集團(tuán)工作管理制度6篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：53

目錄
1.集團(tuán)管理制度包括哪些方面 2.集團(tuán)管理制度重要性 3.集團(tuán)管理制度方案 4.集團(tuán)工作管理制度6篇

集團(tuán)工作管理制度

集團(tuán)工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、項(xiàng)目管理、風(fēng)險管理、合規(guī)管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系等，旨在激發(fā)員工潛力，提升團(tuán)隊(duì)效能。

2. 財務(wù)管理：涉及預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告、審計(jì)監(jiān)督等，以保證集團(tuán)資金的有效運(yùn)用和財務(wù)健康。

3. 項(xiàng)目管理：涵蓋項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控及收尾，確保項(xiàng)目按期、按質(zhì)、按預(yù)算完成。

4. 風(fēng)險管理：識別、評估、應(yīng)對各類潛在風(fēng)險，以降低對企業(yè)運(yùn)營的影響。

5. 合規(guī)管理：遵守法律法規(guī)，制定內(nèi)部規(guī)章制度，確保企業(yè)行為合法合規(guī)。

重要性

集團(tuán)工作管理制度的重要性不言而喻。它為員工提供了明確的行為準(zhǔn)則，減少了因理解差異導(dǎo)致的混亂和沖突。通過制度化管理，可以降低決策的隨意性，提高決策的科學(xué)性和有效性。良好的管理制度有助于形成穩(wěn)定的企業(yè)文化，提升集團(tuán)的凝聚力和競爭力。通過系統(tǒng)的風(fēng)險和合規(guī)管理，能有效防止企業(yè)陷入法律糾紛，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

方案

1. 制度建設(shè)：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保其全面性、適用性和可操作性，定期進(jìn)行審查和更新。

2. 培訓(xùn)推廣：對員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，使他們了解并理解各項(xiàng)規(guī)定，提高遵規(guī)意識。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。

4. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出對制度的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

5. 文化融合：將制度融入企業(yè)文化，使之成為員工行為的內(nèi)在驅(qū)動力，而非單純的外在約束。

通過以上方案的實(shí)施，集團(tuán)工作管理制度將更好地服務(wù)于集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)健康、有序地發(fā)展。

集團(tuán)工作管理制度范文

第1篇物業(yè)行政集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)使用管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政工作制度:集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)使用管理規(guī)定

11集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)使用管理規(guī)定

11.1手機(jī)所有

手機(jī)為聯(lián)通公司送給zz物管公司,所有權(quán)為zz物管公司所有,手機(jī)與手機(jī)號碼統(tǒng)一由資源部配于zz物管公司主管級以上員工使用。

11.2手機(jī)使用管理

11.2.1cdma手機(jī)由zz公司配于主管級以上員工使用,是屬于員工福利的一種,在使用cdma手機(jī)時,同時享有公司手機(jī)補(bǔ)助。

11.2.2ma手機(jī)統(tǒng)一由資源部管理,由資源部統(tǒng)一調(diào)配,員工不能干涉。

11.2.3員工在使用cdma手機(jī)時,必須保證在工作時間內(nèi)開機(jī),如果發(fā)現(xiàn)在工作時間內(nèi)無故關(guān)機(jī),無法聯(lián)系的情況,資源部有權(quán)做出處理。

11.3手機(jī)費(fèi)用管理

11.3.1cdma手機(jī)交由員工使用的當(dāng)月起,員工相應(yīng)享有與其職位相應(yīng)的手機(jī)報銷。具體參照手機(jī)通信費(fèi)用管理規(guī)定。

11.3.2cdma手機(jī)話費(fèi)每月由使用者自行到營業(yè)廳繳費(fèi),索取話費(fèi)發(fā)票交行政核準(zhǔn),在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,超過報銷限額的話費(fèi)由持機(jī)人自行承擔(dān)。

11.4其他

11.4.1員工在領(lǐng)取cdma手機(jī)時,需和公司簽定一份公司內(nèi)部手機(jī)管理協(xié)議;

11.4.2員工在領(lǐng)取cdma手機(jī)后,在使用過程中,如果出現(xiàn)手機(jī)損壞、遺失等情況,由員工負(fù)責(zé)賠償;

11.4.3員工在離職后,需把手機(jī)交還公司,如果私自帶走手機(jī)者,當(dāng)在其當(dāng)月工資里扣除其中費(fèi)用,同時公司有權(quán)追究其法律責(zé)任;

11.4.4如員工在領(lǐng)取手機(jī)后,在公司工作滿兩年(從領(lǐng)取手機(jī)后開始算),公司把其使用的手機(jī)及號碼送于該員工。

11.4.5如享有報銷補(bǔ)助員工現(xiàn)使用中的cdma手機(jī),想加入集團(tuán)網(wǎng),可把手機(jī)號碼及身份證復(fù)印件交給資源部,由資源部代為辦理。加入后,手機(jī)號碼屬員工不變,超出話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部分自行繳納。不享有報銷補(bǔ)助的員工,如想把自己使用的cdma手機(jī)加入集團(tuán)網(wǎng),亦可把號碼及身份證交于資源部代為辦理。話費(fèi)方面由員工自己以預(yù)存話費(fèi)方式繳費(fèi)。公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

11.4.6員工如想把原屬于自己的cdma手機(jī)號碼退出公司集團(tuán)網(wǎng),可以向資源部提出申請,由資源部辦理。

11.5內(nèi)部手機(jī)管理協(xié)議

為便于與zz公司的溝通,提高工作效率,zz物業(yè)管理有限公司決定對主管級以上員工統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)及對應(yīng)的號碼。為更好地進(jìn)行管理,現(xiàn)制定以下規(guī)定:

11.5.1公司配發(fā)員工使用的手機(jī)及其配件、號碼,屬公司所有,員工僅享有使用權(quán),未征得公司書面同意,使用者不能擅自更改號碼或轉(zhuǎn)讓手機(jī)及其配件。

11.5.2使用者在手機(jī)使用期間須妥善保管好手機(jī)及配件,如有損壞或遺失,公司將視實(shí)際情況要求使用者作出相應(yīng)賠償。

11.5.3員工經(jīng)公司書面批準(zhǔn),將獲得公司配發(fā)的手機(jī)及其配件和對應(yīng)的號碼,并可以享有定額手機(jī)話費(fèi)報銷。公司每月提供給使用者的定額話費(fèi)報銷費(fèi)用,是為滿足公司通信需求及日常工作需要,使用者不能因個人原因而導(dǎo)致關(guān)機(jī)甚至停機(jī),影響公司工作效率;違者將按公司管理制度追究相關(guān)責(zé)任。

11.5.4使用者實(shí)際話費(fèi)如超過公司批準(zhǔn)的定額報銷費(fèi)用,超出部分由使用者自行承擔(dān)。

11.5.5手機(jī)號碼為公司的一種資源,使用者不得利用此號碼作違法違紀(jì)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將會受到公司的調(diào)查,公司將保留追究使用者相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

11.5.6如手機(jī)存在質(zhì)量問題或者通訊故障時,可向公司資源部報告,或直接致電中國聯(lián)通廣州分公司服務(wù)經(jīng)理,以盡快解決。

11.5.7使用者與公司提前解除或終止勞動關(guān)系時,需同時返還手機(jī)及其配件、uim卡,結(jié)清話費(fèi),否則公司有權(quán)直接從使用者的薪金中扣抵配發(fā)手機(jī)的市場價款、話費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

11.5.8員工一經(jīng)領(lǐng)用手機(jī)及其配件或使用公司配發(fā)的手機(jī)號碼,則視作自愿遵守上述規(guī)定。

第2篇集團(tuán)公司人事工作管理制度

在人事管理方面,大型集團(tuán)公司跟一些小型企業(yè)在管理模式中會有著本質(zhì)的不同,以下整理的是集團(tuán)公司人事管理制度,可供參考。

第一章總則

第一條為使本公司的人事管理制度化,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于同公司建立勞動關(guān)系的所有員工及其他從業(yè)人員。

第二章聘用

第三條凡遵守公司章程和規(guī)定,愿致力于為發(fā)展壯大本公司事業(yè),具有大本以上文化程度和公司需要的專業(yè)技能,身體健康、年富力強(qiáng)的其他人員,均可應(yīng)聘本公司工作。

第四條在公司核定的崗位編制內(nèi)進(jìn)行人員聘任,因業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要在崗位編制外進(jìn)行人員聘任的要報公司特批。

