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后勤管理管理制度旨在確保企業(yè)日常運營的順暢，通過有效的資源配置和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)、銷售和服務的連續(xù)性。它涵蓋了物流管理、設施維護、采購、庫存控制、資產(chǎn)管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 物流管理：包括貨物的接收、存儲、分配及運輸，確保物資流通的高效和安全。
2. 設施維護：涵蓋辦公設備、生產(chǎn)設備的保養(yǎng)和維修，保障設施正常運行。
3. 采購管理：負責物料和服務的采購，保證質(zhì)量和成本控制。
4. 庫存控制：監(jiān)控和調(diào)整庫存水平，防止過度積壓或短缺。
5. 資產(chǎn)管理：對固定資產(chǎn)進行跟蹤、評估和處置，最大化資產(chǎn)利用效率。
重要性
后勤管理是企業(yè)運營的基石，其有效性直接影響到企業(yè)的成本控制、生產(chǎn)效率和客戶滿意度。良好的后勤管理能夠降低運營成本，提高資源利用率，減少浪費，同時確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和及時性。此外，它還能幫助企業(yè)應對市場變化，提升競爭力。
方案
1. 建立標準化流程：制定詳細的物流、采購、庫存等操作規(guī)程，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的指導。
2. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術，如erp系統(tǒng)，實現(xiàn)后勤管理的自動化和數(shù)據(jù)化，提高決策的準確性和效率。
3. 定期審計與評估：定期對后勤工作進行審計，評估績效，發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。
4. 培訓與發(fā)展：提升后勤團隊的專業(yè)技能，鼓勵持續(xù)學習，適應業(yè)務發(fā)展需求。
5. 強化供應商管理：建立供應商評價體系，確保供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。
6. 節(jié)能環(huán)保：推行綠色后勤，優(yōu)化資源使用，減少環(huán)境影響。
在執(zhí)行這些方案時，需靈活調(diào)整以適應市場和內(nèi)部環(huán)境的變化，始終保持對效率和效益的關注。通過不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，后勤管理將為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐，成為企業(yè)成功的關鍵因素之一。
后勤管理管理制度范文
第1篇 _后勤管理處周辦公例會制度
后勤管理處周辦公例會制度
一、會議地點:后勤管理處處辦公室
二、參加人員:處領導及各部門負責人
三、會議時間:周一上午9
第2篇 公司行政后勤管理制度
一個公司,后勤工作也是內(nèi)容最多,較為繁雜的工作。想把后勤的每一份工作做到有秩序,有條理,就要有相關的后勤管理制度。以下整理了公司行政后勤管理制度的資料,僅供參考。
一、公務接待
1、除重要客人接待外,公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類,由辦公室本著節(jié)約的原則選擇用餐點。
2、工作餐經(jīng)處室負責人同意,公務接待餐經(jīng)局分管領導同意。并由具體業(yè)務處室的有關同志,事先到辦公室登記,辦公室按人員級別和人數(shù)安排就餐。
3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業(yè)務處室的有關人員陪同,工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐后,應由陪同人員在結算清單上簽字。
4、在外地出差,因工作需要需招待有關領導的,應事先征得局分管領導的同意。
二、衛(wèi)生管理
1、全體職工應自覺愛護環(huán)境衛(wèi)生,努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習慣。
2、除大掃除外,場地、門廳、會議室、老干部活動室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負責。門衛(wèi)應勤于打掃,保持這些場所整潔。室內(nèi)衛(wèi)生由各處室負責。應做到室內(nèi)文件資料擺放整齊,門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強對衛(wèi)生的督促檢查,除不定期巡視外,衛(wèi)生督查員應每半個月檢查一次衛(wèi)生,并公布檢查結果。如門衛(wèi)懈于打掃,應及時予以批評教育,屢教不改的,予以辭退。對于衛(wèi)生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的處室(一年三次以上),取消處室負責人年終評優(yōu)資格。
三、文印管理
1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用,其他人員一般不能私自操作。
2、除局領導已簽批的文件外,任何材料的打印或影印,須先由處室負責人提出意見,經(jīng)辦公室負責人批準后,由辦公室按先后緩急進行安排,并辦理登記手續(xù)。
四、電話管理
除局領導辦公電話外,局內(nèi)其它電話統(tǒng)一采用ic卡電話,ic卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。
五、安全保衛(wèi)
1、辦公室要加強管理,做好防火防盜工作。
2、下班時,全體同志應自覺關閉空調(diào)器、計算機、飲水機等電器開關,關好門窗,最后離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外,局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位,并應于晚上10時前離開辦公室。
4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時,要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機關工作人員要嚴格執(zhí)行有關保密條例,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,不得隨意復印密級以上材料,不得隨便談論尚未公開的工作事宜。
6、門衛(wèi)人員要堅守崗位,做好外來人員詢問登記工作,拒絕無關人員進入大樓,晚間應在大樓內(nèi)外經(jīng)常巡查,10點后,應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況,嚴防各種事故的發(fā)生。
第3篇 小學 后勤管理制度
篇一:小學后勤管理制度范文
一、學校財務管理制度
1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經(jīng)費審批,?？顚Ｓ谩箐N要有符合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究責任。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,必須履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由學校登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學校物品購買制度
1、采購設備、物品必須根據(jù)學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領導集體研究決定。屬政府采購項目的,應根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領導集體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單?？倓仗帒獓栏癜押抿炇贞P,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務部門報銷。財務人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人責任。
四、學校物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、反腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領導,檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。
4、學校由專人對班內(nèi)物品進行管理,學期初登記數(shù)量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、學校環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學校聯(lián)系,報校領導審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、學校每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時提供營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂_拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領導批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請學校領導處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,中午不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水提供方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,學校及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。十、安全“四防”管理制度
為保證學校教育教學順利進行,學校財產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、學校應經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)學校領導的批準,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、學校食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關,嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、學校成立安全防火領導小組,由主管綜合治理的領導、后勤相關人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領導包片,重要部位要專人負責。
7、學校領導包師生、老師包學生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。 9、交接班要認真做好交接手續(xù)。 10、學校要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、 安全用電制度
1、學校用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。
2、非管理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動設備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應及時排除。
4、人員離開時,應檢查電源總開關是否切斷,所有設備在無人情況下應該斷電。
5、隨時對學生進行安全用電教育(特別是新生)
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、學校食堂必須向區(qū)衛(wèi)生行政部門領取衛(wèi)生許可證。
2、學校食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等必須符合《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器必須符合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生集體用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴必須保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、學校設有學生洗手、餐具清洗、消毒設備和符合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、學校要設專職人員負責學校師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監(jiān)督、檢查,預防學校食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、學校到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員必須按時參加知識培訓,掌握有關的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員必須提高素質(zhì),學習各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員必須參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學習的有關知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、學校食堂管理制度
1、要保持廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,必須進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者必須立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,必須是經(jīng)過培訓的持證人員。
2、司爐工人,必須堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關的事。
5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設備及安全運行的異常情況,并立即向?qū)W校領導報告。
7、要做到文明生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生責任區(qū)負責制度
1、按規(guī)定承擔相應的責任區(qū)。
2、堅持每天四次清掃。
3、保持責任區(qū)物見本色。
篇二:
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:①校園綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。①應加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應及時維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。②固定資產(chǎn)由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應辦理領用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜_品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。②建立食品采購、驗收、領用制度。③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜_物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛(wèi)生安全工作領導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。
第五章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作?；救蝿帐?①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。②建立健全財務制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持學校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓
篇三:
后勤工作以_理論和“____”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續(xù)辦理。
3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領發(fā)制度。領取物品必須辦理領物登記手續(xù),以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、反腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如dv攝錄機、復印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。
2、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是學校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、_或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
三、學校領導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學?？倓仗幇l(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學生入校時間:上午7:10, 中午1:00
學生離校時間:上午11:00,下午5:00
篇四:
一、校產(chǎn)保管使用制度:
1、總務處設立學校財產(chǎn)總帳,各部門設立財產(chǎn)分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、認真做好校產(chǎn)、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產(chǎn)、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復,由經(jīng)管人辦理報廢手續(xù),經(jīng)總務處請示校長提出處理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當?shù)奶幚怼?/p>
6、財產(chǎn)在使用過程發(fā)生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)現(xiàn)損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調(diào)換工作,調(diào)離本校,都應自覺搞好財產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學校的一切財產(chǎn)總務處可以根據(jù)各部門的工作需要進行調(diào)配,有關人員要服從調(diào)配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律責任到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究責任人責任,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經(jīng)費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內(nèi)外經(jīng)費開支,均需通過審批手續(xù)(校長簽字、經(jīng)手人簽名、驗 收人簽名)方能生效。
3、一切單據(jù)憑證,均需由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據(jù)更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經(jīng)局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經(jīng)濟民主,以利群眾當家理財。
6、學校建立財經(jīng)審醒小組,在教委審計科和鎮(zhèn)審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。
7、一切校產(chǎn)均應列入校產(chǎn)登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質(zhì)賠償。
四、公物領取制度:
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產(chǎn)帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數(shù)量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責任自負。
