包括哪些
企業(yè)車輛管理制度是指一套對(duì)企業(yè)內(nèi)部車輛的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理的規(guī)則和流程。它涵蓋了以下幾個(gè)核心組成部分：
1. 車輛購(gòu)置政策：明確購(gòu)車的標(biāo)準(zhǔn)、審批程序及資金來(lái)源。
2. 車輛分配與使用規(guī)定：確定車輛使用者資格、用車申請(qǐng)流程及日常調(diào)度規(guī)則。
3. 車輛維護(hù)保養(yǎng)制度：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛性能良好。
4. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全駕駛的重要性，提供安全培訓(xùn)，制定事故處理預(yù)案。
5. 費(fèi)用報(bào)銷與核算：設(shè)定油費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程。
6. 車輛報(bào)廢與更新政策：規(guī)定車輛達(dá)到一定年限或里程后的處置方式。
體系框架
企業(yè)車輛管理制度的體系框架應(yīng)包括以下幾個(gè)層次：
1. 制度總則：闡述制定制度的目的、適用范圍及基本原則。
2. 車輛管理組織架構(gòu)：明確車輛管理部門(mén)的職責(zé)，如車隊(duì)負(fù)責(zé)人、駕駛員等角色的職能。
3. 車輛購(gòu)置與調(diào)配：詳細(xì)規(guī)定車輛采購(gòu)流程、車輛分配標(biāo)準(zhǔn)和車輛調(diào)撥規(guī)則。
4. 運(yùn)行管理：包括車輛使用申請(qǐng)、調(diào)度、日常維護(hù)、駕駛員管理等環(huán)節(jié)。
5. 安全管理：設(shè)立安全駕駛規(guī)定，提供安全培訓(xùn)，建立事故報(bào)告和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。
6. 費(fèi)用管理：規(guī)定車輛相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、核算和報(bào)銷流程。
7. 車輛退役與更新：制定車輛報(bào)廢、置換或出售的程序和標(biāo)準(zhǔn)。
8. 制度修訂與執(zhí)行：設(shè)定制度的定期評(píng)估和修訂機(jī)制，以及違反制度的處罰措施。
重要性
企業(yè)車輛管理制度的建立對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有重要意義：
1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，可以提高車輛調(diào)度和使用的效率，減少無(wú)效行駛和等待時(shí)間。
2. 控制成本：明確費(fèi)用管理，避免資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 確保安全：嚴(yán)格的駕駛規(guī)定和安全培訓(xùn)能降低交通事故風(fēng)險(xiǎn)，保障員工安全。
4. 規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)：遵守交通法規(guī)，防止因違規(guī)行為導(dǎo)致的罰款或其他法律責(zé)任。
5. 增強(qiáng)形象：良好的車輛管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象，對(duì)外展示企業(yè)的規(guī)范化管理水平。
企業(yè)車輛管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它不僅有助于提高工作效率，還能有效控制成本，保障人員安全，同時(shí)也是企業(yè)展示其管理水平的重要窗口。因此，企業(yè)應(yīng)重視車輛管理制度的建設(shè)和執(zhí)行，確保其符合實(shí)際需求，持續(xù)優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。
企業(yè)車輛管理制度一范文
第1篇 企業(yè)車輛管理制度一
公司用車管理制度【1】
一.目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。
3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理
1.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守 先報(bào)告再處理 原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑 車輛使用申請(qǐng)審批表 出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對(duì)用車者服務(wù) a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全; b.維護(hù)公司的良好形象; c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車門(mén); d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地; e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
19.離車注意 a.司機(jī)因故需離開(kāi)車輛時(shí),必須鎖死車門(mén); b.車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20. 出發(fā)前后工作 a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔; b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
21.個(gè)人形象 a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生; b.注意頭發(fā)、手足的清潔; c.注意個(gè)人言行; d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷一趟返回住所出租車費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
第四章 行車紀(jì)律及駕馭員管理
1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6.出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
7.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
9.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第11條 公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
12.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開(kāi)公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車外出回來(lái),應(yīng)立即到主管人員報(bào)到。
13.司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
15.不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。
16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。
18.司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理 :在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開(kāi)除處理。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
第五章 附則
1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車安排時(shí)車輛不在場(chǎng),按照規(guī)定對(duì)司機(jī)做出處理。
2.私事用車時(shí),其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
3.用車審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí),提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
(2).節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用,應(yīng)書(shū)面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在 行車記錄表 的 備注 欄簽字。
4.出車
(1).司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。
(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫(xiě)的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。
(3).司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。
(4).每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《行車記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě),并得到用車人的確認(rèn),填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。
(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動(dòng)打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場(chǎng),并將車門(mén)鎖妥,填好《行車記錄表》。
(8).出車回來(lái),所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫(xiě)《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員. 主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如《行車記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
5.車輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。
(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。
(3).車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。
(4).車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。
(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請(qǐng)單》,說(shuō)明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。 如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.
