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出入工廠管理制度是指為了確保工廠生產(chǎn)秩序、員工安全及財(cái)產(chǎn)保護(hù)，規(guī)范員工、訪客及其他相關(guān)人員的進(jìn)出行為而制定的一套管理規(guī)則。它涵蓋了人員身份識別、出入權(quán)限、車輛管理、安全檢查、應(yīng)急處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 員工管理：規(guī)定員工的上下班時間、請假制度、考勤記錄等，確保員工按時按規(guī)進(jìn)入和離開工廠。
2. 訪客管理：設(shè)定訪客登記流程，包括預(yù)約、接待、陪同及離廠手續(xù)，防止未經(jīng)授權(quán)的外來人員進(jìn)入。
3. 車輛管理：規(guī)定車輛進(jìn)出路線、停放區(qū)域，以及外來車輛的登記與檢查。
4. 安全檢查：設(shè)立門禁系統(tǒng)，對攜帶物品進(jìn)行檢查，防止危險品進(jìn)入。
5. 應(yīng)急處理：制定緊急情況下的疏散預(yù)案，確保人員安全快速撤離。
重要性
1. 保障生產(chǎn)安全：嚴(yán)格的出入管理制度可以防止無關(guān)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域，降低安全事故風(fēng)險。
2. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)：防止盜竊和破壞，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。
3. 提升工作效率：明確的進(jìn)出規(guī)定可以減少不必要的干擾，提高員工的工作效率。
4. 維護(hù)企業(yè)形象：規(guī)范的管理對外展示企業(yè)的專業(yè)性和負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
方案
1. 建立門禁系統(tǒng)：安裝電子門禁設(shè)備，通過員工卡或生物識別技術(shù)進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保只有授權(quán)人員能進(jìn)入。
2. 設(shè)立訪客中心：設(shè)立專門的訪客接待區(qū)，由專人負(fù)責(zé)訪客的接待和登記，發(fā)放臨時通行證。
3. 制定車輛管理規(guī)定：劃分內(nèi)部車輛和外部車輛停車區(qū)域，對外來車輛進(jìn)行登記，并由專人引導(dǎo)停放。
4. 定期安全培訓(xùn)：對員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，提高其對安全隱患的識別和應(yīng)對能力。
5. 實(shí)施安全巡邏：設(shè)置專職保安進(jìn)行定期巡邏，監(jiān)控工廠各區(qū)域的安全狀況。
6. 緊急預(yù)案演練：定期組織應(yīng)急疏散演練，確保員工熟悉逃生路線和程序。
以上方案需結(jié)合工廠實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保出入工廠管理制度的有效實(shí)施，維護(hù)工廠的正常運(yùn)行和人員安全。
出入工廠管理制度范文
第1篇 某某工廠出入廠管理制度
某工廠出入廠管理制度
員工出入管理
第一條 員工進(jìn)入廠內(nèi)需佩帶識別證(胸前工作證)才能進(jìn)入。
第二條 員工未佩帶識別證時,守衛(wèi)(門衛(wèi))人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第三條 上班時間出入廠區(qū)者,除患急病、受傷或部級以上人員外,一律須憑進(jìn)出單通行。進(jìn)出單由各部門部長簽字執(zhí)行,遇部長不在,由人資行政部簽字執(zhí)行。
第四條 遲到、早退或請假者,須在門崗簽字進(jìn)出。
第五條 員工出入廠區(qū)限在規(guī)定時間內(nèi),早6點(diǎn)至晚23點(diǎn)前。
第六條 本廠大門每天自晚20:30以后至次日凌晨7:00以前關(guān)閉,由門崗人員守衛(wèi),除特殊事故,經(jīng)批準(zhǔn)外,一律禁止車輛出入。
第七條 早7點(diǎn)至晚18點(diǎn)間,員工出入大門須穿著制服,并將識別證佩掛于制服上,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險物品。違者將予以處罰,乃至開除處理。
第八條 員工夜間加班或例假日加班時,其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
第九條 守衛(wèi)人員每天須將進(jìn)出單送人資行政部門,并登記在出勤卡的出勤記錄中。
第十條 員工陪同親友進(jìn)入廠內(nèi)時,亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。
來賓出入管理
第十一條 凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商,本公司其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠內(nèi)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,經(jīng)內(nèi)線征得受訪人員同意及填寫會客登記單后,頒發(fā)來賓識別證及持第2份會客登記單進(jìn)入廠內(nèi),并依下列規(guī)定使用:
(一)來賓識別證應(yīng)佩掛于胸前,才能進(jìn)入有關(guān)單位,會客后,受訪者需在會客登記單上簽字,來賓須將來賓識別證及入廠登記單交還給門崗檢查后,方可離廠。
(二)團(tuán)體來賓參觀時,須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。
第十二條 來賓來訪時,除特殊業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)許其進(jìn)入廠內(nèi)外,其余原則上均須在門崗會客室會面,不準(zhǔn)進(jìn)入廠內(nèi)。
第十三條 本公司人員陪同其他單位人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出廠區(qū)時,除部長級以上主管外,一律須先辦登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第十四條 員工親友私事來訪時,除特殊緊急事故,經(jīng)由部長核準(zhǔn)外,不得在上班時間內(nèi)會客,不得于會客室內(nèi)等候在下班時會見。
第十五條 外包協(xié)作廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)單位(采購或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部)申請識別證,憑識別證出入大門,沒有申請識別證的廠商亦須辦理登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
第十六條 來賓出入廠區(qū)時,門崗人員須檢查隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入。
第十七條 嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。
第2篇 工廠公司大門出入管理制度
工廠(公司)大門出入管理制度
為了做好大門出入管理,保安人員必須嚴(yán)格控制好上班時間人員出入管制,并做好筆錄,以利公司管理順暢;
1、本公司人員上班時間必須穿著廠服、佩戴廠牌,才準(zhǔn)進(jìn)入車間上班;新進(jìn)人員須有新進(jìn)臨時廠牌方可進(jìn)入;
2、上班鈴響了以后,任何干部、員工遲到必須登記,員工以1元/分鐘扣款,間接單位服務(wù)人員以2元/分鐘扣款,管理人員以3元/分鐘扣款,并于第二天由人事公布出來;
3、上班時間因公務(wù)離開公司者,一律須憑“放行條”放行,作業(yè)員經(jīng)單位管理、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字;單位管理人員經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字方可放行,否則保安將拒絕其出入公司大門;
