資產(chǎn)中心管理制度是一套旨在有效管理和保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)則和程序，它涵蓋了資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護(hù)、處置等全過程，旨在確保資產(chǎn)的安全、高效利用，提升企業(yè)的運營效率。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于資產(chǎn)的識別和追蹤。
2. 采購管理：明確資產(chǎn)采購流程，包括需求審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 資產(chǎn)登記：詳細(xì)記錄每項資產(chǎn)的信息，包括購置日期、價值、責(zé)任人等。
4. 使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的使用權(quán)限，制定定期保養(yǎng)和檢查計劃。
5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢：設(shè)定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的審批程序，以及資產(chǎn)報廢的標(biāo)準(zhǔn)和流程。
6. 盤點與審計：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，確保賬實相符，并接受內(nèi)外部審計。
7. 資產(chǎn)保險與風(fēng)險管理：為重要資產(chǎn)購買保險，制定風(fēng)險防范措施。
重要性
資產(chǎn)中心管理制度對于企業(yè)而言至關(guān)重要，其作用體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升資產(chǎn)管理效率：通過規(guī)范化的流程，減少資產(chǎn)丟失、浪費，提高資產(chǎn)利用率。
2. 保障財務(wù)準(zhǔn)確：準(zhǔn)確的資產(chǎn)記錄有助于財務(wù)報告的準(zhǔn)確性，降低審計風(fēng)險。
3. 控制成本：通過合理采購和維護(hù)，降低資產(chǎn)全生命周期成本。
4. 防范風(fēng)險：及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)異常，防止資產(chǎn)損失，保障企業(yè)穩(wěn)定運營。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫詳細(xì)的資產(chǎn)管理制度手冊，涵蓋各項操作流程和責(zé)任分配，確保員工明確職責(zé)和操作方法。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動化處理資產(chǎn)信息，減少人為錯誤，提高工作效率。
3. 培訓(xùn)與考核：定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度培訓(xùn)，將制度執(zhí)行情況納入績效考核，強化制度執(zhí)行力度。
4. 不斷優(yōu)化：根據(jù)實際情況，定期評估制度的有效性，適時調(diào)整和完善，保持制度的適應(yīng)性和靈活性。
在實施過程中，應(yīng)注重與各部門的溝通協(xié)調(diào)，確保制度的落地執(zhí)行。管理層需以身作則，嚴(yán)格遵守制度，形成良好的資產(chǎn)管理文化。只有這樣，資產(chǎn)中心管理制度才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
資產(chǎn)中心管理制度范文
第1篇 某教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度
教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度
為加強對政府信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規(guī)定,結(jié)合本中心實際,遵循公正、公平、便民、及時的原則制定資產(chǎn)中心信息公開制度。
一、信息發(fā)布機制
辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督政府信息公開工作。各組室在辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本中心的信息公開工作。
信息公開部門的具體職責(zé)是:
(一)具體承辦本中心的信息公開事宜;
(二)對擬公開的信息進(jìn)行保密審查;
(三)維護(hù)和更新本中心公開的信息;
二、保密審查機制
在公開信息前,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行保密審查;確定不予公開的,應(yīng)當(dāng)注明理由。辦公室應(yīng)當(dāng)審查并明確該公文屬于主動公開、依申請公開或者不予公開。
政府信息保密審查,由相關(guān)業(yè)務(wù)組室提出意見,經(jīng)中心信息公開工作小組審核后,報中心負(fù)責(zé)人決定。
三、監(jiān)督檢查機制
信息公開工作主管部門和監(jiān)察小組負(fù)責(zé)對中心政府信息公開的實施情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。對不依法履行政府信息公開義務(wù)的,可以向主管部門舉報,予以調(diào)查處理。
四、責(zé)任追究機制
信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監(jiān)察小組關(guān)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)人員給予處分、追究責(zé)任:
(一)不依法履行政府信息公開義務(wù);
(二)不及時更新公開的政府信息內(nèi)容、政府信息公開指南和目錄;
(三)違反規(guī)定收取費用;
(四)通過其他組織、個人以有償服務(wù)方式提供政府信息;
(五)公開不應(yīng)當(dāng)公開的政府信息;
(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實
五、考核機制
每年對政府信息公開工作進(jìn)行考核,由信息公開工作主管部門會同監(jiān)察小組、信息工作部門、人事部門等組織實施,并予以公布考核結(jié)果。
第2篇 z大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設(shè),加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類
本制度所指固定資產(chǎn)為:
單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如:
1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;
2.交通運輸工具:電動車、推車等;
3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;
4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理
1.各職能部門負(fù)責(zé)人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);
2.各職能部門,應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到具體使用人。
3.固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應(yīng)部負(fù)責(zé),邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用
1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購供應(yīng)部實施購買。
2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼
1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);
2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改;
3.編碼設(shè)置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。
(1)、工具類機器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj
4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),集體公用的要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),如因管理不善造成的損壞,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應(yīng)立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有四點
使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。
嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值。
技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。
場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
2.凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.審批后的報廢單復(fù)印一份交使用部門備案。
4.報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點
1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進(jìn)行。
九、固定資產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償,對于當(dāng)事人不明確的,由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則
1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實施。
物業(yè)中心
2022年7月30日
第3篇 某中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度
e大學(xué)物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設(shè),加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率,真實地反映單位資產(chǎn)狀況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)定義及分類本制度所指固定資產(chǎn)為:單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。
如:1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;2.交通運輸工具:電動車、推車等;3.辦公類固定資產(chǎn):電腦、打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;4.生活類固定資產(chǎn):電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等
二、固定資產(chǎn)的使用與管理1.各職能部門負(fù)責(zé)人,對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);2.各職能部門,應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到具體使用人。
3. 固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭,采購供應(yīng)部負(fù)責(zé),邱少平監(jiān)督,徐玉容經(jīng)辦。
綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;
三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用1.各部門需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購供應(yīng)部實施購買。
2. 各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。
倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后,報一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。
四、固定資產(chǎn)的登記與編碼1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單,登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等,并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改;3.編碼設(shè)置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得 日編制。
(1)、工具類機器設(shè)備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);
(2)、交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);
(3)、辦公設(shè)備代碼為03(包括電腦、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調(diào)等);
(4)、生活類服務(wù)設(shè)備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);
如:保潔部2022年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj4.固定資產(chǎn)管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移,需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配,不得私自轉(zhuǎn)移使用;2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產(chǎn)移交時,均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修1.各部門所用固定資產(chǎn),個人使用的由個人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),集體公用的要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù),如因管理不善造成的損壞,由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2.各部門所有固定資產(chǎn),存在故障,應(yīng)立即停止使用,報固定資產(chǎn)管理員,由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;
對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時,由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
七、固定資產(chǎn)的報廢1.固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有四點使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。
嚴(yán)重?fù)p壞,無修復(fù)價值。
技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。
場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
2. 凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,報給固定資產(chǎn)管理員,由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)符合報廢條件后,簽署報廢依據(jù)及意見,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
3. 審批后的報廢單復(fù)印一份交使用部門備案。
4. 報廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產(chǎn)除外),同時由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。
八、固定資產(chǎn)的盤點1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況,如有變動及時與固定資產(chǎn)管理員核對,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
2. 固定資產(chǎn)管理員每半年盤點單位所有固定資產(chǎn)一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進(jìn)行。
九、固定資產(chǎn)的賠償1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償,對于當(dāng)事人不明確的,由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。
2. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn),對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
十、附則1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱相關(guān)資料,在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。
2. 本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。
3. 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實施。
物業(yè)中心2022年7月30日