(6).車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí),要求該車的司機(jī)必須在場(chǎng),看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買(mǎi)。
6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度
(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。
(2).司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過(guò)1km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)1km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款
(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。
(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。
(6).司機(jī)要注意休息,沒(méi)有特殊工作上的需要,不易睡覺(jué)太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時(shí)不開(kāi)空調(diào),天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車上開(kāi)空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。
公司車輛管理制度范本【2】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。、
二、 車輛使用管理
1、 職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、 公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、 車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
第2篇 企業(yè)車輛管理制度
企業(yè)車輛管理制度（一）
為加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對(duì)固定，特殊情況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理：在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排；出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排；出州境的董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、用車（號(hào)），原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它情況原則上不予動(dòng)用。若因特殊情況需要用車的，市內(nèi)或市外州境內(nèi)必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失責(zé)任自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé)：
（一）加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)；
（二）自覺(jué)遵守派車制度，強(qiáng)化安全意識(shí)，不得違反乘車范圍私自出車；
（三）自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班；
（四）駕駛員要經(jīng)常對(duì)車況進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。
（五）辦公室必須加強(qiáng)對(duì)車隊(duì)的管理，堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車制度，切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作，掌握車況，檢查車輛停放情況，切實(shí)履行車隊(duì)管理職責(zé)。
車輛維修
七、所有車輛必須保持整潔，洗車實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車輛和購(gòu)置車內(nèi)設(shè)施等必須先報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
（一）車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫(xiě)“車輛維修報(bào)告單”，將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修，必須再次填寫(xiě)“車輛維修報(bào)告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
（二）修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)維修情況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。 （三）所有維修工作均應(yīng)遵循采購(gòu)程序。涉及上述能在本地維修的各類事項(xiàng)，一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛必須修理的，應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站（廠）實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修必須附有清單，換件的必須交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
（四）車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批；金額在2000元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批；2000元至5000元的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定；金額在10000元以董事長(zhǎng)審批。
（五）車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油必須是油卡與車輛相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員必須保證里程表正常運(yùn)行，出現(xiàn)異常必須及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員必須定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè)，做到車、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。
有關(guān)獎(jiǎng)懲
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
（一）經(jīng)交警部門(mén)仲裁認(rèn)定：負(fù)全部責(zé)任的，按理賠責(zé)任比例賠償損失的5%；負(fù)主要責(zé)任的，賠償損失的3%；負(fù)次要責(zé)任的，賠償損失的1%。
（二）不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
（三）酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切責(zé)任。
（四）駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
（五）駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行，超出責(zé)任限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
（六）駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
（七）不經(jīng)審批的維修、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng)，所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車輛管理制度（二）
（一）車輛的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部，公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。
2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用部門(mén)每月檢查一次，公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn)，有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn)，無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn)，并經(jīng)常進(jìn)行抽檢，抽檢不合格的車輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。機(jī)動(dòng)車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
（二）車輛的行駛
1、一切車輛靠右行駛，互相禮讓，不爭(zhēng)道、不搶行，通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車與會(huì)車：貨車讓客車，大車讓小車，拖拉機(jī)讓汽車，非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車，空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車的行駛速度：大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h，各種車輛出公司大門(mén)、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h，車間內(nèi)行駛速度為3km/h，有其它規(guī)定的，按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛嚴(yán)禁超車，倒車時(shí)，駕駛員 先查明情況，確認(rèn)安全后，方可倒車。必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。
（三）車輛的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí)，要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車，消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車，馬路的中央不準(zhǔn)停車。
（四）機(jī)動(dòng)車裝載
1、嚴(yán)禁人貨混載，隨車人員應(yīng)坐在安全位置，駕駛室不得超載坐人，嚴(yán)禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車身2m，小型車不得超過(guò)1m，超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車廂10，高度從地面算起大型車不超過(guò)4m，小型車不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí)，車輛與堆放貨物之間的距離，一般不得小于1m，駕駛室內(nèi)不得有人，貨物不準(zhǔn)經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí)，前后車的間距應(yīng)不小于2m，橫向兩車欄板的間距不小于5m，車身后欄板與建筑物的間距應(yīng)不小于0.5m。
5、各種拖拉機(jī)、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外，不準(zhǔn)乘坐其它人員。
（五）非機(jī)動(dòng)車
1、自行車要按指定地點(diǎn)停放，不準(zhǔn)停放在車間、庫(kù)房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機(jī)動(dòng)車輛裝載貨物時(shí)，手推車從地面起高度不超過(guò)1.6m，寬度不超過(guò)左右車輪10。
（六）駕駛?cè)藛T管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度，按交通標(biāo)志行駛，并聽(tīng)從交通管理人員指揮，服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。
3、對(duì)持有駕駛證或操作證的人員，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí)，積極參加各種安全活動(dòng)，并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車輛時(shí)，必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。
5、不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈，違章裝載的車輛不準(zhǔn)超速行駛。
6、駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動(dòng)，不得將車交給無(wú)證人員駕駛。
7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)迫使駕駛員違章行車者，駕駛員有權(quán)拒絕。
（七）獎(jiǎng)勵(lì)和事故處理的規(guī)定
1、對(duì)安全生產(chǎn)和預(yù)防交通事故發(fā)生、保養(yǎng)車輛等方面做出顯著成績(jī)者，公司給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、廠區(qū)內(nèi)交通事故的處理，本著“四不放過(guò)”和“以責(zé)論處”的原則，發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外，還要對(duì)責(zé)任者視事故性質(zhì)、情節(jié)輕重、損失程度，給予批準(zhǔn)教育、行政處分或處以罰款。
