小區(qū)物管理制度15篇

小區(qū)物管理制度，是指在居民社區(qū)中，為維護(hù)公共秩序、保障業(yè)主權(quán)益、促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)而制定的一系列管理規(guī)則和流程。它涵蓋了物業(yè)管理的各個(gè)方面，包括但不限于設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、服務(wù)提供、費(fèi)用收取和業(yè)主參與等。

包括哪些方面

1. 設(shè)施管理：包括公共設(shè)施的日常維護(hù)、維修保養(yǎng)，如綠化養(yǎng)護(hù)、電梯運(yùn)行、水電供應(yīng)等。

2. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定垃圾處理、公共衛(wèi)生區(qū)域的清潔頻率和標(biāo)準(zhǔn)。

3. 安全管理：設(shè)立門禁制度，監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行，以及應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案。

4. 服務(wù)提供：規(guī)定物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容，如接待投訴、代收快遞、家政服務(wù)等。

5. 費(fèi)用收?。好鞔_物業(yè)費(fèi)的計(jì)算方式、繳納時(shí)間及逾期處理辦法。

6. 業(yè)主參與：鼓勵業(yè)主參與社區(qū)治理，如業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運(yùn)作。

重要性

小區(qū)物管理制度的重要性在于：

1. 維護(hù)業(yè)主權(quán)益：明確各方責(zé)任，保護(hù)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)權(quán)和生活權(quán)益。

2. 保障社區(qū)安全：通過規(guī)范管理，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。

3. 提升服務(wù)質(zhì)量：制度化管理有助于提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率。

4. 促進(jìn)社區(qū)和諧：建立公平公正的管理制度，增進(jìn)鄰里關(guān)系，促進(jìn)社區(qū)和諧穩(wěn)定。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：涵蓋各項(xiàng)管理規(guī)定，確保物業(yè)人員和業(yè)主明確了解各自的權(quán)利和義務(wù)。

2. 定期評估和修訂：根據(jù)實(shí)際情況定期對制度進(jìn)行評估和修訂，保持其適應(yīng)性和有效性。

3. 加強(qiáng)培訓(xùn)：對物業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保他們能嚴(yán)格執(zhí)行制度。

4. 建立溝通機(jī)制：定期舉辦業(yè)主大會，收集業(yè)主意見，提升管理制度的滿意度。

5. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立業(yè)主監(jiān)督小組，監(jiān)督物業(yè)管理執(zhí)行情況，確保制度公正透明。

6. 法律法規(guī)結(jié)合：確保管理制度符合國家和地方的法律法規(guī)，避免違法操作。

通過上述方案，我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、公平、透明的小區(qū)物管理制度，為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)宜居、安全、和諧的生活環(huán)境。

小區(qū)物管理制度范文

第1篇 某小區(qū)物業(yè)保安宿舍管理制度格式怎樣的

小區(qū)物業(yè)保安宿舍管理制度

1、住宿紀(jì)律

(1)保安人員應(yīng)統(tǒng)一居住在公司宿舍。

(2)外來人員禁止在宿舍留宿。

(3)結(jié)婚人員如配偶在項(xiàng)目駐地,可申請?jiān)谕庾∷?如是班長的,每周應(yīng)有兩天在宿舍居住,在外居住需保證移動電話不關(guān)機(jī),接到緊急通知在10分鐘內(nèi)能趕到指定地點(diǎn)。

(4)如果女朋友在項(xiàng)目駐地的,可申請周六周日在外居住。

(5)每個(gè)班至少保持有一名班長在宿舍,以便處理各種突發(fā)事件。

2、宿舍衛(wèi)生

(1)宿舍內(nèi)應(yīng)保持整潔統(tǒng)一,物品擺放有序,空氣清新。

(2)洗漱用品統(tǒng)一放置于臉盆內(nèi),毛巾置于盆沿。

(3)鋪上被子疊于床頭,枕頭置于另一頭,鋪面整潔,無其它物品。

(4)床下放置兩人的拖鞋與臉盆。

兩個(gè)臉盆置于中間,拖鞋分別放在臉盆外側(cè)。

(5)便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只掛工裝。

換洗衣物可裝入紙袋放置于衣柜下層或鐵皮柜中。

(6)衣服要勤洗勤換,不能積壓堆放臟衣物,進(jìn)入宿舍后將鞋放置在陽臺,換拖鞋并洗腳。

(7)早班人員負(fù)責(zé)每日倒兩次垃圾。

3、宿舍公共設(shè)施及水電氣費(fèi)管理

(1)愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償,如找不出當(dāng)事人的,由宿舍內(nèi)所有人員承擔(dān)。

(2)宿舍內(nèi)水電氣費(fèi)由宿舍內(nèi)人員共同承擔(dān)。

4、宿舍紀(jì)律

(1)嚴(yán)禁在宿舍大聲喧嘩。

(2)嚴(yán)禁私拉電線。

(3)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒。

(4)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博。

(5)嚴(yán)禁將垃圾扔在地上。

5、宿舍請銷假管理制度

(1)要離開項(xiàng)目駐地區(qū)域時(shí)應(yīng)寫請假條,并報(bào)班長、主管批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

(2)與同事?lián)Q休、換班時(shí)應(yīng)寫換休申請,換休申請上應(yīng)有換休雙方人員簽名。

(3)離開宿舍一天以內(nèi)應(yīng)向班長請假,超過一天時(shí)班長批準(zhǔn)后應(yīng)請示主管審批。

(4)除當(dāng)班人員外,夜間就寢時(shí)間為22:30點(diǎn),夜班人員在下班后1小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)就寢。

需在外留宿的應(yīng)寫請假條并寫明原由,由主管審批。

(5)假期滿后應(yīng)及時(shí)歸隊(duì),如有特殊情況需要續(xù)假的應(yīng)根據(jù)請假權(quán)限及時(shí)匯報(bào),逾假不歸或不按請假程序請假者按曠工處理。

第2篇 小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度建立檔案管理

小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度的建立與檔案管理

第一章擬建立的規(guī)章制度

一、擬建立的公眾管理制度

包括業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主委員會章程、客戶服務(wù)指南或住戶手冊、精神文明公約、住宅公共設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法、治安管理須知、車輛進(jìn)出停放管理須知、消防管理須知、環(huán)境衛(wèi)生管理須知、招牌廣告及公共場地、墻壁、屋面管理須知、營業(yè)場所管理須知、文娛場所管理須知、裝飾裝修管理須知等。根據(jù)招標(biāo)書要求提供的《業(yè)主臨時(shí)公約》附文如下,其他詳細(xì)內(nèi)容此處略。