第五條公司聘用人員按以下程序辦理。

一、用人單位(非法人)提出報告,由人力資源部和用人單位共同對擬聘人員進(jìn)行考核、考查,并經(jīng)體檢合格后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報公司總經(jīng)理審批后,辦理聘用手續(xù),簽訂勞動合同。公司所聘用的各類人員均不得在外單位兼職。

二、聘用人員的其它三種情況:

1、借聘

借聘指公司與外單位之間所發(fā)生的聘用人員關(guān)系。由公司用人單位負(fù)責(zé)與被聘用人員單位及被聘用人員三方共同簽訂借聘協(xié)議,人力資源部負(fù)責(zé)審核、備案。借聘人員必須是富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、身體健康的專業(yè)管理和技術(shù)人才。借聘人員一般從集團(tuán)子公司借聘。特殊專業(yè)人才也可考慮從集團(tuán)外單位借聘。

2、返聘

返聘指聘用本單位或外單位已退休的人員,由公司用人單位負(fù)責(zé)與被聘用人員協(xié)商返聘的時限及費(fèi)用等并直接簽訂聘用協(xié)議,人力資源部負(fù)責(zé)審核、備案。

3、聘用應(yīng)屆大學(xué)及以上學(xué)歷畢業(yè)生

聘用外地生源應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生,要在國家人事部核準(zhǔn)的接收大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)京指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行,沒有接收指標(biāo)的,不得聘用。

第三章待遇

第六條公司貫徹按勞分配、以崗定薪、同工同酬的原則,實(shí)行崗薪工資制。公司實(shí)行部分崗薪作為風(fēng)險工資的制度。

一、聘用在總部工作的人員按公司崗薪工資執(zhí)行;聘用在各經(jīng)營公司的工作人員按各經(jīng)營公司規(guī)定的待遇執(zhí)行。

二、借聘人員的各項(xiàng)社會保險關(guān)系保留在原用人單位,社會保險費(fèi)用仍由原用人單位及借聘人員承擔(dān)。

三、長期借聘人員享受與在崗員工同等的假期待遇。

四、公司借聘、返聘人員的報酬在相關(guān)聘用(勞務(wù))協(xié)議中約定。

第七條公司實(shí)行雙向選擇、聘任上崗制度。員工被聘上崗后,按月核發(fā)崗薪工資。

第八條交流待崗、內(nèi)退員工待遇按公司專項(xiàng)規(guī)定辦理。

第九條公司員工工作崗位變動,自被聘下月開始享受新聘崗位待遇。

第十條公司派出到其它崗位臨時工作的員工,時間不超過三個月的,繼續(xù)享受原崗位的一切待遇;超過三個月的,從第四個月起享受新任的崗位待遇。

第十一條公司員工崗位變動,需持公司人事部門的調(diào)配通知單,到有關(guān)部室辦理完各項(xiàng)手續(xù)后,方可確認(rèn)到崗發(fā)薪。

第四章考勤

第十二條公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度(經(jīng)批準(zhǔn)的其他工時制度除外)。

第十三條公司員工不能正常在崗工作,必須請假。本請假考勤制度適用于公司各職能部門工作的各類人員?？偛扛鹘?jīng)營機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行。

第十四條考勤管理

一、公司實(shí)行考勤打卡制度。各部門負(fù)責(zé)人為部門考勤負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各部門在崗員工考勤核定,辦理本部員工出差、出國、婚、喪、產(chǎn)、病假、探親、公假、事假批準(zhǔn)手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理職能部室的考勤核定。

二、各部門考勤員每天下班前應(yīng)將第二天因公務(wù)出差、外出員工情況書面說明,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán)處長)簽字后送人事部門;請假(含各類假別)的員工報送請假審批單。

三、公司實(shí)行考勤刷卡制度后,員工應(yīng)在早8:00時之前及下午4:50時之后考勤刷卡。無正當(dāng)理由不刷卡的,記錄為缺勤曠工;沒有在規(guī)定時間考勤刷卡的,將做如下記錄:

1、每天在上午8:00時之后考勤刷卡的,記遲到;每天在下午4:50時之前考勤刷卡的,記早退。

2、遲到、早退超過兩小時均記曠工;曠工兩小時以上,四小時以內(nèi)按半天計(jì)算;當(dāng)日曠工超過四小時按一天計(jì)算。每月遲到、早退累計(jì)三次計(jì)曠工一天。

3、未請假或請假未獲批準(zhǔn)而不出勤,為曠工。

四、公司員工上班打卡后,因公需離開辦公樓外出的,應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。如擅離職守均作為曠工記。

五、公司人事部門根據(jù)考勤刷卡的記錄和部門的情況說明,負(fù)責(zé)核對每天的考勤情況,每周統(tǒng)計(jì)一次,月底匯總。

第五章請假

第十五條員工請假的假別分為:事、病、工傷、婚、喪、產(chǎn)、探親、公、休假。職工請假必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。

第十六條請假批準(zhǔn)權(quán)限及其它

一、員工請假一律填寫請假審批單。按下列權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后方可離崗,否則記曠工。但特殊情況來不及先行請假者,應(yīng)在當(dāng)日以電話、郵電或其它形式逐級迅速報告,3日內(nèi)完備請假手續(xù)。

1、請病、事假在2天以內(nèi)、其它假期在規(guī)定日期內(nèi),部門領(lǐng)導(dǎo)請假需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員請假需報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、加班工時可以核抵病、事假。由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)記錄審核、報告。

3、請病、事假在2天以上、或其它假超過規(guī)定日期的,除履行批準(zhǔn)手續(xù)外,均須經(jīng)人力資源部核審,報集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)核定,人事部門備案。

二、因特殊原因不能返回工作崗位的,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù);假期結(jié)束或提前到崗者,應(yīng)到人事部門辦理銷假手續(xù)。

三、員工的標(biāo)準(zhǔn)工資指:基礎(chǔ)工資+崗位工資,月工資和小時工資均按此進(jìn)行折算。

四、各類假別,未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而擅離職守的、假滿超期又未辦理續(xù)假批準(zhǔn)手續(xù)的,不論時間長短,均按曠工處理。此類曠工的,按缺勤天數(shù)核扣崗薪工資,直到北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。職工無正當(dāng)理由,連續(xù)曠工時間超過15天,或者1年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過30天,公司將按規(guī)定解除勞動關(guān)系。

第十七條各類假別及待遇

一、事假:職工因私事占用工作時間要請事假。事假按小時計(jì)算,按天累計(jì)。四小時以內(nèi)計(jì)半天,當(dāng)日超過四小時算一天。事假按天扣發(fā)崗位工資。

二、病假:因病不能上班的職工須請病假。公司醫(yī)務(wù)室可以開具一天病休證明,休病假兩天以上必須憑醫(yī)院開具的病休證明辦理。無證明按事假處理。病假醫(yī)療期按如下規(guī)定:

1、員工患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療時,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,按北京市勞動部門規(guī)定給予3個月到24個月的醫(yī)療期。

2、醫(yī)療期的具體計(jì)算方法是:自職工病休之日開始計(jì)算,在規(guī)定的時間內(nèi)累計(jì)病休時間達(dá)到規(guī)定醫(yī)療時限的視為醫(yī)療期滿。病休期間節(jié)假日按病休日連續(xù)計(jì)算。

3、病假及醫(yī)療期期間的工資待遇:當(dāng)月病假在二日以上逐日扣發(fā)個人日崗位工資的30%;10日以上逐日扣發(fā)崗位工資的50%;二個月以上停發(fā)個人崗薪工資,按1500元/月工資發(fā)放;三個月以上執(zhí)行醫(yī)療期工資待遇(即扣除個人應(yīng)繳納的社會保險后,不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%),公司按1000元/月工資發(fā)放,直到醫(yī)療期滿。

三、工傷假:員工因工負(fù)傷,按以下規(guī)定休工傷假:

1、因工負(fù)傷需要停止工作接受治療的,實(shí)行工傷醫(yī)療期。工傷醫(yī)療期是指職工因工負(fù)傷停止工作接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。工傷醫(yī)療期按照輕傷和重傷的不同情況確定為一個月到二十四個月,嚴(yán)重工傷需要延長醫(yī)療期的,最長不超過三十六個月。

2、工傷醫(yī)療期的時間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)北京市有關(guān)勞動鑒定委員會確認(rèn)。