五、采購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經(jīng)手人在單據(jù)上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經(jīng)行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據(jù)上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務處審批,視其情況和經(jīng)費承受能力而定。
4、凡未經(jīng)學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經(jīng)濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內(nèi)。
2、未經(jīng)學校同意不得在校內(nèi)參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經(jīng)常對學校進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學校規(guī)定時間開門、關門、滅燈。
七、安全保衛(wèi)制度:
1、每周學校要對學生進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行經(jīng)常性的安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部責任。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內(nèi)發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部責任。
5、每天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償?shù)闹贫取?/p>
6、各班學生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經(jīng)家長簽條負責方可,學校一律不負一點責任。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啟校門,若造成學校財產(chǎn)被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產(chǎn)的安全。凡造成責任范圍內(nèi)不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
篇五:
一、設施。學校食堂要按照餐飲業(yè)量化分級管理標準的要求進行建筑布局,配備必須的防蠅、防塵、防鼠、防潮(防霉變)設施設備。操作加工場所必須有設施(冰箱、冷藏柜、排煙、排水、配料操作臺,食用具存放柜、其他各種加工用具等)并保持清潔;有循環(huán)通道,保證各工藝流程不交叉污染;地面地磚,墻面瓷磚到頂;主副食庫設隔離地的平臺和層架,做到離地離墻20cm,有機械通風設施;設從業(yè)人員更衣室、更衣柜,有洗手消毒設施,配有非手動式的水龍頭洗手水池;要設立專門餐具洗消間,專用洗涮水池不少于三個,按清洗流程設置并能滿足清洗要求,有充足、有效的消毒設施使用,有充足、完善的餐具保潔設施,與烹調(diào)間之間設傳遞窗;設專用售飯窗口和電子刷卡機,杜絕現(xiàn)金銷售。
二、原料采購。采購原料,要索取檢驗合格證或化驗單。工作人員將原材料買回后,有庫管員進行驗收、登記,初步分撿,分類分區(qū)擺放,不得與有毒有害物品同庫存放。
三、粗加工。副食:1、挑選原材料。2、按蔬菜、葷菜分類進行浸泡、清洗、凈洗,盛裝在干凈容器內(nèi)。3、通過傳菜窗傳至加工區(qū)。主食:檢查面食制作的各種設備,整理現(xiàn)場。
四、細加工。副食:1、洗凈后的原材料進入加工區(qū)后,進行切菜、配菜兩道程序。2、蔬菜、葷菜分開作業(yè),其中切好后的葷菜放置在專門的冷藏箱。主食:分類(大餅、饅頭、餡類、糕點類等)分別進行面食制作。
五、烹調(diào)。按各種性質(zhì)的不同分別進行副食烹調(diào)和主食制作,將制作好的主食、副食分別盛裝在專用容器內(nèi)。
六、食物留樣。主、副食制作完畢后,由專人將各種食物分別留250克,放置于保鮮柜內(nèi)上鎖保留48小時,并做詳細記錄。
七、銷售。
1、職業(yè)學校、普通中等學校、小學、特殊教育學校、幼兒園禁止出售冷葷涼菜。操作人員必須穿戴潔凈工作服、帽。
2、操作人員要認真檢查待售食品,發(fā)現(xiàn)有感官性狀異常的,不得供應。
3、操作時要避免食品受到污染。
4、菜肴分派、造型整理的用具應經(jīng)消毒并做到分別使用。
5、用于菜肴裝飾的原料使用前應洗凈消毒,不得反復使用。
6、食品在烹飪后至出售前不得超過2個小時,若超過2個小時存放的,應當在高于60度或低于攝氏10度的條件下存放。
八、剩余食品的處理。
1、食堂剩余食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時,在確認沒有變質(zhì)的情況下,必須經(jīng)高溫徹底加熱后,方可繼續(xù)出售。
2、無適當保存條件(溫度低于60℃、高于10℃條件下放置2小時以上的),存放時間超過2小時的熟食品,需再次利用的應充分加熱。加熱前應確認食品未變質(zhì)。
3、冷凍熟食品應徹底解凍后經(jīng)充分加熱方可食用。
4、加熱時中心溫度應高于70℃,未經(jīng)充分加熱的食品不得食用。
九、消毒
1、將使用過的餐具按操作流程全部收回。
2、清洗。對收回的餐具按一洗、二泡、三沖的程序進行操作。
3、消毒。對清洗完的餐具消毒通常采用蒸汽熱力消毒、紫外線消毒等。
4、存放。將消毒好的餐具在無毒無菌的儲藏柜內(nèi)。
十、清理現(xiàn)場。操作完畢后,從業(yè)人員按照各自分工,認真清理現(xiàn)場殘留的生活垃圾,按規(guī)定整理工(用)具,做到放置有序,并保持清潔(必要時進行晾曬)。
第4篇 公司行政后勤管理制度格式怎樣的
公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理
第一條 :公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七) 凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。 61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天; 61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
(八) 如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條 :圖書的借閱
(一) 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二) 借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理
第一條 :公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條 :郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第三條 :篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條 :所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:
(一) 與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三) 財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五) 公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六) 各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條 :郵箱設置及保密
(一) 職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二) 職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條 :郵件報批跟進
(一) 為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二) 為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理
第一條 :職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條 :辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條 :保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條 :電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條 :如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條 :接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條 :辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條 :辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條 :上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第十條 :職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條 :總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理
第一條 :各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第二條 :會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第三條 :公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第四條 :參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第五條 :每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。第十章辦公用品管理
第一條 :所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條 :辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3. 如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條 :申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條 :辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理
第一條 :固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2. 財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第二條 :資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。
第三條 :資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3. 資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4. 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。
第四條 :資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2. 資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3. 未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第五條 :資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理
第一條 :凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第二條 :異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第四條 :職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;
第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第六條 :退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理
第一條 :印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3. 各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條 :公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2. 凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3. 公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條 :公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2. 以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條 :各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2. 如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人
1、 公司文件和信函法人授權委托書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人
2、 財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導
4、 項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導
5、 法律文書總經(jīng)理和公司分管領導第十四章名片管理
第一條 :新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。
第二條 :職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
第三條 :未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條 :學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
第5篇 監(jiān)理機構后勤管理制度
目的
規(guī)范后勤管理工作。
住宿
1. 項目總監(jiān)提交住宿計劃,項目管理部批復,報公司辦備案;
2. 非本項目常駐的兼管監(jiān)理工程師必須安排固定住宿地點;
3. 非監(jiān)理人員不準留宿,特殊情況須項目總監(jiān)批準,時間不超過兩天;
4. 直系親屬和兄弟、姐妹留宿時間超過一周,報項目管理部批準,公司備案;
5. 如監(jiān)理合同約定業(yè)主提供住宿,按合同執(zhí)行;
6. 如業(yè)主不提供住宿,項目管理部負責解決項目監(jiān)理機構成員的住宿;
7. 監(jiān)理人員不得向所監(jiān)項目承包商、材料供應商提出住宿要求;
8. 如確需承包商提供工地以內(nèi)的住宿配合,由項目總監(jiān)(或其代表)會同業(yè)主與承包商商洽;
9. 現(xiàn)場監(jiān)理人員擅自在項目安排以外住宿,安全事故自負。
就餐
監(jiān)理人員就餐一般情況自行解決;
10. 監(jiān)理機構不得在所監(jiān)理項目承包商處就餐,如確需,須經(jīng)業(yè)主書
面批準,報項目管理部、總工辦備案;
11. 經(jīng)批準在所監(jiān)理項目的承包商處就餐,餐費由就餐人結算,非監(jiān)理機構成員和本公司檢查人員不得在承包商處就餐;
12. 如在承包商處就餐不結算,追究有關人員責任。
后勤生活設施
13. 監(jiān)理機構住宿配備一付床/人等生活設施;
14. 住宿配備熱水沖浴的基本器具一套,監(jiān)理機構自行維護;
15. 若監(jiān)理機構自行開伙,配備基本炊具;
16. 生活用品自備。
后勤費用核算
17. 辦公室房租、水、電費歸業(yè)主負責;
18. 若業(yè)主不提供住宿條件,由公司承擔租房費用;
19. 監(jiān)理機構住宿所產(chǎn)生水、電、氣、物業(yè)等費,由監(jiān)理機構成員自行負責;
20. 監(jiān)理機構自行開伙,費用由自行負責。
后勤保衛(wèi)
21. 結伴外出;
22. 外出時間不得遲于23時,否則需提前告知項目總監(jiān);
第6篇 某某公司后勤管理制度（2）
某公司后勤管理制度(二)
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
第7篇 學校財務與后勤管理制度
1、財務管理范圍
1.上級主管部門按照預算計劃下的經(jīng)費。
2.固定資產(chǎn)，包括房屋,設備及其他使用價值在一年以上的物資。
3.勤工儉學(校辦工廠)上繳利潤及其它收入。
4.學雜費收入和其它社會資助辦學經(jīng)費。
5.代辦費，伙食費及其它代理經(jīng)費。
2、經(jīng)費收入及支出管理
一、收入管理：
1.上拔經(jīng)費，按項目實行?？顚Ｓ茫匆?guī)定每日向上級結報和反映資金活動情況。
2.學雜費，勤工儉學費上繳利潤、租金、及其它各項收入，均應列入學校收入，統(tǒng)一管理，在收入款項時，應分別給對方出具上級規(guī)定的正式收款收據(jù)，入帳管理。
3.學雜費的減免工作，按上級規(guī)定標準，在開學后一個月內(nèi)做好。手續(xù)上，首先由學生提出申請，經(jīng)班主任、分管領導審核，通報行政會議后由校長批準。
4.宿生水費、宿費標準按上級部門規(guī)定標準執(zhí)行。所收費用用于學生宿舍修繕、購置清潔用具、炊具及水電費支出。
5.其它收入，包括社會資助辦學、汽車出借回收資金、零星校舍場租費收入等等，均列入預算資金項目管理。
6.學生代辦費收入，單獨立戶管理。每學期結算一次，期終多退少補，中途不得移作它用。不能巧立名目，加重學生負擔。
二、支出管理：
(一)經(jīng)費支出審批權限：
1.零星辦公用品、宣傳紙張、清潔工具、零星校舍維修、小型設備添置等等，由校長審批。
2.教學活動經(jīng)費：包括班主任補貼，調(diào)代課補貼，根據(jù)預算安排，在定額范圍內(nèi)，由校長審核、批準。
3.訂閱報刊、添購圖書、實驗用品、教學參考書，在預算定額范圍內(nèi)，由校長批準。
4.添置設備，包括木制實驗儀器、圖書設備等辦公設備、體育器材等，應年初編制計劃，報校長審批，由總務處執(zhí)行。
3、會計室支票管理制度
為了加強會計工作，維護國家財經(jīng)紀律和財務制度，強化財務管理，特對支票管理作如下規(guī)定：
1.一切經(jīng)濟活動除規(guī)定必須以現(xiàn)金收付外，必須通過銀行進行結算。
2.轉(zhuǎn)帳支票由出納保管，領用時由出納記好《支票領用登記簿》。
3.按時與銀行對帳，不簽發(fā)空頭支票。
4.現(xiàn)金支票應由出納會計保管和簽發(fā)。
5.支票專用章由出納會計保管，學校負責人章和主辦會計章由主辦會計保管。
4、會計室內(nèi)部稽核制度
為了加強財會工作，維護國家財經(jīng)紀律和財務制度，加強經(jīng)濟管理，根據(jù)《中華人民共和國國會計法》的規(guī)定，特建立以下稽核制度：
1.出納會計根據(jù)合法的原始憑證編制記帳憑證，由主辦會計對記帳憑證進行復核和記帳。
2.在出納會計請假期間，由代理出納辦理日常經(jīng)濟收支業(yè)務，但不編制記帳憑證，記帳憑證由主辦會計編制和記帳，由總務主任或校長進行復核。
3.出納人員不兼管收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。
4.各種內(nèi)部轉(zhuǎn)帳均由校長稽核。
5、校產(chǎn)管理制度
為了規(guī)范學校的資產(chǎn)管理，貫徹勤儉辦校，勤儉辦一切事業(yè)的方針，進一步管理好校產(chǎn)，提高使用效率，防止損壞，杜絕事故，美化環(huán)境，促進教育事業(yè)的發(fā)展，特制定本制度。
一、校產(chǎn)管理的原則：
1.校產(chǎn)由總務處統(tǒng)一管理，分層負責。
2.校產(chǎn)包括固定資產(chǎn)低值易耗品兩大類。
(1)固定資產(chǎn)的范圍
①房屋和建筑物(包括固定的輔助設施)
②專用設備：價值在800元以上的設備
③其它，由學校規(guī)定的統(tǒng)一管理的資產(chǎn)
(2)低值易耗品，指固定資產(chǎn)以外的物品。
3.房屋、建筑物、構筑物、公共設施(設備)等由總務處直接管理，專人(校產(chǎn)員)負責。
4.用設備、儀器、工具、物品、專項設施等采用分層管理、專人負責。
(1)實驗室儀器、設備、家具用具由實驗員負責管理。
(2)體育設施及器材由體育管理員負責管理。
(3)圖書館、食堂、電教及其它專門部門由各部門指定專人負責管理。
(4)學生宿舍設施,家具用具由舍務老師及指定人員負責管理.
