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后勤考勤管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,主要涉及員工的工作時間、出勤情況、請假流程、遲到早退處理、考勤記錄與核查等方面。它旨在確保組織運營的正常進行,維護工作秩序,提高工作效率,同時也保障員工的權益。
包括哪些方面
1. 工作時間規(guī)定:明確每日工作時長、休息時間以及加班政策。
2. 出勤管理:包括簽到簽退制度、打卡規(guī)定、遠程辦公的考勤方式等。
3. 請假制度:定義不同類型假期(如年假、病假、事假)的申請流程和審批權限。
4. 遲到早退處理:設定相應的處罰措施,如扣款、警告等。
5. 考勤記錄與核查:定期進行考勤統(tǒng)計,確保數據準確無誤,并進行公示。
6. 異常情況處理:如請假未批、曠工等情況的處理辦法。
7. 員工權益保障:確保員工在遵守規(guī)定時,其合法權益不受侵犯。
重要性
后勤考勤管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 維護工作秩序:規(guī)范員工的出勤行為,保證企業(yè)正常運作。
2. 提高工作效率:通過合理的考勤管理,減少無謂的時間浪費,提升員工工作專注度。
3. 保障公平公正:確保所有員工在同一規(guī)則下工作,避免因考勤問題引發(fā)的不公平感。
4. 法律合規(guī):符合國家勞動法規(guī),防止因考勤問題引發(fā)的法律糾紛。
5. 人力資源規(guī)劃:為工資計算、人員調度、績效評估提供準確數據。
方案
1. 制定詳細考勤政策:編寫全面的考勤手冊,明確各項規(guī)定,確保員工清楚了解。
2. 引入自動化系統(tǒng):采用電子考勤系統(tǒng),自動記錄和分析員工出勤情況,減輕人力資源部門的工作負擔。
3. 定期培訓與提醒:定期進行考勤制度培訓,提醒員工遵守規(guī)定,防止誤解或疏忽。
4. 加強監(jiān)督與執(zhí)行:管理層需定期檢查考勤記錄,嚴格執(zhí)行制度,對違規(guī)行為及時糾正。
5. 建立反饋機制:設立申訴渠道,員工對考勤有疑問或不滿時,可以及時提出,確保制度的公平公正。
6. 定期評估與調整:根據實際情況,定期評估考勤制度的效果,適時進行調整優(yōu)化,保持制度的適應性。
通過以上方案的實施,后勤考勤管理制度將在保障企業(yè)正常運營時,也為員工創(chuàng)造一個公平、有序的工作環(huán)境。
后勤考勤管理制度范文
第1篇 學院后勤服務總公司員工考勤管理制度
學院后勤服務總公司員工考勤管理制度(試行)
一、總則
1、為加強后勤服務總公司(以下簡稱公司)員工勞動紀律管理,維護公司的工作秩序,規(guī)范公司考勤考紀制度,依據國家相關法律法規(guī),結合公司實際情況,特制定本制度。
2、本制度適用于后勤服務總公司(含子公司)全體企編員工。
二、考勤管理
1、公司行政部是公司考勤工作的歸口管理部門,其職責:組織建立公司考勤管理體系,監(jiān)督檢查和指導公司各部門(中心)的考勤管理實施工作,每月對各部門(中心)上報的考勤情況進行匯總分析和公示。
2、各部門(中心)負責人為本部門考勤管理工作的責任人,并落實一名專職或兼職考勤員作為本部門(中心)考勤工作的直接管理人。
三、考勤職責
1、考勤原則:遵循實事求是、客觀公正的原則。各部門(中心)認真審核填寫《考勤情況匯總表》(附表1),如實記錄本單位員工每月的考勤信息??记诮Y果將作為公司審定發(fā)放工資與各類津貼、員工轉正、晉升、年度考核與獎懲的重要依據之一。對發(fā)生瞞報、漏報、遲報等現象的部門(中心),將追究相關人員責任。
2、考勤依據:由各部門(中心)根據崗位需要,設定每崗位或工種工作時間,確認到崗時間、實際操作時間和休息時間,并通知到每個員工。
3、考勤紀律:全體員工必須嚴格遵守勞動紀律與部門(中心)的作息制度,不得無故缺勤。因事、因病等不能正常上班的人員,必須如實填寫《員工請假單》(附表2)。
4、考勤周期:周期為自然月。
5、考勤流程:各部門(中心)在當月末填妥當月考勤表,員工的考勤信息須由本人簽字確認,當月的考勤結果經各部門(中心)負責人審核簽字后報公司行政部。由行政部統(tǒng)一匯總審核考勤報表并存檔。
6、考勤公示:各部門(中心)審核完畢的當月考勤表,需及時發(fā)布于公司網站“公示欄”進行公示,公示期為3天(遇周六、周日和節(jié)假日順延)。