注:《__.鳳凰城業(yè)主臨時(shí)公約》建議稿附后。

二、擬建立的內(nèi)部管理制度

包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項(xiàng)決策管理制度、培訓(xùn)管理制度。詳細(xì)內(nèi)容此處略。

三、擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件

包括質(zhì)量手冊、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細(xì)內(nèi)容此處略。

四、擬建立的工作手冊

包括各級崗位職責(zé)工作手冊、社區(qū)文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業(yè)文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務(wù)的定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務(wù)實(shí)施工作手冊、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、收取和追收欠款工作手冊、環(huán)衛(wèi)工作手冊、綠化工作手冊、報(bào)修工作手冊、供配電設(shè)施設(shè)備工作手冊、給排水設(shè)施設(shè)備工作手冊、電梯設(shè)施設(shè)備工作手冊、庫房工作手冊、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊、勤務(wù)工作手冊、安全工作手冊、門衛(wèi)工作手冊、巡邏工作手冊、爭創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。詳細(xì)內(nèi)容此處略。

五、擬建立的質(zhì)量記錄文件

因數(shù)量達(dá)幾百份,此處省略

第二章檔案的建立與管理

一、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容

檔案建立的內(nèi)容包括:業(yè)主入伙資料;客戶家庭資料;客戶聯(lián)系電話:包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機(jī)、呼機(jī)、e-ml地址等;客戶室內(nèi)裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;客戶反饋資料包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計(jì)記錄等。

二、物業(yè)檔案管理的具體措施

客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費(fèi)收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨(dú)用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

1、客戶檔案的收集

設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對客戶檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。資料收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則。在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料來源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開始收集歸檔,實(shí)行客戶一戶一檔。

2、客戶權(quán)籍資料管理

從客戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映客戶權(quán)籍狀況,為客戶需求提供服務(wù)。

3、客戶檔案的整理

各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據(jù)資料內(nèi)容、來源進(jìn)行分類,做到條理清晰、便于查閱。

4、客戶檔案的歸檔

__.鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計(jì)算機(jī)存檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。

5、檔案的利用

為客戶服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

6、客戶檔案的管理

客戶檔案的使用有嚴(yán)格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴(yán)重時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任?？蛻魴n案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計(jì)算機(jī)使用時(shí)應(yīng)防止電腦病毒侵入。

第3篇 _小區(qū)物業(yè)管理處工作流程

小區(qū)物業(yè)管理處工作流程

管理處向小區(qū)提供一站式服務(wù),業(yè)主和住戶只需要在管理處的客服前臺就能解決他們所需要解決的問題,客服前臺根據(jù)住戶的問題分類直接向各職能部門反饋并解決。

對一些臨時(shí)性的協(xié)助請求(如:臨時(shí)搭手搬運(yùn)、小件物品代提等)可直接向在值安管隊(duì)員反映,由安管隊(duì)員直接為住戶提供服務(wù)。對小區(qū)臨時(shí)情況的反映由安管隊(duì)代為向客服前臺反映,客服務(wù)前臺根據(jù)情況分類處理。

住戶對于護(hù)衛(wèi)的一般投訴由前臺記錄后直接向安管隊(duì)長反映,由安管隊(duì)長處理后向客服中心反饋處理結(jié)果,客服中心向住戶反饋處理結(jié)果并取得住戶的回訪意見。住戶的一般維修由前臺記錄后直接向維修班長反映,由維修班長安排處理后向客服中心反饋處理結(jié)果,客服中心向住戶反饋處理結(jié)果并取得住戶的回訪意見。住戶較大的維修或?qū)τ诰S修的一般投訴由前臺記錄后直接向維修主管反映,由維修主管處理后向客服中心反饋處理結(jié)果,客服中心向住戶反饋處理結(jié)果并取得住戶的回訪意見。

住戶小區(qū)保潔的一般投訴由前臺記錄后直接向保潔班長反映,由保潔班長安排處理后向客服中心反饋處理結(jié)果,客服中心向住戶反饋處理結(jié)果并取得住戶的回訪意見。住戶較大的保潔投訴由前臺記錄后直接向保潔主管反映,由保潔主管處理后向客服中心反饋處理結(jié)果,客服中心向住戶反饋處理結(jié)果并取得住戶的回訪意見。

住戶對管理工作的較大投訴客服前臺在通知相應(yīng)主管同時(shí)應(yīng)向客服主管上報(bào),同一服務(wù)過程二次被同一住戶投訴時(shí),客服前臺必須向客服主管匯報(bào),客服主管應(yīng)立即進(jìn)行現(xiàn)場處理,并將處理結(jié)果通知客服前臺,同時(shí)向管理處主任反饋,客服前臺應(yīng)及時(shí)向住戶反饋處理結(jié)果并取得住戶的回訪意見。

住戶對管理工作的重大投訴或經(jīng)客服主管協(xié)調(diào)仍未能解決的問題客服前臺應(yīng)立即通知管理處主任,管理處主任必須立即到現(xiàn)場處理,并親自與住戶進(jìn)行溝通。

物業(yè)管理處客服前臺維修班長保潔班長在值安管隊(duì)維修主管清潔主管安管主管物業(yè)經(jīng)理轄區(qū)住戶或業(yè)主的請求和投訴住戶臨時(shí)情況反映維修、協(xié)助、需求、投訴管理處內(nèi)部住戶界面安管隊(duì)長客服主管。

第4篇 小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度建立檔案管理格式怎樣的

小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度的建立與檔案管理第一章擬建立的規(guī)章制度

一、擬建立的公眾管理制度包括業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主委員會章程、客戶服務(wù)指南或住戶手冊、精神文明公約、住宅公共設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法、治安管理須知、車輛進(jìn)出停放管理須知、消防管理須知、環(huán)境衛(wèi)生管理須知、招牌廣告及公共場地、墻壁、屋面管理須知、營業(yè)場所管理須知、文娛場所管理須知、裝飾裝修管理須知等。

根據(jù)招標(biāo)書要求提供的《業(yè)主臨時(shí)公約》附文如下,其他詳細(xì)內(nèi)容此處略。

注:《____.鳳凰城業(yè)主臨時(shí)公約》建議稿附后。

二、擬建立的內(nèi)部管理制度包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項(xiàng)決策管理制度、培訓(xùn)管理制度。