3、對(duì)公司內(nèi)交通違章，無(wú)故造成車輛損壞者，人力資源及行政部可根據(jù)違章情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育，責(zé)令書(shū)面檢討或罰款處理。
4、車輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門(mén)處理，凡受交通管理部門(mén)給予不同形式的處罰者，公司不再重復(fù)處理。但重大事故公司可按公司規(guī)定給予責(zé)任者行政處分或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5、對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大交通事故，報(bào)市勞動(dòng)部門(mén)和公安交警部門(mén)會(huì)同處理。
6、發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車搶救受傷者，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司外事故報(bào)市交通管理機(jī)關(guān)，公司內(nèi)事故報(bào)公司人力資源及行政部，聽(tīng)侯處理，肇事潛逃者加重處罰，直至追究法律責(zé)任。
企業(yè)車輛管理制度（三）
1.目的
為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此作業(yè)辦法。
2. 適用范圍
公司車輛使用與管理
3. 權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4. 內(nèi)容
4.1 列入公司管制車輛為：（別克）、（長(zhǎng)安之星）、（奧拓）、（皮卡）。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2 出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
4.3 出車審批
4.3.1 市區(qū)公務(wù)出車由用車部門(mén)/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后，由管理部核準(zhǔn)后派車；
4.3.2 本地區(qū)出車由用車部門(mén)/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核，由管理部核準(zhǔn)后派車；
4.3.3 本地區(qū)以外出車由用車部門(mén)/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，由管理部派車。
4.4 用車管理
4.4.1 為合理調(diào)配車輛，由用車部門(mén)/用車人填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。
4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車（特殊情況除外），嚴(yán)禁出私車。
4.4.3 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)管理部，駕駛員不得無(wú)故離崗。
4.4.4 管理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。
4.4.5 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時(shí)還。
4.4.6 原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。（面試網(wǎng) www.mian4.net）
4.5 車輛保養(yǎng)
4.5.1 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，妥善解決，以備用車之需。
4.5.2 公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除由規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外（如保險(xiǎn)費(fèi)），駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2 車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審核，并報(bào)管理部核準(zhǔn)后，必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”（附件六），事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管后，再進(jìn)行維修?；貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報(bào)銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故，駕駛員給予記過(guò)處分。
4.6.5 出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，除責(zé)任人必 須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。
4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規(guī)定
4.7.1 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)：
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，用時(shí)必須在駕車時(shí)由公司駕駛員陪同：
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.3 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4 本條（4.7.1）規(guī)定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章（即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車等）按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。
第3篇 企業(yè)公司機(jī)動(dòng)車輛駕駛員管理制度
企業(yè)集團(tuán)機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度
為加強(qiáng)車輛管理,確保各部門(mén)用車及時(shí),安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制費(fèi)用,特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定:
車輛管理
一、機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度
1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。
2、公司配給專人使用的車輛,使用人因出差、探親及事假(三天以上),需將車輛?；毓?到行政部辦理交車手續(xù)。
3、機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部,以保證車輛按時(shí)年檢。
4、各部門(mén)需用車離開(kāi)本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫(xiě)《出車單》并由部門(mén)經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車。
5、公司機(jī)動(dòng)車輛,未經(jīng)董事長(zhǎng)同總不得擅自外借或調(diào)換。否則,車輛發(fā)生任何意外,一切責(zé)任自負(fù)。
6、各部門(mén)使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔(dān)。
7、汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。
8、機(jī)動(dòng)車輛被盜竊,駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠10%的損失額,應(yīng)從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的10%。
9、司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫(xiě)《出車單》,用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù),用車完畢,按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫(xiě)完的《出車單》交行政部審核、保存。
二、機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)
1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知行政部。
2、機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔(dān)。
3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。
三、機(jī)動(dòng)車輛的維修
1、審批:車輛發(fā)生事故,立即通知行政部現(xiàn)場(chǎng)檢查。確需修理的,行政部提出意見(jiàn),交董事長(zhǎng)審批方可執(zhí)行。
2、報(bào)定價(jià):到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。
3、報(bào)銷:修理發(fā)票(附修理明細(xì)表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
4、未經(jīng)審批,私自將車輛送往修理廠修理,費(fèi)用自行承擔(dān)(長(zhǎng)途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù))。
四、機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理
1、公司車輛發(fā)生交通事故,肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知行政部,行政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場(chǎng),并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門(mén)前往現(xiàn)場(chǎng)處理,肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。
2、未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故,一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。
3、發(fā)生交通事故,保險(xiǎn)公司賠付后的損失額(包括事故處理費(fèi)用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。
4、交通事故處理完畢后,由行政部將事故處理結(jié)果書(shū)面呈報(bào)。
駕駛員的管理
一、駕駛員調(diào)度
2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。
3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自開(kāi)車外出,發(fā)現(xiàn)一次,扣其當(dāng)月工資的10%。造成交通事故的,一切責(zé)任自負(fù)。
二、駕駛員守則
1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況,并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好;車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。
2、嚴(yán)禁無(wú)證行車、酒后行車和私自出車,由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任,且每次違規(guī)出車,罰款100元,從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。
第4篇 企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度
公司公務(wù)車輛管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號(hào)、來(lái)源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫(xiě)“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車、用車。
1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。
3.來(lái)訪的各級(jí)重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請(qǐng)部門(mén)將用車申請(qǐng)單交綜合管理部門(mén)后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車,申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門(mén)根據(jù)派車申請(qǐng),將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門(mén)衛(wèi)憑派車單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門(mén)事后補(bǔ)辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開(kāi)車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場(chǎng)。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
七、費(fèi)用報(bào)銷