3、工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資,改為按月核發(fā)工傷津貼。工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于工傷員工本人受傷前十二個月內(nèi)平均月崗薪收入。如果受傷前工作不滿十二個月的應(yīng)按照實(shí)際工作時間的平均月崗薪收入核發(fā)工傷津貼。

4、工傷醫(yī)療期滿或者評定傷殘等級后停發(fā)工傷津貼,改為按有關(guān)規(guī)定核發(fā)崗薪工資或享受傷殘待遇。

四、婚假:員工結(jié)婚憑結(jié)婚證給婚假3天,如女方滿23周歲、男方滿25周歲初婚登記的視為晚婚,給獎勵假7天,共10天。如雙方不在一地工作的,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假?；榧倨陂g崗薪照發(fā),車船費(fèi)等自理。

五、喪假:直系親屬(父母、配偶和子女)、岳父母(公婆)去世給喪假3天。如死亡親屬在外地,根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。喪假期間崗薪照發(fā),車船費(fèi)等自理。

六、產(chǎn)假:

1、假期:女職工產(chǎn)假為90天(其中產(chǎn)前可休15天).難產(chǎn)或晚育(24周歲以上生育的)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。此兩項(xiàng)增加的產(chǎn)假也可由男方申請使用。已辦理獨(dú)生子女證的產(chǎn)婦,本人提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可共休息半年(超過規(guī)定的產(chǎn)假日期為產(chǎn)休假)。

2、待遇:員工在產(chǎn)假期間待遇按1500元/月計(jì)發(fā),核發(fā)規(guī)定的有關(guān)補(bǔ)助。產(chǎn)假后,經(jīng)批準(zhǔn)繼續(xù)休產(chǎn)休假的,產(chǎn)休假按1000元/月計(jì)發(fā)。

3、特例:女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時,根據(jù)醫(yī)院的意見,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)時,給42天產(chǎn)假;做計(jì)劃生育手術(shù)者,可按有關(guān)規(guī)定休假15天,上述特例均按產(chǎn)假工資核發(fā)。

七、探親假:在崗工作滿一年的員工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的;或與父親、母親都不住在一地,又不能在公休假日團(tuán)聚的可以請?zhí)接H假。

(一)探親假期:

1、員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。

2、未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?公司當(dāng)年不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為四十五天。

3、已婚員工探望父母的,每四年給假一次,假期為2o天。

4、探親假期是指員工與配偶、父、母團(tuán)聚的時間,另外,根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。

(二)有關(guān)待遇:

1、員工在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),崗薪照發(fā)。

2、員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費(fèi)(按火車硬座票,輪船四等艙以下標(biāo)準(zhǔn)),給予報銷。已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(指基礎(chǔ)工資與崗位工資的和)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分給予報銷。探親路費(fèi)的報銷由所屬一級部門領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批。

八、公假:員工履行社會義務(wù)、出席有關(guān)部門表彰會或因搬家、開家長會等原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或有關(guān)部門出具證明,可請公假。公假期間崗薪照發(fā)。公假季累計(jì)最多不超過三天,超期按事假辦理。

九、休假:在職員工年休假按公司專項(xiàng)規(guī)定辦理。

十、回國探親假:長期在公司駐外機(jī)構(gòu)工作的員工,出國連續(xù)工作時間滿1年的,可享受回國探親假。按以下規(guī)定辦理:

1、假期:出國連續(xù)工作時間滿1年的,回國探親假為1個月。假期計(jì)算自入境日開始到出境之日終止;再次長期出國者,在國內(nèi)停留時間超過3個月的,不能累積計(jì)算出國工作時間。

2、待遇:回國探親休假員工在回國休假期間,原則上在規(guī)定的假期內(nèi)仍享受國外基本待遇,超期國外待遇停發(fā)。駐外人員因公回國(包括開會、公出),在年度內(nèi)累計(jì)能與家人團(tuán)聚30天(含30天)以上的,不再享受本年度探親假待遇。駐外人員配偶隨任,不享受年度探親假待遇。

3、符合探親條件而放棄探親、或因工作原因不能探親的,給予適當(dāng)獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)必須由員工所屬經(jīng)營公司報公司批準(zhǔn)后,由經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)放。

4、審批程序及權(quán)限

駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人回國探親,須經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),通知有關(guān)職能部門。

駐外機(jī)構(gòu)其他員工回國探親由各駐外機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)情況統(tǒng)籌安排,報其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時報相關(guān)職能部室備案。

第六章考核

第十八條考核的目的在于全面地了解員工的思想品德、工作能力、工作業(yè)績和適應(yīng)性,以便合理地對員工進(jìn)行任用、培訓(xùn)和利益分配,進(jìn)一步調(diào)動員工的積極性,充分發(fā)揮員工的才干,為振興發(fā)展公司服務(wù)。員工考核,應(yīng)嚴(yán)格建立在本單位和個人崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,以德、能、勤、績?yōu)橹攸c(diǎn)考核其履行崗位職責(zé)的實(shí)績。

德:是考核員工的政治思想和品德,是否擁護(hù)黨的方針政策,是否忠誠企業(yè)、努力工作、廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、為公司積極做貢獻(xiàn)。

能:是考核員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力,重點(diǎn)考核對本崗位工作適應(yīng)程度、分析解決問題及開拓能力;對公司其他業(yè)務(wù)知識的熟悉程度和運(yùn)用能力;公關(guān)能力及應(yīng)變能力;掌握外語達(dá)到的口、筆譯水平;對計(jì)算機(jī)等辦公室自動化設(shè)施的掌握運(yùn)用情況;政策水平和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。

勤:是考核員工的事業(yè)心和責(zé)任感,考核職工的工作態(tài)度、敬業(yè)精神和出勤狀況。

績:是考核員工的工作業(yè)績。了解職工崗位職責(zé)的完成情況,特別是處理問題、參與經(jīng)營活動和商務(wù)活動中所做出的業(yè)績和貢獻(xiàn)。

第十九條考核辦法:按聘任層次和范圍逐級考核,采取民主與集中、平時與年終、定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行。

平時考核:處長負(fù)責(zé)本部門所屬員工的考核,部長負(fù)責(zé)所屬處長的考核,公司統(tǒng)一組織對各部部長及經(jīng)營機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的考核。

年終考核:員工本人按上述規(guī)定的考核內(nèi)容,就一年來的工作成績和表現(xiàn)寫出簡明的自述材料,然后由部處室負(fù)責(zé)人做出實(shí)事求是的評價及任用意見,請主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后報送人事部門匯總,提交集團(tuán)人事主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審閱。

部、處級干部在任期內(nèi)進(jìn)行一次中期考核,在任期結(jié)束時進(jìn)行聘期政績考核?？己瞬牧蠄蠊径聲?、黨委會審定。

第二十條考核等級:考核結(jié)果分為三個等次:優(yōu)秀、勝任、不勝任。年終考核結(jié)果應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)與被考核人員見面,肯定成績,指出不足,促使員工更好地發(fā)揮才干,積極奉獻(xiàn)。優(yōu)秀的員工要進(jìn)行表彰,不勝任崗位的員工要適當(dāng)調(diào)整,并在分配上加以體現(xiàn)。

第七章獎懲

第二十一條根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)職工獎懲條例》,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定下述獎勵條例:

一、獎勵:對于有下列表現(xiàn)之一的員工,給予獎勵:

1、在完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約國家資財和能源等方面,做出顯著成績的;

2、在生產(chǎn)、科研、設(shè)計(jì)、改善勞動條件等方面,有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議,取得重大成果或者顯著成績的;

3、在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績,對國家和公司貢獻(xiàn)突出的;

4、保護(hù)公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使國家和人民利益免受重大損失的;

5、同壞人、壞事作斗爭,對維持正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,維持社會治安,有顯著成績的;

6、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律、抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的;

7、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己為人,精神文明建設(shè)方面事跡突出,受到政府或有關(guān)部門表彰,為公司贏得榮譽(yù)的;

8、其他應(yīng)當(dāng)給予表彰、獎勵的。

二、具備上述表現(xiàn)之一的員工,沒有被評為先進(jìn)工作者的,公司可參照有關(guān)規(guī)定,年終授予榮譽(yù)、獎勵或一次性的物質(zhì)獎勵。

下列表現(xiàn)屬于上述第(8)類“其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵”的情況:

1、在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中,有技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議,取得明顯成果或經(jīng)濟(jì)效益的;

2、在物資采購、保管及開展多種經(jīng)營工作中有顯著成績的;