詳細(xì)內(nèi)容此處略。

三、擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件包括質(zhì)量手冊、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。

詳細(xì)內(nèi)容此處略。

四、擬建立的工作手冊包括各級崗位職責(zé)工作手冊、社區(qū)文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業(yè)文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務(wù)的定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務(wù)實(shí)施工作手冊、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、收取和追收欠款工作手冊、環(huán)衛(wèi)工作手冊、綠化工作手冊、報(bào)修工作手冊、供配電設(shè)施設(shè)備工作手冊、給排水設(shè)施設(shè)備工作手冊、電梯設(shè)施設(shè)備工作手冊、庫房工作手冊、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊、勤務(wù)工作手冊、安全工作手冊、門衛(wèi)工作手冊、巡邏工作手冊、爭創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。

詳細(xì)內(nèi)容此處略。

五、擬建立的質(zhì)量記錄文件因數(shù)量達(dá)幾百份,此處省略第二章檔案的建立與管理

一、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容檔案建立的內(nèi)容包括:業(yè)主入伙資料;

客戶家庭資料;

客戶聯(lián)系電話:包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機(jī)、呼機(jī)、e-ml地址等;

客戶室內(nèi)裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;

客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;

客戶反饋資料包括:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計(jì)記錄等。

二、物業(yè)檔案管理的具體措施客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費(fèi)收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨(dú)用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

1、客戶檔案的收集設(shè)立檔案室,建立相應(yīng)規(guī)章制度,對客戶檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。

資料收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則。

在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料來源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開始收集歸檔,實(shí)行客戶一戶一檔。

2、客戶權(quán)籍資料管理從客戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。

管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映客戶權(quán)籍狀況,為客戶需求提供服務(wù)。

3、客戶檔案的整理各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據(jù)資料內(nèi)容、來源進(jìn)行分類,做到條理清晰、便于查閱。

4、客戶檔案的歸檔____.鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。

物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計(jì)算機(jī)存檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。

5、檔案的利用為客戶服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

6、客戶檔案的管理客戶檔案的使用有嚴(yán)格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),嚴(yán)重時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

客戶檔案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計(jì)算機(jī)使用時(shí)應(yīng)防止電腦病毒侵入。

第5篇 某住宅小區(qū)物業(yè)管理處工作制度

住宅小區(qū)物業(yè)管理處工作制度

為加強(qiáng)管理和監(jiān)督,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮管理的效應(yīng)作用,創(chuàng)高效、優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù),特制定本制度。

一、遵守公司的工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到或早退,一個(gè)月內(nèi)遲到或早退五次扣當(dāng)月獎金的百分之五十。

二、有事離開,須有請假條,寫明事由,一天內(nèi)由管理處主任批準(zhǔn),一天以上須管理處主任簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請病假須有醫(yī)生證明,并于當(dāng)天交給管理處主任;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,扣發(fā)當(dāng)月獎金或十天平均工資,超過兩天未返崗位者,按自動辭職處理。

三、工作時(shí)間,必須堅(jiān)守工作崗位,并按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)。如檢查到工作時(shí)間不在工作崗位范圍內(nèi),按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)月獎金百分之二十或一天平均工資。

四、工作時(shí)間,不準(zhǔn)看報(bào)閑聊,不準(zhǔn)用通迅設(shè)備聊天,空閑時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識;如不能勝任本職工作或經(jīng)常被用戶投訴者,管理處可以書面報(bào)告公司給予換人或辭退。

五、因違反工作規(guī)程損壞設(shè)備、設(shè)施及用戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度扣發(fā)獎金或照價(jià)賠償。

六、嚴(yán)禁向住戶和業(yè)主索取財(cái)物、吃拿或肆意刁難等不良行為。

七、管理處的設(shè)備、機(jī)器或工具未經(jīng)主任以上同意,不準(zhǔn)外借。

八、嚴(yán)禁在本住宅區(qū)內(nèi)擅自承接工程。

九、依據(jù)法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,須熱情、主動、周到地為住戶和業(yè)主提供高效的綜合服務(wù),不允許以粗暴或冷漠的態(tài)度對待。

十、如有違反上述條款者,管理處有權(quán)將其行為記錄在冊,向公司提出扣發(fā)獎金或辭退的建議。

十一、工作時(shí)間必須穿戴整齊的工作服,佩帶工作證,接受業(yè)主或用戶的監(jiān)督。

第6篇 小區(qū)物業(yè)收費(fèi)管理制度

一、物業(yè)管理收費(fèi)項(xiàng)目

(一)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)

物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容包括:

1、房屋共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理。

2、環(huán)境衛(wèi)生:公共環(huán)境衛(wèi)生(公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的清運(yùn))

3、小區(qū)公共秩序維護(hù):協(xié)助公安部門維護(hù)本區(qū)域內(nèi)的公共秩序、檢查消防隱患和消防設(shè)施、搞好安全防范工作(小區(qū)安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤)和管理宣傳工作。

4、物業(yè)管理費(fèi)用不包括房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造的費(fèi)用,不包括戶內(nèi)小修費(fèi)用及路燈和樓道燈費(fèi)用。

(二)代收公用事業(yè)費(fèi)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、通訊、有線電視等單位向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。物業(yè)公司接受委托按統(tǒng)一定價(jià)代收上述費(fèi)用,不向業(yè)主收取手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用。

(三)特約服務(wù)費(fèi)物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù),如:委托上門清潔服務(wù)、上門維修服務(wù)、上門保安服務(wù)、照看病人、老人、兒童服務(wù)、委托裝潢監(jiān)理服務(wù)等,收費(fèi)由雙方約定。

二、物業(yè)管理收費(fèi)原則收費(fèi)原則:公開、公平、公正。按照政府價(jià)格主管部門的規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況進(jìn)行公示。

三、物業(yè)管理收費(fèi)依據(jù)

1、合同的約定《物業(yè)服務(wù)合同》是一種有償?shù)膭趧?wù)合同,物業(yè)管理企業(yè)收取費(fèi)用的基礎(chǔ)是其提供的管理服務(wù)所付出的成本和勞務(wù)。

2、法律的規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國國價(jià)格法》20__年1月1日發(fā)改委和建設(shè)部制定的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理收費(fèi)是一種服務(wù)收費(fèi),根據(jù)所提供的管理及服務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容等不同情況實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)。