1.過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門(mén)在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費(fèi)用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。
4.維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
11.司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對(duì)工作安排有意見(jiàn),可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說(shuō)明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒(méi)有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開(kāi)車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:
違章、交通事故、車輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
第5篇 藥業(yè)企業(yè)車輛管理制度
xx藥業(yè)車輛管理制度
1.目 的:為了規(guī)范公司車輛管理,使公司車輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司根據(jù)本制度制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1公司車輛實(shí)行定人定車原則,總經(jīng)辦為公司車輛管理部門(mén)。
3.2本制度所指車輛包括公司購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的車輛和各部門(mén)共同使用的車輛。
4.車輛調(diào)度
4.1公司購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的車輛原則上由使用者個(gè)人使用,對(duì)于本部門(mén)的客人接待原則上使用該車,應(yīng)與公司簽訂《車輛管理責(zé)任書(shū)》,由使用者負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)。特殊情況下,個(gè)人使用的車輛應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。
4.2各部門(mén)共同使用的車輛由車隊(duì)負(fù)責(zé)調(diào)度。用車人一般應(yīng)提前半天將填寫(xiě)完畢的派車申請(qǐng)交車隊(duì),車隊(duì)根據(jù)事情的重要程度安排出車。緊急派車應(yīng)于事后完善派車程序。去威光公司用車通常提前一天申請(qǐng),以便合理安排出車。
4.3駕駛員憑派車單出車后,應(yīng)填寫(xiě)行車記錄表,同時(shí)將有關(guān)票據(jù)一并交用車人簽字,否則由駕駛員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
4.4如遇節(jié)假日,值班領(lǐng)導(dǎo)可安排值班駕駛員出車。
4.5派車順序
4.5.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車。
4.5.2接待各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.3學(xué)術(shù)活動(dòng)。
4.6以下情況不予派車
4.6.1一般公務(wù)活動(dòng),如送一般資料,零星采購(gòu)等。
4.6.2就近辦理的公務(wù)活動(dòng)。
4.6.3公司人員搭乘飛機(jī)。
4.7公用車輛下班時(shí)間車輛必須停放指定位置,周末應(yīng)將車鑰匙交派車人管理(值班車除外),不得公車私用。
4.8公司車輛不得私自外借,如需外借,須填寫(xiě)《車輛外借申請(qǐng)表》,并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.車輛維修保養(yǎng)
5.1車輛責(zé)任人必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天出車前,對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查和衛(wèi)生清理,并填寫(xiě)車輛檢查登記表,如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車輛故障,維修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.2公司所有車輛的維修、保養(yǎng)由車輛責(zé)任人提出申請(qǐng),填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,經(jīng)車隊(duì)核準(zhǔn)后在公司指定維修廠辦理,私自外修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.3 車輛發(fā)生故障時(shí),應(yīng)電話通知公司車輛管理人員,以便及時(shí)確定維修事宜。
5.4車輛維修過(guò)程中,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向技術(shù)員反映,車輛修復(fù)后,須通過(guò)技術(shù)員檢驗(yàn)后方可簽字出廠。
5.5車輛如需更換零部件,必須事先向車輛管理員報(bào)告,否則,自行承擔(dān)所有費(fèi)用。
6.費(fèi)用管理
6.1駕駛員應(yīng)節(jié)約用油,不得私自為他人加油。
6.2駕駛員每月長(zhǎng)途補(bǔ)貼報(bào)銷程序如下:駕駛員將派車單、費(fèi)用單據(jù)交車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,并由車隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)行車補(bǔ)貼記錄,按規(guī)定程序報(bào)銷。
6.3停車費(fèi)和其他費(fèi)用經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
6.4車輛在外地發(fā)生故障所產(chǎn)生的費(fèi)用,必須由用車人簽字后方可按照規(guī)定報(bào)銷。
6.5車輛的油耗應(yīng)與車輛行駛里程相符,如差額過(guò)大,且無(wú)法說(shuō)明原因,由駕駛員承擔(dān)差額部分的80%。
6.6車輛的年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)等可預(yù)見(jiàn)固定費(fèi)用,須按規(guī)定申報(bào)資金計(jì)劃。
6.7車輛的長(zhǎng)途使用費(fèi)用,按照派車單的記錄,落實(shí)到各用車部門(mén),在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)單列。
6.8公司車輛維修費(fèi)用必須根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)支,同時(shí)做好記錄。特殊情況下可事先告知車管人員和分管領(lǐng)導(dǎo),手續(xù)后補(bǔ)。
6.9公司車輛個(gè)人使用的維修費(fèi),個(gè)人部分按照公司規(guī)定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
6.10每月5日以前總經(jīng)辦應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月車輛費(fèi)用報(bào)表。
6.11每年3月31日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交修理廠和保險(xiǎn)公司的綜合考察報(bào)告。
7.駕駛員管理
7.1公司駕駛員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,安全駕駛,禮貌行車。
7.2駕駛員應(yīng)每天對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行清潔(包括車輛內(nèi)部和車輛外部)。
7.3駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,注意車輛的日常保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,確保車輛正常行駛。
7.4出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)缺失立即補(bǔ)充,出車返回后要檢查油量,發(fā)現(xiàn)不足立即加油,不得出車前臨時(shí)加油。
7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛出現(xiàn)故障需要檢修,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)調(diào)整車輛和安排進(jìn)廠維修;未經(jīng)同意不得私自將車送廠維修。
7.6出車在外或出車返回,停車應(yīng)確保車輛安全。如因不按規(guī)定停放造成車輛丟失或損壞,經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
7.7駕駛員對(duì)自已所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車時(shí)證件齊全。
7.8下班后駕駛員應(yīng)注意休息,上班時(shí)不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車和酒后駕車,由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
7.9車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,本公司員工在車內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌地制止;公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員予以勸止。
7.10駕駛員對(duì)乘車人員要熱情、禮貌,舉止文明。不能主動(dòng)與客人交談,應(yīng)樹(shù)立公司良好窗口形象。
7.11上班時(shí)間不得串崗;出車返回,應(yīng)立即向管理人報(bào)到。
7.12對(duì)工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不得借故拖延或拒不出車;對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,可事后溝通。
7.13駕駛員出車,如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通報(bào),說(shuō)明原因。
7.14任何時(shí)間應(yīng)保持通訊的暢通。
7.15下班后車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),不得私自用車。
7.16駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自已保管車輛交予他人駕駛,發(fā)現(xiàn)后按200-500元/次罰款,并同時(shí)給予相應(yīng)的行政處分。
7.17嚴(yán)禁私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,累記三次,公司將予以辭退;
8.車輛及交通事故處理
8.1發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將情況向車輛管理人員報(bào)告。車隊(duì)人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),協(xié)助處理善后事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。
8.2公司公用車輛在工作時(shí)間發(fā)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,根據(jù)責(zé)任的大小按比例承擔(dān)。其承擔(dān)比例為保險(xiǎn)公司賠償后剩余部分公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
8.3在工
作時(shí)間發(fā)生車輛丟失或損壞的,公司應(yīng)根據(jù)情況給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。
8.4擅自公車私用發(fā)生交通事故的,保險(xiǎn)公司理賠后,差額部分由用車人全額承擔(dān),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。因酒后駕駛導(dǎo)致的交通事故,所有責(zé)任(包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任、民事或刑事責(zé)任)由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
8.5公車私用造成的車輛丟失或損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰,同時(shí),追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
8.6其他原因造成車輛事故的,根據(jù)具體情況作出處理。
9.附則
9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第6篇 企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度怎么寫(xiě)
公司公務(wù)車輛管理制度
一、目的為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場(chǎng)。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2. 功能檢修及維修司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
七、 費(fèi)用報(bào)銷