(5)教室設備用具由班主任及班級校產(chǎn)員按《班級校產(chǎn)管理制度》管理。
5.管理網(wǎng)絡。
總務處根據(jù)分工，總務主任負責管理全校校產(chǎn)，并 配備校產(chǎn)管理員具體負責，實驗室、圖書館、食堂、體育器材、電教組等部門指定兼職校產(chǎn)員負責管理。
在全面清理盤點的基礎上，重新登記造冊，定位編碼，按標準統(tǒng)一編碼，全部輸入計算機專項管理、專人管理、負責到人。達到“一冊、兩帳、三相符”，即：校產(chǎn)登記冊;校產(chǎn)總帳(會計、總務按規(guī)定要求設總帳)，校產(chǎn)分類帳;帳帳相符，帳表相符，帳物相符。
6.健全和完善校產(chǎn)定期盤點清理制度，一般利用暑假清理復查一次，每個部門每學期填《資產(chǎn)增減表》，按固定資產(chǎn)及低值易耗品分別填寫，一式兩份，一份交總務處審核，一份留存。
二、校舍、房產(chǎn)及其他建筑物管理。
1.總務處建立完整的校舍擋案資料，每年暑假復查清理一次。
2.基建管理：
(1)專項工程需嚴格預決算審計，責任人員在施工過程中勤查細看，逐項驗收，做好施工記錄，關鍵時刻管理人員不得離開施工現(xiàn)場，如果管理人員失職造成延誤施工或工程質(zhì)量有嚴重問題，要追究管理人員的責任。
(2)基建期間的建筑材料，由專人負責，專項建帳，保管，基建竣工驗收好的多余材料，移交校產(chǎn)員統(tǒng)一管理。
(3)房屋拆除及時收回舊料入庫，并填制固定資產(chǎn)《報廢增減表》，履行報減注銷手續(xù)。
3.維修管理。
(1)每年根據(jù)教學和生活需要、房屋使用情況及學校財務，由總務處作出房屋維修計劃，由校長核定，納入年度財務計劃，安排維修。需申請上級報款的，報上級主管部門批準后，安排維修。
(2)教工宿舍的維修保養(yǎng)工作,房租的收費標準,按市政府有關文件執(zhí)行(承租戶內(nèi)部設施的維修,由住戶自理)。
4.有校舍公有房屋的使用，均由校長室研究安排統(tǒng)一調(diào)配，非經(jīng)校長同意不得隨意調(diào)整。任何人不得私占公房，私占公房應令其立即退出，占用期間，按規(guī)定房租的5倍收費。
5.修理員堅持每天巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時記錄，查明損壞原因，落實賠償措施，及時匯報，安排維修。
6.加強對險房的經(jīng)常檢查，必要時請有關部門檢查，作出技術鑒定并提出修理意見。 經(jīng)常注意全校道路、圍墻及下水道的修理和疏通工作。
三、固定資產(chǎn)的管理(校舍、房產(chǎn)以外的資產(chǎn))。
1.資產(chǎn)登記。在全面清理盤點的基礎上，按統(tǒng)一規(guī)范編號登記入冊，記好兩本帳，資產(chǎn)總帳(由會計、總務處分別記)、資產(chǎn)分類保管帳(使用、保管部門記)并按時核對。
2.資產(chǎn)使用、保管。根據(jù)學校教育、教學的需要，經(jīng)領導批準合理安排使用，各使用部門應專人負責妥善保管，防止浪費和損失。公共場所的物品設備落實到專人負責，未經(jīng)領導同意和一定手續(xù)不得隨便動用。
3.資產(chǎn)購置。
(1)資產(chǎn)購置嚴格執(zhí)行請購制度。
(2)各處室、部門在每學期末(或期初)根據(jù)實際需要由總務處申報購置物品清單，總務處根據(jù)學校的財力，編排計劃，交校長室審批、核準，并安排計劃派專人購置，經(jīng)辦人員必須保證購置物品的質(zhì)量，價格要合理，如質(zhì)量低劣，保管人員和使用單位有權拒收或退回，并追究經(jīng)辦人員的責任。
(3)急用物品或預算外物品需購置，價格在_元以上，必須先經(jīng)校長同意，后由總務處專人購置。
(4)對于某些專業(yè)、專用設備的購置(如圖書資料、電子器材、音像、攝像器材、實驗專用儀器、電器設備等)可由總務處另行委托或聘請專人購置。
(5)凡購進、自制、調(diào)撥、捐贈的資產(chǎn)，都必須交校產(chǎn)員或使用保管人，憑申購單逐項驗收后填制《固定資產(chǎn)增減表》，一式三聯(lián)，一聯(lián)交保管員(或使用部門)登記入帳，一聯(lián)交總務處入帳，一聯(lián)隨同發(fā)票(或其他合法憑證)及申購單報銷，未經(jīng)驗收入庫的物品，一律不予報銷。
4.資產(chǎn)借用和領用
(1)教師職工借用 或領用資產(chǎn)，需經(jīng)有關領導批準，借(領)用人和保管人要嚴格辦理借領手續(xù)，分清責任，按期核對，到期歸還。
(2)外單位借用資產(chǎn)，一律憑單位介紹信，辦理借用手續(xù)。貴重儀器概不出借。
>;(3)圖書館資料等出借，按有關規(guī)定執(zhí)行。
(4)教職工調(diào)離學校，須到各部門結清帳目，歸還租借物品，經(jīng)部門負責人簽字后再由學校人事部門簽發(fā)準離證書。
5.資產(chǎn)使用期滿或自然損壞需報損或變更、改制，須具備一定的手續(xù)，經(jīng)辦人須填寫《固定資產(chǎn)報損表》，經(jīng)由領導批準后，予以注銷或變更，嚴防資產(chǎn)流失。對于人為損壞，應分清責任，落實賠償，再行注銷。每個使用部門、校產(chǎn)員對所管理的資產(chǎn)應定期檢查。校產(chǎn)管理員對所管理的資產(chǎn)要注意防火、防盜，杜絕人為損失，注意修舊利廢，綜合利用。如因失職造成損失，由保管人員賠償，并追究責任，對校產(chǎn)管理工作做得好的人員，應給于獎勵。校產(chǎn)員變動，必須認真辦理交接手續(xù)，主管領導負責監(jiān)交。
四、低值易耗品的管理
1.低值易耗品的管理和總務處單獨建帳，定期核對。
2.教育、教學用品和衛(wèi)生工具等由保管員按標準負責定期發(fā)放。
3.紙張、、文具等辦公用品，各處室、年級組、教研組本著節(jié)約原則，按實際需要，填寫領物單，經(jīng)總務主任核定，向保管處領取。
4.配合學校各項活動及接待任務，及時供應所需物品。
5.加強對儲藏室(辦公用品倉庫)的管理，做到庫存用品分類存放，做到整齊、干燥、清潔，避免霉爛損壞，防止積壓，杜絕浪費，及時處理廢品。
6.保管員憑領物單登記《低值易耗品帳》，做到日清月結，帳物相符，月底盤存，按月核銷。
6、資產(chǎn)管理制度
一、為了健全學校的資產(chǎn)管理，杜絕浪費，節(jié)約開支，培養(yǎng)師生愛護公共財務的良好習慣，特制訂本制度。
二、固定資產(chǎn)，房屋的固定設備、清潔用具、電器、錄音磁帶，價值不限，均屬本制度的管理范圍。
三、學校資產(chǎn)由總務處專職人員管理，負責登記造冊，安排使用，清理盤點。
1.記好兩本資產(chǎn)帳：固定資產(chǎn)總帳，固定資產(chǎn)分類帳。
2.資產(chǎn)使用，根據(jù)學校行政領導的意見安排。
3.每年暑期盤點一次，漏帳的資產(chǎn)要補記入帳。報廢報損要經(jīng)嚴格的行政審批，方可辦理注銷手續(xù)。
四、資產(chǎn)的計算，按原價記帳，無原價的估價記帳。維修、運輸和其他雜支費用不記入資產(chǎn)原值。各種資產(chǎn)都不打折扣，照原價計價。
五、資產(chǎn)出借
1.校辦廠借用學校資產(chǎn)經(jīng)領導批準后，應向總務處辦理登記手續(xù)。
2.外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信辦理借出手續(xù)。貴重儀器概不出借。
六、固定資產(chǎn)的購置，根據(jù)學校財力和教學需要，由各部門提出申請，交總務處編排計劃，開列清單，報校長室審批，單價二千元以上的貴重設備，須經(jīng)學校行政會議研究決定。
七、教室和學生宿舍的保管實行責任制。
1.教室保管負責人是班主任，宿舍保管負責人是舍務老師，圖書樓、實驗室，由部門負責人保管(電教樓由實驗室兼管)，階梯教室 由總務處直接管理。
2.保管的責任范圍：教室和宿舍的門窗、玻璃、桌凳、燈具、廣播、宿舍床鋪及清潔工具。
3.節(jié)假日外單位借用教室考試，由教務處、總務處統(tǒng)一安排，教室門窗、玻璃、配備的教室用品均由專人負責保管。
7、公共財產(chǎn)賠償制度
一、凡無故損壞公物，根據(jù)損壞程度，對責任人限期予以不同的經(jīng)濟賠償。
二、賠償內(nèi)容：
1.損壞玻璃，按被損玻璃整塊賠償。
2.損壞鋁合金門窗架及配件(鋁合金門窗以每平方米160元計算)，視損壞程度，賠償被損門窗的2%-50%。
3.損壞學習凳：損壞凳腳賠償5元/只，損壞學習凳橫檔，賠償1元/根。
4.損壞課桌、學習桌(以每張課桌85元計算)
(1)損壞課桌面，依據(jù)損壞程度賠償10元以上。
(2)損壞三夾板面，依據(jù)損壞程度，賠償1-30元。
(3)桌面刻字，賠償5元。
5.損壞各室三夾板(以每扇門120元計算)，依據(jù)損壞程度，賠償整扇門的25%-100%，損壞門鎖賠償10元/付。
6.損壞宿舍疊床
7.損壞鞋物柜
(1)損壞鞋物柜三夾板面,依據(jù)受損程度,賠償1元―20元。
(2)損壞柜鎖，賠償3.5元/付，碰珠0.4元/只。
8.損壞水暖設備：損壞水龍頭賠償7元/只，損壞軟管賠償5元/根。
9.無故丟失清潔工具
(一)無故丟失簸箕賠償3元/只。
10.無故損壞樹木，視程度賠償2元以上。
11.無故丟失食堂餐具，照原價賠償。
12.無故損壞或丟失理化儀器、圖書、體育器材，視程度照原價賠償10%―100%。
13.無故損壞各類電器設備，照原價賠償或賠償維修費用。無故損壞黑板照價賠償。
三、賠償款一律交會計員，損賠人憑收據(jù)負責到總務處報修,如無人承擔損壞責任,則由班級或宿舍集體負責賠償.
