目標(成本估算)。根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況等,對擬開發(fā)項目的總成本進行估算,具體成本目標最終由經濟合同部提出并體現(xiàn)在項目可行性研究報告中;
6.1.2方案審定階段成本目標(成本概算)。即根據論證階段的總成本估算,細化方案設計階段的項目成本,提出項目成本概算,并組織審查方案設計概算的經濟合理性。成本概算由經濟合同部提出,并報公司經營管理委員會批準后隨項目經營計劃下達。
6.1.3施工圖階段成本目標(成本預算)。即根據方案和施工圖編制項目成本預算,確定項目及各單項工程的目標成本,分解成本費用控制目標,組織項目總成本目標的具體落實。成本預算目標由項目部(公司)編制,并經經濟合同部審核后報公司經營管理委員會批準后下達,作為對項目部(公司)成本管理責任人考核的依據。
6.1.4項目部(公司)施工圖階段總成本目標確定后,對項目開發(fā)成本(不含借款利息和
開發(fā)間接費)預計變化額超過總成本目標在規(guī)定標準以上的,由項目部(公司)提出成本目標調整請示,并經該單位總成本管理責任人確認后,報經濟合同部審核,經濟合同部在審核并提出調整目標建議后,報公司經營管理委員會批準。
6.2項目部(公司)年度總成本目標的設定。經濟合同部根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃、項目總成本目標、年度發(fā)展計劃等,審核并確定項目部(公司)所提交的年度總成本目標。
6.3本部年度總成本目標的設定。經濟合同部會同財務部,按經濟合理性原則和公司預算管理制度相關要求,對各費用項目進行嚴格審核,以匯總、平衡和確定本部年度總成本目標。
6.4每年第四季度,經濟合同部在“年度總成本目標”的基礎上,根據執(zhí)行情況對項目部(公司)、公司本部等的年度總成本進行分析和預測,同時組織編制下一年度總成本目標。
7總成本過程監(jiān)控與管理預警
7.1經濟合同部對項目部(公司)、本部年度成本目標執(zhí)行情況進行定期監(jiān)控,對總成本差異進行追蹤分析;本部各職能部門應加強對其歸口管理成本的跟蹤監(jiān)控。
7.2項目部(公司)要嚴格執(zhí)行項目總成本目標和年度總成本目標。
7.3本部及項目部(公司)對總成本過程控制的形式有:招標、認價、戰(zhàn)略采購、供應商管理、變更洽商審核、預結算審核、合同執(zhí)行情況跟蹤及預警等。
7.4本部及項目部(公司)對總成本目標采用動態(tài)成本控制方法,即根據合同成本、非合同成本、待發(fā)生成本等確定和控制動態(tài)成本,及時揭示動態(tài)成本與成本目標等間的差異。
7.5項目部(公司)在進行總成本動態(tài)控制時,總成本管理責任人要及時監(jiān)測成本控制中存在的問題,并向經濟合同部提供成本管理及預警報告。成本管理及預警報告事項見附件二。
8總成本信息管理
8.1經濟合同部應搭建公司總成本管理實時化、共享化的基礎信息平臺,收集與總成本管理有關的公司內外部的相關信息,為成本決策、成本 控制和成本分析等提供信息基礎。
8.2項目部(公司)要根據經濟合同部的要求,定期或不定期地編制有關總成本管理的各類報表和信息,并保證上報信息的及時性、完整性、準確性。
9經營性公司總成本管理
9.1經營性公司應根據本部年度經營計劃編制年度總成本目標,并上報經濟合同部,由經濟合同部組織相關部門進行審核,并報公司經營管理委員會批準后下達執(zhí)行。
9.2經營性公司應定期(按月)或不定期地向經濟合同部提交總成本目標執(zhí)行情況分析報告。
9.3經營性公司應建立并持續(xù)完善本公司成本管理制度,并將相關成本管理制度報備經濟合同部。
10總成本管理考核和評估
10.1經濟合同部負責公司總成本管理工作考核制度的建立和落實。
10.2經濟合同部要針對項目部(公司)、經營性公司的總成本管理責任人,提出成本管理方面的個人績效評估意見,并將評估意見報送公司經營管理委員會和人力資源部。
10.3經濟合同部應加強對本部各職能部門成本管理責任的考核和評估。
10.4本部各職能部門應加強對項目部(公司)、經營性公司內部與其對口或歸口的成本責任單位的成本管理績效評估。
10.5項目部(公司)、經營性公司等應結合自身特點,建立總成本管理工作的內部考核體系,加強對總成本管理工作的自身考核和評估,切實落實本單位總成本管理崗位責任制。
11附則
11.1本制度由經濟合同部負責解釋。
11.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件一:本部各職能部門對于成本費用的歸口管理責任
5.1.3.1戰(zhàn)略發(fā)展部:項目并購成本
5.1.3.2開發(fā)部:土地成本
5.1.3.3規(guī)劃設計部:設計成本
5.1.3.4經濟合同部:工程成本
5.1.3.5市場部:銷售費用
5.1.3.6財務部:財務費用及稅務成本
5.1.3.7商業(yè)地產部:留存資產運營成本
5.1.3.8人力資源部:人工成本
5.1.3.9客戶關系部:物業(yè)開辦費用、客戶服務費用
附件二:開發(fā)項目成本管理及預警報告內容
7.5.1項目開發(fā)節(jié)點計劃執(zhí)行情況
7.5.2成本目標執(zhí)行情況,包括超成本目標情況、超預算情況、出現(xiàn)目標外及預算外支出等情況,成本變動對效益目標的影響;
7.5.3合同執(zhí)行情況,包括合同付款、補充合同、洽商、結算等情況;
7.5.4制度執(zhí)行情況,有無違反公司成本控制、合同管理、招標管理等相關制度;
第15篇 公司內部的車輛管理制度新
第一條 目的
為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司范圍內所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理活動。
第三條 車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉移。
4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報辦公室查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調整修理。
5、未經公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。
7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質服務,增強工作責任感。
8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。
11、堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。
第四條 車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。
2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況須報公司領導批準。
第五條 車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質立即補充或更換。
2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據使用情況及時調換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。
第六條 車輛的費用管理
1、車輛的油費實行總量控制包于使用的辦法。辦公室根據用車業(yè)務量的多少,提出具體的用油方案報總經理批準后實施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經財務審核后報總經理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。
4、當月行車產生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。
7、公司實行統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結算維修費用。
第七條 車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員自行承擔。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。
5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經除保險金額后,其差額視責任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。
第八條 獎懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
2、對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
① 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調離崗位直待開除公司。
② 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。
④ 工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。
⑤ 未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
⑦ 駕駛員私自將油料外流,一經發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。
⑧ 駕駛員無故不出車,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
第16篇 企業(yè)公司圖書資料管理制度
企業(yè)集團圖書、資料管理制度
一、 圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節(jié)予以賠償。