1.過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2. 加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門(mén)在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3．車輛證照費(fèi)用公司所有車輛的證照由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。
4. 維修費(fèi)綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5. 罰款公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、 公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2. 公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。
3．公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4. 公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車。
5. 公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6. 公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。
7. 出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8. 執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9. 司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10. 上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
11.司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對(duì)工作安排有意見(jiàn),可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12. 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說(shuō)明原因。
13. 司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
14. 所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。
九、 津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2. 考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3．安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒(méi)有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4. 有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:1) 有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開(kāi)車、停車等;2) 消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;3) 違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;4) 其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5. 有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:1) 擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;2) 私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營(yíng)利。3) 其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6. 有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:違章、交通事故、車輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、 附則《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。
第7篇 企業(yè)車輛安全管理制度
1、目的:為了加強(qiáng)廠內(nèi)交通管理、防止交通運(yùn)輸事故發(fā)生
2、范圍:機(jī)動(dòng)車和叉車駕駛員
3、責(zé)任者:保衛(wèi)科、安全部、購(gòu)銷運(yùn)輸部門(mén)
4、程序:
4.1機(jī)動(dòng)車輛駕駛員和職工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法。
4.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廠內(nèi)職工,本廠或外單位入廠車輛都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行、自覺(jué)遵守廠內(nèi)交通安全規(guī)定。
4.3駕駛員應(yīng)精力集中,嚴(yán)禁違章作業(yè),行車進(jìn)入禁火區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4.4無(wú)阻火器車輛不準(zhǔn)駛?cè)虢饏^(qū)。
4.5廠內(nèi)行車速度不大于10公里/小時(shí),危險(xiǎn)場(chǎng)所不大于5公里/小時(shí)。車輛應(yīng)在中心道上行駛,嚴(yán)禁與生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備管道接觸。
4.6嚴(yán)禁在道口、車間、交叉路口上停留車輛。
4.7車輛通過(guò)道口、拐彎,應(yīng)顯示信號(hào),要做到“一慢、二看、三通過(guò)”,減速鳴笛,注意觀察。
4.8行人靠道路右側(cè)行走,嚴(yán)禁與汽車及其它車輛搶道。
4.9自行車、摩托車不得進(jìn)入廠區(qū),一切進(jìn)出車輛應(yīng)接受門(mén)衛(wèi)檢查。
4.10道路上不準(zhǔn)放物件,隨時(shí)保持暢通。
4.11廠區(qū)的一切交通標(biāo)志和安全設(shè)施,任何人不得損壞或搬動(dòng)。
4.12車輛裝載運(yùn)輸:
4.12.1汽車不得超載、超高、超長(zhǎng)、超寬,若特殊情況,必須事先與主管部門(mén)聯(lián)系,采取安全措施,方可行駛。
4.12.2廠內(nèi)推車行走時(shí)應(yīng)注意前方行人,防止傷亡事故發(fā)生。
4.13機(jī)動(dòng)車輛的七大禁令:
嚴(yán)禁無(wú)證開(kāi)車和無(wú)令開(kāi)車(調(diào)度令)。
嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。
嚴(yán)禁超速開(kāi)車。
嚴(yán)禁空擋溜車。
嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行。
嚴(yán)禁人貨混載行車。
嚴(yán)禁超標(biāo)(超高、超長(zhǎng)、超重)裝載行車。
4.14凡發(fā)生交通事故應(yīng)保留現(xiàn)場(chǎng),對(duì)負(fù)傷人員及時(shí)搶救,并立即報(bào)告主管部門(mén)前往調(diào)查處理。
4.15廠內(nèi)交通安全,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)全面管理、檢查。
4.16對(duì)本制度的貫徹執(zhí)行情況,廠安全部門(mén)必須實(shí)施監(jiān)督。
第8篇 企業(yè) 車輛管理制度
公司車輛管理制度范本
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
第9篇 生產(chǎn)型企業(yè)車輛管理制度
第一條 為了加強(qiáng)車輛管理，規(guī)范使用程序，提高車輛利用率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本辦法：
第二條 用車管理
（一）公司所有車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理，凡西安市范圍內(nèi)用車，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車登記（見(jiàn)附件）后使用；西安市以外用車，必須填寫(xiě)派車單（見(jiàn)附件），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車。
（二）綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān)，依據(jù)工作的輕重緩急，合理調(diào)配接待用車和各部門(mén)公務(wù)用車。
（三）因公外出人員需用車的,必須由用車人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車；若長(zhǎng)途（單程100公里以上）需提前二天提出申請(qǐng)，由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
（四）車輛日常應(yīng)停放在指定車位，任何人不得擅自用車。否則按違紀(jì)處理，并追究由此造成的一切責(zé)任。
（五）休假期間，公司所有車輛應(yīng)停放在公司，車輛鑰匙與隨車證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。
（六）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，原則上由借車方承擔(dān)。
（七）公司班車
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車，沿途設(shè)定乘車站點(diǎn)，需乘車人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車，過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車及候車站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
第三條 安全管理
（一）公司車輛實(shí)行專職駕駛員負(fù)責(zé)制，確需他人駕駛或互換車輛時(shí)，必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
（二）駕駛員行車時(shí)，需攜帶有效駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
（三）未經(jīng)指派不得私自駕車外出，嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛（含其他有駕駛證的人）。
（四）駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車輛；禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。
（五）禁止飲酒后駕駛車輛，禁止穿拖鞋駕駛車輛。
（六）車未停穩(wěn)，禁止上下乘員；車門(mén)沒(méi)有關(guān)好，禁止行車，車輛起動(dòng)前，要觀察車前、后、兩側(cè)，確認(rèn)安全后方可行駛。
（七）駕駛員確需離開(kāi)車輛時(shí)，必須鎖好門(mén)窗，并將車中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存，確保安全；車內(nèi)存放貴重物品的，駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車輛。
（八）不準(zhǔn)在駕駛車輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車的行為。
（九）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，杜絕英雄車、賭氣車、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
第四條 車輛例檢保養(yǎng)
（一）車檢
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的日常自檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車輛至少進(jìn)行一次安全檢查，并在檢查后及時(shí)處理安全隱患，需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修，杜絕行車事故。
（二）維護(hù)
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則，以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的，應(yīng)隨時(shí)保持車容整潔，車內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛，通過(guò)泥濘道路車身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車行洗車，通常情況下應(yīng)自己清洗車輛。
3.駕駛員根據(jù)車輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程，及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件）申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車輛出現(xiàn)故障，由駕駛員提出維修意見(jiàn)，填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（如在用車途中發(fā)生故障，應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn)，確需在當(dāng)?shù)鼐S修的，事后必須補(bǔ)填《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，按程序呈報(bào)審批）,綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車輛修好接車時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格檢查，核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后，方可簽字接車。