四、本辦法適用于非自然損壞公物的責任人.
8、文書處理制度
一、收發(fā)文登記制度
(1)做到不誤時，不誤點。統(tǒng)一收拆。凡收到文、電、函件，一律由文書人員收拆。當日信件當日拆。
(2)統(tǒng)一登記。凡各級來文，以及由各人帶回(包括參加會議)的文件和重要材料，均須交給文書人員辦理登記手續(xù)。
(3)統(tǒng)一編號。凡本單位發(fā)文，均須本單位領導簽發(fā)，由辦公室統(tǒng)一核稿，文書人員統(tǒng)一編號登記。未核稿、登記、簽發(fā)不得直接交文印人員印發(fā)。
二、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱制度：
(1)來文批辦。文、函件登記后，由領導閱批后再分發(fā)辦理。
(2)發(fā)文程序。本單位發(fā)文由部門擬稿、統(tǒng)一核稿后，由領導統(tǒng)一審閱簽發(fā)。文書人員統(tǒng)一登記，編號，打印后蓋章分發(fā)。文書人員要保存好二份打印件及定稿。文稿要用擬稿紙，文件內(nèi)容力求簡潔，文理通順，字跡清晰，文字一律用碳素或藍黑墨水書寫，文件打印后必須校對，油印，杜絕差錯。
(3)文件傳閱。凡領導批示傳閱的文件應及時傳閱，各科室傳閱后承辦者在傳閱欄內(nèi)簽名，然后直接退回文書人員，不得橫傳。文件應在單位內(nèi)傳閱，不得帶回家中或在公共場所閱讀。
(4)秘密以上文件，做到當天傳閱完畢，直接退回文書人員，放入專門保管柜內(nèi)。
(5)文件借閱。因工作需要，各科室或有關人員借閱文件，必須辦理借閱手續(xù)。借閱的文件原則上在辦公室閱讀，當天歸還。確有特殊情況者，可進行續(xù)借。
三、平時分類、收集制度：
(1)平時分類。文書人員應在年初根據(jù)往年立卷情況和本單位分類方案編制本年度歸卷類目。平時收、發(fā)文應統(tǒng)一歸入相應類內(nèi)。
(2)文件收集。年終，各部門、條線(含各級領導)應主動將本年度在工作活動中形成的文件經(jīng)過初步整理，及時移交文書檔案人員。
9、綠化管理制度
一、校園綠化是校園建設的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此，全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動綱要》，提高創(chuàng)建“綠色校園”意識和“愛綠護綠”的自覺性。
二、學校對校園綠化統(tǒng)一定出具體實施規(guī)劃后，由總務部門負責實施和管理，杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專職人員，落實崗位職責，認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。
四、總務部門要會同生物教研組對校園花木進行注名掛牌，并注意組織和發(fā)揮師生中的花木愛好者，關心和指導學校的綠化工作。
五、建立學校植樹臺帳和綠化規(guī)劃圖，對種植品種、數(shù)量、種植時間、位置、價值和管理狀態(tài)都要逐一登記，并每年組織檢查，作好記載，建好綠化檔案。
六、教育學生愛護 學校的一草一木，并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)。
七、對損壞綠化的行為要及時制止，并進行批評教育，對情節(jié)嚴重的要給予紀律處分，并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
10、門衛(wèi)管理制度
一、安全保衛(wèi)
1.人員控制
(1)教工、學生憑?；栈蛐乜ㄟM出校門;
(2)來訪人員須辦理登記手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)通知有關部門，得到同意后方可進入校門;
(3)制止校區(qū)內(nèi)吸煙。
2.車輛控制
(1)轎車、客車進去應登記后按指示區(qū)域停放;
(2)自行車進出校門要下車推行，并停放在指定車棚內(nèi);
(3)任何車輛在校區(qū)內(nèi)一律減速行駛并不準鳴號。
3.防火防盜
(1)負責24小時的巡邏與值班;
(2)定時檢查防火防盜的有關設施。
二、教育服務
1.收發(fā)教工、學生的信件;
2.按時打開和關閉教育大樓的防盜柵門及教育大樓過道大廳的電燈;
3.做好學校大型_的安全保衛(wèi)工作。
11、教學衛(wèi)生制度
一、教師應經(jīng)常觀察學生的健康狀況(面色、神態(tài));
二、教室應左側(cè)采光，黑板定期漆黑，防止發(fā)光。開窗通風換氣，保存室內(nèi)空氣新鮮;
三、教師板書要工整，字體大小要適度，盡可能寫在黑板中間;
四、注意學生寫字姿勢是否端正，隨時進行指導糾正;
五、注意講課聲音，不宜過大或過小，要面向?qū)W生進行講課;
六、注意保護視力，定期調(diào)換位置，指導學生認真做好眼保健操，高度近視或聽力不佳的學生，要安排在前座;
七、指導學生作業(yè)時，字體不宜過小，寫字的顏色不宜過淡;
八、按時上下課，保證課間活動，教師不拖堂。
12、衛(wèi)生宣傳制度
一、定期出黑板報和宣傳櫥窗，廣泛進行常見病的衛(wèi)生知識宣傳教育和健康教育。
二、利用廣播形式宣傳衛(wèi)生知識，培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生習慣和自我保健能力。
三、定期培訓衛(wèi)生骨干，發(fā)揮班級衛(wèi)生員作用。
四、加強對學生進行青春期的衛(wèi)生教育。
13、學校衛(wèi)生檢查評比制度
一、建立學校衛(wèi)生領導小組，有校長負責，校醫(yī)或保健老師、教師、后勤人員參加，負責學校環(huán)境衛(wèi)生的布置、檢查、評比等工作，評分后向全校公布，每周評比一次。
二、各班建立衛(wèi)生組織，設衛(wèi)生員，班主任提出具體衛(wèi)生要求和監(jiān)督管理工作，衛(wèi)生員配合教師做好督促工作。
三、衛(wèi)生員對班級內(nèi)因病缺課的學生情況要及時上報醫(yī)務室。
四、對宿舍環(huán)境及個人衛(wèi)生進行監(jiān)督管理，每周進行檢查評比一次。(要制定宿舍管理制度)
14、學校衛(wèi)生監(jiān)督制度
學校衛(wèi)生領導小組對學校衛(wèi)生進行監(jiān)督，內(nèi)容如下：
一、應經(jīng)常檢查學生學習負擔、作息制度;
二、定期檢查學校體育運動場地、體育器材的衛(wèi)生安全狀況;
三、學校生活用水的水源、供水及飲用水衛(wèi)生;
四、食堂食品衛(wèi)生狀況，食品的加工、貯存、供應條件及 飲食工作人員的健康狀況;
五、學校衛(wèi)生設施的設置，環(huán)境衛(wèi)生狀況的管理;
六、學校學生常見傳染病管理及防治措施;
七、學校健康教育和教學安排;
八、學生常見病防治計劃、措施及實施情況;
九、學生健康管理及衛(wèi)生服務質(zhì)量情況檢查。
15、校園禁煙制度
1.外來人員及本校教職工進入本校禁止吸煙。
2.本校各辦公室、會議室及公共場所等禁止吸煙并取消吸煙器具。
3.外來人員及本校教職員，凡吸煙者一律到吸煙室。
4.各處室、包干區(qū)、門衛(wèi)分工明確，責任到人。
5.控煙監(jiān)督員做好控煙宣傳教育及監(jiān)督工作。
6.加強監(jiān)督，定期檢查，凡不按規(guī)定吸煙者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予教育，屢教不改者給予罰款處分，并在崗位獎中扣除。
7.在校園區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙蒂，責成有關處室及時處理。
8.違反禁煙制度者，除批評教育外，將與評比及崗位獎掛鉤。
附：檢查制度
1.檢查時間：定期與不定期結合。定期：每周二。其余隨機檢查。
2.檢查范圍：校區(qū)各處
非允許吸煙的區(qū)域。
3.檢查內(nèi)容：
①非吸煙區(qū)有無吸煙者(重點是吸游煙者)。
②非吸煙區(qū)有無香煙及煙具。
③非吸煙區(qū)有無煙灰、煙蒂。
④吸煙室內(nèi)是否整潔，除煙缸內(nèi)，其余各處是否有煙灰、煙蒂。
16、教室及包干區(qū)衛(wèi)生保潔制度
一、教室及走廊
1.室內(nèi)布置樸素大方，無不規(guī)則張貼物。
2.櫥窗布置整潔完美，課程表、值日生表、作息時間表齊全。
3.課桌、凳排放整齊(橫平、豎直)，各組之間相隔走道相等。
4.衛(wèi)生用具按指定位置擺放整齊，掃帚、簸箕、紙簍、水桶整齊擺放于衛(wèi)生角，拖把洗凈后，整齊掛發(fā)于指定位置，長雞毛帚按指定地方集中擺放。
5.教室及走廊地面清潔，無污漬，無紙屑雜物。
6.教育設備天天揩擦，無灰塵(包括講臺、電教設備、課桌、凳、報夾、櫥窗)。
7.門窗清潔明亮，無污漬，無灰塵。
8.屋頂(包括走廊)無掛塵。
9.教室內(nèi)走廊墻面無印跡。
10.室內(nèi)外無過夜垃圾。
11.室內(nèi)臺上臺下物品擺放整齊。
12.教室內(nèi)通風透氣，空氣清新。
二、包干區(qū)
1.地面無果殼、紙屑、煙蒂、雜物、污漬。
2.包干區(qū)內(nèi)無衛(wèi)生死角。
3.包干區(qū)墻面無污漬、腳印、球印。
4.包干區(qū)內(nèi)無不符合要求停放的自行車、摩托車。
5.包干區(qū)值日生每日到崗值日。
17、辦公室衛(wèi)生制度
辦公室是教師和職員辦公、學習的場所，是學校校園文明的窗口，為便于統(tǒng)一，特制訂如下制度：
1.辦公桌上物品堆放有序，張貼美觀，布置得體。
2.辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔，無塵，無灰，無拋棄物殘余。
3.練習本櫥內(nèi)，簿冊、物品排放有序，櫥頂?shù)炔课粺o積灰。
4.熱水瓶、衛(wèi)生潔具放置到位，不礙觀瞻。
5.門窗無積灰，玻璃明凈，天花板無掛塵，墻面無污漬，定期定員清掃。
6.每天有專人衛(wèi)生值日，負責整個辦公室衛(wèi)生工作。
7.辦公室內(nèi)不吸煙。吸煙一律到吸煙室。
18、宿舍衛(wèi)生制度
1.門窗無污跡，無缺損，潔凈明亮
2.墻面屋頂無污跡、球腳印，無掛塵，潔白無破損。
3.房間、走廊、樓梯、衛(wèi)生間地面無垃圾、水跡、污跡。
4.水池無水銹，毛巾掛發(fā)整齊。
5.便池無污跡，無水銹、雜物，手紙入簍。每日早晨清倒垃圾袋。
6.床上被褥折疊方正，擺放規(guī)范 ，床單掖平，窗上無其它物品。
7.熱水瓶、水杯、腳面盆清潔，按指定位置擺放整齊。
8.學習桌凳按指定位置擺放整齊，桌凳清潔無污跡，無破損。
9.衛(wèi)生用具，按指定位置擺放整齊，清潔無污跡。
10.箱子按指定位置擺放整齊，床下每人2雙鞋子，多余物品全部放入柜中。
11.宿舍文化氛圍濃，無不健康、不規(guī)則張貼物。
19、公共廁所保潔使用制度
一、保持廁所內(nèi)外干凈清潔：
1.保潔員對負責的所屬樓層公共廁所、盥洗室經(jīng)常打掃。保持其室內(nèi)外六面光，便器、水池及設施無污跡，無水銹，無積塵。
2.經(jīng)常透風換氣，保持廁所無異味。
3.每日更換紙簍內(nèi)垃圾袋。
4.設施損壞及時報修。
二、使用者及時沖刷大小便器，手紙入簍，不向大小便器拋扔雜物，禁止損壞盥洗室及衛(wèi)生間內(nèi)外各類設施。
20、配電間防火安全管理制度
1.值班人員(電工)應嚴守崗位，不得擅離職守，嚴格遵守操作規(guī)程和崗位責任制，嚴防各類事故發(fā)生。
2.配電間嚴禁煙火，不得存放易燃、易爆和其它物品。
3.電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術考核，領證方能獨立操作。
4.節(jié)假日和休息日時，須關好門窗，切斷照明電路電源。
5.經(jīng)常檢查電器設備和線路安全情況，在電氣線路及設備不停電檢修時應有專人監(jiān)護，落實安全措施，發(fā)現(xiàn)問題及時搶修和更換，對高壓安全用具不準作他用