3、在報價、投標(biāo)、談判簽約及為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面成績突出的;

4、在履行合同、管理項(xiàng)目、發(fā)展與外商的合作關(guān)系、開拓市場、取得項(xiàng)目等方面貢獻(xiàn)突出的;

5、在遵守外事紀(jì)律、維護(hù)國家尊嚴(yán)和公共利益方面做出突出貢獻(xiàn)的;

6、在其他方面有突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的。

三、獎勵分為:記功、記大功、晉級、通令嘉獎,授予先進(jìn)工作(生產(chǎn))者、勞動模范等榮譽(yù)稱號。在給予上述獎勵時,酌情發(fā)給一次性獎金。

四、獎勵辦理:記功、記大功、發(fā)給獎金、授予先進(jìn)工作(生產(chǎn))者、勞動模范的榮譽(yù)稱號,由公司統(tǒng)一安排,部門組織材料,工會組織評選或提出建議,公司黨委討論決定。

給予獎勵,需經(jīng)所在單位群眾討論或評選,按有關(guān)程序討論批準(zhǔn)。員工的獎勵決定由人事部門存入本人檔案。

第二十二條根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)職工獎懲條例》,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定下述處分條例:

一、對于有下列行為之一的員工,應(yīng)當(dāng)分別情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰:

1、違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,完不成崗位職責(zé)和工作任務(wù)的;

2、無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響辦公、生產(chǎn)和社會秩序的;

3、工作中玩忽職守,違反規(guī)程,違章指揮,造成事故,使人民生命、財產(chǎn)遭受損失的;

4、濫用職權(quán),違反政策法令及財經(jīng)紀(jì)律,挪用公款、貪污盜竊,揮霍浪費(fèi)國家資財,走私受賄,使國家和公司在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的;

5、在外事活動中違反外事紀(jì)律的,使國家和公司榮譽(yù)受到嚴(yán)重?fù)p害的;

6、無視黨紀(jì)國法,泄露國家政治和公司經(jīng)濟(jì)、商業(yè)機(jī)密,或搞不正之風(fēng)的;

7、自由主義嚴(yán)重、調(diào)撥是非、破壞團(tuán)結(jié)、屢教不改的;

8、觸犯法律或犯有其他嚴(yán)重錯誤的。

二、處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除。在給予上述行政處分的同時,視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)性處罰。

三、對員工給予開除處分,須經(jīng)所在單位提出意見,由人力資源部、紀(jì)檢監(jiān)察室核審,由總經(jīng)理建議提交職工代表大會討論決議后,報公司董事會批準(zhǔn)辦理,并報告有關(guān)部門備案。

四、對員工給予留用察看處分,察看期限為一至二年。留用察看期間停發(fā)工資,發(fā)給生活費(fèi)。留用察看期滿以后,表現(xiàn)好的員工,根據(jù)崗位重新評定;表現(xiàn)不好的,予以除名、開除或依據(jù)勞動法規(guī)解除勞動合同。

五、對于受到撤職處分的職工,按其新的崗位享受崗薪待遇。

六、對于有上述第二十二條第一款3、4條行為的職工除處分外,公司可令其賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

七、職工無正當(dāng)理由多次曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過三十天的,公司有權(quán)予以除名或依據(jù)勞動法規(guī)解除勞動關(guān)系。

八、職工受到行政處分,將書面通知本人,并且存入本人檔案。

第八章培訓(xùn)

第二十三條宗旨

員工培訓(xùn)的宗旨是為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,鼓勵通過各種教育培訓(xùn)提高員工文化品德、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,逐步改善公司人才素質(zhì)和結(jié)構(gòu)。

第二十四條培訓(xùn)計(jì)劃

每年初,公司各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要提出培訓(xùn)需求,由人力資源部綜合各單位的培訓(xùn)需求制訂公司的當(dāng)年的培訓(xùn)計(jì)劃,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。計(jì)劃內(nèi)教育培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。被指定參加培訓(xùn)的員工,非有特殊情況,不得拒絕參加。

第二十五條培訓(xùn)類別

1、職前培訓(xùn):新參加工作員工應(yīng)進(jìn)行職前培訓(xùn),以了解公司簡況、要求和管理規(guī)章。由人力資源部統(tǒng)籌辦理。

2、崗位培訓(xùn):指參照國家和有關(guān)部門頒發(fā)的崗位職務(wù)知識技能規(guī)范,對需要持證上崗等相關(guān)員工進(jìn)行的有層次、分階段的定向培訓(xùn)。

3、繼續(xù)教育:繼續(xù)教育是為適應(yīng)不斷發(fā)展的社會科學(xué)技術(shù)的需要,對已有的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善與提高的教育。

4、專項(xiàng)、特殊培訓(xùn)

根據(jù)上級部門要求和公司需要,必須安排計(jì)劃外專項(xiàng)或特殊培訓(xùn)的,需專項(xiàng)請示,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由人力資源部備案并組織實(shí)施。

5、屬于員工自身提高學(xué)歷和專業(yè)水平,要求參加脫產(chǎn)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

第二十六條培訓(xùn)待遇

1、公司組織或指派參加短期培訓(xùn)(一個月以內(nèi))的各類員工,一切待遇不變;超過一個月的,有關(guān)待遇由人事部門提出,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、屬于為自身提高而要求參加的教育培訓(xùn):脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,公司停發(fā)崗薪、福利等全部待遇,只保留勞動和社會保險關(guān)系,社會保險所需的全部費(fèi)用自理。逾期不歸者,按自動離職辦理;占用部分工作時間參加學(xué)習(xí)的,月累計(jì)超過三天的,按事假處理。期中、期末考試,職工須持學(xué)校證明提出請假申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以適當(dāng)照顧,給公假三天。

3、由公司支付學(xué)費(fèi)參加的各類教育培訓(xùn),在員工調(diào)離公司、辭職時,應(yīng)按規(guī)定或協(xié)議支付公司教育培訓(xùn)費(fèi)用的賠償。

第九章離職、辭職

第二十七條離職

對有下述行為之一的員工,視其為自動離職:

1、到國外學(xué)習(xí)、探親,逾期不歸,又無正當(dāng)理由的;

2、被派住國外機(jī)構(gòu)工作、未經(jīng)公司批準(zhǔn),脫離國外機(jī)構(gòu)自行出走的;

3、未經(jīng)公司同意辭職,或雖經(jīng)同意但未辦理辭職手續(xù)而離開公司的。

員工自動離職,其與公司所簽的勞動合同自動終止,所享受的工資、獎金、醫(yī)療等一切待遇即行終止。公司有權(quán)要求賠償由于單方面終止勞動合同給公司帶來的一切損失。

在國內(nèi)工作的員工自動離職超過十五天,或在海外工作的員工自動離職超過二個月的,公司有權(quán)對其做出解除勞動關(guān)系的決定,被解除勞動關(guān)系的人員的任何行為,均與公司無關(guān),公司概不負(fù)責(zé)。

第二十八條辭職

員工要求辭職的,應(yīng)按勞動法的有關(guān)規(guī)定提出書面申請。

員工申請辭職,首先應(yīng)由本人征得所屬部門、公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,報人力資源部審核,經(jīng)公司人事主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理辭職手續(xù)。

員工在申請辭職過程中,應(yīng)繼續(xù)做好原職和交接工作,必須遵守公司的規(guī)章制度。如無故缺勤,以曠工論處。

員工提出申請辭職后,雖經(jīng)批準(zhǔn)但未辦完辭職手續(xù)而擅離公司者,應(yīng)視為自動離職。自動離職員工如未按規(guī)定結(jié)清與公司財、物手續(xù),公司有權(quán)對其做出行政處理,直至民事訴訟索賠。

辭職員工從公司批準(zhǔn)辭職之日起,停發(fā)其工資、獎金、醫(yī)療和各種補(bǔ)貼等待遇。

第二十九條辦理程序

一、員工辦理辭職,必須完成以下事宜:

1、交納由于提前終止勞動合同所引起的有關(guān)賠償費(fèi)用。

2、支付公司曾付出的人才引進(jìn)費(fèi)和專業(yè)培訓(xùn)費(fèi)。

3、將使用過和保存的所有資料、函件、書籍、辦公桌、文件柜及辦公用具如數(shù)交還公司有關(guān)部門。

二、在辭職人員完成了公司規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)并經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字后,公司人事部門即可依據(jù)國家及公司有關(guān)規(guī)定,為辭職人員辦理辭職手續(xù)。辭職人員檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)出,公司不予保留。