6.綜合管理部必須建立車輛維修保養(yǎng)檔案，做到記錄詳細(xì)真實(shí)，處置及時(shí)有效，及時(shí)安排車輛的維修保養(yǎng)。
第五條 車輛及人員保險(xiǎn)，車輛需購(gòu)買(mǎi)強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)，具體由綜合管理部安排落實(shí)。車輛年審、車輛保險(xiǎn)檔案資料由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保管。
第六條 交通事故管理
（一）車輛發(fā)生交通事故，不論大小迅速逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)禁駕車逃逸。
（二）綜合管理部在接到事故報(bào)告后，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況，并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定，妥善處理。
（三）對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分，給予相應(yīng)處罰。
（四）事故處理后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì)，對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析，制定安全、有效的整改措施，使全體駕駛員得到教育，杜絕類似事故的發(fā)生。
第七條 車輛費(fèi)用管理
（一）車輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車等小額費(fèi)用，由駕駛員先行從行車備用金重墊付，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；車輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用，按照公司借款審批程序事前辦理借款，事后報(bào)銷沖賬。
（二）所有違章費(fèi)用及非公出車所發(fā)生的費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
（三）行車費(fèi)用。
1. 公司車輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡，駕駛員每日檢查車輛油箱油量，使用加油卡在指定加油站加油，確保車輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的，需電話請(qǐng)示本部門(mén)負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油，同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷。
2. 綜合管理部每月26日（遇節(jié)假日順延）牽頭對(duì)公司所屬車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總（見(jiàn)附件），為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性，匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài)，周期為上月26日至本月25日。行車費(fèi)用每月一次，該車的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人，無(wú)固定駕駛?cè)藛T的，由綜合管理部指定匯總?cè)恕?/p>
3. 財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
4. 原則上車輛費(fèi)用每月報(bào)銷一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款，同匯總報(bào)銷一起報(bào)銷沖賬。
5. 車輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷，超過(guò)30日的，公司不予報(bào)銷；特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明，經(jīng)驗(yàn)證人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷程序。
（四）車輛發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定，非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)；能夠確認(rèn)責(zé)任人的，由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
（五）年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛年審、車輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理，費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車費(fèi)用一并報(bào)銷。
第八條 駕駛員管理
（一）駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)，實(shí)行車輛日查、周檢，做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，確保車容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全，嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛。
（二）駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載，杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
（三）駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定，嚴(yán)禁將車輛交由他人使用，凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任，全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
（四）駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象，做到著裝整潔得體，儀容干凈衛(wèi)生，言行文明周到，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密，不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
（五）因公出車過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，憑發(fā)票和派車單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷。
（六）綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車輛進(jìn)行一次違章記錄查詢，凡有違章或處罰的，責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān)，逾期造成重大影響的，視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
（七）駕駛員酒后駕車的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
（八）無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車損等情況，由車輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
（九）車輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，待事故處理完畢后予以辭退。
（十）駕駛員在修車、加油等票據(jù)報(bào)銷中弄虛作假、侵占公款公物的，除追繳非法所得外，將予以辭退。
第九條 附則
（一）本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
（二）本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 企業(yè)公司車輛管理制度
企業(yè)(公司)車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第11篇 適合中型企業(yè)的車輛管理制度
1. 目的
為搞好公司車輛及司機(jī)的管理，合理使用車輛，提高用車效率，保證安全行車，順利完成各項(xiàng)出車任務(wù)，特制定本管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于對(duì)公司所有司機(jī)和車輛的管理和控制。
3.司機(jī)的聘用與管理
3.1公司根據(jù)用車需求配備車輛、招聘司機(jī)，司機(jī)必須經(jīng)過(guò)駕校正規(guī)培訓(xùn)合格，有相應(yīng)的大車或小車駕駛證，持證上崗，駕駛熟練，經(jīng)驗(yàn)豐富。
3.2公司招聘的司機(jī)由綜合部實(shí)施管理，派往辦事處的司機(jī)由辦事處主任管理，包括公司各項(xiàng)管理制度的組織學(xué)習(xí)，司機(jī)的思想教育、安全教育、考勤業(yè)績(jī)考核等。
3.3司機(jī)行為規(guī)范
3.3.1 遵章守紀(jì)，安全行車，不遲到、不早退、不曠工；
3.3.2服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，聽(tīng)從命令，積極配合；
3.3.3出車準(zhǔn)時(shí)，收車及時(shí)，服務(wù)周到；
3.3.4愛(ài)護(hù)車輛、經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔、干凈；
3.3.5車輛停放整齊，地點(diǎn)安全。
3.4考勤管理：司機(jī)應(yīng)每天按時(shí)上下班，無(wú)故曠工、遲到、早退或請(qǐng)假按公司的《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。
3.5考核管理：
3.5.1綜合部經(jīng)理根據(jù)司機(jī)的出勤、工作的表現(xiàn)情況實(shí)施績(jī)效考核，采取用車人員或單位評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方法，每月進(jìn)行一次綜合考評(píng)，并填寫(xiě)《司機(jī)綜合考評(píng)表》報(bào)總經(jīng)理審批后核算工資。
3.5.2根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰，由總經(jīng)理根據(jù)出車行駛里程、安全、遵守交通法規(guī)的情況確定獎(jiǎng)罰金額，一般獎(jiǎng)勵(lì)金額在50-200元之間，處罰在50-150元之間；
3.6.1司機(jī)每月考評(píng)，全年無(wú)車輛事故、無(wú)違章現(xiàn)象者，年終可享受優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。
3.6.2司機(jī)完成重大任務(wù)，表現(xiàn)突出者，按《公司管理規(guī)定》中相關(guān)條款進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.6.3私自出車，在20公里內(nèi)每次罰款50元，21公里以上的罰款100元，造成交通事故的責(zé)任自負(fù)；
3.6.4司機(jī)因酒后駕車或不遵守《交通法》造成車輛罰款、交通事故者，一切責(zé)任和費(fèi)用均由其本人承擔(dān)。
3.6.5私自將車交給他人駕駛者，未發(fā)生交通事故，每次扣除50元；發(fā)生交通事故者，一切責(zé)任均由本人承擔(dān)，并扣除當(dāng)月工資，嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
3.6.6違反《交通法》造成違章罰款的由違章者自行承擔(dān)，在工作中弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)者，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50-200元。
3.6.7出車延時(shí)，未按通知的時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)者，視影響工作程度一次罰款10-50元。
4. 車輛管理
4.1公司車輛用于公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差、業(yè)務(wù)洽談、員工外出辦公、客戶來(lái)公司接送站、公司人員患急、重病就醫(yī)等。
4.2辦事處車輛用于辦事處為客戶安裝、調(diào)試設(shè)備、拉送貨物或進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)使用。
4.3綜合部經(jīng)理根據(jù)任務(wù)情況和車輛技術(shù)性能，本著提高車輛使用效率的原則安排車輛；司機(jī)是所駕駛車輛的直接管理人員，要做到勤檢查、勤擦拭、勤保養(yǎng)，使自己的車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
4.3出車管理
4.3.1出長(zhǎng)途或個(gè)人用車時(shí)，由綜合部經(jīng)理填寫(xiě)《出車記錄》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，派司機(jī)出車。
4.3.2辦事處出車時(shí)，由辦事處內(nèi)勤員填寫(xiě)《出車記錄》，經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)后，派司機(jī)出車，辦事處應(yīng)掌握并控制車輛的出車事由，不得隨便派車。
4.3.3遇有急事或有特殊情況需要用車時(shí)，使用者與總經(jīng)理或辦事處主任電話聯(lián)系說(shuō)明事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部經(jīng)理或辦事處內(nèi)勤及時(shí)電話通知司機(jī)出車。
4.3.4發(fā)生4.3.3條款事項(xiàng)時(shí)，司機(jī)出車回來(lái)后應(yīng)及時(shí)與綜合部經(jīng)理或內(nèi)勤員補(bǔ)辦出車手續(xù)，填寫(xiě)《出車記錄》使用者簽字。