21、水電管理制度
1.凡使用水電獨立核算的部門和教職工，一律按裝水電表，獨立核算。
2.水電管理人員要加強巡回檢查，每天不少于兩次，發(fā)現(xiàn)“長明燈”、“長流水”、“太陽燈”及時關好，并做好記錄，對違章者第一次警告，第二次罰款，由個人或所在部門、班級集體負責，一次罰款五元，并公布名單。
3.校舍調(diào)整變動，任何人不得拆除內(nèi)部設施(自購器材應先通過管理人員)，如私自拆除內(nèi)部設施，由本人賠償全部損失。
4.加強水電維修工料的核算管理，事事有記錄，有部門和用戶簽字證明。
5.建好水電線路檔案資料。
6.水電工及管理人員應注意安全用電，節(jié)約水電器材，保障正常供水、供電，總務部門做好定期考核，定期獎罰
7.嚴禁私自接電接水，嚴禁使用大功率的用電器具。
22、鍋爐房管理制度
一、崗位責任制
1.操作人員應熟悉所操作設備的機構和特點、技術性能運動參數(shù)，做到會操作，會維修保養(yǎng)，及時判斷和發(fā)現(xiàn)問題，同時還能正確地處理問題。
2.嚴格遵守勞動紀律，上班時盡職盡責，堅守工作崗位。
3.及時檢查設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)隱患后，及時向領導匯報。
4.經(jīng)常保持安全設施的完好狀態(tài)，遵守各項安全管理制度。
5.對未經(jīng)批準而進入操作場地的人員，應予以勸說和制止。
6.就檢修后的設備，檢修質(zhì)量不能達到規(guī)定的技術指標，操作人員有責任提出意見或不予驗收。
7.搞好文明生產(chǎn)，經(jīng)常保持所轄設備和場所清潔、整齊
二、交接班制度
1.對接班人的要求：
①接班人應按時休息，保持充沛體力，按規(guī)定時間到達工作場所;
②應故不能接班，應事先請假;
③接班人員應認真聽取交班人員介紹運行情況，并結合現(xiàn)場檢查;
④按規(guī)程和崗位責任制的要求，及時而慎重地檢查所管理的設備。
2.對交班人的要求：
①交班前，交班人員應對設備認真檢查，將檢查情況如實記錄;
②交班前，應將鍋爐房內(nèi)打掃干凈，保持清潔整齊;
③向接班人員介紹鍋爐運行情況存在問題;
④向接班人員介紹安全附件和輔助設備運行情況;
⑤向接班人員介紹燃料的質(zhì)量;
⑥向接班人員介紹各種閥門的開關位置;
⑦向接班人員介紹水質(zhì)和水處理情況;
⑧當面交運行日志和交接班記錄。
三、鍋爐運行操作規(guī)程：
1.鍋爐開火前的檢查與準備工作。
①開火前，應檢查鍋爐水位;
②檢查安全附件和聯(lián)鎖保護裝置;
③檢查各種不同用途的閥門應處的位置;
④各種輔助設備的開啟及要求;
⑤水處理設備是否具有開火要求;
2.冷爐開火達到額定工作壓力所需時間和注意事項;
3.送汽的暖管及并汽的步驟方法;
4.鍋爐運行中的檢查;
5.水位計的沖洗，排污的操作;
6.緊急鍋爐的操作順序與方法;
四、鍋爐水處理管理制度。
1.水處理設備的運行操作;
2.水質(zhì)檢驗規(guī)程;
3.水質(zhì)化檢，檢測數(shù)據(jù)的事理與校核。
五、鍋爐定期檢修及保養(yǎng)制度。
1.鍋爐定期檢修的時間安排;
2.檢修項目的制訂;
3.檢修后的驗收。
六、巡回檢查制度
檢查內(nèi)容如下：
①汽包，對流管束，集箱等可見部門無泄露，臌包，彎曲，變形;
②安全閥有無泄露;
③壓力表讀數(shù)是否正確，幾個壓力表的讀數(shù)是否一致;
④汽壓，汽溫穩(wěn)定，水位正常;
⑤汽，水系統(tǒng)管道和閥門完好無泄露;
⑥各種電器，熱工儀表指示正確，反應靈活，自動控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)正常。
七、清潔衛(wèi)生制度。
1.明確劃分鍋爐房內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域范圍;
2.明確操作人員的職責，內(nèi)容和要求;
八、安全保衛(wèi)制度。
1.加強安全保衛(wèi);
2.履行進入鍋爐房登記手續(xù);
3.鍋爐大修后的內(nèi)部檢查要確定專人;
4.每月檢查滅火設備是否完好，如有失靈或藥液失效應及時提出更換或加藥。
23、食堂衛(wèi)生制度
1.認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制，堅持把住病從口入，嚴防食品中毒，保證全體就餐師生身體健康。
2.灶房衛(wèi)生：做到“六潔”、“四防”。“六潔”即灶臺潔、洗手設備潔等，另外排氣要好。“四防”即防蠅，防生，反腐，防鼠。同時，灶房具備冷藏設備和消毒設備。
3.食堂庫房衛(wèi)生：庫房的窗門，天棚，地板保持干凈，四壁無塵，庫架整潔，通風隔離，及時清掃，做到無鼠無蠅，無蚊、無蟑螂。
4.餐廳衛(wèi)生：做到無塵，無蠅，無殘羹剩飯，整潔干凈，經(jīng)常清掃。
5.個人衛(wèi)生：勤洗澡，勤理發(fā)，勤剪手指甲，定期體檢，工作服和工作帽要常洗，常換，以確保傳染病。
6.餐具衛(wèi)生：保證用熱水洗刷餐具，餐后集中消毒。
24、食堂衛(wèi)生管理“五四”制
1.從原料到成品實行“四不”：即采購員不購買腐爛變質(zhì)的食品原料;保管人員不收腐爛變質(zhì)的食品原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料;餐廳服務人員不賣腐爛變質(zhì)的食品
2.成品(食物)存放、銷售實行“四隔離”：即生與熟的成品隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離。
3.用(食)具實行“四過關”：即一洗，二刷，三沖，四消毒。
4.食堂衛(wèi)生采取“四定“的辦法：即定人，定物，定時間，定質(zhì)量。
5.食堂工作人員衛(wèi)生做到“四勤”，“六不”：即勤洗澡、剪指甲;勤洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。售飯時不用手拿食品;工作時不吸煙;不隨地吐談;不對著食品和就餐者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
25、食堂衛(wèi)生監(jiān)督制度
1.將食堂衛(wèi)生制度張貼在餐廳，向所有就餐師生公布，接受群眾監(jiān)督。就餐師生提出的有關食堂衛(wèi)生的意見反映給總務處后，食堂工作人員應及時加以改進，改進不了的，也要向就餐師生做一定程度的說明。絕不能將群眾意見束之高閣，置若罔聞。
2.定期進行食品衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生的檢查評比，找出食堂衛(wèi)生工作中的漏洞。并把檢查評比的結果直接和食堂工作人員的獎金掛鉤，獎優(yōu)罰劣，提高工作人員的衛(wèi)生意識，搞好食堂衛(wèi)生工作。
3.充分利用廣播、櫥窗、板報等形式，向就餐師生宣傳衛(wèi)生知識，提高其衛(wèi)生意識。同時經(jīng)常性的組織食堂工作人員學習《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生常識，樹立搞好食堂衛(wèi)生工作的信心，提高自覺性和積極性，有效地搞好食堂衛(wèi)生工作。
4.對食堂炊事人員，定期進行身體保健檢查，一旦發(fā)現(xiàn)傳染病患者或病源攜帶者，立即隔離治療或調(diào)離食堂工作，堅決杜絕疾病的傳播，保證全師生每天在干凈、衛(wèi)生的食堂吃到同樣干凈、衛(wèi)生的食品。
26、食堂貫徹《食品衛(wèi)生法》制度
1.為使《食品衛(wèi)生法》得到全面落實，切實搞好飲食衛(wèi)生，預防腸道傳染和食物中毒發(fā)生，保證廣大師生的身體健康，特制定本措施。
2.凡食堂工作人員都必須根據(jù)本措施認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，努力搞好本食堂的衛(wèi)生工作。
3.食堂主管負責全餐廳的衛(wèi)生工作，各管理員負責其單位的衛(wèi)生工作，要搞好衛(wèi)生工作崗位責任制，實行定人、定物、定時間、定質(zhì)量，劃分包干負責。
4.虛心接受上級及衛(wèi)生部門的指導，密切配合其工作，防檢為重，以防為主。
5.認真落實全員標準化服務細則規(guī)定的飲食衛(wèi)生標準，把環(huán)境設備衛(wèi)生、炊事人員個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生搞好。
6.本食堂對餐廳每月自查一次，學校衛(wèi)生檢查小組進行抽查，綜合打分。
7.根據(jù)每月衛(wèi)生檢查情況，每月評選衛(wèi)生先進班組、先進個人，并給予表揚和獎勵。
8.違反本制度造成食物中毒、事故，應立即報告，及時處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、罰款、行政處分、法律制裁。
27、食品采購衛(wèi)生制度
1.采購的食品原料及成品，必
及保養(yǎng)制度。
1.鍋爐定期檢修的時間安排;
2.檢修項目的制訂;
3.檢修后的驗收。
六、巡回檢查制度
檢查內(nèi)容如下：
①汽包，對流管束，集箱等可見部門無泄露，臌包，彎曲，變形;
②安全閥有無泄露;
③壓力表讀數(shù)是否正確，幾個壓力表的讀數(shù)是否一致;
④汽壓，汽溫穩(wěn)定，水位正常;
⑤汽，水系統(tǒng)管道和閥門完好無泄露;
⑥各種電器，熱工儀表指示正確，反應靈活，自動控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)正常。
七、清潔衛(wèi)生制度。
1.明確劃分鍋爐房內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域范圍;
2.明確操作人員的職責，內(nèi)容和要求;
八、安全保衛(wèi)制度。
1.加強安全保衛(wèi);
2.履行進入鍋爐房登記手續(xù);
3.鍋爐大修后的內(nèi)部檢查要確定專人;
4.每月檢查滅火設備是否完好，如有失靈或藥液失效應及時提出更換或加藥。
23、食堂衛(wèi)生制度
1.認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制，堅持把住病從口入，嚴防食品中毒，保證全體就餐師生身體健康。
2.灶房衛(wèi)生：做到“六潔”、“四防”。“六潔”即灶臺潔、洗手設備潔等，另外排氣要好。“四防”即防蠅，防生，反腐，防鼠。同時，灶房具備冷藏設備和消毒設備。
3.食堂庫房衛(wèi)生：庫房的窗門，天棚，地板保持干凈，四壁無塵，庫架整潔，通風隔離，及時清掃，做到無鼠無蠅，無蚊、無蟑螂。
4.餐廳衛(wèi)生：做到無塵，無蠅，無殘羹剩飯，整潔干凈，經(jīng)常清掃。
5.個人衛(wèi)生：勤洗澡，勤理發(fā)，勤剪手指甲，定期體檢，工作服和工作帽要常洗，常換，以確保傳染病。
6.餐具衛(wèi)生：保證用熱水洗刷餐具，餐后集中消毒。
24、食堂衛(wèi)生管理“五四”制
1.從原料到成品實行“四不”：即采購員不購買腐爛變質(zhì)的食品原料;保管人員不收腐爛變質(zhì)的食品原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料;餐廳服務人員不賣腐爛變質(zhì)的食品
2.成品(食物)存放、銷售實行“四隔離”：即生與熟的成品隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離。
3.用(食)具實行“四過關”：即一洗，二刷，三沖，四消毒。
4.食堂衛(wèi)生采取“四定“的辦法：即定人，定物，定時間，定質(zhì)量。
5.食堂工作人員衛(wèi)生做到“四勤”，“六不”：即勤洗澡、剪指甲;勤洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。售飯時不用手拿食品;工作時不吸煙;不隨地吐談;不對著食品和就餐者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