第7篇 小區(qū)物業(yè)管理處安全工作檢查制度

管理處管理制度

小區(qū)管理處安全工作檢查制度

1.目的

為了加強(qiáng)對安全各崗位的監(jiān)督管理,杜絕各類事故及案件的發(fā)生,特制定本制度。

2. 范圍

適用于__管理處。

3. 方法和過程控制

3.1車場收費(fèi)崗監(jiān)督管理:明確規(guī)定收費(fèi)崗在當(dāng)值期間不允許攜帶超過五元(包括五元)以上的現(xiàn)金。每天當(dāng)值班長在上、下班講評時(shí)進(jìn)行檢查(此規(guī)定列入夜間查崗內(nèi)容)。違反上述問題點(diǎn)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收其現(xiàn)金外,并按貪污票款做嚴(yán)肅處理。

3.2 車場入口崗及巡邏崗監(jiān)督管理:禮儀禮節(jié)是否按體系文件要求嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格執(zhí)行車場ic卡管理制度,一車一卡,車管系統(tǒng)出故障時(shí)車輛進(jìn)出憑證是否按規(guī)定填寫;入場的車輛是否開具相應(yīng)的憑證(特殊情況除外)。車場巡邏崗對車場的車輛停放情況是否熟知;車輛外觀檢查是否仔細(xì);在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時(shí)作相應(yīng)的處理或匯報(bào);是否按規(guī)定填寫車輛的入場時(shí)間及車輛的外觀檢查情況。

3.3 堂崗監(jiān)督管理:禮儀、禮節(jié)是否按崗位的操作流程去落實(shí),是否做到熱情周到服務(wù)業(yè)主顧客及外來人員;對外來人員的管理是否按規(guī)定落實(shí),以及掌握其探訪目的。

3.4 樓層巡邏崗監(jiān)督管理:是否按規(guī)定的時(shí)間及路線進(jìn)行巡邏和簽到,有無提前簽到、補(bǔ)簽到行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述行為給予嚴(yán)肅處理。

3.5 班長崗監(jiān)督管理:當(dāng)值期間是否起到對崗位的有效監(jiān)督及檢查;一日生活制度的落實(shí)情況;內(nèi)務(wù)衛(wèi)生是否按值日制度高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量去落實(shí);

3.6 督辦崗監(jiān)督管理:督導(dǎo)各班上、下班是否執(zhí)行講評制度;是否按規(guī)定嚴(yán)格請銷假制度;安全各班的軍訓(xùn)、班組例會是否按規(guī)定的時(shí)間及科目進(jìn)行落實(shí),軍訓(xùn)的效果是否達(dá)到公司的要求。

3.7 安全主管監(jiān)督管理:每月對現(xiàn)場安全管理、制度落實(shí)及質(zhì)量記錄進(jìn)行全面檢查,并將檢查情況記錄在《安全檢查記錄表》上;對檢查存在問題點(diǎn),督促各片整改,每季度對巡邏路線、小區(qū)圍墻紅外線、安全隱患點(diǎn)進(jìn)行評估、調(diào)整,并上報(bào)經(jīng)理審批。

3.8 經(jīng)理/經(jīng)理助理監(jiān)督管理:每月對小區(qū)消防、安全管理進(jìn)行全面檢查、指導(dǎo),并將檢查情況記錄在《安全檢查記錄表》上,對檢查存在問題點(diǎn),督促安全主管限期整改。

第8篇 _小區(qū)物業(yè)管理處安全管理制度

小區(qū)物業(yè)管理處安全管理制度

1適用范圍

小區(qū)物業(yè)管理處各有關(guān)部門. 貫徹安全管理方針, 搞好員工安全, 使員工按照標(biāo)準(zhǔn)的要求從事服務(wù)活動, 確保安全.

2 管理制度

電工

電工工作前, 保證使用的工具絕緣性能良好。

在作業(yè)場所檢修低壓線路和設(shè)備時(shí)必須停電進(jìn)行。

各供電回路的操作開關(guān),要有清楚明顯的標(biāo)志牌。

盡可能不要帶電作業(yè)。

在帶電檢修或操作電氣設(shè)備時(shí), 不準(zhǔn)用濕手或帶油、觸摸電氣設(shè)備。

在危險(xiǎn)的場所或者危險(xiǎn)的情況下,嚴(yán)禁帶電作業(yè)。

如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即切斷電源。

電梯工

機(jī)房設(shè)備的維修保養(yǎng),必須特別注意安全。

機(jī)房內(nèi)禁止帶入火種。

客梯因檢修或保養(yǎng)需停機(jī)時(shí),必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無乘客后,方可停機(jī)。

下井底作業(yè)時(shí),禁止閉廳(廳站留有人監(jiān)視時(shí)例外)。

維修、保養(yǎng)工作完工時(shí),必須認(rèn)真清理現(xiàn)場。

如電梯有水滲入應(yīng)立即停止使用,以免發(fā)生觸電事故。

維修、保養(yǎng)、正常停用等任何停梯應(yīng)在一樓掛告示牌。

焊工

焊工必須穿戴好工作服和防護(hù)用品。

進(jìn)行焊接作業(yè)前,應(yīng)仔細(xì)檢查各種工具。

應(yīng)檢查工作場地周圍有無易燃、易爆物,應(yīng)清除或隔離后才能進(jìn)行焊接。

地線連接必須符合安全技術(shù)要求。

高空作業(yè)

從事高空作業(yè)的工人,必須進(jìn)行身體檢查。

遇有下列情況之一者,應(yīng)停止露天高空作業(yè):

閃電、打雷、暴雨;

六級以上臺風(fēng);

高空作業(yè)可能發(fā)生危險(xiǎn)的其他情況。

高空作業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)劃出危險(xiǎn)禁區(qū),設(shè)置明顯標(biāo)志。

所有高空作業(yè)人員,一律使用安全帶。

高空作業(yè)人員不準(zhǔn)從高空往地面拋擲物件。

高空作業(yè)所用小型機(jī)具(如葫蘆、千斤等)應(yīng)找適當(dāng)位置放好。

高空作業(yè)區(qū)的沿口應(yīng)設(shè)置護(hù)欄和標(biāo)志,以防失足踏空。

嚴(yán)禁在高空作業(yè)時(shí)嬉戲打鬧, 嚴(yán)禁在高空作業(yè)區(qū)睡覺.