4.3.5施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛，由工程部部長(zhǎng)進(jìn)行管理，人為因素造成車輛事故，追究部長(zhǎng)的責(zé)任。
4.3.6司機(jī)出車時(shí)向綜合辦或內(nèi)勤員領(lǐng)取車鑰匙，出車回來(lái)后把鑰匙交回綜合辦或內(nèi)勤員。
4.3.7車輛應(yīng)集中停放，司機(jī)下班后，沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)必須將車輛停放到指定地點(diǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車開(kāi)回家或隨意停放，否則造成車輛損失或丟失，一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
5車輛維修保養(yǎng)
5.1 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、初始保養(yǎng)、停駛保養(yǎng)、換季保養(yǎng)，每次出車回來(lái)后對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題及時(shí)維修保養(yǎng)排除故障，防止事故的發(fā)生。
5.2 車輛需要修理或更換配件時(shí)，司機(jī)填寫(xiě)《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)》，綜合辦或內(nèi)勤員組織人員審核鑒定，報(bào)總經(jīng)理或辦事處主任審批后，送往指定的修理廠修理或由公司采購(gòu)員采購(gòu)配件進(jìn)行更換，否則公司不予報(bào)銷。
5.3 車輛出長(zhǎng)途發(fā)生故障，在市區(qū)以外需要臨時(shí)維修或換零部件時(shí)，由帶車人員和司機(jī)協(xié)商處理，應(yīng)本著節(jié)約的原則，超出市場(chǎng)價(jià)時(shí)由司機(jī)電話匯報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施購(gòu)買(mǎi)維修，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票及《維修明細(xì)結(jié)算》單方可報(bào)銷，并將所更換的舊零件帶回公司，填寫(xiě)《車輛維修紀(jì)錄》，建立車輛維修檔案，經(jīng)綜合部或內(nèi)勤員組織人員審定，司機(jī)與財(cái)務(wù)人員辦理維修費(fèi)用報(bào)銷；屬辦事處的車輛，由辦事處主任在月底向公司申報(bào)報(bào)表后，經(jīng)總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷。
5.4車輛維修應(yīng)做到自己能修的不到修理廠維修，本地能修的不到外地維修。
5.5采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)審批的《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)》采購(gòu)所需的機(jī)油、防凍液、易損件、零配件等，購(gòu)買(mǎi)時(shí)遵循的原則是少花錢(qián)多辦事，盡量貨比三家購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量好價(jià)格低的適用產(chǎn)品，采購(gòu)品與保管員辦理入庫(kù)手續(xù)后，由司機(jī)領(lǐng)用配換，車輛換件實(shí)行以舊換新的制度，否則公司不予報(bào)銷。
6. 車輛的費(fèi)用管理
6.1油料的管理
6.1.1車輛行駛應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，需加油時(shí)。
6.1.2綜合辦或內(nèi)勤員根據(jù)公司或辦事處車輛行駛里程及車輛耗油的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定每百公里車輛耗油定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
6.1.3對(duì)車輛每月或每季度使用的油量與行車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行核算一次，與標(biāo)準(zhǔn)用油量比對(duì)，低于標(biāo)準(zhǔn)用油量，對(duì)司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；超出標(biāo)準(zhǔn)用油量，對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰，做到獎(jiǎng)罰分明，鼓勵(lì)節(jié)約。
6.1.4在定額基礎(chǔ)上節(jié)約的費(fèi)用 60%獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī)，超出定額費(fèi)用的40%由司機(jī)本人承擔(dān)。
6.1.5超出公司規(guī)定用車范圍的私人用車，使用者提出，綜合辦填寫(xiě)《派車通知單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出車，按車輛實(shí)際行駛里程計(jì)算每公里向使用者收取1元的成本費(fèi)用，在當(dāng)月工資中扣除。
6.2修理費(fèi)
6.2.1 在公司規(guī)定范圍內(nèi)用車，車輛正常磨損出現(xiàn)故障所發(fā)生的修理費(fèi)、配件費(fèi)由公司報(bào)銷。
6.2.2不在公司規(guī)定范圍內(nèi)用車或人為造成車輛故障、事故所發(fā)生的修理費(fèi)、配件費(fèi)及其它費(fèi)用有責(zé)任人承擔(dān)。
第12篇 生產(chǎn)企業(yè)車輛管理制度
第一條為了加強(qiáng)車輛管理,規(guī)范使用程序,提高車輛利用率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,特制定本辦法:
第二條用車管理
(一)公司所有車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,凡西安市范圍內(nèi)用車,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車登記(見(jiàn)附件)后使用;西安市以外用車,必須填寫(xiě)派車單(見(jiàn)附件),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車。
(二)綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)工作的輕重緩急,合理調(diào)配接待用車和各部門(mén)公務(wù)用車。
(三)因公外出人員需用車的,必須由用車人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車;若長(zhǎng)途(單程100公里以上)需提前二天提出申請(qǐng),由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
(四)車輛日常應(yīng)停放在指定車位,任何人不得擅自用車。否則按違紀(jì)處理,并追究由此造成的一切責(zé)任。
(五)休假期間,公司所有車輛應(yīng)停放在公司,車輛鑰匙與隨車證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。
(六)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,原則上由借車方承擔(dān)。
(七)公司班車
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車,沿途設(shè)定乘車站點(diǎn),需乘車人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車,過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車及候車站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
第三條安全管理
(一)公司車輛實(shí)行專職駕駛員負(fù)責(zé)制,確需他人駕駛或互換車輛時(shí),必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
(二)駕駛員行車時(shí),需攜帶有效駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車外出,嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人)。
(四)駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車輛;禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車輛,禁止穿拖鞋駕駛車輛。
(六)車未停穩(wěn),禁止上下乘員;車門(mén)沒(méi)有關(guān)好,禁止行車,車輛起動(dòng)前,要觀察車前、后、兩側(cè),確認(rèn)安全后方可行駛。
(七)駕駛員確需離開(kāi)車輛時(shí),必須鎖好門(mén)窗,并將車中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車內(nèi)存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車輛。
(八)不準(zhǔn)在駕駛車輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車的行為。
(九)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕英雄車、賭氣車、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
第四條車輛例檢保養(yǎng)
(一)車檢
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的日常自檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車輛至少進(jìn)行一次安全檢查,并在檢查后及時(shí)處理安全隱患,需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修,杜絕行車事故。
(二)維護(hù)
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的,應(yīng)隨時(shí)保持車容整潔,車內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛,通過(guò)泥濘道路車身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車行洗車,通常情況下應(yīng)自己清洗車輛。
3.駕駛員根據(jù)車輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程,及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車輛出現(xiàn)故障,由駕駛員提出維修意見(jiàn),填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(如在用車途中發(fā)生故障,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn),確需在當(dāng)?shù)鼐S修的,事后必須補(bǔ)填《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,按程序呈報(bào)審批),綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車輛修好接車時(shí),駕駛員必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車。
6.綜合管理部必須建立車輛維修保養(yǎng)檔案,做到記錄詳細(xì)真實(shí),處置及時(shí)有效,及時(shí)安排車輛的維修保養(yǎng)。
第五條車輛及人員保險(xiǎn),車輛需購(gòu)買(mǎi)強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn),具體由綜合管理部安排落實(shí)。車輛年審、車輛保險(xiǎn)檔案資料由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保管。
第六條交通事故管理
(一)車輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁駕車逃逸。
(二)綜合管理部在接到事故報(bào)告后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定,妥善處理。
(三)對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分,給予相應(yīng)處罰。
(四)事故處理后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì),對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析,制定安全、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類似事故的發(fā)生。
第七條車輛費(fèi)用管理
(一)車輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車等小額費(fèi)用,由駕駛員先行從行車備用金重墊付,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;車輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報(bào)銷沖賬。
(二)所有違章費(fèi)用及非公出車所發(fā)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
(三)行車費(fèi)用。
1. 公司車輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,駕駛員每日檢查車輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的,需電話請(qǐng)示本部門(mén)負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油,同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷。