25、食堂衛(wèi)生監(jiān)督制度
1.將食堂衛(wèi)生制度張貼在餐廳，向所有就餐師生公布，接受群眾監(jiān)督。就餐師生提出的有關食堂衛(wèi)生的意見反映給總務處后，食堂工作人員應及時加以改進，改進不了的，也要向就餐師生做一定程度的說明。絕不能將群眾意見束之高閣，置若罔聞。
2.定期進行食品衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生的檢查評比，找出食堂衛(wèi)生工作中的漏洞。并把檢查評比的結果直接和食堂工作人員的獎金掛鉤，獎優(yōu)罰劣，提高工作人員的衛(wèi)生意識，搞好食堂衛(wèi)生工作。
3.充分利用廣播、櫥窗、板報等形式，向就餐師生宣傳衛(wèi)生知識，提高其衛(wèi)生意識。同時經(jīng)常性的組織食堂工作人員學習《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生常識，樹立搞好食堂衛(wèi)生工作的信心，提高自覺性和積極性，有效地搞好食堂衛(wèi)生工作。
4.對食堂炊事人員，定期進行身體保健檢查，一旦發(fā)現(xiàn)傳染病患者或病源攜帶者，立即隔離治療或調(diào)離食堂工作，堅決杜絕疾病的傳播，保證全師生每天在干凈、衛(wèi)生的食堂吃到同樣干凈、衛(wèi)生的食品。
26、食堂貫徹《食品衛(wèi)生法》制度
1.為使《食品衛(wèi)生法》得到全面落實，切實搞好飲食衛(wèi)生，預防腸道傳染和食物中毒發(fā)生，保證廣大師生的身體健康，特制定本措施。
2.凡食堂工作人員都必須根據(jù)本措施認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，努力搞好本食堂的衛(wèi)生工作。
3.食堂主管負責全餐廳的衛(wèi)生工作，各管理員負責其單位的衛(wèi)生工作，要搞好衛(wèi)生工作崗位責任制，實行定人、定物、定時間、定質(zhì)量，劃分包干負責。
4.虛心接受上級及衛(wèi)生部門的指導，密切配合其工作，防檢為重，以防為主。
5.認真落實全員標準化服務細則規(guī)定的飲食衛(wèi)生標準，把環(huán)境設備衛(wèi)生、炊事人員個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生搞好。
6.本食堂對餐廳每月自查一次，學校衛(wèi)生檢查小組進行抽查，綜合打分。
7.根據(jù)每月衛(wèi)生檢查情況，每月評選衛(wèi)生先進班組、先進個人，并給予表揚和獎勵。
8.違反本制度造成食物中毒、事故，應立即報告，及時處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評、罰款、行政處分、法律制裁。
27、食品采購衛(wèi)生制度
1.采購的食品原料及成品，必整潔，無塵土，門窗玻璃明凈無染，無油，使食品和原料無蠅，無鼠，無蟑螂，無霉變。
2.主、副食庫經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，物品堆放分類整齊，條理化、規(guī)格化，通風換氣好，成品堆放距墻地10――15公分，杜絕致霉因素，確保無霉爛變質(zhì)事故發(fā)生。
3.認真執(zhí)行成品(食物)“小隔離”存放制度，生與熟隔離，成品與半成品隔離，食物與雜物、藥品隔離。
4.對在庫原料定期翻檢，防止蟲傷、鼠咬，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或清理，消滅蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其孳生條件。
32、食堂防止傳染病傳播的管理措施
1.制定并嚴格執(zhí)行有關食堂衛(wèi)生管理的規(guī)章制度，建立健全飲食衛(wèi)生領導和監(jiān)督機構，定期檢查衛(wèi)生，開展衛(wèi)生評比活動。
2.學校醫(yī)務室加強對食堂伙食衛(wèi)生的指導監(jiān)督。
3.對食堂管理人員、炊事人員、服務人員進行定期的衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)患傳染病者或病毒、病源攜帶者，及時采取治療、隔離或調(diào)離食堂工作等措施。
4.每天消毒、清洗食堂內(nèi)的一切炊事和用餐器具，保證其干凈、衛(wèi)生。搞好食堂內(nèi)外衛(wèi)生，切實清除傳染病的傳播途徑。
5.經(jīng)常性的舉辦飲食衛(wèi)生培訓班和飲食衛(wèi)生專題講座，組織食堂工作人員和管理人員分期分批的參加學習，掌握常用的飲食衛(wèi)生知識，增強防止傳染病的意識。
6.經(jīng)常性的在師生中開展醫(yī)療咨詢和衛(wèi)生宣傳教育活動，提高師生預防傳染病的意識，養(yǎng)成良好的飲食衛(wèi)生習慣，有效的預防傳染病的傳播。
33、飲食衛(wèi)生管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生。
外環(huán)境：食堂前后地面經(jīng)常打掃，東西存放整齊，垃圾倒在垃圾箱內(nèi)。
餐廳：地面每天清掃三次，以保持地面干凈。賣飯臺，就餐桌凳每天擦三次，保持干凈無油膩。窗臺、金龍卡窗口每天擦一次。三米以下墻壁無踏灰，門窗玻璃每月擦一次。
操作間：地面要求三餐工作后隨時清掃沖洗清，做到地面干凈無油膩，無殘跡，門窗鍋臺、洗菜池等必須經(jīng)常擦拭、刷洗，以保持清潔。
保持干燥通風，原料架要離墻、擺放整齊，以防變質(zhì)。生熟食品分開存放，冰箱經(jīng)常清掃，各種容器加蓋，每周刷洗一次，墻壁、地面經(jīng)常打掃，無踏灰、無異物、雜物、藥物、蟑螂、飛蛾。
其他用房，墻壁、門窗潔凈，無踏灰，布置合理雅觀，桌椅擺放整齊，干凈無塵土，地面干凈無異物、煙頭。
二、用具衛(wèi)生
廚房所用各種炊具(刀、墩、容器、鐵勺、鏟刀、布)使用后必須經(jīng)常洗刷干凈，存放固定地點，每周大搞衛(wèi)生一次。
生熟餐具嚴格分開，有顯著標記，對公共餐具要嚴格消毒。
三、炊管人員個人衛(wèi)生
1.每年進行一次體格檢查，凡患有痢疾、傷寒、肝炎和這些疾病的帶菌者、活動性肺結核、化膿或滲出性皮膚病者應堅決調(diào)離食堂。
2.學習《食堂衛(wèi)生法》，牢記“衛(wèi)生、‘五、四’制”，自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，具體要求如下：
(1)上崗工作服穿著整齊、干凈、不帶圍裙、套袖上廁所。
(2)工作前、便后必須洗手。
(3)操作時不吸煙，不亂摸異物。
(4)不隨便擤鼻涕，不面對食品咳嗽、打噴嚏。
(5)做到四勤(勤洗、剪指甲，勤洗澡理發(fā)，勤洗衣服、被褥，勤換工作服)，不準備在灶具容器中洗手。
(6)堅持“四不制”，執(zhí)行“四隔離”。
(7)堅持用工具售貨
四、食品衛(wèi)生
1、堅持驗收把住“四不”關，堅決做到不買，不收、不賣有腐爛變質(zhì)的食品，不用性質(zhì)不清、來源不明的食品、原料、包裝容器，以防食物中毒。
2、食品要嚴格按照選料干凈、先洗后切等操作規(guī)程加工，燒熟煮透，成品、半成品隔離存放，堅持“四隔離”剩食必須檢查，充分加熱后方可食用，尤其是肉類，魚類、蝦類、蟹類等。
3、一般不做涼拌菜，做到嚴格消毒，食堂不做蘑菌類原料的菜，對主菜要特別注意燒透。
4、所有碗、勺、夾，饒子等售貨工具每次用后洗凈煮沸，定點存放，專人管理
34、學生用膳制度
為進一步加強管理工作，整頓用膳秩序，搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生，特定如下制度：
一、本校學生一律憑就餐卡購買飯菜在食堂用膳。
二、購菜時應自覺依次排隊，不爭先恐后，不插隊，不為他人代買。
三、在用膳餐廳就餐，不得任意走動，不得走出餐廳，更不能把飯菜帶入宿舍、教室。
四、剩飯菜應倒入桌上盆內(nèi)或剩飯菜池內(nèi)，不得倒在桌上和地上。不得在飯廳內(nèi)亂倒水。
五、用膳學生要服從食堂值班的老師或職工管理，不得和廚工爭吵，有意見可向值班老師、總務處提出或通過膳委會反應映。
六、以上各條希全
體用膳同學切實遵照執(zhí)行，如有違反，嚴肅處理
35、飲食衛(wèi)生制度
1.出庫前檢查食品原料衛(wèi)生質(zhì)量，不合格原料不選用、不切配、不烹調(diào)。
2.熟食間做到專室，專人、專用刀板、專用抹布，容器及餐具都要生熟嚴格分開。
3.接觸食品的冰箱、刀、板、抹布、盆、秤及操作人員的手等必須清洗消毒。
4.廚房用工具、容器等使用后及時清洗，廚房環(huán)境保持整潔。
5.熟食品做到燒熟燒透。當餐未用完的食品要及時冷藏。隔餐隔夜及外購的熟食品做到先回鍋再出售。
6.操作人員穿戴清潔的工作衣帽，注意生熟分開操作，防止食品受到傳染。
36、食品加工衛(wèi)生制度
1.餐具“四過關”：即一洗、二刷、三沖、四消毒。
2.洗刷灶具時使用流動水;洗手、洗米、洗菜、洗灶具的水池分開使用;飯盤、菜盤不準備隨便用來洗手、洗臉;安裝好排煙設備，及時排空煙霧;注意操作間地面衛(wèi)生。
3.菜要新鮮干凈，不腐不霉，并仔細清洗撿凈。
4.操作間工作人員做到個人衛(wèi)生“四勤”，“六不”，穿戴工作服，工作帽上崗。
37、控制腐爛食品的若干規(guī)定
1.經(jīng)常性地組織食堂炊事員學習有關食品保鮮知識，提高思想知識，做好食品的保鮮工作。
2.設置必要的三防設備，即防蠅、反腐設備和必備的冷藏設備，以便保存有關食品和售后剩余食品。
3.食品或食品原料收發(fā)嚴格按照“先入先出”的原則，以利儲存和保鮮。
4.在食堂的伙食衛(wèi)生檢查評比中，將腐爛食品的控制辦法和效果作為檢查評比的一項內(nèi)容。
5.已經(jīng)腐爛的、變質(zhì)霉變的和超過保質(zhì)期的食品，必須妥善處理，決不允許再拿出來出售。
38、炊事用具衛(wèi)生制度
1、灶房炊事用具衛(wèi)生：灶臺、鍋、勺、容器等經(jīng)常 擦洗、消毒、蒸籠、飯盤、各種機械、菜刀砧板等隨洗隨消毒。洗滌設備使用流動水。洗手、洗米、洗菜、洗食具 水池分開使用。
2、餐廳用具衛(wèi)生：
①餐廳設有開水桶，周圍清潔衛(wèi)生。
②食堂公用的碗、筷、匙、盤等食具保證用熱水清洗，然后集中消毒。
③餐廳內(nèi)桌子、柜子等定期洗刷消毒。
④餐廳內(nèi)的湯桶、菜盆等不隨意用來洗手、洗臉。
39、食堂伙食成本核算管理制度
1.認真執(zhí)行國家采購政策，在互利互惠的 前提下，保證購進質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，降低成本。
2.食堂的各種帳目齊全完備，單據(jù)憑證手續(xù)合法，內(nèi)容真實可靠，數(shù)據(jù)力求準確無誤
3.主副食、作料調(diào)料庫設專職保管員，嚴格執(zhí)行出入庫制度。堅持原料先進先出的原則，大宗原料要求標明入庫時間、重量、品名、規(guī)格。
4.每月查庫對帳一次，帳物相符率達到100%，散裝原料誤差低于正負2%。
5.食品制作加工過程中要嚴格執(zhí)行計劃下料，實行盆成本(直接成本)，做到選料配料合理，減少損耗和浪費，努力降低伙食成本。
6.嚴格下料標準，檢驗投料，堅持以質(zhì)論價，經(jīng)濟實惠，保證師生足量可口。
7.嚴于律己，廉潔奉公，炊管員在食堂就餐，嚴禁私分或開小灶或自行提高用膳標準。
8.成本核算準確，庫外盤存無虛盤、漏盤、做到日結、月公布，并準確、全面地填報各種報表。
9.食堂要在一定時期內(nèi)向伙食管理委員會匯報工作，公布主副食品的市場價格和購入價格，虛心聽取師生意見，接受師生監(jiān)督。
第8篇 t學院后勤管理處工作制度
學院后勤管理處工作制度
一、按時上下班,文明辦公。
二、保持室內(nèi)清潔,營造凈、靜、無煙的工作環(huán)境。