7、考勤復核:員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向所在部門(中心)提出查詢申請,行政部應及時進行復核。公司任何員工有權對考勤違規(guī)、違紀現象監(jiān)督,并向相關部門或直接向行政部反映。公司行政部需保存好員工考勤相關資料,保存期一年以上。
8、考勤細則:各部門(中心)可根據實際情況,制定本部門(中心)考勤管理制度的實施細則,經分管領導審批后予以實施。
四、假期規(guī)定
1、每位員工都有權享受法定節(jié)假日。
2、試用期員工原則上事假累計不得超過3天,病假累計不得超過6天,如有超過者,視為試用期不合格。
3、正式員工均享受勞動法規(guī)定假期,請假的條件與期限、審批程序與權限、手續(xù)材料及相關待遇,詳見附表《員工請假政策信息一覽表》(附表3)。
4、任何假期都應填寫請假單,說明請假理由和請假起止時間,并附相關證明材料,所有請假的批條須交本部門(中心)存檔。
5、員工必須按規(guī)定程序和審批權限或經批準后方可休假,特殊原因事后補假單者,應寫明延遲原因及相關證明,否則按曠工處理。
6、同一部門同一崗位的管理人員工作期間不得同時請假,以保障日常管理工作的正常進行。
五、加班管理
1、加班原則:公司不提倡加班,若因部門(中心)工作需要,部門(中心)負責人應上報《員工加班申請表》(附表4),經分管領導審核同意后方可安排加班,否則不作加班處理;因崗位工作需要加班的員工,應事先填寫《加班申請表》,經本部門(中心)負責人審核、報分管領導審批后,視作加班。
2、加班范圍:公休、法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實際工作需要另行安排;員工按崗位排班要求上班,不作加班處理,不支付加班費(國定節(jié)假日除外)。
3、調休安排:員工加班后原則上安排調休(調休當年有效),員工需辦理調休手續(xù)。員工填寫《假期申請單》報本部門(中心)負責人批準,認可加班天數后,可安排同等時間予以補休,且公司不再發(fā)放加班費;若無法調休或無需調休的,由各部門(中心)負責人匯總加班天數,于本月月底前交行政部審核后支付其加班費。
六、曠工處理
1、凡屬于下列情形之一者,按曠工處理:
(1) 不請假或請假未獲批準,擅自未到崗工作的;
(2) 請假期限已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準,擅自未到崗工作的;
(3) 不服從組織調動和工作分配,未按期到調整后的崗位工作的;
(4) 經查明,請假理由不符合實情,存在弄虛作假行為的;
(5) 一個月內遲到或早退4次按曠工1天處理;
(6) 無故不參加公司、部門(中心)組織的政治學習、業(yè)務培訓、會議等集體活動2次,按曠工1天處理。
2、曠工具體處理辦法:
(1) 曠工一次扣發(fā)當日工資的200%工資;
(2) 連續(xù)曠工3天(含)以上或全年累計曠工5天(含)以上,可視為自動離職;
(3) 對經常曠工的人員,經批評教育無效,公司可給予辭退處理。
七、附則
1、本制度有關條文與法律法規(guī)相抵觸時,以有關法律法規(guī)為準。
2、本制度由自頒布之日起實施。
3、本制度由后勤服務總公司負責解釋。
第2篇 大學后勤綜合管理科考勤制度
大學后勤綜合管理科考勤制度
1.認真貫徹執(zhí)行校、處考勤制度。
2.嚴格遵守校規(guī)定的作息時間,做到不遲到、不早退,有事請假經準許方可離崗。
3.考勤員必須按規(guī)定要求如實填寫考勤,秉公記薄,不徇私情。
4.任何人不準隨意填寫、涂改考勤薄,每違反一次,按礦工一天處理。
5.考勤情況是晉級、調薪、發(fā)放崗位津貼的依據之一。
第3篇 學校后勤管理處考勤制度
f學校后勤管理處考勤制度
為保證正常的工作秩序,嚴格考勤和工作紀律,提高工作效率,根據學校有關規(guī)定,結合后勤管理處工作的實際,特制定考勤制度,望大家自覺遵守。
一、嚴格執(zhí)行學校作息時間,堅守工作崗位。
二、考勤工作由后勤管理處秘書負責,具體檢查全處工作人員考勤情況,每月月底前向學校人事處報考勤表。
三、考勤必須實事求是,嚴格執(zhí)行學校有關規(guī)定,不遷就、不照顧、不弄虛作假。
四、嚴格請假制度。
1.若有事需暫時離開科室,須說明外出理由、去向及聯系方法。
2.請假時間超過1天,須先經處長批準,超過7天必須經主管校長批準,并到秘書處登記。
3.病假須出具有關證明或說明情況,經處長批準后到秘書處登記。
4.因公外出者,須將離校時間、去向、聯系方式通知秘書,秘書要做好記錄。為聯系工作方便,外出期間應保持通訊工具暢通。