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樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產品開發(fā)、生產及銷售過程中樣品的質量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準確地反映產品特性，為客戶提供準確的信息，同時預防潛在的質量問題，減少因樣品誤導導致的損失。
包括哪些方面
樣品管理制度主要包括以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：
1. 樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經過嚴格的驗收，記錄其來源、規(guī)格、數量等詳細信息，并進行初步的質量評估。
2. 樣品的存儲：設立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質或損壞。
3. 樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。
4. 樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質量檢測，確保其性能符合標準要求，并根據結果調整生產或改進工藝。
5. 樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。
6. 樣品的信息管理：建立完善的樣品數據庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。
重要性
樣品管理制度的重要性體現在以下幾點：
1. 質量保證：樣品是產品質量的直觀體現，良好的樣品管理能有效保證產品的一致性和可靠性。
2. 客戶滿意度：準確無誤的樣品能提升客戶對產品的信心，增強企業(yè)形象，促進業(yè)務發(fā)展。
3. 風險防控：通過對樣品的嚴格管理，企業(yè)可以及時發(fā)現并解決問題，降低因質量問題引發(fā)的法律風險和經濟損失。
4. 資源優(yōu)化：合理的樣品使用和廢棄策略，有助于節(jié)約成本，提高資源利用率。
方案
為了實施有效的樣品管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的樣品管理政策和操作指南，明確各環(huán)節(jié)的職責和流程。
2. 建立專門的樣品管理部門，配備專業(yè)的管理人員，負責樣品的全程管理。
3. 引入信息化管理系統(tǒng)，自動化處理樣品的接收、存儲、使用、檢驗等過程，提高工作效率。
4. 定期對樣品管理制度進行審核和修訂，確保其適應企業(yè)的發(fā)展需求和市場變化。
5. 加強員工培訓，提高全員對樣品管理重要性的認識，確保制度的執(zhí)行力度。
通過上述方案，企業(yè)可以構建一個高效、嚴謹的樣品管理體系，從而提升產品質量，保障客戶利益，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
樣品管理制度(1)范文
第1篇 樣品管理制度(1)
樣品管理制度
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
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第2篇 外來樣品管理制度
外來樣品管理制度
1.目的
通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產品設計和開發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產品設計和開發(fā)有關的樣品。
3.職責
3.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的樣品，建立樣品供方檔案。
3.2產品開發(fā)部負責以產品設計和開發(fā)有關的原料樣品管理，并建立臺帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產品開發(fā)部負責收集以產品設計和開發(fā)有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。
4.1.2產品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。
4.2樣品的比選或測試
4.2.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。
4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發(fā)產品或現有產品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。
4.3樣品比選或測試結果的輸出
4.3.1開發(fā)部應將原料測試報告及時輸出，如經選定符合設計和開發(fā)要求的樣品應在報告中加以說明，并經部門負責人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產品設計和開發(fā)有關的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開發(fā)部應建立完整的以產品設計和開發(fā)有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：
a)供方資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、衛(wèi)生許可證）；
b)產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監(jiān)督抽檢報告）；
c)產品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；
d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開發(fā)部應建立以設計和開發(fā)有關的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內容應包括:
a)產品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；
b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開發(fā)部應建立外來樣品檔案以及以新產品設計和開發(fā)有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:
a)外來樣品的生產廠家、產品類別、名稱、生產日期、保質期、產品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經過檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產品開發(fā)提供參考數據。
b)以設計和開發(fā)有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；
4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。
外貿樣品管理辦法，外貿樣品管理規(guī)定
1.目的：
1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。
2.范圍：
2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質查證所需之樣品實物均依本規(guī)定控制。
3.權責：
3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務運作部、供應商、使用單位。
3.2樣品之確認：品管部、研發(fā)部。
3.3樣品之保管：品管部。
4樣品之定期檢驗：品管部。
3.4.1檢驗周期：半年一次。
3.5樣品之清潔：使用單位。
3.5.1清潔周期：一個月一次。
4.定義：
4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對新供應商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質要求，規(guī)范采購作業(yè)。
4.2外發(fā)樣品：產品或物料外發(fā)加工制作時，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認,隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質要求。
4.3生產樣品：新產品生產前，由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產車間的樣品，用以明確生產品質要求。
4.4檢驗樣品：由客戶或業(yè)務運作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗使用的樣品，或由授權人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。
5.樣品管理
5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設立樣品管理員對樣品的管理負責。
5.1.1樣品管理員對所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。
5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據樣品的類型，進行區(qū)域劃分并編碼。
5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號。
5.1.4按編號輸入明細登記表，并建立樣品檔案。
5.15將樣品放入相應位置。
5.2樣品使用管理
5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應向樣品管理員申請借取。樣
品管理員應對借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。
5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準，樣品管理員根據批準手續(xù)登記后借出。
5.2.3借用人在使用期間，對樣品應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣品。
5.2.4樣品管理員應及時監(jiān)督，追回借出的樣品，并對樣品的完整性做檢查,防止錯還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應立即匯報，并說明原因。
5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。
5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應及時匯報,說明遺失原因,并要求補制樣品。
6．樣品變更及報廢
6.1樣品管理員收到某種產品的新樣品后,對舊樣品申請?zhí)幹靡庖姟?/p>
6.2需更改的樣品,樣品管理員應立即在樣品上標示,并填寫更改內容,醒使用者在使用時注意,待收到有效樣品即做取消。
6.3經批準提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應在樣品檔案中注銷,并申請補簽新樣品.6.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時申請作報廢處理。
6.5樣品管理員應不定期地對樣品進行整理與檢查,發(fā)現異常立即上報處理。
第3篇 試驗樣品管理制度
(1)樣品保管室指定專人負責。
(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現行取樣。
(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。
(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現場。
第4篇 化驗室樣品管理制度
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理。
4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第5篇 樣品收發(fā)、保管及管理制度
（1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；
（3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的專業(yè)試驗組；
（4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。
第6篇 樣品管理制度
一、樣品容器應清洗干凈。
二、樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。
三、需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理
四、采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
六、需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。
第7篇 樣品管理實施細則制度
第一條 目的
為了保證提供給客戶及政府機構的樣品的質量安全和品質水平符合要求
第二條 適用范圍
適用于樣品的申領、制作、抽取等過程。
第三條 職責
(一) 技術研發(fā)部負責樣品的制作。
(二) 相關部門負責對樣品的管理。
第四條 要求
(一) 樣品的申領
銷管部、外貿部等相關部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領單”,經部門經理審核主管領導批準后傳給技術中心。
(二) 樣品的制作和發(fā)放
技術研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后,兩個工作日內完成樣品的制作或抽取,同時通知相關部門簽字領取樣品。
第五條 附則
(一) 所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規(guī)定執(zhí)行。
(二) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。
(三) 本制度最終解釋權歸屬公司生產中心、產品技術研發(fā)中心品控部、動力技術中心。
第8篇 化驗檢測樣品的管理制度
1、 取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、 取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、 所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、 生產過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、 用于公司內部產品質量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產且近期產品質量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、 向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）用樣品應在產品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、 生產過程監(jiān)控和內部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、 所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產部門予以回收處理。