三、工作時間,不大聲喧嘩、不玩游戲、不做與工作無關的事情。
四、培養(yǎng)自覺學習、工作的良好風尚,不斷提高個人修養(yǎng)和工作水平。
五、清正廉潔,不以權謀私;時時以集體利益為重。
六、團結協(xié)作,高效完成本職工作任務。
后勤管理處
第9篇 大學后勤管理處廉政建設制度（3）
大學后勤管理處廉政建設制度(三)
加強廉政建設,確保公開、公正、公平、高效的管理好青島校區(qū)后勤工作,特制定本廉政建設制度。
一、后勤管理處全體工作人員,要自覺學習相關法律法規(guī),做到懂法、守法,執(zhí)法,不違法。
二、全面掌握學校有關規(guī)定和青島校區(qū)與各有關企業(yè)已簽合同條款內(nèi)容,嚴格按合同要求進行管理。
三、在公務活動中,堅持原則、秉公辦事、不循私情,個人不與任何企業(yè)發(fā)生利益關系。
四、堅持辦事公開制度,凡涉及學校和后勤管理處大事須經(jīng)后勤管理處會議或報上級研究決定。
五、實行定期考核與警示制度,每學期主動征求有關企業(yè)意見,發(fā)現(xiàn)問題及時對有關人員加強教育或提出警示。
六、實行量化監(jiān)督,每月根據(jù)能源消耗核實繳費和收費情況,每年根據(jù)簽約檢查收費情況。
七、實行陽光管理、主動接受監(jiān)督。明示所有收費項目的收費依據(jù)和收費標準,以便接受監(jiān)督。
八、加強任職教育,正確處理責、權、利關系,切實為學校當好家理好財。
第10篇 建設工程公司后勤管理制度
建設工程有限公司后勤管理制度
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調(diào)配。
第11篇 公司行政后勤管理制度范文
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
一年內(nèi)病、事假相加超過50天;
一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取 喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條:工作調(diào)動假
異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第 五 條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第 七 條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第 八 條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)
男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條:每周最后一個工作日著裝標準
從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第 四 條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第 三 條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第 四 條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第 二 條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條: 圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第 二 條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第 三 條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第 五 條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第 三 條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第 五 條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第 六 條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第 七 條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第 八 條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。
第 十 條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第 二 條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第 三 條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。
第 四 條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第 二 條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第 五 條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條:固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。
第 二 條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。
第 三 條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。
第 四 條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第 二 條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第 四 條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;
第 五 條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第 六 條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第 七 條: 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第 二 條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第 四 條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第 五 條:印章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負責人
總經(jīng)理辦公室負責人
總經(jīng)理辦公室負責人
2、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶 總經(jīng)理和財務管理部負責人
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
總經(jīng)理和公司分管領導
4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導
5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導
第十四章 名片管理
第 一 條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。
第 二 條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
第 三 條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第 四 條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
第12篇 房產(chǎn)后勤管理部項目參觀接待流程
物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部項目參觀接待流程
1、目的
為了更好的做好項目參觀內(nèi)部接待工作,為賓客提供安全、舒適、溫馨的現(xiàn)場服務和滿意的膳食服務。
2、適用范圍
房產(chǎn)后勤管理部。
3、職責
崗位職責
膳食主辦負責與集團、地產(chǎn)的對接、溝通,明確接待時間、地點、所接待人物、接待標準和賓客特點,服務所需的車輛、工作人員數(shù)量,并負責安排和跟進接待事務;
業(yè)務主辦或現(xiàn)場物業(yè)服務中心負責人負責安排接待現(xiàn)場安全、保潔、車輛工作,配合膳食主辦圓滿完成接待任務;
廚師大班長負責接待現(xiàn)場的布置、菜譜的安排與訂購,監(jiān)督食堂的操作,對成菜品質(zhì)進行驗收和運送,協(xié)助膳食主辦順利完成接待任務;
現(xiàn)場廚師班長負責菜品的質(zhì)量驗收、菜肴的配制與裝飾,協(xié)助廚師大班長工作;
現(xiàn)場廚師負責菜肴的制作,保障質(zhì)量,按時出菜。
4、過程控制
4.1房管部未移交項目的萬科內(nèi)部接待流程
4.1.1膳食主辦接到接待信息時,即與發(fā)件人對接、溝通,明確接待時間、地點、所接待人物、接待標準,結合賓客特點與廚師大班長制定菜譜、酒水并根據(jù)服務所需的車輛、工作人員數(shù)量反饋給發(fā)件人確認,負責監(jiān)督和跟進接待事務;并將接待信息發(fā)送地產(chǎn)相關人員及公司分管領導和部門負責人。
4.1.2業(yè)務主辦接到膳食主辦的接待信息后,根據(jù)接待計劃安排接待現(xiàn)場和樣板間安全、保潔、服務員、車輛的工作,在賓客到達前1小時準備工作完畢。所有接待服務人員精神飽滿、bi規(guī)范、通訊工具良好,保持窗明幾凈、地面干凈整潔,無垃圾、煙頭、雜物。
4.1.2.1技術組工作流程
接到控制中心通知后,根據(jù)各餐飲/參觀接待地點、路線要求,提前五小時檢查、調(diào)試燈光、音響、區(qū)域照明、空調(diào)設備。
1) 空調(diào)設備
技術人員在餐飲/參觀前一小時開啟空調(diào)設備,視具體情況提前開啟其他必要區(qū)域的通道;
2)就餐場所照明設施
就餐開始前一小時開啟所有(視具體情況而定)場地燈飾。
3)音響設備
a)嚴格按照業(yè)務主辦/膳食主辦所對接要求進行調(diào)試,一般技術要求燈光開啟不要太強或太弱,并注意燈光的扭轉(zhuǎn)方向避免破壞周邊的設施。
b)穩(wěn)固擺放麥克風,按照設備開機程序開啟音響設備,并逐一調(diào)試每個麥克風音量,力求均衡無反饋聲和嘈雜音(視與地產(chǎn)項目對接要求而定)。
c)若宴會期間要卡拉ok,技術員需提前準備好卡拉ok歌碟、目錄,方便查閱點歌。
4) 技術人員根據(jù)控制中心指示,負責在夜間開啟園區(qū)路燈。
5)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至控制中心,由控制中心反饋至項目房管員進行核查。
4.1.2.2安全班工作流程
接控制中心通知后,根據(jù)餐飲/參觀地點、路線要求,安全崗提前一小時開啟相關區(qū)域門鎖及責任范圍內(nèi)電源。
1) 崗位設置
在原有崗位基礎上至少提前1小時增設相關警衛(wèi)崗位。
2) 標識指引
視來訪人數(shù)、來訪車輛放置人員指引標識和車位導向標識。
3) 現(xiàn)場控制
路口崗、大門崗各1人負責與來訪人員方向指引、問詢工作;停車場出入口各1人控制車輛有序停放。