三、辭職人員離開公司后,不得泄露公司的商業(yè)秘密,不得損害公司的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)權(quán)益。如有違反,公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)的和法律的責(zé)任。

第十章附則

第三十條離退休:公司員工,按干部人事管理權(quán)限,凡屬公司管理、符合國家規(guī)定的離退休條件的員工,均按公司離退休制度執(zhí)行,辦理離退休手續(xù),享受公司及國家規(guī)定的有關(guān)政治、生活待遇,按公司《離退休人員管理規(guī)定》管理。

第三十一條本制度未涉及的員工內(nèi)部人才交流、內(nèi)部離職退養(yǎng)、新接收大學(xué)畢業(yè)生在服務(wù)期違約、喪葬撫恤等有關(guān)規(guī)定,按集團(tuán)公司另行制定的專項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條本制度為公司人事基本管理制度,公司所屬各經(jīng)營單位可據(jù)此制定符合各自實(shí)際情況的人事管理辦法,報人力資源部備案。

第三十三條本制度經(jīng)公司董事會討論通過,自頒布之日起實(shí)行。

第3篇 z集團(tuán)公司保安工作管理制度

__集團(tuán)公司保安工作管理制度

1.集團(tuán)為了加強(qiáng)保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務(wù)有所據(jù);特制定本制度。

2.保安人員必須遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)集團(tuán)榮譽(yù)和威信。

3.保安人員執(zhí)勤每天實(shí)行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實(shí)施。

4.保安人員工作職責(zé)規(guī)定如下:

4.1工廠、商場、辦公區(qū)等集團(tuán)場所的各類事故(事件)預(yù)防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項(xiàng)。

4.2員工下班后負(fù)責(zé)單位鑰匙的保管工作。

4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類應(yīng)急預(yù)案要求。

4.4負(fù)責(zé)進(jìn)出單位的外來客人及員工的管理、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。

4.5進(jìn)出單位車輛、物品的管理、查驗(yàn)及放行。

4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

4.7負(fù)責(zé)完成個人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作。

4.8完成臨時交辦的其他工作。

5.保安人員除前款各項(xiàng)規(guī)定外,還應(yīng)遵守下列守則:

5.1工作應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行公務(wù)時態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

5.2執(zhí)勤時應(yīng)統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

5.3執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時,應(yīng)臨危不亂發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,果斷敏捷,做好適當(dāng)之處置;并立即報告上級。

5.4執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現(xiàn)象。

5.5應(yīng)熟知本單位的水、電控制閥門、開關(guān)位置及消防器材放置的地點(diǎn)等,防止遇事慌亂束手無策。

5.6應(yīng)管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。

5.7應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行按時巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進(jìn)行處罰。

5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負(fù)責(zé),以備巡查使用。員工加班或因事需進(jìn)入辦公室時,要求其詳細(xì)填寫a&v員工下班后出入辦公區(qū)域登記表。

5.9交接班時,應(yīng)將當(dāng)班執(zhí)勤情況等記入a&v員工值班記錄表,遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。

6.人員管制相關(guān)規(guī)定

6.1指導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

6.2嚴(yán)格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。

6.3員工在工作時間內(nèi)離廠時(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

6.4上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。

6.5外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員入廠應(yīng)在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)廠、部門人員接待,不得以任何理由進(jìn)入廠區(qū)。

6.6假日加班人員或因事需進(jìn)入工廠者,應(yīng)對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。

7.物品管制相關(guān)規(guī)定

7.1物品出廠時應(yīng)憑a&v出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行,簽認(rèn)后的a&v出門證按順序及類別進(jìn)行裝訂保管。

7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進(jìn)廠時先由保安人員查驗(yàn)登記于a&v值班記錄表中,離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后給予放行。

7.3離廠外來人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點(diǎn)。

7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

7.3.3情況嚴(yán)重時,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報行政部門處理。

7.4廠內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理

7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑行政部門開具的a&v出門證方可放行。

7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗(yàn)后放行。

7.5本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機(jī)者,應(yīng)按部門主管所示處理。

7.6同仁進(jìn)入工廠不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關(guān)人員如因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者,應(yīng)憑主管部門開具的a&v出門證,經(jīng)查無誤后放行。

7.7員工出廠區(qū)時對其包裹主要檢查的內(nèi)容包括:

7.7.1生產(chǎn)車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機(jī)、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續(xù)的須在門衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類調(diào)味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

8.車輛管制相關(guān)規(guī)定

8.1外來車輛進(jìn)入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規(guī)定事項(xiàng)辦理。

8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。

8.1.3一般接洽業(yè)務(wù)檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應(yīng)指定停車位置。

8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進(jìn)入廠區(qū),必須先請示其主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,方可進(jìn)入并進(jìn)行登記。

8.2所有進(jìn)出車輛應(yīng)一律接受檢查。尤其應(yīng)注意進(jìn)廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑a&v出門證,經(jīng)核查無誤后方可放行。

8.3集團(tuán)及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應(yīng)按本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.突發(fā)事故(事件)應(yīng)急處理

9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>

9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應(yīng)熟練掌握安全消防設(shè)備器材的使用,了解配置地點(diǎn),定期檢查維護(hù)消防器材;對管轄區(qū)域內(nèi)的消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時應(yīng)鎮(zhèn)靜,啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,用最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時,

應(yīng)迅速采取有效措施處置;并報告行政部門及相關(guān)部門,同時保護(hù)好現(xiàn)場。

9.2.2判斷無法消除時,應(yīng)立即報告有關(guān)部門(119或110或120等)、行政部門及相關(guān)部門;并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。

9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時,應(yīng)將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領(lǐng)導(dǎo)。

10.保安工作考核與獎懲

10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計(jì)發(fā)全額獎金:

10.1.1月累計(jì)出勤,無任合遲到、早退情況者。

10.1.2對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不營私舞弊,能夠按要求嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度者。

10.1.3積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)工作,按時完成任務(wù)者。

10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經(jīng)實(shí)施后確有成效者。

10.1.5參加各項(xiàng)社會活動為公司爭取榮譽(yù)者。

10.2 凡保安人員,均應(yīng)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

10.2.1一次扣罰獎金50%。

10.2.2二次扣罰獎金100%。

10.2.3三次取消職務(wù)津貼。

10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

10.3獎懲工作參照《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度》執(zhí)行。

10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類事故(事件)發(fā)生有功、對單位貢獻(xiàn)顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。

10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發(fā)生的,追究其相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

11.附則

11.1本制度未盡事宜,遵照相關(guān)管理制度具體條款執(zhí)行。

11.2集團(tuán)所屬各單位,應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。

11.3本制度自公布之日起施行。

第4篇學(xué)院后勤集團(tuán)職工工作紀(jì)律勞動紀(jì)律管理制度

學(xué)院后勤集團(tuán)職工工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律管理制度

為加強(qiáng)職工的工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律,維護(hù)集團(tuán)正常的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國國《勞動合同法》規(guī)定,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用后勤集團(tuán)原事業(yè)編制人員和合同制人員。

管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

為全面加強(qiáng)勞動紀(jì)律的管理,建立集團(tuán)勞動紀(jì)律管理網(wǎng)絡(luò),明確各級領(lǐng)導(dǎo)

抓勞動紀(jì)律的責(zé)任,集團(tuán)實(shí)行工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律的分級檢查監(jiān)督管理機(jī)制。即:

總經(jīng)理是集團(tuán)工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人,各分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓好各自

分管范圍內(nèi)的工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律。

各中心主任是本中心工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本中心

班(組)長或員工的工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律。

③班(組)長是本班(組)勞動紀(jì)律的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本班(組)職工的勞動紀(jì)律。

2.為規(guī)范勞動紀(jì)律的管理,便于勞動紀(jì)律的考核,集團(tuán)成立勞動紀(jì)律檢查監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:總經(jīng)理黨總支書記

副組長:副總經(jīng)理

成員:各中心主任

3.領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):

①負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)勞動紀(jì)律的監(jiān)督考核工作。

②負(fù)責(zé)對檢查或抽查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題有爭議時,做出處理決定。

4.領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu)為集團(tuán)總經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)監(jiān)督考核的日常工作。其主要職責(zé)為:

①負(fù)責(zé)每月對集團(tuán)各中心或班(組)進(jìn)行勞動紀(jì)律檢查或抽查。

②負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、存檔等。

③負(fù)責(zé)收集員工檢舉違反勞動紀(jì)律的意見,并調(diào)查核實(shí)。對經(jīng)調(diào)查核實(shí)的違紀(jì)行為,提交集團(tuán)勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組研究處理。

④負(fù)責(zé)對各中心考勤表進(jìn)行審核。

⑤負(fù)責(zé)對勞動紀(jì)律考核結(jié)果的執(zhí)行,并擬寫通報。

5.管理內(nèi)容和辦法:

①集團(tuán)實(shí)行違反勞動紀(jì)律追究制。采取逐級追究責(zé)任的方法,實(shí)行層級管理。

②勞動紀(jì)律考核監(jiān)督小組每月不定時對各中心進(jìn)行勞動紀(jì)律檢查或抽查,記錄

違紀(jì)情況,并經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)后,進(jìn)行通報和經(jīng)濟(jì)處罰。

③各中心、班(組)應(yīng)加強(qiáng)對勞動紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任

掛鉤,對違反者進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。每月上報工資時,各中心將考勤表和違紀(jì)人員名單及經(jīng)濟(jì)處罰情況報辦公室。

三、員工必須遵守如下勞動紀(jì)律和工作紀(jì)律:

1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)。

2.忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從集團(tuán)或中心的正常調(diào)動和工作安排。

3.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。

4.不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。

5.工作時間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將親友帶入工作場所。

6.衣著得體,干凈整潔。進(jìn)入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。

7.精神飽滿,舉止文雅,講究禮貌,對待師生熱情和氣。

8.保持工作場所和辦公設(shè)施用品的整潔。

9.愛護(hù)、節(jié)約集團(tuán)財物,不得盜用或非法侵占挪用集團(tuán)財物,損害集團(tuán)利益。

10.公私分明,不得利用集團(tuán)或部門資源謀取個人私利。

11.尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,搬弄是非,吵架、斗毆。

12.提高安全意識,確保工作場所安全。

四、考勤管理

1.所有員工的考勤管理實(shí)行中心負(fù)責(zé)制。各中心負(fù)責(zé)本部門員工的考勤?？?/p>

勤人員要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本中心人員出勤情況的登記、匯總和上報工作,并將本中心當(dāng)月考勤表于次月5日前報辦公室,考勤結(jié)果將作為員工違紀(jì)處罰和工資發(fā)放的主要依據(jù)。

2.考勤內(nèi)容:包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位,請假等情況的考核和記載。

集團(tuán)所有員工一律遵守學(xué)院和集團(tuán)、各中心規(guī)定的各項(xiàng)制度,按時上下班。

病事假:按審批程序辦理請假手續(xù)。

遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時間遲到半小時以內(nèi)的計(jì)遲到一次,

按規(guī)定下班時間提前半小時以內(nèi)下班的計(jì)早退一次;上班期間未經(jīng)許可擅自離開工作崗位半小時以內(nèi)的計(jì)中途離崗一次。

④員工有下列情況之一者按曠工論處:

a.當(dāng)月累計(jì)遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時以內(nèi)),按曠工

一天執(zhí)行,以此類推計(jì)算。

b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上,四小時以內(nèi)為曠工半天,

四小時以上為曠工一天。

c.未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;

d.無特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn)不上班者;

e.逾期不歸,又無正當(dāng)理由者;

f.編造虛假理由請假,欺騙單位,經(jīng)查屬實(shí)者;

g.不服從組織分配和調(diào)動,拒絕到新崗位工作或無理拖延超過調(diào)動報到時限者;

h. 由集團(tuán)、中心安排的值班時間,值班人無故缺席者;

i.因打架斗毆、酗酒違章、違紀(jì)等行為致傷或被拘留而缺勤者;

五、請假審批程序及權(quán)限

1.請假須事先按審批程序辦理請假手續(xù),請假人書寫請假條,按審批權(quán)限批準(zhǔn)

后,將請假條交本中心考勤人員,方可離開工作崗位。

2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,

病假三天以上的由其中心主任簽署意見后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,并交集團(tuán)辦公室保存。

3.口頭準(zhǔn)假無效。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅離工作崗位,以曠工論。請假期滿后,必須

按時返校上崗工作,向準(zhǔn)假部門及時銷假,對逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續(xù)的,可用電話請假,也可委托他人辦理,假期結(jié)束后及時辦理補(bǔ)假手續(xù);請假期滿確因需要再延長的,須在期滿前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;及時辦理銷假手續(xù)。

4.請病假須持學(xué)院醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請,

經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因急診不能上班,應(yīng)由本人或親屬在24小時內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補(bǔ)辦請假手續(xù)。

六、違反勞動紀(jì)律的處理規(guī)定

1.有下列輕

微違紀(jì)行為的,可免予處罰,給予批評教育,責(zé)令改正,并將本人

違紀(jì)情況記錄在案:

①工作疏忽造成輕微不良后果;

②搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié);

③上班時間精神倦怠,工作不積極主動;

④上班時間穿著不得體,不整齊干凈,未按規(guī)定統(tǒng)一著裝;

⑤上班時間接待親友,處理私事,未經(jīng)批準(zhǔn)將親友帶入工作場所;

⑥上班時間無故串崗聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;

⑦工作場所衛(wèi)生臟亂,辦公設(shè)施用品隨意胡亂堆放;

⑧不愛護(hù),不節(jié)約學(xué)院、集團(tuán)財物,資源;

⑨舉止不文雅,不講究文明禮貌,待人態(tài)度生硬;

⑩在工作時間辦理私事或從事與工作無關(guān)的一切娛樂活動;

在工作時間胡亂串門、閑談影向他人工作的;

安全意識淡薄,不注重維護(hù)工作場所和設(shè)備的安全。

2.有下列違紀(jì)行為的,分別視違紀(jì)情節(jié)和程度應(yīng)予于紀(jì)律處罰,標(biāo)準(zhǔn)如下:

①重復(fù)發(fā)生第一類行為的,每次扣發(fā)工資50元;

②上班時間睡覺,每次扣發(fā)工資50元;

③遲到、早退、上班中途擅自離崗,一次扣發(fā)工資50元;

④曠工,一日扣發(fā)工資100元;

⑤工作不力,消極怠工,經(jīng)批評后不改正的,每次扣發(fā)工資50元;

⑥工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,耽誤工作造成事故或損失的,視具體事故大小

和損失程度經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究后,給予經(jīng)濟(jì)處罰;

⑦拒不服從班(組)長、中心主任指揮命令和決定,無理取鬧,影響工作,

一次扣發(fā)工資100元;

⑧工作時間飲酒,每次扣發(fā)工資100元;

⑨利用學(xué)院、集團(tuán)或各中心資源謀取個人私利,一次扣發(fā)工資100元;

⑩挑撥離間,搬弄是非,誹謗他人,爭執(zhí)吵架,破壞團(tuán)結(jié)制造事端,造成不

良影響,一次扣發(fā)工資100元;

弄虛作假,欺騙組織,造成不良影響的,一次扣發(fā)工資100元;

影響他人工作造成惡劣影響,或被用戶投訴,經(jīng)查屬實(shí)者,一次扣發(fā)工資

100元。

3.有下列嚴(yán)重違紀(jì)行為,集團(tuán)按程序?qū)⑴c其解除勞動合同:

①重復(fù)發(fā)生第二類違紀(jì)行為(不含第二條)或者第三次發(fā)生第一類違紀(jì)行為者;

違反國家法律、法規(guī)被公安、司法部門依法追究刑事責(zé)任者;

連續(xù)曠工時間超過3日,或累計(jì)曠工時間超過5日者;

傳播或攜帶違禁物品;

恐嚇威脅他人,有意傷害毆打同志,相互斗毆者;

⑥違反工作規(guī)定和操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,給學(xué)院、集團(tuán)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失

者;

⑦利用工作之便,從事不當(dāng)行為,或利用學(xué)院、集團(tuán)名義在外招搖行騙者;

⑧違反計(jì)劃生育政策者;

利用工作之便,貪污、盜竊、挪用、侵占、損害和浪費(fèi)學(xué)院、集團(tuán)資產(chǎn),損

害學(xué)院、集團(tuán)利益者;

⑩造謠生事,張貼標(biāo)語、散發(fā)傳單、煽動聚眾鬧事、嚴(yán)重影響學(xué)院師生工作學(xué)

習(xí)、生活秩序和社會秩序的,造成財產(chǎn)損失及不良影響者;