車輛駕駛

嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛.

嚴(yán)格遵守交通規(guī)則, 確保交通安全.

行車遵守下列規(guī)定:

嚴(yán)禁酒后開車;

嚴(yán)禁超速行駛;

嚴(yán)禁超載行駛;

不準(zhǔn)吸煙.

汽車倒車、調(diào)頭時(shí),應(yīng)注意地形四周情況。

辦公室

保持辦公室門窗完好。

辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好。

辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用。

下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關(guān)好門窗。

規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定。

辦公室內(nèi)的所有消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)保證完好有效。

節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室。如因工作需要,應(yīng)征上司同意。

第9篇 某小區(qū)物業(yè)安全管理部獎勵制度

小區(qū)物業(yè)安全管理部獎勵制度

為了完善安全部門的管理體制及部門獎罰分明的管理制度,充分發(fā)揮和增強(qiáng)部門工作效率、工作質(zhì)量,不斷提高各職隊(duì)員的工作責(zé)任心、積極心,杜絕和預(yù)防一切不安全因素的發(fā)生,特針對安全部的工作性質(zhì)和管理要求,及結(jié)合公司處罰規(guī)定制定本獎勵制度。

獎勵制度主要以100分為基本分,隊(duì)員必需每月達(dá)到100分的基本分方為達(dá)標(biāo)合格,100分基本分以上的方為獎勵范圍,具體評分細(xì)則:

一、基本分

(一)、評分細(xì)則:(基本分合格標(biāo)準(zhǔn)為100分)

1、基本分評分由領(lǐng)班(上級)具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定要求對各職人員進(jìn)行每日評分。

2、基本分未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按每分一元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。超出基本分的,按每分一元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵(特殊獎勵標(biāo)準(zhǔn)另計(jì))。

3、基本分將與獎勵分相結(jié)合的形式進(jìn)行每月結(jié)清分?jǐn)?shù),超出額按獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵,未達(dá)到基本分標(biāo)準(zhǔn)的將按規(guī)定進(jìn)行處罰。

4、公司制定的《處罰條例》不例入基本分內(nèi)。

5、領(lǐng)班(上級)對下屬有直接評分權(quán)。下屬對評分有疑議的,可在二日內(nèi)以書面或經(jīng)直接上級同意越級向上級匯報(bào)。

(二)、基本分評分規(guī)定:

1、每月無退到的獎勵6分;

2、每月無早退的獎勵6分;

3、每月無曠工的獎勵8分;

4、每月無請假的獎勵8分;

5、每日嚴(yán)格按要求統(tǒng)一裝著,衣著每日保持整潔獎勵8分;

6、每日按規(guī)定做好儀容儀表要求、精神面貌好的獎勵10分;

7、每日積極、主動配合領(lǐng)班(上級)工作的獎勵12分;

8、每日作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)協(xié)助意識性強(qiáng)的獎勵12分;

9、每日聽從安排、服從管理、紀(jì)律嚴(yán)明獎勵30分;

10、上級認(rèn)為可加分的事項(xiàng)。

二、獎勵分

(一)、評分細(xì)則:

1、獎勵制度將按實(shí)事求是、公平公正的原則落實(shí)實(shí)施,獎勵制度內(nèi)的內(nèi)容也將作為處罰的依據(jù),相關(guān)獎勵條款未做到的,將視情況給予處罰。

2、基本分將與獎勵分相結(jié)合的形式進(jìn)行每月結(jié)清分?jǐn)?shù),超出額按獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵,按每分一元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵(特殊獎勵標(biāo)準(zhǔn)另計(jì))。

3、領(lǐng)班(上級)有直接獎勵權(quán)力,部門每月1號將基本分、獎勵分統(tǒng)計(jì)情況準(zhǔn)時(shí)上交項(xiàng)目客戶部。

4、超出基本分的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)或獎勵分將折換金額于當(dāng)月考勤上交公司財(cái)務(wù)。

(二)、獎勵分評分規(guī)定:

1.禮節(jié)、禮貌、服務(wù)意識、工作態(tài)度、責(zé)任感等得到業(yè)主/住戶表揚(yáng)的;每一次獎勵2分。

2.巡視、巡邏中多次發(fā)現(xiàn)、處理、制止、上報(bào)各種管理存在的問題等事項(xiàng)的;按情況評定給予2分以上獎勵。

3.發(fā)現(xiàn)商鋪招牌、鋪門、照明有人搞破壞及時(shí)制止和上報(bào)的;獎勵2分。

4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)或上報(bào)、制止外圍綠化、花基(壇)、通道有人搞破壞或商鋪損壞小區(qū)區(qū)域范圍設(shè)施的;獎勵2分。

5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)或上報(bào)、制止外圍或小區(qū)內(nèi)有人損壞任何設(shè)施設(shè)備的,及做一些不利綠化生長、環(huán)境保護(hù)的;獎勵2分。

6.及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、上報(bào)外圍或小區(qū)內(nèi)隨意派、貼、傳廣告宣傳單的,并抓獲可疑人的;獎勵3分。

7.發(fā)現(xiàn)單元、商鋪、沒有鎖門、未關(guān)窗,具有安全隱患的,及門鎖匙未撥的;獎勵3分。

8.一月累積達(dá)三次發(fā)現(xiàn)小區(qū)區(qū)域范圍設(shè)施設(shè)備損壞及時(shí)上報(bào)的;獎勵3分。

9.一月累積達(dá)三次發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)停放的車輛有漏油、輪胎沒氣、車窗門未關(guān)的;獎勵2分。

10.一月累積達(dá)二次發(fā)現(xiàn)及上報(bào)車輛門鎖、摩托車鎖未撥的;獎勵2分。

11.發(fā)現(xiàn)及制止、上報(bào)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶不講文明、亂丟亂放物品、垃圾的,或其它污染環(huán)境行為的;獎勵2分。

12.發(fā)現(xiàn)、制止、上報(bào)單元違規(guī)裝修、裝空調(diào)、裝防盜網(wǎng)、衛(wèi)星接收器、大陽能熱水器、隔熱板及影響建筑整體外觀感、造成安全隱患等行為的;獎勵3分。

13.一月累積達(dá)五次發(fā)現(xiàn)、制止、上報(bào)裝修單元門口經(jīng)常臟、人員不愛護(hù)衛(wèi)生、催改多次未見整改的;獎勵3分。