4)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至控制中心,并由控制中心通報項目房管員進行核查。
5)控制中心應在每次發(fā)布接待通知時明確告訴各崗位本次接待要求、接待路線和其他特殊要求,并提前兩小時向業(yè)務主辦/膳食主辦/項目房管員及其它各部門負責人通報整體餐飲/參觀接待準備情況并予以記錄,對未完成的準備工作予以督促和跟進,來訪人員達到半小時前再次向業(yè)務主辦/膳食主辦/項目房管員及其它各部門負責人通報整體餐飲/參觀接待準備情況并予以記錄,對未完成的準備工作予以督促和跟進。
4.1.2.3保潔班
接控制中心通知后,根據(jù)餐飲/參觀地點,服務員提前4小時準備相關工作。
1)現(xiàn)場布置
接控制中心通知后,根據(jù)餐飲/參觀接待地點/路線要求,提前五小時清潔相關區(qū)域;并根據(jù)相關要求,提前五小時布置餐飲/參觀接待現(xiàn)場。
2) 物資準備
根據(jù)就餐人數(shù),提前二小時準備熱水瓶、茶壺(兩個)、茶葉、紙巾、紙杯、托盤、毛巾(兩條/人,大、小各一)等用品;
3)現(xiàn)場服務準備
在就餐開始前,服務人員提前1小時到場準備茶水、擺好杯子。
4)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至控制中心,并由控制中心通報項目房管員進行核查。
4.1.3廚師大班長負責接待現(xiàn)場餐臺、餐椅、餐具的布置、菜譜的安排與訂購,監(jiān)督食堂的操作,對成菜品質(zhì)進行驗收和運送及現(xiàn)場管理,協(xié)助膳食主辦順利完成接待任務;
4.1.3.1膳食組
1)材料準備
接通知后,根據(jù)就餐人數(shù)、飲食習慣、餐飲費用標準、就餐時間等內(nèi)容訂購相應餐飲材料(蔬菜、肉類、調(diào)料、酒水等)。
2)餐具準備
根據(jù)就餐人數(shù)準備好充足的餐具(茶位、菜碟、碗筷、勺類、酒杯等等)。
3)烹飪
根據(jù)廚師特長安排不同廚師烹飪不同菜式。
4)特殊準備
根據(jù)來訪人員國籍確定訂購相應西餐、日式菜等。
5)以上所有工作需在就餐前半小時內(nèi)完成,就餐前1小時將準備情況反饋至控制中心,并由控制中心通報項目房管員進行核查。
4.1.4接待過程中,服務人員不得大聲喧嘩,文明禮貌、規(guī)范服務;接待完畢后,對現(xiàn)場餐具進行清洗、消毒,對現(xiàn)場衛(wèi)生進行清理;對接待剩余可存放物資回收倉庫登記保存。
4.1.5膳食主辦負責對接現(xiàn)場陪同負責人對《用車申請表》、《項目參觀萬科內(nèi)部接待服務費用表》簽字確認,對服務結果進行溝通、反饋。
4.1.6膳食主辦負責接待服務費用的審核、填單、報銷。
4.2已經(jīng)移交物業(yè)服務中心管理項目的萬科內(nèi)部接待流程
4.2.1物業(yè)服務中心負責人接到膳食主辦的接待信息后,根據(jù)接待計劃安排接待現(xiàn)場和樣板間安全、保潔、服務員、車輛的工作,在賓客到達前1小時準備工作完畢。所有接待服務人員精神飽滿、bi規(guī)范、通訊工具良好,保持窗明幾凈、地面干凈整潔,無垃圾、煙頭、雜物。
4.2.2其它相關內(nèi)容參考4.1要
求。
4.3現(xiàn)場服務標準
4.3.1接待要求
4.3.1.1部門相關接待負責人須提前十分鐘在主要入口處迎候。
4.3.1.2形象崗須精神抖擻,室外巡邏崗須于大門內(nèi)道路旁負責車輛引導,并在停車場加派臨時崗,負責車輛停放指引和開啟來賓車門。
4.3.1.3 來賓下車后,可按與地產(chǎn)協(xié)商的接待要求和《房管部接待工作信息表》的安排確定參觀路線。
4.3.1.4參觀完畢,視與地產(chǎn)協(xié)商的接待內(nèi)容指引來賓進入就餐區(qū),來賓進入就餐區(qū)前半小時服務人員需擺放好所有就餐所需用品,待來賓入座后服務人員及時按程序提供相關服務,來賓就餐期間服務人員需在5米外等候提供服務,來賓用完餐準備離開時,以上迎接人員須將來賓送上車并目送來賓離開。
4.3.2餐飲/參觀接待事宜保密規(guī)定
4.3.2.1集團、地產(chǎn)領導帶入的客戶餐飲/參觀接待內(nèi)容不得向外界透露任何信息;
4.3.3.2地產(chǎn)項目有保密要求的餐飲/參觀接待事宜,按地產(chǎn)項目要求執(zhí)行。
5、記錄表格
vkwy7.5.1-j06-04-f1《項目參觀萬科內(nèi)部接待服務費用表》
vkwy7.5.1-j06-04-f2《房管部接待工作信息表》
第13篇 機關單位后勤管理制度
一、機關財務管理制度
1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內(nèi)、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。
2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ?。
3、機關各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。
支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領導簽字報銷。
未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷， 元到 元的，書記簽字報銷， 元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。
不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬;支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。
4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。
5、不準私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結清。
6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。
外出考察學習須經(jīng)主要領導批準，否則不予報銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。
8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。
9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況，做到帳目清楚，日清月結。
10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。
二、機關衛(wèi)生制度
1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責。
黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。
3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。
4、嚴禁公車私用。
未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。
5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領導批準后，方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領導同意后，在鎮(zhèn)領導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車，未經(jīng)主要領導批準，任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間，單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。
4、食堂炊事員請假須由分管領導審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。
否則，按曠工論處。
5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。
食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領導匯報。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領導批準。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
六、計算機使用、管理制度
1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關機器設備。
對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。
2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡是否暢通;對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關領導報告。
3、嚴密防范計算機病毒。
所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。
禁止來歷不明的硬盤、盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。
4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。
5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
第14篇 h區(qū)一小學校后勤管理制度
區(qū)一小學校后勤管理制度
為了合理利用學校經(jīng)費,加強對學校后勤工作和管理和監(jiān)督,經(jīng)教代會討論通過,特制定訂如下制度:
一、每個人都要堅持增收節(jié)支原則,做到科學合理地使用經(jīng)費。
二、發(fā)票堅持“三簽字”。經(jīng)辦人注明事由,證明人簽字屬實,校長審批。
三、學校人員不得亂購物品,購貨物必須先開購物申請單,原則上只能由出納購物;售貨方憑購物申請單結帳。
四、所有體育用品、辦公用品及一切公物領回后必須交給出納造冊登記保管,由領用人簽字領取。
五、盡量減少出差時間和出差人數(shù),出差須經(jīng)校長同意,憑出差通知單按規(guī)定標準報帳。
六、無特殊情況或工作需要,不準包車包船,凡包車包船須經(jīng)校長同意,其經(jīng)費必須先由自己墊支,然后學校統(tǒng)一開票報銷。
七、學校來人來客,實行對口接待,減少陪客,并嚴格控制生活費標準,任何個人,不得用公款請客吃喝;來人來客用煙由校長統(tǒng)一控制,其余人員不準隨意使用。
八、班上桌登、門窗由班主任全權負責管理,學校不拿錢進行維修。
九、學校水電由專人負責管理,學校交工每月解決5度辦公用電,超用部分自行支付,水費按學校規(guī)定解決。
第15篇 后勤管理處花木工管理制度
學院后勤管理處花木工管理制度
一、安心本職工作,不斷鉆研花木栽培知識,編制年度綠化規(guī)劃,努力提高校園綠化品位。
二、愛護花木,適時修剪、施肥、澆水、松土、鋤草,力爭成活,養(yǎng)活和防止死花死樹。遇有死花死樹要及時反映,適當處理。
三、害蟲孽生季節(jié)要組織噴打藥水,及時消滅害蟲。對貴重樹、花要精心培育護理,嚴防死亡。
四、管理好溫室、培養(yǎng)好盆花,努力滿足會議、活動所需的盆花。
五、花壇、綠籬、行道樹應力求整齊美化。
六、要留心培植保存花籽、樹苗、適時栽培繁殖。
七、對果樹要加倍愛護,力爭增結果實,及時收摘,防止偷竊。
八、保管好工具,做好其他臨時分配的工作。