違_公德,腐化墮落,道德敗壞或生活作風(fēng)不正派,損害集團(tuán)、學(xué)院形

象,在師生中或社會上造成不良影響的;

參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動的。

4.有下列情形,集團(tuán)按程序解除勞動合同:

①在應(yīng)聘時蒙蔽集團(tuán)、中心,出具偽造文件、謊報事實(shí),經(jīng)查實(shí)者;

②在試用期間被證明不符合錄用條件者;

員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事

中心安排其他工作者;

④員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑤未經(jīng)集團(tuán)、中心允許,同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位

的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)集團(tuán)、中心提出,拒不改正的。

七、員工違紀(jì)處罰程序

對違紀(jì)員工的責(zé)任追究,應(yīng)本著嚴(yán)肅,慎重地精神,按照所犯錯誤的性質(zhì)、

情節(jié)危害程度,結(jié)合本人平時的表現(xiàn)和對錯誤的認(rèn)識態(tài)度,分別給予相應(yīng)的處罰,處罰應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,程序合法,處罰恰當(dāng),手續(xù)完備,具體按照以下程序辦理:

①員工發(fā)生違紀(jì)行為,由其所在中心根據(jù)管理制度,寫出違紀(jì)調(diào)查材料,提出

處罰建議,處罰建議應(yīng)事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,處罰恰當(dāng),報集團(tuán)辦公室

經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報學(xué)院人事處。

②集團(tuán)辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)會同人事處對違紀(jì)員工的違紀(jì)情況進(jìn)行復(fù)審核實(shí),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予處罰的,按照規(guī)定的程序做出處罰決定,以書面形式通知員工本人,并在一定范圍內(nèi)宣布,處罰決定及有關(guān)材料存檔。

八、集團(tuán)各中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視勞動紀(jì)律管理工作,認(rèn)真及時查處本中心人員違紀(jì)行為。因失查、拖延、推諉致使本中心違反勞動紀(jì)律的問題得不到及時糾正和處理,并造成不良影響及后果的,將追究其中心領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)情況予以必要處罰。

九、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度沒有列出的或與國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

十、集團(tuán)各中心根據(jù)本中心工作性質(zhì)和特點(diǎn),制定各中心具體的勞動紀(jì)律實(shí)施細(xì)則,建立和完善相應(yīng)的考勤制度,報集團(tuán)審批后,與本制度一并執(zhí)行。

第5篇集團(tuán)公司制度管理工作條例

集團(tuán)有限公司制度管理工作條例

第一章總則

第一條為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據(jù),特制訂本條例。

第二條本條例適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門的制度管理工作。

第二章制度管理

第三條制度化管理概念及目的

(一)制度化管理:是指依據(jù)本公司的企業(yè)理念、綱領(lǐng)、經(jīng)營宗旨,在充分考慮公司的現(xiàn)狀、發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定各類文件化的管理規(guī)章,以形成健全、統(tǒng)一、規(guī)范、相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的嚴(yán)格實(shí)施和不斷完善,達(dá)到公司管理有序、高效的目的。

(二)制度:是指圍繞公司經(jīng)營目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范管理而制定的各類章程、制度、規(guī)定、程序、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則及相關(guān)表格等總稱。

(三)目的和意義:

1、使公司的各項(xiàng)管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,減少工作中的無序性、盲目性、隨意性;

2、明確界定各管理層垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,減少內(nèi)耗,提高工作效率;

3、系統(tǒng)地建立、研究公司的管理模式,使公司管理水平的每一次提升都有一堅(jiān)實(shí)的平臺。

第四條制度管理實(shí)行分級管理制

(一)集團(tuán)公司基本規(guī)章制度(含集團(tuán)公司基本制度,各系統(tǒng)管理制度,跨公司、部門管理制度)由總經(jīng)辦體系辦負(fù)責(zé)管理,并組織編寫與頒布。

(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度由各公司、部門行政人事負(fù)責(zé)人或企管辦負(fù)責(zé)管理,并組織編寫與頒布。

第五條制度管理參照iso9001管理模式進(jìn)行管理,并尋求與iso9001模式進(jìn)行有效結(jié)合。

第六條制度建設(shè)遵循三個有利于的原則:有利于提高工作效率,縮短工作流程,減少不必要的接口;有利于創(chuàng)新及持續(xù)改善,防止守舊與不主動;有利于人才的成長和個人能力的彰顯。

第七條集團(tuán)公司的管理遵循制度化、規(guī)范化管理的原則,堅(jiān)持管理執(zhí)行的依據(jù)是公司規(guī)章制度。

第八條制度管理基本要求

(一)以制度作為一切工作的指南

(二)所有崗位運(yùn)行之前必須先有制度,若無制度則應(yīng)及時編制或申請編制

(三)出現(xiàn)管理問題,先看有無制度,有制度的按制度執(zhí)行;沒有制度的判為管理失職;有制度但不合理也屬管理失職

第九條制度的權(quán)威性:任何一項(xiàng)制度的制訂、頒布、批準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行制度制訂程序,同時頒布者、批準(zhǔn)者亦必須是授權(quán)的,任何部門不得違反程序擅自頒布制度。

(一)集團(tuán)公司總經(jīng)辦體系辦為集團(tuán)公司基本規(guī)章制度的頒布者,由集團(tuán)公司總裁授權(quán)。

(二)集團(tuán)公司基本規(guī)章制度的批準(zhǔn)者,由集團(tuán)公司總裁明確授權(quán)給集團(tuán)公司總裁辦公會成員,實(shí)行制度會簽制。

(三)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理審批,但其管理制度須到集團(tuán)公司總經(jīng)辦體系辦審核或備案。

第十條制度的有效性:任何制度產(chǎn)生和存在的前提是它必須對實(shí)際管理有效,能服務(wù)于公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不得頒發(fā)空洞無適用價值的制度。

第十一條制度的強(qiáng)制性:規(guī)章制度一旦生效,在其更改前,必須無條件執(zhí)行;若存在不合理的地方,應(yīng)以書面形式反饋到制度總經(jīng)辦門,可作為后期修訂依據(jù)。

第十二條制度的平等性:規(guī)章制度無例外性原則,人人在制度面前平等。

第十三條制度的持續(xù)性(一致性):各項(xiàng)規(guī)章制度之間相關(guān)連的部分,管理尺度、標(biāo)準(zhǔn)及懲罰條例必須一致,任何公司、部門不得無視公司基本制度去自創(chuàng)制度,從而背離公司管理。

第十四條制度的可行性:任一規(guī)章制度的條文必須是可以執(zhí)行的,不能執(zhí)行的條文或法規(guī)需及時修改或廢止,以確保制度的可行性。

第十五條制度的可監(jiān)督性:任一制度的執(zhí)行,必須會有相關(guān)執(zhí)行結(jié)果反映,而不是泛泛而談,沒有實(shí)際內(nèi)容。

第十六條制度的可衡量性與彈性:制度的制訂必須有尺度、有標(biāo)準(zhǔn),能夠區(qū)分有無觸犯,能量化的指標(biāo)必須量化;任一規(guī)章制度都不可以完全絕對化,都有一個精確度,在精確度允許的范圍內(nèi)有一定的彈性,這種彈性只是為了平衡管理、提高效率、增加解決問題的需要,而不是無限制的彈性,從而影響制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

第十七條新否定舊的原則:與新制度相矛盾的舊制度,在新制度實(shí)行后一律廢止,不得存在多種雷同制度重復(fù)頒發(fā)、同時并存現(xiàn)象。

第十八條相對穩(wěn)定性原則:制度一旦制訂即應(yīng)保持其相對穩(wěn)定,臨時性規(guī)定不得以制度形式出現(xiàn),而應(yīng)以通知等形式發(fā)放。

第三章制度制訂流程

制度制訂流程圖

第十九條立項(xiàng)調(diào)查

為確保制度的嚴(yán)肅性,任何一項(xiàng)制度產(chǎn)生以前均須進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查。對制度所涉及的事物范圍、客觀環(huán)境、目前正在運(yùn)行的制度或慣例存在的優(yōu)劣等問題進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以作為制度編制依據(jù)與參考。

第二十條擬定初稿

制度編寫人員在進(jìn)行調(diào)查分析后,根據(jù)情況和目的制訂出詳細(xì)的條文,這些條文須符合編寫原則和規(guī)定的格式。

第二十一條討論定稿

對于擬定好的制度初稿,須組織制度涉及到的部門人員進(jìn)行討論,討論該制度實(shí)行后可能出現(xiàn)的正負(fù)面效果,目的是為了最大限度地取得正面效果,減少負(fù)面影響。經(jīng)過深入調(diào)查討論后的制度,形成定稿。