14.發(fā)現(xiàn)、制止、上報(bào)單元搬運(yùn)貨物時(shí)損壞墻體、損壞設(shè)施設(shè)備的,并現(xiàn)場抓獲,處理及時(shí)的;獎勵3分。

15.一月累積達(dá)三次發(fā)現(xiàn)、上報(bào)搬運(yùn)人員弄臟環(huán)境衛(wèi)生不清理的,能及時(shí)處理,追究搬運(yùn)人員責(zé)任,讓其清理干凈的;獎勵3分。

16.一月累積達(dá)三次發(fā)現(xiàn)、上報(bào)樓座衛(wèi)生差、臟亂,并及時(shí)上報(bào)清潔部清理的;上級發(fā)現(xiàn)主動清理、撿拾紙屑垃圾的;獎勵3分。

17.一月累積達(dá)四次發(fā)現(xiàn)、上報(bào)樓座照明損壞、不亮的,樓座門、窗、

第10篇 某小區(qū)物業(yè)管理中心首問負(fù)責(zé)制度

小區(qū)物業(yè)管理中心首問負(fù)責(zé)制度

為了能及時(shí)、快捷處理住戶的報(bào)修和咨詢工作,并落實(shí)到人、到位,確實(shí)為住戶解決問題,樹立良好的服務(wù)形象,物業(yè)管理中心特制定首問負(fù)責(zé)制。

1、首問負(fù)責(zé)制是指:

①物業(yè)中心全體員工為本崗位履行職責(zé)的第一責(zé)任人;

②物業(yè)中心全體員工對受理住戶反映的情況或投訴實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,做到“受理――登記――落實(shí)或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員――跟蹤――反饋”全過程的物業(yè)服務(wù)。

2、當(dāng)住戶詢問(求助、報(bào)修、投訴、咨詢)有關(guān)物業(yè)問題時(shí),物業(yè)中心每一位被問及(接電話)的員工,必須履行職責(zé),做到熱情、周到地回答住戶的提問和落實(shí)解決問題,一抓到底,不得以任何理由拒絕或推諉。

3、當(dāng)住戶咨詢的問題屬于自己工作職責(zé)范疇內(nèi)的問題,員工必須予以耐心地解答,并應(yīng)對解答的結(jié)果負(fù)責(zé)。

4、當(dāng)住戶咨詢的問題不屬于自己工作職責(zé)范疇內(nèi)或自己不太清楚地情況下,應(yīng)耐心記錄、解釋,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門或人員限時(shí)落實(shí)解決,并將結(jié)果告知住戶。

5、如員工拒不履行首問負(fù)責(zé)制,并對業(yè)主的咨詢、保修、投訴、求助漠不關(guān)心,態(tài)度不端正或未能做到跟蹤全過程服務(wù),將根據(jù)物業(yè)管理中心相關(guān)規(guī)定予以處理。

第11篇 安置小區(qū)物業(yè)管理人員工作制度-5

安置小區(qū)物業(yè)管理人員工作制度(5)

一、小區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人在小區(qū)業(yè)主委員會和社區(qū)居委會的監(jiān)督和管理下開展工作。

二、小區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理的全面工作,要認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力。

三、小區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對物業(yè)管理從業(yè)人員的監(jiān)管,完善各項(xiàng)管理制度,明確各類工作人員的職責(zé),加強(qiáng)督促檢查,做好考核記錄。

四、小區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查和確定物業(yè)管理辦法和經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算,搞好開源節(jié)流工作,同社區(qū)居委會和小區(qū)業(yè)主一起努力改善小區(qū)居住條件。

第12篇 小區(qū)物品出入管理制度（7）

小區(qū)物品出入管理制度(七)

1.工作目標(biāo)

規(guī)范對業(yè)戶物品出入的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)戶生命財(cái)產(chǎn)安全。

2.工作職責(zé)

物業(yè)部管理員:確認(rèn)業(yè)戶身份,審核相關(guān)證件,開放行條。

門崗、進(jìn)出崗、地庫崗當(dāng)值保安員:檢查進(jìn)入物品,核實(shí)搬出物品,確定放行與否。

3.工作指引

3.1業(yè)戶物品進(jìn)入小區(qū)的管理:

3.1.1業(yè)戶進(jìn)入小區(qū)物品的限制

a.嚴(yán)禁運(yùn)入易燃、易爆、有毒、腐蝕性強(qiáng)的物品。

b.嚴(yán)禁運(yùn)入大量的易腐、散發(fā)厭惡氣味的物品。

c.嚴(yán)禁未裝袋的散裝施工材料、物料運(yùn)進(jìn)。

d.液體物品不能用易碎、易破容器裝載,否則不允許運(yùn)進(jìn)管理區(qū)。

3.1.2一般情況下進(jìn)入物品的檢驗(yàn)

在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗(yàn),看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。

3.2業(yè)戶物品運(yùn)出小區(qū)的管理:

a.一般情況下,業(yè)戶物品運(yùn)出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。

b.辦理放行手續(xù)的主要證件:運(yùn)出物品清單;業(yè)戶的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。

c.業(yè)戶或委托人辦理物品放行時(shí),須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開物品放行條。

d.在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗(yàn)證件后,開放行條,經(jīng)辦人簽字,門崗驗(yàn)證、驗(yàn)物品無誤后,回收放行條,給予放行。

e.裝修施工材料的放行須經(jīng)裝修或施工負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可放行。

f.在特殊情況下,一時(shí)無法找到物業(yè)部管理員(或值班人員),同時(shí)也無法找到物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,門崗保安人員可立即叫來當(dāng)班值班班長,班長可按以上原則當(dāng)即確定是否放行,并記錄在《值班日志》。

4.質(zhì)量記錄

《業(yè)戶物品放行條》

5.參閱文件、資料

第13篇 小區(qū)物業(yè)收入管理制度-5

小區(qū)物業(yè)收入管理制度(五)

為規(guī)范小區(qū)物業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)收入管理及預(yù)算監(jiān)控,依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

一、項(xiàng)目承接

1、合同管理

1.1物業(yè)承接項(xiàng)目并簽訂合同后,應(yīng)及時(shí)將合同復(fù)印件交財(cái)務(wù)備案。

2、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)

2.1管理處主任接收小區(qū)項(xiàng)目后,整理小區(qū)檔案,將樓盤數(shù)量、面積、入住情況及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料報(bào)財(cái)務(wù)備案。