2. 綜合管理部每月26日(遇節(jié)假日順延)牽頭對(duì)公司所屬車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(見(jiàn)附件),為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性,匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日。行車費(fèi)用每月一次,該車的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人,無(wú)固定駕駛?cè)藛T的,由綜合管理部指定匯總?cè)恕?/p>
3. 財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
4. 原則上車輛費(fèi)用每月報(bào)銷一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款,同匯總報(bào)銷一起報(bào)銷沖賬。
5. 車輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)30日的,公司不予報(bào)銷;特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)證人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷程序。
(四)車輛發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào),由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定,非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān);能夠確認(rèn)責(zé)任人的,由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
(五)年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛年審、車輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理,費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車費(fèi)用一并報(bào)銷。
第八條駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng),實(shí)行車輛日查、周檢,做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確保車容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全,嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
(三)駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁將車輛交由他人使用,凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
(四)駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,做到著裝整潔得體,儀容干凈衛(wèi)生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
(五)因公出車過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車等費(fèi)用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷。
(六)綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車輛進(jìn)行一次違章記錄查詢,凡有違章或處罰的,責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān),逾期造成重大影響的,視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
(七)駕駛員酒后駕車的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(八)無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車損等情況,由車輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(九)車輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,待事故處理完畢后予以辭退。
(十)駕駛員在修車、加油等票據(jù)報(bào)銷中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退。
第九條附則
(一)本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第13篇 某建筑企業(yè)車輛交通安全管理制度
建筑公司車輛交通安全管理制度
1、安全教育及獎(jiǎng)懲
1.1公司每年應(yīng)組織一次車隊(duì)全體職工參加的交通安全教育培訓(xùn)與考試。此項(xiàng)工作由主管安全的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),工程部配合。
1.2對(duì)新入隊(duì)的駕駛員,必須進(jìn)行時(shí)間不少于三天的交通及施工安全教育,了解本企業(yè)施工情況和道路運(yùn)輸特點(diǎn),掌握一般安全知識(shí)(施工安全、起重及機(jī)械安全等),熟悉所駕駛車輛的機(jī)械性能和安全性能,經(jīng)考試合格后方可分配工作。
1.3特種車輛駕駛員及駐班的貨車駕駛員,必須選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富,責(zé)任心強(qiáng),持有相關(guān)證件三年以上的人員擔(dān)任,同時(shí),必須接受崗前安全教育,考核合格后方能上崗作業(yè)。
2、交通安全的一般規(guī)定
2.1汽車駕駛員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練,經(jīng)有關(guān)部門(mén)考試合格,發(fā)給執(zhí)照后,方可獨(dú)立駕駛車輛,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。開(kāi)車前嚴(yán)禁飲酒,行車、加油時(shí),不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談,駕駛室不準(zhǔn)超額坐人。
2.2行車前必須檢查剎車、方向盤(pán)、喇叭、照明燈、信號(hào)燈等主要裝置是否齊全完好,嚴(yán)禁帶病出車。
2.3汽車在起步、調(diào)頭、倒車、拐彎、過(guò)十字路口時(shí),應(yīng)一慢二看三通過(guò),會(huì)車時(shí),要做到禮讓三先(先讓、先慢、先行)。
2.4進(jìn)入公司大院內(nèi),各單位生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的車輛必須服從有關(guān)部門(mén)的管理,車速限制在10
第14篇 某企業(yè)車輛燃油管理制度
以下是小編整理的關(guān)于企業(yè)車輛燃油管理制度相關(guān)資料,歡迎閱讀參考。
企業(yè)車輛燃油管理制度【1】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
企業(yè)車輛管理制度。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)<公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表>,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制<車輛派遣表>,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。
企業(yè)車輛管理制度。
辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
不得因私使用車輛。
2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2、3、2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在<車輛出車安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。
2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。
如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制<車輛出車安排表>。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制<車輛送貨登記表>,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。
對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2、3、12部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。
油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計(jì)表>,連同<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、10特別注意事項(xiàng):<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>工作,并保證將<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhí shuì票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。
車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)<車輛維修申請(qǐng)單>;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)<車輛維修申請(qǐng)單>——部門(mén)經(jīng)理檢查——-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請(qǐng)單>(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——-維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填<車輛維修申請(qǐng)單>——-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門(mén)經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1、1客運(yùn)車載貨罰款
1、1、1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。
當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1、2車輛停車罰款
1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。
該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2、3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2、7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司車輛管理制度范本【2】
(一)車輛的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。
2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn),有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn),無(wú)牌照的由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。
無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。
機(jī)動(dòng)車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。
經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車輛的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車與會(huì)車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機(jī)讓汽車,非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車,空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h,各種車輛出公司大門(mén)、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時(shí),駕駛員先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車。
必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。
(三)車輛的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。
定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,馬路的中央不準(zhǔn)停車。
(四)機(jī)動(dòng)車裝載
1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。
貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車身2m,小型車不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。
左右寬度各不得超過(guò)車廂10
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