4、在生產(chǎn)過程中,如遇工作量不飽和或材料供應(yīng)不上等情況,必須由單位管理人員開放行條并注明有哪些人員,經(jīng)生管主管、生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后方可放行;
5、上班時間內(nèi)絕對禁止任何人外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記小過論處;保安如有私放人員外出,將連帶處罰;
6、管理人員、師傅、行政職員沒有任何權(quán)利帶非本公司人員入廠住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申請公司最高主管總經(jīng)理核準(zhǔn)方可進(jìn)入,并知會總務(wù)課保安隊(duì)長;
7、公司人員親友私事來訪時,除特殊緊急事故外,人員不得在上班時間會客,會客應(yīng)取得單位管理人員同意,并開放行條,時間不得超過15分種;
8、人員出入生產(chǎn)車間限在上班時間內(nèi),節(jié)假日或下班后不可進(jìn)入生產(chǎn)車間,非本車間單位人員不可進(jìn)入其它生產(chǎn)車間找物料及聊天;
9、下班鈴響了以后,人員才可以出車間大門,一分鐘沒到就不可以出大門,絕不可以有下班鈴未響就離開生產(chǎn)車間等現(xiàn)象,廚房必須等下班鈴響了以后方可開餐打飯;
10、可自由出入公司大門之人員:保安隊(duì)長、總務(wù)課長、招工人事專員、經(jīng)理級以上干部、司機(jī);
11、凡是來賓訪客(包括協(xié)力廠商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員)一律在保安室辦好來賓出入登記手續(xù)(來賓登記表),給予“來賓證”,請戴在左胸前,以利識別,待離去時必須還給保安室的保安人員;
12、值班保安必須認(rèn)真登記,本公司遲到人員及來訪人員,每天于晚上9:00點(diǎn)鐘交到總務(wù)課處查核匯總后、交總經(jīng)辦以利改善。
第3篇 出入工廠管理制度
總則
第一條 目的
為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍
人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準(zhǔn)者,得隨時出入廠(胸章標(biāo)明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”,一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進(jìn)廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。
第四條 企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)“包商入廠憑證”,“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補(bǔ)人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具“包商出入廠內(nèi)申請書”由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2.出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時,應(yīng)交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“參觀申請登記單一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務(wù)部門存查。
2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用’臨時入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于“借用臨時入廠證統(tǒng)計(jì)簿”對年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時入廠證”由守衛(wèi)將該號碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。
3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時入廠證”于出廠時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時入廠證”以防他人留用:“臨時入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具“異常報(bào)告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會計(jì)部門憑以核對)。
車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“裝運(yùn)品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。
2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運(yùn)單”(或“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運(yùn)單”(或材料調(diào)撥單)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進(jìn)廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運(yùn)單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出廠時,應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關(guān)部門→守衛(wèi)室→有關(guān)部門〖ht〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”一式二聯(lián)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其它應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時憑“物品出入門證”一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計(jì)部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時,除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計(jì)部門結(jié)案。
3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其它應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計(jì)部門存查,但逾期1個月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠: 憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時間后放行。
(六)成品:出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其它:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。
附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時間
(一)入廠;每日上午8時至下午5時。
(二)出廠:限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。
第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實(shí)施,修改時亦同。