2.2管理處主任按合同約定確定本小區(qū)的收費(fèi)項(xiàng)目,包括:物業(yè)管理費(fèi)、車位費(fèi)、代收水電費(fèi)、裝修押金等,將收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)依據(jù)等情況報(bào)財(cái)務(wù)備案。

2.3管理處主任需結(jié)合小區(qū)特點(diǎn),制定小區(qū)收費(fèi)管理辦法,明確收費(fèi)周期(按月、按季、半年或一年預(yù)收等),報(bào)財(cái)務(wù)備案。

二、小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)

1、管理處主任職責(zé)

1.1應(yīng)收確認(rèn)

1.1.1按合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以戶為單位制作業(yè)主收費(fèi)測算表,匯總計(jì)算年度收入規(guī)模,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)財(cái)務(wù)備案。

1.1.2管理處主任每月初提報(bào)業(yè)主收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變動情況說明,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)財(cái)務(wù)備案。

1.2收費(fèi)

1.2.1安排專人負(fù)責(zé)小區(qū)收費(fèi),并將收費(fèi)員名單報(bào)財(cái)務(wù)。

1.2.2每日檢查收費(fèi)員收費(fèi)及開具收據(jù)情況,監(jiān)督收費(fèi)員將收取的現(xiàn)金交存銀行,妥善保管由收費(fèi)員交回的現(xiàn)金交款單及收據(jù),核對交款數(shù)與收據(jù)開具數(shù)及現(xiàn)金日記賬是否一致,并在現(xiàn)金交款單上簽字確認(rèn)。

1.2.3經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理授權(quán),管理處主任有一定的物業(yè)費(fèi)打折權(quán)限,按規(guī)定由業(yè)主填寫物業(yè)費(fèi)打折申請表,經(jīng)管理處主任簽字確認(rèn)后,交收費(fèi)員,由收費(fèi)員按打折后標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。(該表要存檔,以備核查)

1.2.4開發(fā)商補(bǔ)貼及贈送部分,管理處主任編制開發(fā)商補(bǔ)貼及贈送物業(yè)費(fèi)測算表,經(jīng)開發(fā)商簽字確認(rèn)后,交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字。

1.2.5管理處主任憑審核后的開發(fā)商補(bǔ)貼及贈送物業(yè)費(fèi)測算表 填寫發(fā)票開具申請單到財(cái)務(wù)開具發(fā)票。管理處主任負(fù)責(zé)將發(fā)票轉(zhuǎn)交給開發(fā)商,并及時(shí)向開發(fā)商收取款項(xiàng),直接由開發(fā)商將款項(xiàng)電匯至公司賬戶。

1.2.6每月30日,管理處主任與收費(fèi)員對賬,核對交款金額與現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金日記賬是否一致。并將現(xiàn)金交款單及收據(jù)交財(cái)務(wù),填寫發(fā)票開具申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)核對后開具發(fā)票,確認(rèn)收入。

1.2.7每月30日,管理處主任應(yīng)提報(bào)小區(qū)收費(fèi)月度說明分析,對實(shí)收金額與收費(fèi)進(jìn)度應(yīng)收金額進(jìn)行分析。

1.2.8每季度末,管理處主任提報(bào)收費(fèi)情況說明,對實(shí)收金額與收費(fèi)進(jìn)度應(yīng)收金額進(jìn)行分析,報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審批。

2、收費(fèi)員職責(zé)

2.1依據(jù)業(yè)主收費(fèi)測算表的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制作物業(yè)管理收費(fèi)明細(xì)表。

2.2收費(fèi)員負(fù)責(zé)及時(shí)向業(yè)主收費(fèi),按規(guī)定開具收據(jù),認(rèn)真逐筆登記現(xiàn)金日記賬,在摘要中注明房號、業(yè)主姓名、繳費(fèi)期間等。

2.3對符合物業(yè)費(fèi)打折條件的業(yè)主持經(jīng)管理處主任簽字的物業(yè)費(fèi)打折申請表,由收費(fèi)員核對后收費(fèi),在現(xiàn)金日記賬及收據(jù)上注明打折優(yōu)惠金額,妥善保存物業(yè)費(fèi)打折申請表備查。

2.4每日終了,由收費(fèi)員將現(xiàn)金交存銀行,將現(xiàn)金交款單、所開收據(jù)與現(xiàn)金日記賬交管理處主任,由管理處主任核對現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金日記賬與所開收據(jù)金額是否一致,核對后在現(xiàn)金交款單簽字確認(rèn)。

2.5每月30日,與管理處主任對賬,核對交款金額與現(xiàn)金交款單、現(xiàn)金日記賬是否一致。

三、其他收費(fèi)項(xiàng)目管理

1、車位費(fèi)

1.1管理處主任于年初初步預(yù)計(jì)車位費(fèi)收取規(guī)模,并于每月提報(bào)車位費(fèi)變動情況,以此為依據(jù)確認(rèn)預(yù)算收入。

1.2車位費(fèi)收取期間與物業(yè)費(fèi)保存一致,收費(fèi)管理按物業(yè)費(fèi)管理辦法執(zhí)行。

1.3車位費(fèi)的開票項(xiàng)目于物業(yè)費(fèi)分開。

2、裝修押金

2.1業(yè)主需裝修時(shí),按規(guī)定交納裝修押金。

2.2管理處收取裝修押金后開具收據(jù),按規(guī)定及時(shí)將款項(xiàng)存入公司賬戶。

2.3退裝修押金時(shí),需填寫退還押金申請單,經(jīng)管理處主任簽字后憑收據(jù)退回裝修押金。

四、財(cái)務(wù)監(jiān)控

1、收入確認(rèn)

1.1財(cái)務(wù)依據(jù)合同,審核業(yè)主收費(fèi)測算表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及年度收入規(guī)模。

1.2對向小業(yè)主收取的物業(yè)費(fèi),每月30日與管理處主任對賬后,由管理處主任填寫發(fā)票開具申請單,及時(shí)開具發(fā)票,確認(rèn)收入。

1.3對開發(fā)商補(bǔ)貼的物業(yè)費(fèi),由管理處主任憑審核后的開發(fā)商補(bǔ)貼及贈送物業(yè)費(fèi)測算表填寫發(fā)票開具申請單到財(cái)務(wù)開具發(fā)票,確認(rèn)收入。