第二十二條報上級批準(zhǔn)

(一)集團(tuán)公司基本規(guī)章制度,由集團(tuán)公司總裁辦公會成員會簽。

(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度,經(jīng)過集團(tuán)公司總經(jīng)辦體系辦核準(zhǔn)后,由各公司、部門總經(jīng)理審批。

(三)各公司、部門流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理直接審批。

第二十三條頒布

上級批準(zhǔn)后,統(tǒng)一以標(biāo)準(zhǔn)格式,進(jìn)行有效編號,加蓋制度專用章,頒布下發(fā),并注明正式生效日期。

也可采用電子郵件方式發(fā)放,但須嚴(yán)格控制發(fā)放范圍,且原件必須加蓋制度專用章。

第二十四條正式運(yùn)行

制度正式生效后,由相關(guān)職能主管部門負(fù)責(zé)本職能管理系統(tǒng)內(nèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)全公司制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。制度總經(jīng)辦門要及時收集制度運(yùn)行信息,迅速做出解釋和調(diào)整。

第二十五條修正或廢止

制度運(yùn)行中,因情況的變化可對制度提出修改意見或廢止。若制度在執(zhí)行過程中已不適應(yīng)公司管理需要,各相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)可以向制度總經(jīng)辦門建議,建議或申請修改或廢止該項(xiàng)制度。經(jīng)調(diào)查研究報上級批準(zhǔn)后,總經(jīng)辦體系辦對該制度進(jìn)行修改或廢止,需修改的制度按照制訂程序進(jìn)行。

第四章制度的編寫要求

第二十六條關(guān)于同問題制度的數(shù)量要縮小到最

低限度,以便于制度的系統(tǒng)化和統(tǒng)一性。

第二十七條從屬性制度及細(xì)則盡量與主要程序性制度同時編寫;非同步編寫時須考慮到制度的一致性和關(guān)聯(lián)性。

第二十八條一項(xiàng)制度應(yīng)有共同的內(nèi)容,存在同一的規(guī)定對象,一項(xiàng)制度盡量不要規(guī)定兩個以上不相干或關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的問題。

第二十九條新制度的編制要查找前期制度和相關(guān)制度,以更好地進(jìn)行制度間的銜接;還要查找相關(guān)的法律,盡量避免與法律相沖突。

第三十條制度編寫應(yīng)以統(tǒng)一格式發(fā)放,具體按總經(jīng)辦體系辦規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條制度的基本結(jié)構(gòu)是條文,一個完整的規(guī)定盡量不要在兩句或更多的條文中分述。條文性制度依次按第××章、第××條、(一)、(二)、(三)、1、2、3來劃分章、節(jié)、段、句;若制度針對的問題單一或內(nèi)容不多時可直接以條款形式,而不必分章;表格圖表性制度則直接表示。

第三十二條所有制度總則里須有該制度的目的和適用范圍;相關(guān)職責(zé)和術(shù)語解釋可根據(jù)需要進(jìn)行增減。

第三十三條具體條文是制度的主要內(nèi)容,若涉及的問題較多,可劃分若干節(jié)。

第三十四條附則里的條款可根據(jù)制度需要進(jìn)行選擇,但須有監(jiān)督執(zhí)行部門。

(一)與相關(guān)制度的關(guān)系

第6篇酒店集團(tuán)采購供應(yīng)工作管理制度

為了提高管理水平,加強(qiáng)控制,節(jié)能降耗,爭取最大盈利空間,必須加強(qiáng)食品原材料、酒水飲料和物品的計(jì)劃、信息、詢價、采購、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)發(fā)、報銷等管理,現(xiàn)就有關(guān)問題規(guī)定如下:

一、信息聯(lián)網(wǎng)共享

(一)、信息聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容、來源及要求

1、由管理部物價科每月2號、12號、22號定蔬菜類、水果類的價格;每月1號、15號定海鮮類、魚類、肉類、雞鴨類、凍貨類的價格;每月30號定干貨調(diào)料類、豆制品類、牛肉類、雞蛋、油米的價格,在網(wǎng)上公布食品原材料、酒水飲料和各類物品的執(zhí)行價格;

2、各個庫房每月30日,負(fù)責(zé)各個庫房信息的上網(wǎng)公布;

3、各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)信息的公布;

(二)、共享信息的人員及部門

集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)副總經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)部各庫房、財務(wù)部各營收點(diǎn)、管理部、管理部物價科、各酒店(日月湖生態(tài)園)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、房務(wù)部、宴會部、康體部、動力部、采購供應(yīng)部。

(三)、充分利用信息,為提高管理水平服務(wù)

1、利用網(wǎng)絡(luò)信息,每月編制采購計(jì)劃;

2、在成本核算時,可以在網(wǎng)上查找相關(guān)資料;

3、在驗(yàn)收時,可以在網(wǎng)上查找價格信息,而且必須將當(dāng)期價格,在驗(yàn)收單上注明清楚;

4、在報銷時,可以通過網(wǎng)絡(luò)一一核對。

(四)、信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理

由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室信息管理科負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理。

二、以月為周期,酒店日常運(yùn)行所需物品、食品原材料、酒水飲料的申購程序。酒店宴會部、房務(wù)部經(jīng)理、動力部經(jīng)理和財務(wù)部庫房一起,確定酒店日常運(yùn)行低值消耗用品、食品原材料、酒水飲料庫存的最高儲量和最低儲量,報總經(jīng)理確認(rèn)。各酒店每月10日,由倉庫保管員根據(jù)物品、食品原材料、酒水飲料庫存的最高儲量和最低儲量,列出所需要采購物品的清單,交使用部門經(jīng)理,各酒店部門經(jīng)理必須認(rèn)真查核聯(lián)網(wǎng)信息,確認(rèn)購物清單后簽字,并報分管副總經(jīng)理簽字后,上報集團(tuán)財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)聯(lián)網(wǎng)所獲取各酒店的信息資料,科學(xué)平衡和調(diào)配制定采購計(jì)劃,由財務(wù)部部長簽字,交給采購供應(yīng)部,由采購部部長再次審核后簽字執(zhí)行采購。各酒店宴會部可根據(jù)市場行情,提出新品種的申購,通過有關(guān)審批程序后,交采購部采購;在月采購計(jì)劃中,數(shù)字預(yù)測月偏差的,由各倉庫按照最高儲量和最低儲量及程序直接補(bǔ)貨。

三、第二天使用的新鮮食品原材料的申購:如肉類、禽類、蛋類、蔬菜類、水果類等,在當(dāng)天晚上9:00前以報表形式,由宴會部廚房申購,廚師長簽字后,報采購部執(zhí)行采購。

四、高檔食品原材料的申購:如魚翅、燕窩、鮑魚等,酒店各部門經(jīng)理和財務(wù)部一起,制定高檔食品原材料的最高貯量和最低貯量。低于最低貯量的品種,由各酒店庫房開出清單,部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理簽字后,上報集團(tuán)財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)集團(tuán)各酒店聯(lián)網(wǎng)所獲取的信息資料,科學(xué)調(diào)配制定采購計(jì)劃,由財務(wù)部總監(jiān)或部長簽字,交給采購部,由采購部總監(jiān)或部長簽字,并報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。

(五)急購物品的報銷程序

可以根據(jù)總經(jīng)理簽字采購的原件附發(fā)票報銷。

九、采購信用政策

(一)、供貨商的信用資質(zhì)

1、要選擇有實(shí)力的供貨商。比如:海鮮,集團(tuán)應(yīng)該選擇能做大流通的供貨商,建立養(yǎng)殖基地,每天向下屬各酒店供貨,或及時送到各酒店;

2、如果不能提供,應(yīng)該考核,必要時取消供貨商資格;

3、如果不能提供,由集團(tuán)自己聯(lián)系的價格差,應(yīng)該由供貨商負(fù)責(zé);

4、食品原材料和酒水飲料供貨商,必須提供有效食品原材料和酒水飲料的合格證明;

5、甲乙雙方應(yīng)該以協(xié)議或合同形式約定。

(二)、集團(tuán)對供貨商的信用承諾

1、平等競爭,公正、公開;

2、每兩個月結(jié)一次帳, 結(jié)清上兩個月的貨款;