1.4對收取的車位費(fèi),按規(guī)定以特約服務(wù)費(fèi)形式開具發(fā)票,確認(rèn)收入。

1.5對收取的裝修押金,以押金形式入賬管理,退還押金時(shí)由交款人填寫退還押金申請書,經(jīng)管理處主任簽字后支取。

2、收據(jù)管理

2.1 每月審核由管理處主任交回的收據(jù),查看編號是否連續(xù),金額是否正確,開具是否準(zhǔn)確規(guī)范。

2.2不定期抽查收費(fèi)員收據(jù)開具情況,檢查其是否準(zhǔn)確規(guī)范開具收據(jù),是否逐筆開具收據(jù)。

3、現(xiàn)金管理

3.1財(cái)務(wù)加強(qiáng)對小區(qū)物業(yè)收費(fèi)現(xiàn)金的管理,要求管理處主任及時(shí)督促收費(fèi)員將收取的現(xiàn)金交存銀行。

3.2要求管理處主任每日、每月定期與收費(fèi)員對賬。

3.3不定期抽查收費(fèi)員現(xiàn)金收費(fèi)操作流程是否規(guī)范,現(xiàn)金是否及時(shí)交存銀行,是否逐筆登記現(xiàn)金日記賬,收取款項(xiàng)是否與現(xiàn)金日記賬一致。

4、對賬

4.1財(cái)務(wù)每月與管理處對賬,截止日為每月30日。與管理處主任核對實(shí)際交款數(shù)與現(xiàn)金日記賬、所開收據(jù)金額是否一致。

4.2財(cái)務(wù)每季度末對賬后,要求管理處主任提報(bào)季度費(fèi)用收取情況說明,分析費(fèi)用收取情況、預(yù)算完成情況、差異因素分析及整改措施等。

第14篇 小區(qū)物品出入管理制度（3）

小區(qū)物品出入管理制度(三)

為了加強(qiáng)對小區(qū)出入物品的管理,確保小區(qū)正常生活秩序和業(yè)主/住戶的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

一、物品的搬入

1、當(dāng)業(yè)主/住戶或其他人往小區(qū)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后,可予放入。

2、當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)拒絕同意其搬入。無法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長或管理處。

二、物品的搬出

1、業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理有關(guān)手續(xù),說明需要搬出物品的名稱、數(shù)量及搬出大致時(shí)間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行條》的存根上簽字認(rèn)可。管理處按照業(yè)主/住戶提供的情況出具《放行條》。出租戶搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場簽字認(rèn)可,方能辦理。

2、當(dāng)班保安員收到業(yè)主/住戶交來的《放行條》后,應(yīng)禮貌地提出對搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,請業(yè)主/住戶在《放行條》的相應(yīng)欄目上簽名,保安員則登記業(yè)主/住戶或搬運(yùn)人的有效身份證號碼,如屬車輛搬運(yùn)應(yīng)登記搬運(yùn)車輛的牌號,并簽上(保安員)本人的姓名和放行時(shí)間?！斗判袟l》須交回管理處。

3、若業(yè)主/住戶搬遷物品時(shí)未辦理《放行條》,保安員應(yīng)予以提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長或管理處處理。

三、相關(guān)表格:《放行條》。

第15篇 某小區(qū)物業(yè)保安宿舍管理制度

小區(qū)物業(yè)保安宿舍管理制度

1、住宿紀(jì)律

(1)保安人員應(yīng)統(tǒng)一居住在公司宿舍。

(2)外來人員禁止在宿舍留宿。

(3)結(jié)婚人員如配偶在項(xiàng)目駐地,可申請?jiān)谕庾∷?如是班長的,每周應(yīng)有兩天在宿舍居住,在外居住需保證移動電話不關(guān)機(jī),接到緊急通知在10分鐘內(nèi)能趕到指定地點(diǎn)。

(4)如果女朋友在項(xiàng)目駐地的,可申請周六周日在外居住。

(5)每個(gè)班至少保持有一名班長在宿舍,以便處理各種突發(fā)事件。

2、宿舍衛(wèi)生

(1)宿舍內(nèi)應(yīng)保持整潔統(tǒng)一,物品擺放有序,空氣清新。

(2)洗漱用品統(tǒng)一放置于臉盆內(nèi),毛巾置于盆沿。

(3)鋪上被子疊于床頭,枕頭置于另一頭,鋪面整潔,無其它物品。

(4)床下放置兩人的拖鞋與臉盆。兩個(gè)臉盆置于中間,拖鞋分別放在臉盆外側(cè)。

(5)便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只掛工裝。換洗衣物可裝入紙袋放置于衣柜下層或鐵皮柜中。

(6)衣服要勤洗勤換,不能積壓堆放臟衣物,進(jìn)入宿舍后將鞋放置在陽臺,換拖鞋并洗腳。

(7)早班人員負(fù)責(zé)每日倒兩次垃圾。

3、宿舍公共設(shè)施及水電氣費(fèi)管理

(1)愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償,如找不出當(dāng)事人的,由宿舍內(nèi)所有人員承擔(dān)。

(2)宿舍內(nèi)水電氣費(fèi)由宿舍內(nèi)人員共同承擔(dān)。

4、宿舍紀(jì)律

(1)嚴(yán)禁在宿舍大聲喧嘩。

(2)嚴(yán)禁私拉電線。

(3)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒。

(4)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博。

(5)嚴(yán)禁將垃圾扔在地上。

5、宿舍請銷假管理制度

(1)要離開項(xiàng)目駐地區(qū)域時(shí)應(yīng)寫請假條,并報(bào)班長、主管批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

(2)與同事?lián)Q休、換班時(shí)應(yīng)寫換休申請,換休申請上應(yīng)有換休雙方人員簽名。

(3)離開宿舍一天以內(nèi)應(yīng)向班長請假,超過一天時(shí)班長批準(zhǔn)后應(yīng)請示主管審批。

(4)除當(dāng)班人員外,夜間就寢時(shí)間為22:30點(diǎn),夜班人員在下班后1小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)就寢。需在外留宿的應(yīng)寫請假條并寫明原由,由主管審批。

(5)假期滿后應(yīng)及時(shí)歸隊(duì),如有特殊情況需要續(xù)假的應(yīng)根據(jù)請假權(quán)限及時(shí)匯報(bào),逾假不歸或不按請假程序請假者按曠工處理。